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事業(yè)單位提升會(huì)計(jì)收銀審核績(jī)效水平的策略

2020-07-23 16:35:00張?zhí)旖?/span>
商情 2020年31期
關(guān)鍵詞:提高策略事業(yè)單位

張?zhí)旖?/p>

【摘要】在事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)收銀相關(guān)工作對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平甚至是單位的發(fā)展有著重要的影響。將會(huì)計(jì)收銀審核績(jī)效水平提升可以減少財(cái)務(wù)中的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),還能有效規(guī)避問(wèn)題的出現(xiàn)。因此,相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)會(huì)計(jì)收銀審核績(jī)效提高重視,還可以借助一些現(xiàn)代信息手段,像“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái),充分發(fā)揮信息的共享和傳輸優(yōu)勢(shì),將財(cái)務(wù)工作水平提升并有效促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 ?會(huì)計(jì)收銀審核績(jī)效水平 ?提高策略

財(cái)務(wù)工作本身就是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的重要因素,還存在著一定的復(fù)雜性。在會(huì)計(jì)收銀審核過(guò)程中,出現(xiàn)的各種問(wèn)題都會(huì)對(duì)審核水平產(chǎn)生影響,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著密切的關(guān)系。收銀審核工作還涉及多方面的工作內(nèi)容,還包括財(cái)務(wù)管理以及工作人員之間的溝通問(wèn)題,這都是需要關(guān)注的重點(diǎn)。就目前審核的具體情況來(lái)說(shuō),企業(yè)要在內(nèi)部構(gòu)建信息平臺(tái),并將會(huì)計(jì)工作進(jìn)行系統(tǒng)化,才能有效提升審核績(jī)效水平。

一、影響收銀審核績(jī)效水平的因素

雖然財(cái)務(wù)工作具有繁瑣性,但是對(duì)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重大的影響。單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人也要重視起來(lái),做好會(huì)計(jì)收銀審核的工作,有效解決其中存在的問(wèn)題。當(dāng)然,要想有效提升會(huì)計(jì)收銀審核績(jī)效的水平,就要清楚的明白影響的因素,同時(shí)還要改變傳統(tǒng)的審核方式,提升工作質(zhì)量。因此,審核工作人員還要時(shí)刻保持客觀、公正,這樣才能在形式上保持獨(dú)立,減少外面的影響因素。

(一)審核數(shù)據(jù)所帶來(lái)的工作量大

要想提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)收銀審核績(jī)效的水平,這就要求增進(jìn)審核工作效率的同時(shí),提升審核工作的質(zhì)量。但是,在現(xiàn)實(shí)情況中,審核工作卻很難達(dá)到這兩個(gè)水平。因此,在傳統(tǒng)審核情況下,要想提升審核質(zhì)量,就很可能會(huì)降低審核效率。除此之外,審核的資金往來(lái)項(xiàng)目也比較繁雜,其中包含的數(shù)據(jù)信息也是海量,這就給審核工作帶來(lái)一定問(wèn)題。審核工作不僅是對(duì)單位負(fù)責(zé),也會(huì)對(duì)收銀人員進(jìn)行復(fù)雜。因此,在審核過(guò)程中,相關(guān)工作人員就要全面考慮數(shù)據(jù)的全面性。

(二)審核過(guò)程中存在溝通問(wèn)題

對(duì)于會(huì)計(jì)收銀審核工作來(lái)說(shuō),這不僅與財(cái)務(wù)管理有關(guān),還與收銀的工作人員以及歸屬部門有著密切的聯(lián)系,也涉及到相關(guān)的溝通問(wèn)題。一般情況下,在審核過(guò)程中出現(xiàn)錢賬不符、錯(cuò)賬、漏賬等問(wèn)題時(shí),就需要審核人員和收銀人員進(jìn)行溝通和解釋,其中產(chǎn)生的摩擦就會(huì)影響到審核的水平。

(三)審核工作存在人力資源短板

就目前的會(huì)計(jì)收銀審核工作開展過(guò)程中,審核人員數(shù)量結(jié)構(gòu)也會(huì)出現(xiàn)難以滿足單位需求的情況。甚至還會(huì)存在審核工作存在人力資源短板的問(wèn)題,主要是指能夠熟練完成審核工作的人員比較少,結(jié)構(gòu)也不完善。對(duì)于新收銀工作人員來(lái)說(shuō),就會(huì)因?yàn)楣ぷ魉嚼蛯徍丝?jī)效,也會(huì)對(duì)收銀員和部門經(jīng)理的溝通產(chǎn)生影響。

二、在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下改進(jìn)收銀審核工作效率的策略

收銀審核工作不僅對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)控水平有著巨大的影響,工作效率的提升還會(huì)促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展。將收銀審核工作做到位,就會(huì)降低事業(yè)單位出現(xiàn)問(wèn)題的幾率,促進(jìn)單位平穩(wěn)運(yùn)行。另外,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下可以有效改變審核的方式,還能優(yōu)化工作效率。除此之外,還能有效降低財(cái)務(wù)內(nèi)控的成本,從多個(gè)方面提升審核水平。

(一)提升審核工作者的專業(yè)水平

審核工作者是影響審核工作的關(guān)鍵因素,也是工作過(guò)程中的主要執(zhí)行者。因此,相關(guān)人員必須對(duì)信息化平臺(tái)的使用和應(yīng)用進(jìn)行熟練,還可以組織專業(yè)人員對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),接受專業(yè)的崗位技能培訓(xùn)。在這個(gè)過(guò)程中還要重點(diǎn)關(guān)注培訓(xùn)人員的資歷問(wèn)題,單位可以選取一些資歷較淺但是有發(fā)展前途的工作人員,他們既能及時(shí)的掌握工作要領(lǐng),還能在吸收過(guò)程中發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。還可以解決優(yōu)勢(shì)人員短板的問(wèn)題,促進(jìn)收銀審核績(jī)效的提高。另外,收銀工作直接和金錢打交道,工作人員的工作素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)也是需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,必須采取相關(guān)的管理方式控制他們嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,將工作和單位利益放在第一位。收銀工作也有較強(qiáng)的服務(wù)特征,在開展收銀審核工作過(guò)程中,還要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況來(lái)制定相關(guān)的工作方式,將工作內(nèi)容針對(duì)化。

(二)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái)對(duì)電子票據(jù)進(jìn)行管理

對(duì)于審核過(guò)程中數(shù)據(jù)工作量較大的問(wèn)題,可以借助“互聯(lián)網(wǎng)+”來(lái)提升收銀審核的績(jī)效,還可以采取電子化票據(jù),降低工作量。但是,要想掌握電子票據(jù)轉(zhuǎn)化的相關(guān)工作,在管理鏈上就要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,有效保障收銀績(jī)效審核工作的開展。

(三)借助跟蹤審核的方式提升收銀審核的有效性

事業(yè)單位要想有效提升收銀審核的效率,就需要在內(nèi)部建立信息化平臺(tái),并同時(shí)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行利用,依靠技術(shù)跟蹤的方式保障收銀審核工作的開展。另外,還要收銀工作人員和審核工作者改變傳統(tǒng)的交流狀態(tài),只有二者相互配合才能提高審核效率,降低工作出現(xiàn)問(wèn)題的幾率。在事業(yè)單位收銀審核工作中,為了保證資金的安全,還要在資金預(yù)算的審批工作上重點(diǎn)關(guān)注,要全面控制審批工作的安排,為事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系提供必要支持。對(duì)于監(jiān)督部門來(lái)說(shuō),還要認(rèn)真審核每一筆資金的流向和使用信息,保證資金的利用率,才能充分發(fā)揮資金效益,減少問(wèn)題的出現(xiàn)。

(四)管理者要將信息化對(duì)收銀審核工作的要求放在首位

要想利用“互聯(lián)網(wǎng)+”提升收銀審核工作的效率,企業(yè)就需要在內(nèi)部構(gòu)建信息化平臺(tái)時(shí)得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持。因此,這項(xiàng)工作的順利實(shí)施還需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化收銀審核工作的重視,將這項(xiàng)工作擺在首要位置。就目前來(lái)說(shuō),支付系統(tǒng)一直向著多元化發(fā)展,這就意味著收銀審核工作也要借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提升審核效率。對(duì)于每一位審核人員來(lái)說(shuō),也要構(gòu)建完善的績(jī)效考核制度,并根據(jù)工作情況制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲方式,確保工作人員的工作熱情。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著時(shí)代的發(fā)展,事業(yè)單位面臨著巨大的改革,內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,會(huì)計(jì)收銀審核工作也要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn),滿足人們的需要。這就無(wú)形中對(duì)相關(guān)工作人員提出了更高的要求,既要求單位改善收銀審核程序,還要強(qiáng)化工作管理,將相關(guān)的額監(jiān)管工作落到實(shí)處。除此之外,事業(yè)單位也要將工作具體化,細(xì)化責(zé)任并落實(shí)到人,在不但提升收銀人員的工作水平上為單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn):

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