【摘要】通過(guò)釘釘系統(tǒng)搭建高校信息管理系統(tǒng)。在釘釘審批中創(chuàng)建審批表單及流程，實(shí)現(xiàn)返校師生假期中每日健康信息統(tǒng)計(jì)、流行病學(xué)史調(diào)查、返校計(jì)劃及批準(zhǔn)返校時(shí)間自動(dòng)推送，系統(tǒng)加人工審核保證嚴(yán)把進(jìn)校關(guān)口，進(jìn)校人員情況及信息的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。在返校復(fù)學(xué)實(shí)際操作過(guò)程中達(dá)到對(duì)師生返校每批次人員應(yīng)返人數(shù)、實(shí)際返校人數(shù)、未返校人數(shù)名單及原因進(jìn)行實(shí)施分析。該方法實(shí)施部署簡(jiǎn)單，同時(shí)憑借國(guó)家通訊步大數(shù)據(jù)中心的行程卡和支付寶健康碼進(jìn)行流行病學(xué)史調(diào)查評(píng)判，具有良好的操作性。并且在對(duì)人員甄別上也能保證及時(shí)甄別出非本校人員和提前返校人員。

【關(guān)鍵字】高校返校復(fù)學(xué)? 信息管理系統(tǒng)? 釘釘

一、釘釘平臺(tái)概述

釘釘作為一個(gè)跨平臺(tái)在現(xiàn)實(shí)生活中的廣泛應(yīng)用的軟件，使用釘釘平臺(tái)對(duì)學(xué)生返校系統(tǒng)進(jìn)行搭建，對(duì)于學(xué)校返校復(fù)學(xué)工作，而言是十分有利的。其實(shí)從本次防控期間，各類(lèi)線上教學(xué)平臺(tái)及大數(shù)據(jù)的推廣應(yīng)用，我們不難看出，未來(lái)學(xué)校的發(fā)展趨勢(shì)必將是朝著多棲教育方面前進(jìn)。通過(guò)釘釘平臺(tái)可以有效對(duì)人員分類(lèi)管理。讓合適的人在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)得到正確的信息。

二、利用釘釘平臺(tái)搭建高校師生返校信息管理系統(tǒng)的實(shí)施方案

1、確定設(shè)計(jì)思路

運(yùn)用信息化的手段，收集整理學(xué)生居家期間申報(bào)的個(gè)人健康相關(guān)信息，然后通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，找出其中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)?？梢苑敌５耐瑢W(xué)按照分批分時(shí)段返校，避免學(xué)生返校當(dāng)天排隊(duì)擁擠、長(zhǎng)時(shí)間等待，確保學(xué)生安全順利返校及學(xué)校防控工作穩(wěn)定。

2、學(xué)習(xí)防控指南等相關(guān)文件，將工作重心前移

針對(duì)返校復(fù)學(xué)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，在學(xué)校防控領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下成立了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組，由主管校長(zhǎng)親自指導(dǎo)，校醫(yī)院和學(xué)校防控辦公室全程參與。深入學(xué)習(xí)教育部防控指南及河南省高校防控指南精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定學(xué)校防控指南，充分理解上級(jí)關(guān)于分批分時(shí)段返校復(fù)學(xué)的指導(dǎo)文件精神，將關(guān)口前移。確定返校步驟：返校前、返校當(dāng)日、返校后三步。返校前（返校申請(qǐng)表單填報(bào)）：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及大量基礎(chǔ)審核工作放在線上進(jìn)行，通知、培訓(xùn)、返校途中安全指引均在開(kāi)學(xué)返校前完成。返校當(dāng)日（入校健康篩查表單填報(bào)）：配合人工進(jìn)行體溫初篩，正常的同學(xué)下車(chē)，按通道指引，掃碼，測(cè)量及填寫(xiě)體溫（只有經(jīng)過(guò)前期返校申請(qǐng)，并屬于當(dāng)天返校的同學(xué)才有權(quán)限識(shí)別填寫(xiě)），更換途中使用口罩，行李等全面消殺后入校。返校后（日常管理表單填報(bào)）：教職工采用日常進(jìn)出管理二維碼掃碼識(shí)別身份后正常出入。學(xué)生按學(xué)校要求無(wú)特殊情況在宿舍進(jìn)行隔離進(jìn)行線上學(xué)習(xí)。

3、確定平臺(tái)、開(kāi)發(fā)系統(tǒng)

因?yàn)榉揽仄陂g釘釘?shù)墓δ茉O(shè)置及系統(tǒng)抗壓能力變現(xiàn)優(yōu)秀，且免費(fèi)應(yīng)用無(wú)需額外付費(fèi)，雖然并非專(zhuān)門(mén)的線上教學(xué)APP但相比市面上其他線上學(xué)習(xí)軟件有著系統(tǒng)穩(wěn)定、層級(jí)架構(gòu)合理、等明顯的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，因?yàn)閷W(xué)校對(duì)在數(shù)字化校園建設(shè)方面比較重視，前期有完善的釘釘使用基礎(chǔ)，加上釘釘平臺(tái)直播授課使用頻率較高，不需要重新建立學(xué)校架構(gòu)，所以，經(jīng)過(guò)綜合研究決定利用釘釘做系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)。

4、數(shù)據(jù)采集要求及范圍

該系統(tǒng)根據(jù)教育部及省教育廳高校防控指南要求，采集學(xué)生的四類(lèi)基本數(shù)據(jù)：學(xué)生基本信息（包含學(xué)校要求的各類(lèi)材料）、流行病學(xué)史調(diào)查信息、健康信息、返校出行信息。

5、數(shù)據(jù)審核及分析思路

按要求對(duì)上述信息設(shè)立選項(xiàng)逐一調(diào)查了解，任何一項(xiàng)未填寫(xiě)均無(wú)法提交。提交完成后對(duì)提交表單進(jìn)行分析（每?jī)尚r(shí)一次數(shù)據(jù)分析）及三次數(shù)據(jù)審核。

數(shù)據(jù)分析：編寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的分析工具能夠一鍵對(duì)導(dǎo)出的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，確定填報(bào)人員數(shù)量、未提交申請(qǐng)數(shù)量、信息異常人員數(shù)量等。

分步審核：第一步：填寫(xiě)完成后由系統(tǒng)進(jìn)行判定，任意一項(xiàng)有異常的系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行針對(duì)性的提示。第二步：交由相對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人（輔導(dǎo)員或部門(mén)主管）進(jìn)行人工審核。第三步：審核通過(guò)，后臺(tái)技術(shù)人員再對(duì)數(shù)據(jù)逐一進(jìn)行人工審核，確定符合要求的人員名單，通知人員返校。有異常的師生，逐一登記反饋校醫(yī)院，并關(guān)閉填報(bào)權(quán)限。由校醫(yī)院在返校前通知做核酸檢測(cè)，檢測(cè)結(jié)果正常的可以在規(guī)定時(shí)間返校，返校后重點(diǎn)觀察。

三、具體運(yùn)行流程

1、返校前一周。對(duì)學(xué)生進(jìn)行填報(bào)培訓(xùn)：提醒填報(bào)時(shí)間、注意事項(xiàng)、要求關(guān)注審批進(jìn)度，等候?qū)徟ㄟ^(guò)名單。之后通過(guò)學(xué)生管理系統(tǒng)下發(fā)返校申請(qǐng)表單二維碼，開(kāi)放申請(qǐng)權(quán)限，讓學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成填報(bào)，重點(diǎn)地區(qū)學(xué)生由輔導(dǎo)員及校醫(yī)院指導(dǎo)，在返校前規(guī)定時(shí)間內(nèi)做核酸檢測(cè)。對(duì)輔導(dǎo)員老師進(jìn)行審批培訓(xùn)：集中時(shí)間統(tǒng)一審批，提醒未申請(qǐng)同學(xué)及時(shí)提交，信息不符或有誤的同學(xué)駁回申請(qǐng)，按要求重新提交。對(duì)后臺(tái)復(fù)核人員進(jìn)行審批培訓(xùn)：自學(xué)生填報(bào)開(kāi)始，每?jī)尚r(shí)提交一份數(shù)據(jù)更新報(bào)告，未申請(qǐng)人數(shù)、申請(qǐng)人數(shù)、審批通過(guò)人數(shù)、各類(lèi)異常人數(shù)。逐一復(fù)核學(xué)生填寫(xiě)信息，整理異常數(shù)據(jù)。提供準(zhǔn)許返校學(xué)生名單，提交領(lǐng)導(dǎo)審核。對(duì)流行病學(xué)史調(diào)查異常學(xué)生名單及申請(qǐng)表單報(bào)送校醫(yī)院定奪。

2、返校當(dāng)日。后臺(tái)技術(shù)人員：根據(jù)系統(tǒng)審核通過(guò)名單及分批返校安排逐步開(kāi)放入校健康篩查二維碼識(shí)別權(quán)限，并對(duì)作人員發(fā)放身份識(shí)別二維碼（用于非當(dāng)日返校的本校學(xué)生）。每?jī)尚r(shí)生成一份返校人員匯總數(shù)據(jù)。門(mén)口接待老師：按演練流程指導(dǎo)學(xué)生掃碼，測(cè)量體溫，消殺，更換口罩，入校。校內(nèi)接待老師：各班輔導(dǎo)員及兼職輔導(dǎo)員校門(mén)內(nèi)迎接學(xué)生，帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)入宿舍隔離上網(wǎng)課。返校后：教職工轉(zhuǎn)為日常管理，由日常出、入校表單嚴(yán)格進(jìn)行掃碼出、入管理。學(xué)生由專(zhuān)兼職輔導(dǎo)員及教學(xué)信息科老師共同組織學(xué)生開(kāi)展線上線下開(kāi)學(xué)第一課學(xué)習(xí)活動(dòng)，同時(shí)對(duì)同學(xué)們進(jìn)行心理及學(xué)習(xí)生活的關(guān)心照顧，直至回復(fù)日常管理。

3、基本運(yùn)行情況。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的開(kāi)發(fā)及數(shù)十次測(cè)試調(diào)整，該系統(tǒng)第95版定稿在4月中旬教職工全員返校時(shí)開(kāi)始使用，截止目前，鄭州及修武兩批教職工返校、兩個(gè)校區(qū)學(xué)生共計(jì)7個(gè)批次近萬(wàn)人返校均使用該系統(tǒng)進(jìn)行資格審查及出、入校管理，目前整體運(yùn)行情況良好，能夠有效識(shí)別師生信息及異常人員信息，學(xué)校通過(guò)后臺(tái)能夠精準(zhǔn)把握進(jìn)出校園的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息。

四、系統(tǒng)存在的不足之處：

鄭州澍青醫(yī)專(zhuān)師生返校信息管理系統(tǒng)，是基于釘釘主平臺(tái)搭建的系統(tǒng)。分為《返校申請(qǐng)》、《進(jìn)校健康篩查》、《學(xué)生身份甄別》、《正常出入校管理》等多個(gè)子系統(tǒng)。涵蓋了學(xué)生返校途中的各個(gè)環(huán)節(jié)，但是仍有許多不足之處：

1、所有數(shù)據(jù)都是基于個(gè)人填寫(xiě)。雖然健康碼、大數(shù)據(jù)行程卡是全國(guó)統(tǒng)一的權(quán)威信息平臺(tái)，但是學(xué)生健康卡都是基于學(xué)生個(gè)人填寫(xiě)，學(xué)生既往體溫測(cè)量真實(shí)性無(wú)法保證。

2、釘釘沒(méi)有完善的可個(gè)性化定制平臺(tái)或工具，數(shù)據(jù)分析內(nèi)容不夠豐富，無(wú)法做到高效、準(zhǔn)確。我校分析工具是用EXCEL進(jìn)行大量公式制作的工具。

3、平臺(tái)數(shù)據(jù)審核機(jī)制有待提高。釘釘系統(tǒng)審批機(jī)制只能判斷選擇結(jié)果信息。學(xué)生提交的紙質(zhì)信息是以照片形式上傳的，系統(tǒng)無(wú)法審核，只能通過(guò)人工復(fù)核，工作量較大。

4、系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)接硬件，非全自動(dòng)系統(tǒng)。諸如體溫測(cè)量、填寫(xiě)、放行等部分過(guò)程均由人工配合完成。

結(jié)束語(yǔ)：以上為鄭州澍青醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)?；卺斸斊脚_(tái)搭建的師生返校信息系統(tǒng)的實(shí)例簡(jiǎn)況。隨著我們進(jìn)一步使用和調(diào)整爭(zhēng)取做到更加完善和便捷。計(jì)劃下一步打通釘釘平臺(tái)數(shù)據(jù)鏈接，能夠直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更多運(yùn)算處理，并加入可視化數(shù)據(jù)處理方式，整個(gè)系統(tǒng)在常態(tài)化防控工作中使用會(huì)更加的方便。

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作者簡(jiǎn)介：劉云龍（1990-），男，漢族，河南通許縣人，本科，鄭州澍青醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校，高校助理實(shí)驗(yàn)師 ，研究方向：機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化。