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內(nèi)部審計助力醫(yī)院疫情防控提質(zhì)增效的實踐

2020-07-26 14:28朱廣敬
中國內(nèi)部審計 2020年7期
關(guān)鍵詞:疫情防控內(nèi)部審計醫(yī)院

朱廣敬

[摘要]本文指出疫情防控期間內(nèi)部審計應(yīng)根據(jù)實際情況采取不同的方式方法,發(fā)揮監(jiān)督實效,助力醫(yī)院疫情防控工作高效順暢開展。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計 ? ?醫(yī)院 ? ?疫情防控

醫(yī)院是新冠肺炎疫情阻擊戰(zhàn)的最前沿陣地,醫(yī)院內(nèi)審人員要充分認識疫情防控工作的重要性和緊迫性,及時調(diào)整審計計劃,轉(zhuǎn)變思路,密切關(guān)注疫情防控政策措施落實情況,有力監(jiān)督疫情防控物資、資金及捐贈款物的管理與使用,堅決揭示和杜絕各種違規(guī)違紀行為,合力打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)。

一、疫情防控期間內(nèi)部審計方式

疫情防控期間,醫(yī)院內(nèi)審人員要改變以事后審計為主的審計方式,及時根據(jù)上級下發(fā)的文件精神結(jié)合醫(yī)院實際,建立事前提醒、事中審計與事后審計相結(jié)合的審計方式,及時發(fā)現(xiàn)問題、指出問題,督促醫(yī)院相關(guān)部門整改,規(guī)范使用疫情防控專項資金,合法合規(guī)接受社會各界的捐贈物資,合理使用捐贈物資。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生前提醒相關(guān)部門嚴格執(zhí)行疫情防控期間上級下發(fā)的關(guān)于緊急采購、發(fā)放人員補助、接受捐贈等經(jīng)濟事項文件精神,涉及大額資金支出的及時提交黨委會或院長辦公會審核,完善部門緊急采購流程;在經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施過程中配合相關(guān)部門及時做好監(jiān)督,監(jiān)督設(shè)備物資部門設(shè)備物資采購價格的院內(nèi)議價和總務(wù)部門發(fā)熱門診建設(shè)工程價格的院內(nèi)議價;在經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施后審計醫(yī)院財務(wù)部門資金支出的合理性,各項支出的院內(nèi)審批流程是否完整,賬務(wù)處理是否符合政府會計制度規(guī)定。

二、嚴把防疫物資采購關(guān)口

根據(jù)《財政部辦公廳關(guān)于疫情防控采購便利化的通知》精神,凡購置屬于疫情防控緊急需要的醫(yī)療設(shè)備和物資,均納入緊急采購的范圍;執(zhí)行“綠色通道”方式的采購物資,可不執(zhí)行政府采購法規(guī)定的方式和程序,采購進口物資也不需相關(guān)部門審批。內(nèi)部審計應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實際,密切追蹤醫(yī)院緊急采購醫(yī)療設(shè)備物資的各個環(huán)節(jié)、流程,密切關(guān)注采購范圍、采購方式、價格確認、驗收入庫、合同簽訂、貨款支付、檔案管理等重要節(jié)點。疫情期間雖是緊急采購,也要由醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門、預(yù)防保健部門、臨床一線科室根據(jù)疫情防控的需要向設(shè)備物資部門提出緊急采購的醫(yī)療設(shè)備、物資名稱和數(shù)量申請,設(shè)備物資部門初步審核匯總后上報醫(yī)院疫情應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后列入緊急采購項目,設(shè)備物資部門負責設(shè)備、物資采購的質(zhì)量標準把控,最終價格在參考設(shè)備物資部門詢價基礎(chǔ)上通過院內(nèi)議價確定,由醫(yī)院財務(wù)、紀檢、審計等部門做好監(jiān)督。

三、筑牢防疫專項資金使用防線

對于財政部門撥付的“新冠肺炎疫情防控專項資金”,注重加強審計監(jiān)督,重點關(guān)注人員經(jīng)費支出、設(shè)備物資采購支出、發(fā)熱門診建設(shè)資金支出等方面。

第一,審計醫(yī)院財務(wù)部門是否做到專項資金的及時登記入賬。

第二,審計醫(yī)院財務(wù)部門是否堅持??顚S?、重點使用、及時分配的原則,對于撥付的資金是否用于疫情防護設(shè)備物資的購置、參加防治工作的醫(yī)務(wù)人員和防疫工作者臨時性工作補助的發(fā)放、發(fā)熱門診建設(shè)以及疑似和確診患者的救治等。

第三,審計資金收到后,各部門使用過程中是否做到支出合理、手續(xù)完備,經(jīng)過醫(yī)院疫情應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的審批。

第四,審計應(yīng)對疫情購置的設(shè)備、物資的實物管理情況。

第五,審計疫情防控資金分配使用過程中是否存在貪污、截留、擠占、挪用等問題,涉嫌違紀違法問題的及時上報醫(yī)院紀委及上級主管部門。

第六,針對疫情防控實施的發(fā)熱門診改造工程項目,審計醫(yī)院總務(wù)部門是否嚴格執(zhí)行相關(guān)文件要求、是否由醫(yī)院相關(guān)部門會商并提出改造方案,是否經(jīng)專業(yè)的造價咨詢公司完成項目投資估算并報醫(yī)院疫情應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組通過;審計發(fā)熱門診實行緊急采購時合同價格的確定方式是否由醫(yī)院財務(wù)、紀檢、審計等部門做好監(jiān)督;審計與施工單位簽訂的合同(含工程預(yù)算)是否合規(guī),工程完工后是否進行驗收;審計工程完工后是否委托第三方對單位依據(jù)合同和竣工資料進行結(jié)算審核。

四、確保捐贈款物發(fā)揮實效

疫情期間,醫(yī)院收到多方捐款捐物,監(jiān)督、評價捐贈防疫資金及物資的管理、使用和分配情況,也必然納入醫(yī)院內(nèi)部審計工作的重點。

第一,查看醫(yī)院是否由相關(guān)部門負責接受捐贈資金和物資,接收后是否按照規(guī)定使用,是否做到手續(xù)完備、專人負責、賬目清楚,使捐贈款物管理嚴格規(guī)范、運行簡捷高效。

第二,檢查相關(guān)部門對于接受的捐贈防疫資產(chǎn)是否堅持專款專用、重點使用、及時分配的原則,所接受捐贈資金和物資是否進行及時撥付發(fā)放,主要用于疫情防控的重點科室。

第三,對于收到的捐贈資金財務(wù)部門是否做到及時登記入賬,專項用于疫情防控。

第四,對于收到的捐贈物資相關(guān)部門是否重點保障一線醫(yī)護人員的需求,尤其是口罩、防護服、護目鏡等疫情防控專用物資是否按照重點保障方向和使用需求調(diào)配好、使用好,確保重要醫(yī)用物資及時撥付醫(yī)院疫情防控部門,避免出現(xiàn)捐贈物資閑置、資金滯留。

第五,對于紅十字會捐贈的防疫資金和物資分配、使用情況是否及時上報并通過醫(yī)院疫情應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究。

第六,捐贈資產(chǎn)的使用是否用于新冠肺炎疫情防控工作,有無挪作他用。

綜上,醫(yī)院內(nèi)部審計要充分發(fā)揮熟悉本醫(yī)院管理體系、業(yè)務(wù)流程,貼近本醫(yī)院工作實際的內(nèi)嵌優(yōu)勢,及時提出有針對性、操作性、建設(shè)性的審計意見和建議,以審計監(jiān)督實效助力醫(yī)院疫情防控工作高效順暢開展,打贏疫情防控這場攻堅戰(zhàn)。

(作者單位:天津市第一中心醫(yī)院,郵政編碼:300384,電子郵箱:yzxzhgj@163.com)

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