趙景媛
摘要:管理會(huì)計(jì)能夠在紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)決策,使企業(yè)在改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,國內(nèi)外市場競爭形勢日益加劇,企業(yè)想要獲得新發(fā)展空間,仍需提升內(nèi)部綜合管理實(shí)力,屆時(shí),管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的趨勢也更加明朗。本文選取管理會(huì)計(jì)信息化為視角,通過對財(cái)務(wù)共享服務(wù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代與管理會(huì)計(jì)信息化三者進(jìn)行簡要概述,得出三者之間的緊密關(guān)聯(lián)性,并提出管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)存問題,且針對現(xiàn)存問題一一制定相應(yīng)改善舉措,望對業(yè)內(nèi)人士起到一定借鑒意義。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)+;管理會(huì)計(jì);信息化
引言
如何快速實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化已成為當(dāng)今會(huì)計(jì)行業(yè)改革熱點(diǎn)問題,對此,國內(nèi)外雖有不少研究成果,但如何基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)論及“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代實(shí)現(xiàn)其與管理會(huì)計(jì)信息化的有效結(jié)合還尚存研討空間。早在2014 年,我國財(cái)政部便陸續(xù)出臺(tái)了管理會(huì)計(jì)邁向信息化的相關(guān)支持政策,而當(dāng)下,結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,進(jìn)一步推動(dòng)管理會(huì)計(jì)改革,提升其服務(wù)的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化與信息化,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員組織結(jié)構(gòu),將重心轉(zhuǎn)至高端會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)建設(shè)方面,才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化地構(gòu)建,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)質(zhì)共享。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代與管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概述
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)簡介
2004年,外國專家學(xué)者提出共享服務(wù)理念,共享實(shí)則為合作的延伸,共享服務(wù),旨在提高效率、提升質(zhì)量與實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的同時(shí),將業(yè)務(wù)單元職能進(jìn)行集中整合,以實(shí)現(xiàn)智能升級的合作性戰(zhàn)略。而將共享服務(wù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,便可充分利用信息技術(shù)資源,將財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行細(xì)化分工,在各業(yè)務(wù)部門支持與配合的前提下,圍繞管理會(huì)計(jì)架構(gòu)這一主線,對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理與整合,更為準(zhǔn)確地說,相當(dāng)于對企業(yè)內(nèi)部管控實(shí)現(xiàn)了全方位的流程再造,這樣不僅可以在管理會(huì)計(jì)層面上實(shí)現(xiàn)資金使用效率的提升與信息共享,還能在企業(yè)管理層面,借助財(cái)務(wù)信息大數(shù)據(jù)力量,提升管理水平與工作效率,從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化升級。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境認(rèn)知
“互聯(lián)網(wǎng)+”中的“+”,指的是依托于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的有機(jī)結(jié)合,它的提出并不意味著傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)部門的簡單相加,而是通過產(chǎn)業(yè)間交互連接,產(chǎn)生互動(dòng),進(jìn)而在新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)下形成新的發(fā)展模式。
目前,“互聯(lián)網(wǎng)+”肩負(fù)著發(fā)揮跨界融合、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、重塑結(jié)構(gòu)、尊重人性、開放生態(tài)與連接一切的六大主流特點(diǎn)的使命,將各傳統(tǒng)行業(yè)帶入到一種全新發(fā)展氛圍中來,財(cái)務(wù)行業(yè)也不例外。管理會(huì)計(jì)想要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(簡稱 FSSC),就應(yīng)依托于其實(shí)現(xiàn)信息化的中間紐帶,即為“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)信息時(shí)代,只有抓住時(shí)代動(dòng)向,緊隨時(shí)代腳步,側(cè)重其與管理會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合的理論與模型構(gòu)建研究,才能實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的理論研討與踐行實(shí)踐的雙重效能。
(三)管理會(huì)計(jì)信息化概述
一個(gè)健全完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),應(yīng)包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩大部分,同時(shí)兼具核算和管理雙重功能。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,現(xiàn)行管理會(huì)計(jì)在關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,更加重視企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理之間的資源整合,且能夠做到科學(xué)評估業(yè)務(wù)盈利能力、合理分配可控財(cái)物資源、節(jié)約管理成本、提升生產(chǎn)效率等原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所不及之處。而基于財(cái)務(wù)服務(wù)共享與“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化,更可以借助強(qiáng)有力的融合動(dòng)力與技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的信息共享,再根據(jù)企業(yè)管理層次,對經(jīng)營事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測,對經(jīng)營過程進(jìn)行管控,對財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行分析,才能為企業(yè)的大發(fā)展添磚加瓦。
二、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)論“互聯(lián)網(wǎng)+”
時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)存問題淺析
在“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代下,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)全新的技術(shù)形式,而管理會(huì)計(jì)本身也屬于一門實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科,因此,提升其實(shí)戰(zhàn)的功能升級不可小覷。但目前,在管理會(huì)計(jì)信息化革新進(jìn)程中,仍存在以下問題。
(一)制度缺乏創(chuàng)新、重視程度不足
很多企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)程中,仍沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度,而創(chuàng)新制度的缺乏使得管理會(huì)計(jì)信息化無法發(fā)揮其對財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的全面管控,相應(yīng)地,制度約束力也無法充分發(fā)揮,進(jìn)而影響其工作水平的進(jìn)一步提升。另外,在國內(nèi)會(huì)計(jì)信息化管理進(jìn)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用信息化程度較高,但在應(yīng)用范圍方面卻受到某些因素限制。一般而言,大型企業(yè)應(yīng)用居多,而中小型企業(yè)應(yīng)用較少,所以,重視程度的廣泛性不足相對明顯,再加上雖然中小企業(yè)連年激增,但限于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足,對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展亦不夠重視,更何談管理會(huì)計(jì)的信息化革新,故管理會(huì)計(jì)的信息化進(jìn)程變得由為緩慢。
(二)流程缺乏協(xié)作、信息程度不高
財(cái)務(wù)共享服務(wù)論下,企業(yè)應(yīng)建立自有的工作流程,以涵蓋企業(yè)的資金流、實(shí)物流及信息流三個(gè)維度,使三者協(xié)同作業(yè),才能相互協(xié)調(diào)促進(jìn),良性發(fā)展。然而,企業(yè)在實(shí)際構(gòu)建基本流程時(shí),缺乏科學(xué)的內(nèi)部建模,使三個(gè)財(cái)務(wù)流之間相互獨(dú)立,缺少必要的溝通與聯(lián)系,這不利于管理會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的提升。雖然現(xiàn)有“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下信息快速發(fā)展,一定程度上促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程,但相當(dāng)多的企業(yè)仍依舊重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而忽略管理會(huì)計(jì)的重要性,所以,針對管理會(huì)計(jì)方面的軟件開發(fā)與應(yīng)用投入不多,在專業(yè)公式及數(shù)學(xué)建模方面應(yīng)用亦不足,使得管理會(huì)計(jì)所提取的相關(guān)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不大可靠,從而很難發(fā)揮其真實(shí)的實(shí)戰(zhàn)水平。
(三)組織構(gòu)建冗余、理論實(shí)踐脫離
若企業(yè)只是象征性地構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,而自身的組織結(jié)構(gòu)沒有針對其進(jìn)行配套設(shè)置,便不會(huì)發(fā)揮信息化的實(shí)際效能,這樣不僅影響管理會(huì)計(jì)的工作開展,組織機(jī)構(gòu)的煩冗還會(huì)造成組織機(jī)構(gòu)間疲于溝通、工作效率低下,進(jìn)而影響企業(yè)整體工作水平,這也從另一層面突出了目前理論與實(shí)踐相脫離的問題所在。另外,鑒于國內(nèi)不同地區(qū)、不同行業(yè)間管理制度及管控水平存在差異,較多企業(yè)在權(quán)責(zé)利抉擇方面難以實(shí)現(xiàn)真正平衡,重短期而輕長期現(xiàn)象普遍存在,因此,管理會(huì)計(jì)往往會(huì)因企業(yè)短期行為而顯得決策效果不佳,長此以往,會(huì)有更多企業(yè)忽視管理會(huì)計(jì)在規(guī)劃與決策上的長期實(shí)際功能。
(四)執(zhí)行缺乏內(nèi)控、人員素質(zhì)不齊
管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與推廣離不開企業(yè)發(fā)展過程中的控制體系構(gòu)建,若企業(yè)尚未存在切實(shí)可行的內(nèi)部管控,將使得管控環(huán)節(jié)缺失,大大降低管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果,不僅如此,還會(huì)阻礙后期的各種發(fā)展與應(yīng)用,因此,內(nèi)部控制在管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐中發(fā)揮重要作用。除了內(nèi)部的監(jiān)督管控,管理會(huì)計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)也是信息化進(jìn)程中的關(guān)鍵軟實(shí)力,在實(shí)務(wù)管理中,很多企業(yè)簡單地讓財(cái)務(wù)人員同時(shí)兼任管理會(huì)計(jì)職務(wù),而這類人員核算能力較強(qiáng),但對管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足,理論掌握不夠深入,因此,專業(yè)人員技能不足,使得管理會(huì)計(jì)效能發(fā)揮受限,并一定程度上制約了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
三、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)論“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化改進(jìn)要點(diǎn)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會(huì)計(jì)信息化起到推動(dòng)作用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化制定與核算工作的集中化處理,將財(cái)務(wù)人員從日常核算等重復(fù)性較強(qiáng)的工作中解放出來,而將更多精力投入到經(jīng)營與管理中去,使企業(yè)在財(cái)務(wù)方面大大實(shí)現(xiàn)了降本增效,但針對上述管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的不足,仍需高度重視,一一突破,才能更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的經(jīng)管職能。
(一)完善管理會(huì)計(jì)制度、構(gòu)建會(huì)計(jì)
信息系統(tǒng)
規(guī)范人員工作行為,提升管理水平,亟須制度先行,故加強(qiáng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理制度。通過建立日常全面規(guī)范進(jìn)行綜合績效考評,以提升工作人員的積極主動(dòng)性,對保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化工作職能發(fā)揮起到進(jìn)步作用。企業(yè)還應(yīng)在制度先行的原則下,構(gòu)建相關(guān)信息化系統(tǒng),以突破內(nèi)部管理的地域限制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的信息整合,同時(shí)加速信息及時(shí)有效的傳遞處理流程構(gòu)建,在降低管理軟件運(yùn)行問題的同時(shí),通過后臺(tái)終端計(jì)算,提高管理軟件的運(yùn)行速度與應(yīng)用效率,所以,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建,不僅可以降低處理成本,減少數(shù)據(jù)運(yùn)行處理時(shí)間,節(jié)約管理運(yùn)行成本,還能同時(shí)促進(jìn)各企業(yè)間的合作交流,加速數(shù)據(jù)信息共享進(jìn)程的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。
(二)革新經(jīng)管業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)信息
安全管理
為更好地提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的管理會(huì)計(jì)信息化水平,企業(yè)除完善制度與構(gòu)建信息化體系外,還應(yīng)革新內(nèi)部業(yè)務(wù)流程:針對資金流,應(yīng)實(shí)現(xiàn)全面管理,包括加強(qiáng)資金預(yù)算管控,資金審核批準(zhǔn)等,從整體上掌握資金流向;針對實(shí)物流,應(yīng)科學(xué)設(shè)計(jì)實(shí)物流方向,節(jié)省流動(dòng)成本,加強(qiáng)流速與效率,為其安全有效運(yùn)營提供可靠保障;針對信息流,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)其與分支機(jī)構(gòu)間的溝通與聯(lián)系,建立信息共享平臺(tái),提升信息流度。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)服務(wù)端實(shí)現(xiàn)交互式溝通與業(yè)務(wù)往來處理。還應(yīng)加強(qiáng)信息安全管控,例如設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,提供軟硬件方面管理保障等,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的同時(shí)規(guī)避商業(yè)泄密等風(fēng)險(xiǎn)。
(三)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、再造理論
聯(lián)系實(shí)踐
企業(yè)應(yīng)針對財(cái)務(wù)共享服務(wù)論“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景,構(gòu)建與之相匹配的財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)組織架構(gòu),其中,管理會(huì)計(jì)應(yīng)獨(dú)立于企業(yè)內(nèi)部管理與財(cái)務(wù)部門,專門負(fù)責(zé)財(cái)管工作且直接對企業(yè)高層負(fù)責(zé),只有這樣,才能使管理會(huì)計(jì)不單單是一門理論學(xué)科,而是將理論切實(shí)應(yīng)用到實(shí)踐中去,實(shí)現(xiàn)二者的重塑再造,才能發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用效能。只有脫離傳統(tǒng)會(huì)計(jì)指導(dǎo)管理會(huì)計(jì),凌駕于管理會(huì)計(jì)之上,才能將財(cái)務(wù)共享、大數(shù)據(jù)時(shí)代與管理會(huì)計(jì)三者有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的長足發(fā)展。
(四)提高全員參與意識(shí)、加速人才
選拔培養(yǎng)
管理會(huì)計(jì)的落實(shí)及應(yīng)用與管理層管理意識(shí)密切相關(guān),只有公司上下全員具備這種科學(xué)意識(shí),才能使管理會(huì)計(jì)真正發(fā)揮預(yù)測及評價(jià)功能,所以,全體人員的參與能大大促進(jìn)其效果的有效發(fā)揮。除此之外,專業(yè)人員的培養(yǎng)與選拔也需提上日程。目前,國內(nèi)雖然財(cái)務(wù)人員基數(shù)頗大,但常表現(xiàn)為初級核算人員較為集中,而高端人才相對缺乏,企業(yè)若要加強(qiáng)部門職能整合,包括人力、物力、財(cái)力的資源整合,實(shí)現(xiàn)部門間的無縫銜接,就必須深化對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知程度,重新培養(yǎng)與選拔適合“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的前沿會(huì)計(jì)崗位人才,才能推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效益的最大指標(biāo)。
結(jié)語
綜上所述,在競爭日益激烈的今天,各行各業(yè)均面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),企業(yè)只有以事實(shí)為導(dǎo)向,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)論“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代持續(xù)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化,才能抓住時(shí)代命脈及發(fā)展機(jī)遇,才能提升企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步增長。管理會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的要求,也是順應(yīng)發(fā)展的趨勢,雖然現(xiàn)階段,在管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中仍存在部分問題,但相信通過制定行之有效的改善舉措并加以修正與彌補(bǔ),從而真正實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的建立,以滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略要求。
參考文獻(xiàn):
[1]許漢友,姜亞琳,張蓓.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化研究——基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角[J].新政府會(huì)計(jì),2016(01):28–32.
[2]陳瀟怡,李穎.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J].財(cái)會(huì)月刊,2017(11):17–21.
[3]倪端,柏懿芯,王貝.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化研究——基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(23):126–127.