李青

摘要：基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的物資管理系統(tǒng)可為企業(yè)集團(tuán)物資全供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力支撐。針對(duì)企業(yè)物資管理工作業(yè)務(wù)流程中不同用戶分類，將物資管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)為出入庫管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、合同管理、采購(gòu)相關(guān)管理以及系統(tǒng)管理等模塊?；贘avaEE的web實(shí)現(xiàn)，采用典型SSH框架及Orcale數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)功能，可進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)物資管理過程，提高自動(dòng)化辦公效率。

Abstract： The material management system based on Internet technology can provide powerful support for the efficient operation of the whole material supply chain. According to the classification of different users， the material management system architecture is designed as input-output management， inventory management， supplier management， contract management， purchase-related management and system management. Based on JavaEE web implementation， using the typical SSH framework and Orcale database design and implementation of the system functions， can further optimize the enterprise material management process， improve the efficiency of office automation.

關(guān)鍵詞：倉(cāng)儲(chǔ)管理;管理自動(dòng)化;B/S架構(gòu)

Key words： warehouse management;management automation;B/S architecture

中圖分類號(hào)：F274? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2020）20-0119-02

0? 引言

電子互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，為物資管理的規(guī)范化、精細(xì)化、信息化建設(shè)提供了有力的技術(shù)支撐。在倉(cāng)儲(chǔ)信息管理中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從物資采購(gòu)、入庫、保管、出庫，以及供應(yīng)商、合同等管理進(jìn)行全過程全系統(tǒng)管控，可有效打通物資信息共享的最后一公里，實(shí)現(xiàn)物資、資金、人力資源的合理利用?；陔娮踊ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)適合企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資集約化管理，將有效提高企業(yè)各類資源優(yōu)化配置，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

1? 物資管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

1.1 構(gòu)建目標(biāo)

企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理全程由人工進(jìn)行處理，比如生產(chǎn)部門提出物料需求后，物資管理部門處理需求申請(qǐng)，再與供應(yīng)商對(duì)接采購(gòu)?；陔娮踊ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的物資管理系統(tǒng)，將企業(yè)生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、物流等相關(guān)部門與供應(yīng)商整合到統(tǒng)一的流轉(zhuǎn)平臺(tái)上，讓物資需求、采購(gòu)、保管和使用實(shí)現(xiàn)全程共享、全程監(jiān)督，以保證物資管理全系統(tǒng)的透明化、規(guī)范化，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、提高物資管理效率。

1.2 功能模塊

企業(yè)性質(zhì)不同，物資管理全過程涉及的部門類別也不同，如生產(chǎn)車間、倉(cāng)儲(chǔ)庫房、供應(yīng)商、維修部門、計(jì)劃采購(gòu)部門等，包含的人員角色主要有倉(cāng)庫驗(yàn)收員、保管員，車間人員、部門主管、計(jì)劃調(diào)度員、采購(gòu)員等。因此，物資管理系統(tǒng)根據(jù)具體企業(yè)性質(zhì)由不同模塊組成。本項(xiàng)目研究涉及企業(yè)的物資管理品臺(tái)可分為物資出入庫管理、供應(yīng)商管理、合同管理、庫存管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)驗(yàn)收管理、系統(tǒng)管理等模塊。各模塊對(duì)應(yīng)的人員角色如圖1所示。

1.2.1 出入庫管理

出入庫管理是物資管理的基礎(chǔ)性功能。物資入庫時(shí)，驗(yàn)收員對(duì)物資質(zhì)量嚴(yán)格驗(yàn)收，保管員對(duì)物資信息登記入檔，如物資種類型號(hào)、價(jià)格、生產(chǎn)商及產(chǎn)地、擬使用部門，及時(shí)更新庫存量。物資出庫時(shí)，需保管員記錄物資請(qǐng)領(lǐng)信息，包括領(lǐng)用單位及領(lǐng)用人，核銷物資信息等。

1.2.2 庫存管理

通過外部采購(gòu)、內(nèi)部生產(chǎn)或調(diào)撥等渠道入庫的物資，種類型號(hào)繁多，需利用條形碼、二維碼標(biāo)識(shí)、PDA等技術(shù)提高庫存管理能力，庫存物資登統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目主要包括物資明細(xì)、保管狀態(tài)、庫存盤點(diǎn)、缺件預(yù)警等，以保證合理的物資儲(chǔ)存水平。

1.2.3 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商信息管理是采購(gòu)環(huán)節(jié)市場(chǎng)透明化的重要依據(jù)，建立基于供應(yīng)商資質(zhì)的準(zhǔn)入和退出機(jī)制，完善供應(yīng)商檔案信息，健全供貨能力、貨物質(zhì)量、售后服務(wù)的物資全壽命保障機(jī)制，構(gòu)建供應(yīng)商信息庫，有助于企業(yè)內(nèi)共享市場(chǎng)信息，節(jié)約采購(gòu)成本。

1.2.4 合同管理

企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同是保障供需雙方合法權(quán)益的重要法律依據(jù)。在物資采購(gòu)、保管、使用等環(huán)節(jié)中，要嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。合同管理中，需將紙質(zhì)合同掃描錄入系統(tǒng)，形成電子合同。體現(xiàn)在物資管理品臺(tái)上，有關(guān)合同的項(xiàng)目應(yīng)至少包括合同擬定、審核、簽訂、流轉(zhuǎn)、變更、生效、失效等內(nèi)容。

1.2.5 采購(gòu)計(jì)劃管理

為保證物資有效供應(yīng)而進(jìn)行的采購(gòu)計(jì)劃管理活動(dòng)，包括編制、審核、調(diào)整、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。通過該模塊功能，保證為企業(yè)提供物資供應(yīng)，維持企業(yè)正常生產(chǎn)，降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)。物資管理系統(tǒng)匯總，該模塊通常包括預(yù)算表編制、缺貨分析等，計(jì)劃調(diào)度人員通過列表查找，獲得物資名稱、采購(gòu)型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，完成采購(gòu)計(jì)劃制定。

1.2.6 采購(gòu)驗(yàn)收管理

采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)結(jié)合入庫管理進(jìn)行，依據(jù)雙方合同、相關(guān)規(guī)范化文件、合格證明材料、第三方檢測(cè)報(bào)告等，對(duì)接收的物資進(jìn)行查驗(yàn)、核對(duì)與驗(yàn)收，并將合格物資推送至入庫管理模塊，將不合格物資，執(zhí)行退貨程序或提交企業(yè)法務(wù)部門處理。完成采購(gòu)驗(yàn)收后，還應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門，按約支付物資款項(xiàng)。

1.2.7 系統(tǒng)管理

對(duì)于各類企業(yè)的物資管理平臺(tái)，系統(tǒng)管理模塊不可或缺，是物資管理系統(tǒng)的底層功能，主要對(duì)管理權(quán)限、用戶信息、角色變更、增刪用戶等進(jìn)行操作維護(hù)，涉及到用戶管理、機(jī)構(gòu)管理、權(quán)限管理、待辦事宜管理、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)備份、安全加密、身份認(rèn)證等功能。

2? 關(guān)鍵技術(shù)

企業(yè)物資管理系統(tǒng)搭建在B/S架構(gòu)基礎(chǔ)上，采用跨平臺(tái)特性的Java開發(fā)工具。可充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)手段，將采購(gòu)、出入庫、保管、供應(yīng)商等應(yīng)用模塊整合起來，實(shí)現(xiàn)物資流通全系統(tǒng)全壽命管理。

2.1 基于JavaEE的Web實(shí)現(xiàn)

JavaEE平臺(tái)封裝了通用的業(yè)務(wù)處理內(nèi)容，并以組件形式提供給開發(fā)者調(diào)用。JavaEE的核心特征是所有事務(wù)處理都在業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn)，在Web組件中對(duì)這些事務(wù)封裝而無需繁衍/傳遞。采用JavaEE構(gòu)建物資管理系統(tǒng)，首先具有較強(qiáng)穩(wěn)定系，應(yīng)用系統(tǒng)由于基于B/S模式，這樣管理員只需確保應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器穩(wěn)定即可;JavaEE還可提供規(guī)范化接口開發(fā)模式，進(jìn)一步提高了開發(fā)人員的編程效率;JavaEE將表示層框架、業(yè)務(wù)層、持久層進(jìn)行分離，使得模塊之間通過接口完成交互處理，便于業(yè)務(wù)和功能擴(kuò)展。

2.2 SSH架構(gòu)

SSH架構(gòu)由Struts框架、 Spring框架和Hibernate框架組成。Struts開源框架主要應(yīng)用于JavaEE的Web系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，其借助JavaServlet與JSP技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，融合MVC軟件開發(fā)架構(gòu)模式，核心思想是通過前端用戶顯示內(nèi)容與程序業(yè)務(wù)邏輯處理代碼分離，使得程序開發(fā)與維護(hù)變得非常簡(jiǎn)單，讓開發(fā)者工作劃分更加合理，開發(fā)效率更高。Spring開源框架可使用基本的JavaBean用于服務(wù)器端開發(fā)，屬于輕量級(jí)的IOC容器，在Spring框架下實(shí)現(xiàn)多個(gè)子框架組合，每個(gè)子框架都有自己獨(dú)立的任務(wù)和功能，可獨(dú)立或聯(lián)合使用，為應(yīng)用平臺(tái)提供了一站式解決方案。Hibernate開源框架可很好的實(shí)現(xiàn)對(duì)象關(guān)系映射，從而便于對(duì)數(shù)據(jù)庫訪問操作。Hibernate可自動(dòng)生成SQL語句并自動(dòng)執(zhí)行，便于編程人員使用對(duì)象編程思維操縱數(shù)據(jù)庫的插入、修改、刪除、查詢等，既可在客戶端程序中使用，也可在應(yīng)用服務(wù)器中使用，并完成數(shù)據(jù)持久化重任。

2.3 Oracle 18c

目前甲骨文公司的Oracle數(shù)據(jù)庫已經(jīng)發(fā)展到18c以上版本，新版本的開發(fā)更加符合云計(jì)算時(shí)代的特點(diǎn)，可實(shí)現(xiàn)自治數(shù)據(jù)庫，支持跨地域和混合云的自動(dòng)Sharding能力，針對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫的特定增強(qiáng)，外部表是得Oracle對(duì)外部數(shù)據(jù)操作更加靈活，能夠更快的支持大數(shù)據(jù)量運(yùn)算，可實(shí)現(xiàn)多租戶需求，為用戶搭建穩(wěn)定的數(shù)據(jù)云服務(wù)，使得部署和維護(hù)變得更加容易。特別是安全增強(qiáng)，丟失數(shù)據(jù)庫恢復(fù)級(jí)別可控制在故障前1秒之內(nèi)。

基于已有的軟件環(huán)境和應(yīng)用架構(gòu)開發(fā)的物資管理系統(tǒng)，很多事務(wù)功能需要進(jìn)行二次開發(fā)，經(jīng)對(duì)比常用的關(guān)鍵技術(shù)，確定了該系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)。

3? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及指標(biāo)分析

企業(yè)物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程主要由四個(gè)階段組成：第一階段為系統(tǒng)集成后的聯(lián)合調(diào)試，目的是測(cè)試物資管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能模塊的穩(wěn)定性與業(yè)務(wù)處理的可靠性;第二階段為物資管理系統(tǒng)與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互測(cè)試，將專家數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫等周邊信息數(shù)據(jù)庫驗(yàn)證、導(dǎo)入物資管理系統(tǒng);第三階段對(duì)企業(yè)使用者進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，明確軟件平臺(tái)操作規(guī)程，用戶使用權(quán)限等。第四階段按照分批上線原則，將企業(yè)各下屬單位逐次分批投入線上，調(diào)試處理Bug并最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，如分批次在物質(zhì)管理平臺(tái)上完成生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門的注冊(cè)、授權(quán)等工作。

作為開發(fā)的業(yè)務(wù)類系統(tǒng)，企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的性能指標(biāo)有較為嚴(yán)格的要求，重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)下屬部門和用戶數(shù)量，考察操作頻度對(duì)時(shí)間響應(yīng)的影響。要求設(shè)置讀取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的并發(fā)用戶數(shù)為500，讀取程時(shí)間不大于2秒;考慮到上傳文檔、保存數(shù)據(jù)等操作只需較少用戶同時(shí)參與，則設(shè)置上傳、保存業(yè)務(wù)并發(fā)用戶數(shù)為100，單用戶上傳10M文件時(shí)間不大于6秒，保存數(shù)據(jù)時(shí)間不大于4秒;讀取、上傳、保存等業(yè)務(wù)操作成功率應(yīng)為100%;節(jié)約人員和辦公成本大于10%。

4? 結(jié)語

運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的物資管理系統(tǒng)不僅是企業(yè)內(nèi)部各部門間實(shí)現(xiàn)物資信息共享的管理平臺(tái)，也是企業(yè)通過供應(yīng)商與市場(chǎng)之間搭建的專業(yè)供需交流平臺(tái)。將保管制度、采購(gòu)制度、使用制度等企業(yè)物資相關(guān)規(guī)章制度固化到物資管理的全流程，可實(shí)現(xiàn)信息共享、采供公開、實(shí)時(shí)監(jiān)督，提高物資管理水平，加快物資及資金周轉(zhuǎn)速度，優(yōu)化企業(yè)人力物力的資源配置，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

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