【摘 要】 為保護(hù)歐盟成員國國民的個人數(shù)據(jù),歐盟通過了數(shù)項法規(guī),為個人數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)保護(hù)提供了充分的法律框架。與此同時,歐盟也意識到在維護(hù)國家安全等某些特殊情況下,需要對個人的數(shù)據(jù)保護(hù)權(quán)利加以限制,以實現(xiàn)個人保護(hù)與國家社會利益保護(hù)間的平衡。2020年3月,歐洲數(shù)據(jù)保護(hù)主管發(fā)布了 《關(guān)于第2018/1725號條例第25條以及限制數(shù)據(jù)主體權(quán)利的內(nèi)部規(guī)則的指南》,該指南對2018年發(fā)布的《關(guān)于在歐盟機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、辦公室和辦事處處理個人數(shù)據(jù)方面對自然人的保護(hù)以及這些數(shù)據(jù)的自由流動,并廢除(EC)第 45/2001 號條例和(EC)第 1247/2002 號決定的條例》(下文簡稱“第2018/1725 號條例”)第25條的規(guī)定進(jìn)行完善,對如何擬定和執(zhí)行內(nèi)部規(guī)則以限制數(shù)據(jù)主體權(quán)利進(jìn)行了具體規(guī)定并提供了相關(guān)范本。
【關(guān)鍵詞】 歐洲數(shù)據(jù)保護(hù)主管 個人數(shù)據(jù)保護(hù) 必要性
比例性
一、出臺背景及目的
個人數(shù)據(jù)保護(hù)是歐盟賦予成員國公民的的一項基本權(quán)利?!稓W盟基本權(quán)利憲章》(以下簡稱“憲章”)第8條規(guī)定了數(shù)據(jù)的查詢權(quán)和更正權(quán),第45/2001號法規(guī)(《關(guān)于在社區(qū)機(jī)構(gòu)和團(tuán)體處理個人數(shù)據(jù)以及此類數(shù)據(jù)的自由流動的方面對個人保護(hù)的條例》)規(guī)定了數(shù)據(jù)主體的反對權(quán)和刪除權(quán)。為了保護(hù)數(shù)據(jù)主體的權(quán)利,2016年 4 月 14 日,歐盟議會和歐盟理事會發(fā)布了《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR),條例制定了個人數(shù)據(jù)保護(hù)的一般規(guī)則。2018年11 月 21 日,歐洲議會和歐盟理事會發(fā)布了第2018/1725 號條例[1],規(guī)制了歐盟機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、辦公室和辦事處處理個人數(shù)據(jù)方面對自然人的保護(hù)。第2018/1725號條例的發(fā)布,是歐盟為數(shù)字時代數(shù)據(jù)保護(hù)制定全面框架的又一個重要步驟,這使歐盟機(jī)構(gòu)能夠以身作則,采取積極的必要的步驟和行動,確保個人數(shù)據(jù)處理的整體安全環(huán)境。第2018/1725 號條例第25條的標(biāo)題為“限制”,即當(dāng)出現(xiàn)第25條第1款列出的情形,包括成員國的國家安全,公共安全或國防;預(yù)防,調(diào)查,偵查和起訴刑事犯罪或執(zhí)行刑事處罰等,歐盟機(jī)構(gòu)可能會限制數(shù)據(jù)主體的權(quán)利。歐盟機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)僅在必要且始終基于法律規(guī)定的情況下采用此類限制,或者在沒有此類法律規(guī)定的情況下,在與歐盟機(jī)構(gòu)有關(guān)的事項上,應(yīng)以歐盟機(jī)構(gòu)的內(nèi)部規(guī)則為基礎(chǔ)采用此類限制。
然而,自第2018/1725 號條例生效以來,由于第25條對數(shù)據(jù)主體權(quán)利的限制的規(guī)定較為模糊,因此在執(zhí)行層面曾多次遭到數(shù)據(jù)主體的質(zhì)疑和投訴。為了明確歐盟機(jī)構(gòu)何時可以對數(shù)據(jù)主體進(jìn)行限制,以及如何制訂限制數(shù)據(jù)主體權(quán)利的內(nèi)部規(guī)則,確保限制的必要性和比例性,EDPS發(fā)布了《關(guān)于第2018/1725號條例第25條的指南以及限制數(shù)據(jù)主體權(quán)利的內(nèi)部規(guī)則》。
二、主要內(nèi)容
(一)框架
該指南的結(jié)構(gòu)如下:第一,EDPS強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)保護(hù)是歐盟民主國家的基本權(quán)利,因此在歐盟機(jī)構(gòu)在限制數(shù)據(jù)主體的權(quán)利時應(yīng)當(dāng)有法律依據(jù)或者內(nèi)部規(guī)則做支撐。第二,指南對第2018/1725 號條例第25條對限制的規(guī)定做了進(jìn)一步的明確,包括限制是什么,哪些權(quán)利可能受到限制的影響,限制的條件。第三,指南對限制數(shù)據(jù)主體權(quán)利的內(nèi)部規(guī)則的制訂和執(zhí)行進(jìn)行了具體規(guī)定,并提供了相關(guān)的模型[2]。
(二)對第2018/1725 號條例第25條的完善
第2018/1725 號條例第25條規(guī)定的限制不意味著要剝奪數(shù)據(jù)主體權(quán)利,限制本身就是一種臨時措施,當(dāng)證明限制條件成立的情況不再存在時,歐盟機(jī)構(gòu)必須“歸還”數(shù)據(jù)主體的權(quán)利。當(dāng)歐盟機(jī)構(gòu)對數(shù)據(jù)主體實行限制時,數(shù)據(jù)主體的知情權(quán)、查閱權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)、反對權(quán)、數(shù)據(jù)移植權(quán)利、電子通信機(jī)密性等權(quán)利可能受到影響,例如在歐洲反欺詐辦公室(OLAF)展開調(diào)查過程中,可以暫時限制數(shù)據(jù)主體的知情權(quán)、查閱權(quán)、更正權(quán)和刪除權(quán);在任何階段,數(shù)據(jù)主體始終有權(quán)提出反對權(quán),但是,歐盟機(jī)構(gòu)必須檢查反對意見,并可能需要證明存在令人信服的合理理由從而不接受反對意見;在進(jìn)行恐怖活動等危害國家安全的調(diào)查時,歐盟機(jī)構(gòu)可能會限制電子通信的機(jī)密性。
限制數(shù)據(jù)主體權(quán)利的因素有三個,一是必要性和比例性檢驗;二是需要法律依據(jù),三是限制的依據(jù)。關(guān)于必要性和比例性檢驗,EDPS已頒布一系列相關(guān)指南,歐盟機(jī)構(gòu)在限制數(shù)據(jù)主體權(quán)利時應(yīng)依據(jù)指南展開必要性和相關(guān)性測試,有關(guān)個人數(shù)據(jù)保護(hù)的限制必須僅在嚴(yán)格必要的范圍內(nèi)適用。由于測試必要性是測試比例性的前提,若歐盟機(jī)構(gòu)所設(shè)想的措施未通過必要性測試,則無需檢查其比例性。關(guān)于需要法律依據(jù),指南指出被廢止的條例即第45/2001條例直接以第20條為依據(jù)進(jìn)行限制,即如果是出于預(yù)防、調(diào)查、偵查和起訴刑事犯罪或成員國或歐洲共同體的重要經(jīng)濟(jì)或金融利益等原因,社區(qū)機(jī)構(gòu)和團(tuán)體可以限制數(shù)據(jù)主體的權(quán)利。而第2018/1725號條例與第45/2001條例不同,其規(guī)定限制要以法律為基礎(chǔ),對于與歐盟機(jī)構(gòu)有關(guān)的事項,沒有法律基礎(chǔ)的,則以歐盟機(jī)構(gòu)的內(nèi)部規(guī)則為基礎(chǔ)。關(guān)于限制的依據(jù),指南對第2018/1725號條例第25條列舉的每一項限制依據(jù)都予以了解釋,如預(yù)防、調(diào)查、偵查和起訴刑事犯罪或執(zhí)行刑事處罰,包括維護(hù)和預(yù)防對公共安全的威脅,對于該項限制數(shù)據(jù)主體權(quán)利的依據(jù),指南指出第2018/1725號條例在第45/2001號條例的基礎(chǔ)上對適用范圍進(jìn)行了拓展,即只要與預(yù)防或調(diào)查犯罪行為有聯(lián)系,就必須將其廣義地解釋為涵蓋行政詢問,紀(jì)律處分程序或歐洲反腐敗辦公室(OLAF)調(diào)查,從而對數(shù)據(jù)主體的權(quán)利進(jìn)行限制。歐盟機(jī)構(gòu)應(yīng)確保在其網(wǎng)站上發(fā)布一份正式的數(shù)據(jù)保護(hù)通知,告知潛在的數(shù)據(jù)主體其權(quán)利可能受到的臨時限制。在預(yù)防、調(diào)查、發(fā)現(xiàn)和起訴受管制職業(yè)的道德違規(guī)行這項限制依據(jù)中,指南還特別指出,在反騷擾的調(diào)查程序中,此前出于保護(hù)受害者的目的,歐盟機(jī)構(gòu)會根據(jù)第45/2001號條例第20條規(guī)定的限制來限制被指控的騷擾者獲取其自身數(shù)據(jù)的權(quán)利。但依據(jù)第2018/1725號條例第25條,歐盟機(jī)構(gòu)不能直接限制騷擾者的查閱權(quán),而應(yīng)在個案的基礎(chǔ)上加以處理,以平衡所謂的騷擾者的權(quán)利與對潛在受害者的保護(hù)之間的關(guān)系。
(三)內(nèi)部規(guī)則的制訂和執(zhí)行
關(guān)于內(nèi)部規(guī)則的制訂,從理論層面來講,指南提供了內(nèi)部規(guī)則的一些范本,但歐盟機(jī)構(gòu)可根據(jù)特定需求量身定制內(nèi)部規(guī)則。在制訂內(nèi)部規(guī)則時,歐盟機(jī)構(gòu)需要向數(shù)據(jù)保護(hù)官(DPO)和EDPS咨詢,內(nèi)部規(guī)則制訂后須經(jīng)歐盟機(jī)構(gòu)的最高管理級別同意才能通過。一旦通過,內(nèi)部規(guī)則必須在《歐盟官方公報》以及該機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上發(fā)布。從實踐層面來講,內(nèi)部規(guī)則應(yīng)提及進(jìn)行限制的目的、適用限制的個人數(shù)據(jù)類別、限制的權(quán)利并盡可能將三者聯(lián)系起來。例如,在反騷擾的調(diào)查程序中,歐盟機(jī)構(gòu)可能會限制被指控騷擾者對開始調(diào)查的決定、調(diào)查的初步結(jié)果等數(shù)據(jù)類別的查閱權(quán)和刪除權(quán),這是保護(hù)被騷擾者所必需的。此外,內(nèi)部規(guī)則還應(yīng)注明權(quán)利限制的時間,并規(guī)定審查關(guān)于限制的既定決定的定期措施,如限制時間可以計算為處理操作的持續(xù)時間加上潛在訴訟的時間,歐盟機(jī)構(gòu)應(yīng)每六個月審查限制措施,以確保其理由仍然有效。
關(guān)于內(nèi)部規(guī)則的執(zhí)行,歐盟機(jī)構(gòu)必須告知數(shù)據(jù)主體可能對其施加限制,并在歐盟機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上發(fā)布通用數(shù)據(jù)保護(hù)通知。數(shù)據(jù)主體應(yīng)該意識到,如果他們牽涉到行政或刑事等調(diào)查程序中,在此期間可能會被限制數(shù)據(jù)權(quán)利。但數(shù)據(jù)主體應(yīng)該享有了解限制數(shù)據(jù)權(quán)利的目的以及向EDPS投訴的權(quán)利。在調(diào)查的初步階段完成之后,數(shù)據(jù)主體應(yīng)收到特定的數(shù)據(jù)保護(hù)通知,例如數(shù)據(jù)保護(hù)通知可能會限制訪問調(diào)查文件或潛在騷擾受害者指控的文件的權(quán)利,并在可能的情況下指出權(quán)利完全恢復(fù)的期限。一旦證明限制的理由不再成立,歐盟機(jī)構(gòu)應(yīng)以特定的數(shù)據(jù)保護(hù)通知的形式及時通知數(shù)據(jù)主體,數(shù)據(jù)主體有權(quán)知道對他們的限制已到期,權(quán)利得到恢復(fù)。如果數(shù)據(jù)主體特別要求在特定調(diào)查的非常關(guān)鍵的時刻行使某項權(quán)利,歐盟機(jī)構(gòu)應(yīng)盡可能將限制的主要原因告知數(shù)據(jù)主體。但是,如果將限制的主要原因告知數(shù)據(jù)主體會妨礙限制的效果,那么告知數(shù)據(jù)主體限制的主要原因和他們可向EDPS提出投訴的權(quán)利的時間可以推遲。
三、評價
由于數(shù)據(jù)保護(hù)是歐盟的一項基本權(quán)利,其中包括查閱權(quán),更正權(quán),刪除權(quán)等多項權(quán)利,嚴(yán)格尊重數(shù)據(jù)主體的這些權(quán)利是數(shù)據(jù)保護(hù)的實質(zhì)。憲章第52條第1款規(guī)定了對行使憲章所承認(rèn)的權(quán)利和自由的任何限制都必須由法律規(guī)定,這與《歐洲人權(quán)公約》(ECtHR)第8條第2款中的依法行事相對應(yīng)。因此歐盟機(jī)構(gòu)在制訂內(nèi)部規(guī)則對數(shù)據(jù)主體施加限制時必須要嚴(yán)格遵守法律,并與法治兼容。內(nèi)部規(guī)則對限制內(nèi)容的規(guī)定必須足夠清晰明確,以使數(shù)據(jù)主體充分了解歐盟機(jī)構(gòu)有權(quán)采取任何此類限制措施的情況和條件。
根據(jù)歐洲法院的判例,對數(shù)據(jù)主體權(quán)利的一切限制必須只在絕對必要的情況下適用,因此在制訂內(nèi)部規(guī)章之前,歐盟機(jī)構(gòu)必須逐案進(jìn)行必要性和比例性測試,對此可參照2020年1月28日EDPS發(fā)布的《EDPS必要性和比例性快速指南》[3]。關(guān)于必要性評估,歐盟機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定限制權(quán)利的事實說明;分析限制影響的基本權(quán)利,是否會對公民的隱私權(quán)和以及其他權(quán)利造成影響;確定限制的目的,可能是包括維護(hù)公共利益的需要或保護(hù)他人權(quán)利和自由的需要從而選擇有效且傷害性最小的限制方案。關(guān)于比例性評估,歐盟機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)評估限制目的的重要性以及采取的限制是否能達(dá)到該目的;其次應(yīng)當(dāng)評估限制的范圍、程度和強(qiáng)度,如果措施未達(dá)比例性要求,則應(yīng)通過減少個人數(shù)據(jù)處理的范圍或程度,引入失效條款或到期期限等措施保證符合比例性要求。出于EDPS和DPO問責(zé)的目的,指南規(guī)定歐盟機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)說明實施限制的原因,以及必要性和相稱性檢驗的結(jié)果。另外,指南還規(guī)定歐盟機(jī)構(gòu)應(yīng)就第2018/1725號條例第25條的適用情況定期編寫評估報告,這些規(guī)定能夠保證歐盟機(jī)構(gòu)對數(shù)據(jù)主體的限制始終符合必要性和比例性要求。
還需要特別注意的是,由于目前新型冠狀病毒正在全球廣泛傳播,2020年4月21日,歐盟數(shù)據(jù)保護(hù)委員會(EDPB)通過了《Covid-19疫情背景下為科學(xué)研究目的使用健康數(shù)據(jù)指南》。該指南指出科學(xué)研究目的應(yīng)包括在公共衛(wèi)生領(lǐng)域進(jìn)行的符合公眾利益的研究。在對特定人群的疾病和癥狀進(jìn)展進(jìn)行調(diào)查以維護(hù)公共安全時,研究人員仍需征得數(shù)據(jù)主體的同意,研究人員也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,數(shù)據(jù)主體必須有可能在任何時候撤回同意,如果數(shù)據(jù)撤回同意且研究人員沒有其他處理數(shù)據(jù)的合法依據(jù),研究人員應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)。因此,雖然第2018/1725號條例第25(1)(a)條規(guī)定出于維護(hù)公共安全的目的,歐盟機(jī)構(gòu)可對數(shù)據(jù)主體的知情權(quán)進(jìn)行限制,但歐盟機(jī)構(gòu)在依據(jù)《關(guān)于第2018/1725號條例第25條以及限制數(shù)據(jù)主體權(quán)利的內(nèi)部規(guī)則的指南》限制數(shù)據(jù)主體權(quán)利的過程中,還應(yīng)充分考慮一些特殊情形,如在限制新型冠狀病毒潛在和確診感染者的數(shù)據(jù)權(quán)利時,歐盟機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)參照EDPB發(fā)布的相關(guān)指南,以充分平衡歐盟機(jī)構(gòu)對數(shù)據(jù)主體權(quán)利的限制以及對數(shù)據(jù)主體權(quán)利的保障之間的關(guān)系,從而進(jìn)一步完善歐盟數(shù)據(jù)保護(hù)框架。
【參考文獻(xiàn)】
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[2] European Data Protection Supervisor [EB/OL]. https://edps.europa.eu/data-protection/our-work/publications/guidelines/guidance-art-25-regulation-20181725_en. 2020年4月2日
[3] European Data Protection Supervisor [EB/OL]. https://edps.europa.eu/sites/edp/files/publication/20-01-28_edps_quickguide_en.pdf. 2020年4月4日
[4] European Data Protection Board [EB/OL]. https://edpb.europa.eu/our-work-tools/our-documents/mandate-processing-health-data-research-purposes-context-covid-19_en. 2020年4月4日
作者簡介:吳悅舒(19950324)女,漢族,廣東韶關(guān)人,單位:西安交通大學(xué)法學(xué)院,研究生學(xué)歷,法學(xué)專業(yè),研究方向:國際投資法