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新形勢(shì)下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題及對(duì)策

2020-07-29 09:05王倫浩
中國(guó)民商 2020年5期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理事業(yè)單位信息化

王倫浩

摘 要:基于新形勢(shì)背景,圍繞事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題,做簡(jiǎn)單的論述,提出優(yōu)化管理的策略和方法,共享給相關(guān)人員參考。從實(shí)踐來說,引入信息化技術(shù)手段,創(chuàng)新管理機(jī)制,切實(shí)提高資產(chǎn)管理水平,釋放管理能量,獲得更多的效益?,F(xiàn)結(jié)合管理研究提出優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;信息化

從事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際來說,固定資產(chǎn)發(fā)揮著重要的作用,能夠提供良好的辦公條件和支持。目前來說,采取的固定資產(chǎn)管理模式和方法,存在著諸多問題,需加以完善和優(yōu)化,不斷提高固定資產(chǎn)利用率,減少成本投入,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題

根據(jù)固定資產(chǎn)管理實(shí)踐分析,存在著以下問題:1)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱。受到資產(chǎn)來源渠道特殊性的影響,即多為政府撥款采購(gòu),缺少資金壓力,使得很多管理者缺少?gòu)?qiáng)烈認(rèn)識(shí),認(rèn)為固定資產(chǎn)管理和自身關(guān)系缺少關(guān)系,不注重落實(shí)此項(xiàng)工作,使得管理存在問題,比如產(chǎn)生閑置浪費(fèi)問題。2)管理方式不合理。目前來說,新政府會(huì)計(jì)制度積極實(shí)施,對(duì)于會(huì)計(jì)處理方面,要求將固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,給納入到固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目,不過在成本核算層面尚未提出明確要求,部分單位依舊運(yùn)用臺(tái)賬記錄方法。在固定資產(chǎn)不斷增多的情況下,使得很多資產(chǎn)無法得到精準(zhǔn)跟蹤和定位,造成資產(chǎn)流失。4)資產(chǎn)分配利用存在不合理問題。目前來說,固定資產(chǎn)管理層面,具有分配利用不合理問題,缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使得資產(chǎn)購(gòu)置具有隨意性特點(diǎn)。缺少對(duì)資產(chǎn)情況的了解以及使用需求分析,出現(xiàn)盲目購(gòu)置和重復(fù)購(gòu)置等問題。除此之外,預(yù)算制度以及固定資產(chǎn)管理制度缺少完善性,造成資產(chǎn)利用率降低。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實(shí)踐

(一)固定資產(chǎn)盤虧處理管理機(jī)制

根據(jù)部分事業(yè)單位的實(shí)踐總結(jié),在固定資產(chǎn)管理方面,探索了資產(chǎn)盤虧處置管理機(jī)制,獲得不錯(cuò)成效。以某地區(qū)為例,為推動(dòng)財(cái)稅體制改革,強(qiáng)化財(cái)政管理,結(jié)合本地區(qū)事業(yè)單位情況,制定固定資產(chǎn)盤虧處置管理辦法。從近年的工作情況分析,通過資產(chǎn)清查,行政事業(yè)單位上報(bào)大約7000萬元盤虧固定資產(chǎn)損失,按照誰使用、誰保管、誰損失、誰賠償?shù)幕驹瓌t,綜合運(yùn)用各類方法,比如以固定資產(chǎn)這就年限主線等,確定處置范圍和方法,同時(shí)確認(rèn)盤虧固定資產(chǎn)賠償責(zé)任人等,構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)盤虧處置管理機(jī)制,遵循實(shí)體性和程序性等基本要求,由紀(jì)檢監(jiān)察和財(cái)政部門等多個(gè)部門聯(lián)合負(fù)責(zé),構(gòu)建聯(lián)動(dòng)機(jī)制,促使財(cái)政管理水平得到提高,不斷提高財(cái)政資產(chǎn)利用效益。結(jié)合機(jī)制運(yùn)行反饋的效果分析,不僅有效解決行政事業(yè)單位歷史遺留盤虧資產(chǎn),國(guó)有資產(chǎn)賬卡、賬賬不符等問題,同時(shí)規(guī)范內(nèi)部資產(chǎn)管理行為,促使構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,提高資產(chǎn)管理水平。

(二)強(qiáng)化管理業(yè)務(wù)

圍繞固定資產(chǎn)管理,各事業(yè)單位紛紛進(jìn)行管理創(chuàng)新和優(yōu)化,探索諸多管理新模式和新方法等,積累豐富經(jīng)驗(yàn)。具體措施如下:1)全面統(tǒng)籌部署。對(duì)于部分資產(chǎn)管理人員基礎(chǔ)薄弱以及其他管理問題,組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),圍繞政府業(yè)務(wù)指導(dǎo)和固定資產(chǎn)報(bào)表填報(bào)以及系統(tǒng)操作等內(nèi)容,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時(shí)對(duì)各單位的固定資產(chǎn)管理工作,進(jìn)行信息指導(dǎo)和部署。2)積極組織固定資產(chǎn)專項(xiàng)檢查。圍繞行政單位國(guó)有資產(chǎn),組織開展專項(xiàng)檢查,以“部分決算資產(chǎn)負(fù)債簡(jiǎn)表”以及“財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)總賬數(shù)據(jù)”等的系統(tǒng),進(jìn)行重點(diǎn)核查,保障信息一致性,達(dá)到賬表符合、賬賬符合、賬證符合,對(duì)存在的問題加以整改和優(yōu)化。3)引入信息化手段,輔助系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,對(duì)和業(yè)務(wù)管理不相符的流程再次進(jìn)行梳理,確保和工作流程相同。做好系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù),保持良好的運(yùn)行狀態(tài),方便財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員等的使用。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),輔助資產(chǎn)管理和利用決策等工作的開展。引入條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),借助條碼技術(shù)手段,不斷提高資產(chǎn)管理信息化水平。依托技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全過程的追蹤處理,提高資產(chǎn)管理和利用水平。

(三)采取公物倉(cāng)管理措施

從固定資產(chǎn)管理實(shí)踐中,部分事業(yè)單位積極推行公物倉(cāng)管理制度?;谫Y產(chǎn)管理有效性以及資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)性等基礎(chǔ),運(yùn)用公物倉(cāng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)合理調(diào)劑以及共享共用資產(chǎn),對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行盤活,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌調(diào)配,降低整體運(yùn)行成本,增加財(cái)政資金,提高資產(chǎn)使用率,促使財(cái)政管理的科學(xué)化以及規(guī)范化水平得到提高。

三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理策略的總結(jié)

(一)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)

適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)制度的設(shè)施,不斷提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化水平,積極轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí),有著重要的意義。實(shí)踐中,要面向事業(yè)單位內(nèi)部人員,做好固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳,使其能夠認(rèn)識(shí)此項(xiàng)工作的重要性和價(jià)值,促使管理觀念得到轉(zhuǎn)變,不斷提高固定資產(chǎn)管理水平。增強(qiáng)內(nèi)部人員自我提升意識(shí)和能力,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,探索管理方式方法的創(chuàng)新。

(二)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法

從事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化角度來說,要積極適應(yīng)新形勢(shì),創(chuàng)新管理方式方法,切實(shí)提高管理水平。實(shí)踐中積極借鑒其他單位的做法和經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化與調(diào)整固定資產(chǎn)管理效率。圍繞固定資產(chǎn)分配率提高問題,從購(gòu)置環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)格遵循配置標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)。若缺少相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),必須結(jié)合實(shí)際情況,做好配置計(jì)劃。對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn),定期組織開展盤查,若發(fā)現(xiàn)缺失或者損毀等問題,必須明確問題的原因,提出解決方案。積極探索盤活資產(chǎn)的方法,比如合理調(diào)配閑置資源,降低成本投入。根據(jù)具體情況,搭建完善的固定資產(chǎn)管理體系,配置充足的高素質(zhì)人才,高質(zhì)量落實(shí)責(zé)任制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)管理的有效約束。通過完善固定資產(chǎn)核算以及分析制度,提高固定資產(chǎn)利用管理水平,包括折舊和調(diào)撥等。

四、結(jié)束語

綜上所述,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化,要圍繞管理存在的問題,采取相應(yīng)的措施和方法,切實(shí)提高管理效率和效益水平。實(shí)踐中,積極轉(zhuǎn)變管理思想,制定完善的管理制度,提出高效管理方法,切實(shí)提高固定資產(chǎn)利用率。

參考文獻(xiàn):

[1]馮冬曉.關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(06):108-109.

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[3]廖麗輝.關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2020(04):9-10.

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