仲虹
摘要:為進(jìn)一步提高殯葬檔案管理水平,將殯葬檔案本身所擁有的潛在價值充分發(fā)揮出來,讓殯葬檔案真正成為信息資源,為殯葬事業(yè)的發(fā)展作出更大貢獻(xiàn),文章試圖就新時期殯葬檔案的開發(fā)利用展開研究探討,并提出具體的開發(fā)利用對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:殯葬檔案;殯葬事業(yè);開發(fā)利用
殯葬檔案是反映殯葬改革、殯葬文化以及殯葬服務(wù)變化的重要依據(jù)和基本憑證[1]。對殯葬檔案加大開發(fā)利用力度,將其潛在價值充分發(fā)揮出來,對于殯葬事業(yè)的發(fā)展以及殯葬服務(wù)水平的提升具有尤為重要的意義。
一、殯葬檔案概念及特點(diǎn)
殯葬檔案是各個殯葬服務(wù)單位在提供遺體火化、骨灰安放、遺體(骨灰)安葬等殯葬服務(wù)過程中所產(chǎn)生的具有一定保存價值的相關(guān)載體和形式的歷史記錄,屬于民生檔案范疇[2]。殯葬服務(wù)單位的服務(wù)性質(zhì)直接決定了殯葬檔案的服務(wù)特點(diǎn),主要體現(xiàn)如下:一是時間性。相比于其他類型的檔案,殯葬檔案在收集和歸檔存在著很大的不同,是以時間順序來作為前提的,因此殯葬檔案擁有時間性特點(diǎn),而這一特點(diǎn)充分體現(xiàn)了殯葬服務(wù)的規(guī)律性,有助于殯葬服務(wù)單位更好地履行自身職能。二是獨(dú)立性。殯葬服務(wù)單位的服務(wù)對象是已經(jīng)逝世的人員,服務(wù)對象的特殊性直接決定了殯葬檔案具有獨(dú)立性這一特點(diǎn),“一尸一檔”“一盒一檔”“一墓一檔”,也充分體現(xiàn)了殯葬檔案的嚴(yán)肅性。三是服務(wù)性。殯葬由于與老百姓的生活息息相關(guān),所以殯葬檔案可以為諸多部門相關(guān)工作的開展提供重要的參考依據(jù),這直接決定了殯葬檔案具有服務(wù)性這一特點(diǎn)。
二、新時期殯葬檔案開發(fā)利用對策
(一)組建開發(fā)利用隊(duì)伍
由于在殯葬檔案的開發(fā)利用過程中還需要涉及到照相、攝像、圖片處理、視頻制作、營銷、策劃、文學(xué)、檔案學(xué)等方面的專業(yè)技能和專業(yè)知識,所以要想實(shí)現(xiàn)對殯葬檔案的有效開發(fā)利用,不僅需要將殯葬檔案管理好,而且首要之重就是要組建一支高素質(zhì)、高水平的殯葬檔案開發(fā)利用人才隊(duì)伍。建議殯葬服務(wù)單位一是要對現(xiàn)有的檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)力度,豐富培訓(xùn)內(nèi)容和創(chuàng)新培訓(xùn)方法,提高檔案管理人員參與培訓(xùn)的積極性和主動性,通過培訓(xùn)來切實(shí)有效提高檔案管理人員的綜合素質(zhì);二是在管理政策、薪酬政策上向殯葬檔案開發(fā)利用人才傾斜,吸引更多優(yōu)秀人才參與到殯葬檔案開發(fā)利用中來,穩(wěn)定殯葬檔案開發(fā)利用隊(duì)伍,確保殯葬檔案開發(fā)利用工作執(zhí)行到位。
(二)搭建智慧服務(wù)平臺
信息時代背景下,伴隨信息技術(shù)在各個行業(yè)及領(lǐng)域的應(yīng)用程度的日漸加深,在推進(jìn)這些行業(yè)及領(lǐng)域發(fā)展中作出了杰出的貢獻(xiàn)。殯葬檔案的開發(fā)利用也應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)充分利用起來,通過搭建殯葬檔案智慧服務(wù)平臺,來切實(shí)有效提高殯葬檔案的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,將殯葬檔案的服務(wù)價值有效發(fā)揮出來。搭建的殯葬檔案智慧服務(wù)平臺采用了大數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以提供綜合查詢、基礎(chǔ)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等非常全面的服務(wù)功能,一方面能夠滿足喪屬和有關(guān)人員的基本查詢需求;另一方面能夠幫助相關(guān)部門對比分析各類殯葬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而使制定的相關(guān)決策更加科學(xué)合理。比如借助殯葬檔案智慧平臺,殯葬監(jiān)管執(zhí)法部門能夠借此便捷地對比分析本區(qū)域不同年度的死亡數(shù)量和安葬數(shù)量,從而據(jù)此判斷出違規(guī)土葬以及亂埋亂葬等情況,便于殯葬監(jiān)管執(zhí)法部門切實(shí)掌握這些情況,從而據(jù)此采取相應(yīng)的監(jiān)管措施。醫(yī)療衛(wèi)生部門可以通過智慧服務(wù)平臺分析居民死亡原因,據(jù)此來檢驗(yàn)醫(yī)療資源投入的合理性和醫(yī)療改革的成效性。民政部門可以通過智慧服務(wù)平臺有效避免過去存在的虛報(bào)冒領(lǐng)社會救助資金等情況。
(三)充分發(fā)揮教育價值
殯葬檔案其實(shí)還具有尤為重要的教育價值[3],但是在實(shí)際管理過程中,許多殯葬服務(wù)單位未能將殯葬檔案這一價值予以有效的開發(fā)利用。比如在清明節(jié)、重陽節(jié)等重大祭祀節(jié)日,殯葬服務(wù)單位可以聯(lián)合其他單位通過舉辦“**傳統(tǒng)殯葬文化展”“**殯葬習(xí)俗展”“孝文化的傳承與創(chuàng)新”“**革命陵園先烈事跡展”等等主題展覽,以及“我想對您說”“紀(jì)念我的父親母親”“**遺骨回鄉(xiāng)故事”等等主題活動,努力將殯葬檔案的文化教育價值有效發(fā)揮出來,讓殯葬服務(wù)單位成為講好紀(jì)念故事、展示地域殯葬文化特色的重要陣地,涵養(yǎng)青少年的家國情懷。
結(jié)語
總而言之,殯葬檔案的開發(fā)利用是一件功在當(dāng)代、利在千秋,不可或缺的,關(guān)乎到千家萬戶的重要工作,是黨和國家著力改善和保障民生的基礎(chǔ)所在。各個殯葬服務(wù)單位應(yīng)充分認(rèn)識到新時期加強(qiáng)對殯葬檔案開發(fā)利用的重要性和必要性,積極探索殯葬檔案的開發(fā)利用對策及途徑。文章先介紹了殯葬檔案概念及特點(diǎn),然后在此基礎(chǔ)上從組建開發(fā)利用隊(duì)伍、搭建智慧服務(wù)平臺、充分發(fā)揮教育價值,這三個方面提出了新時期殯葬檔案開發(fā)利用對策,希望能借此給予相關(guān)人員一定參考借鑒。
參考文獻(xiàn):
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[2]張才.殯葬檔案的特點(diǎn)與有效整理分析[J].蘭臺內(nèi)外,2019(30):64+12.
[3]晨芙.殯葬檔案管理需跟上[N].中國檔案報(bào),2015-04-02(003).