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線下店如何降本增效?

2020-07-23 07:08:07科爾尼管理咨詢
21世紀(jì)商業(yè)評(píng)論 2020年7期
關(guān)鍵詞:經(jīng)銷商門店渠道

中國(guó)的消費(fèi)品行業(yè)已經(jīng)從“渠道為王”的野蠻生長(zhǎng)時(shí)代,過渡到 “效率為王”的精細(xì)運(yùn)營(yíng)時(shí)代。終端滲透之外,企業(yè)越來越關(guān)注整個(gè)通路的運(yùn)營(yíng)效率,以“精耕細(xì)作”的思路試圖獲取更高的錢包份額并降低成本。

本次疫情的沖擊,讓“降本增效”的重要性進(jìn)一步凸顯。

根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),一個(gè)典型的消費(fèi)品企業(yè),銷售人員費(fèi)用可以占到銷售收入的8%左右,渠道費(fèi)用占比在10%上下浮動(dòng),而促銷費(fèi)用占比約為5%,三者合計(jì)占比可以達(dá)到20%甚至更高。

由此可見,怎樣從包括銷售團(tuán)隊(duì)、經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)、終端門店,甚至消費(fèi)者的各個(gè)環(huán)節(jié)挖掘更多效率提升的機(jī)會(huì),已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略級(jí)的議題,消費(fèi)品企業(yè)的渠道建設(shè)已經(jīng)從“滲透為王”進(jìn)入“精細(xì)運(yùn)營(yíng)”的下半場(chǎng)。

不論是龐大的銷售人員隊(duì)伍,還是復(fù)雜的經(jīng)銷商體系,都為品牌帶來了巨大的管理和成本壓力。如何運(yùn)用多種手段,在提升渠道效率、降低渠道成本的同時(shí),保證運(yùn)營(yíng)品質(zhì),維護(hù)好品牌口碑,是每個(gè)品牌都在思考的問題。

銷售人效提升

人工成本的急劇上漲,給動(dòng)輒擁有成千上萬(wàn)名銷售人員的“渠道精耕型”消費(fèi)品企業(yè)帶來了巨大成本壓力。如何在保證終端門店管理和服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,優(yōu)化人員成本?

我們將從人員成本分?jǐn)?、店訪路線規(guī)劃、在店時(shí)間分配和銷售管理組織等方面,分享行業(yè)洞見。不容忽視的是,種種舉措的背后,都需要全面的數(shù)據(jù)和科學(xué)的方法為支撐,只有基于數(shù)據(jù)分析的精細(xì)化管理,才是做好銷售人員效率提升的不二法門。

案例1. 人員成本分?jǐn)偂放婆c經(jīng)銷商間做好平衡

某中國(guó)大型食品飲料企業(yè),擁有廣泛、深度的終端門店覆蓋,其中由銷售人員拜訪和維護(hù)的售點(diǎn)數(shù)量多達(dá)150萬(wàn)個(gè),一線銷售人員有近萬(wàn)人。

2016年,該企業(yè)對(duì)經(jīng)銷商合作模式進(jìn)行了改革,將銷售人員由原來的完全掛靠品牌商模式,轉(zhuǎn)型為品牌商支付底薪、經(jīng)銷商負(fù)責(zé)獎(jiǎng)金的成本分?jǐn)偰J?。由此,品牌方銷售人員成本在銷售額的占比下降了2.5個(gè)百分點(diǎn),帶來了3億-5億元費(fèi)用節(jié)約。

值得一提的是,銷售人員費(fèi)用分擔(dān)的變化,并未導(dǎo)致渠道費(fèi)用上漲,反而降低了經(jīng)銷商返點(diǎn)率。其原因在于,人員費(fèi)用改革的同時(shí),品牌大力推行了“大經(jīng)銷商制”,優(yōu)中選優(yōu),淘汰了規(guī)模小、能力弱的經(jīng)銷商。

案例2. 人員店訪策略——更細(xì)致的資源規(guī)劃

銷售人員效率優(yōu)化的重點(diǎn),不應(yīng)該是簡(jiǎn)單粗暴的“時(shí)間壓榨”;更重要的是應(yīng)該探索科學(xué)的時(shí)間分配,把有限的資源投入高潛力門店。我們觀察到基層實(shí)踐中一個(gè)共性的問題——銷售拜訪 “一刀切”,即對(duì)不同銷售潛力的門店運(yùn)用同樣的拜訪規(guī)則,導(dǎo)致大量資源浪費(fèi)在“長(zhǎng)尾”門店。

例如,對(duì)某大型快消品企業(yè)的銷售人員店訪效率進(jìn)行研究時(shí),我們將客戶的大賣場(chǎng)門店按照銷量細(xì)分,發(fā)現(xiàn)雖然銷量排名前20%門店的業(yè)務(wù)體量是排名倒數(shù)20%門店的5倍,銷售人員在前者投入的時(shí)間卻僅為后者的1.3倍。對(duì)超市等其他類型門店的研究,也發(fā)現(xiàn)了類似的趨勢(shì)。

反觀某食品飲料行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),店訪規(guī)劃的細(xì)致程度和科學(xué)性大幅提升。該企業(yè)按照重要性、類型、面積、單店產(chǎn)出、單店市占率等因子,將門店進(jìn)一步細(xì)分,并匹配合適的店訪策略。

例如,對(duì)全國(guó)性的KA客戶(指沃爾瑪?shù)却筚u場(chǎng)重客),首先按單店產(chǎn)出進(jìn)行分級(jí),A級(jí)門店一周拜訪2-3次,C級(jí)門店僅兩周拜訪一次。上述分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)還充分考慮了區(qū)域差異,比如,同等銷售體量的門店,在西安為A級(jí)店,而在上海只能劃為C級(jí)店。

此外,分級(jí)不僅考慮當(dāng)前表現(xiàn),還關(guān)注未來潛力——對(duì)于單店市占率低于品牌區(qū)域平均水平的門店,劃分為潛力門店,采取“加一級(jí)”的店訪標(biāo)準(zhǔn),給與更多的資源支持,以促進(jìn)門店銷售升級(jí)。

案例3. 在店時(shí)間分配——鼓勵(lì)高價(jià)值店內(nèi)活動(dòng)

除了門店間資源分配的優(yōu)化,在店時(shí)間的分配也大有講究。高效的店內(nèi)任務(wù)分配和時(shí)間規(guī)劃,能夠把時(shí)間“花在刀刃上”,在保證終端服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,提高人力效率。

例如,對(duì)某客戶進(jìn)行門店管理優(yōu)化的議題中,我們發(fā)現(xiàn)銷售人員將70%-80%的店訪時(shí)間花在了理貨上,而本應(yīng)作為重點(diǎn)任務(wù)的溝通談判、建議訂單等,實(shí)際花費(fèi)時(shí)間被大幅擠占。

深入基層訪談后,我們發(fā)現(xiàn)了 “異象”背后的原因:

其一,在銷售人員的考核指標(biāo)中,門店陳列評(píng)分占比較高,一定程度上對(duì)銷售人員做出了錯(cuò)誤引導(dǎo)。

其二,企業(yè)缺乏對(duì)銷售人員門店拜訪的系統(tǒng)培訓(xùn)。不少員工表示,并不清楚要如何與店主進(jìn)行有效的生意溝通和訂單建議,導(dǎo)致銷售人員更傾向于選擇理貨這樣的簡(jiǎn)單任務(wù)提高考核評(píng)分,拆理貨“東墻”補(bǔ)銷售“西墻”。

由此可見,過于注重門店陳設(shè)等過程性指標(biāo)、缺乏對(duì)一線員工的培訓(xùn)規(guī)范,會(huì)導(dǎo)致銷售人員將精力聚焦在低價(jià)值的活動(dòng)。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),如果可以按照“投入產(chǎn)出匹配”的原則規(guī)范在店時(shí)間分配,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省5%-10%的銷售人員開支,并提升客情維護(hù)的水平。

經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)整合

經(jīng)銷商也是渠道體系的核心資源和成本。因較大的利潤(rùn)和銷售成本壓力,近年來很多消費(fèi)品企業(yè)開始思考經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)整合的可能性。整合工作在帶來規(guī)模效應(yīng)和成本節(jié)約的同時(shí),也面臨較大的經(jīng)銷商資源流失或銷售終端覆蓋不足的風(fēng)險(xiǎn),積極推進(jìn)經(jīng)銷商整合的企業(yè)并不多。

我們研究發(fā)現(xiàn),成功的經(jīng)銷商整合具備以下特點(diǎn):首先,選擇合適的時(shí)點(diǎn)。其次,優(yōu)先選擇品牌更有話語(yǔ)權(quán)的經(jīng)銷商(通常品牌需要占這些經(jīng)銷商銷售額的20%以上)。再次,先通過小規(guī)模試點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題、積累經(jīng)驗(yàn),再將優(yōu)化后的模式逐步推廣。最后,還應(yīng)賦予當(dāng)?shù)貓F(tuán)隊(duì)一定自主權(quán),確保方案既不“脫軌”,又能因地制宜。

案例4. “大魚吃小魚”的思路

某食品企業(yè)正是遵循這一思路,從2015年開始,用3年時(shí)間開展經(jīng)銷商整合,重構(gòu)了渠道布局。

為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),該企業(yè)發(fā)布了整合指導(dǎo)手冊(cè),并在各區(qū)域成立了由銷售、人力和財(cái)務(wù)組成的聯(lián)合項(xiàng)目組,確保轉(zhuǎn)型方案符合本地實(shí)際。在多個(gè)聯(lián)合項(xiàng)目組的推動(dòng)下,該企業(yè)的經(jīng)銷商從1600多家縮減到600多家,減少了約60%。

整合中,該企業(yè)首先對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行了系統(tǒng)評(píng)估,綜合采用“降級(jí)”(如一級(jí)經(jīng)銷商變?yōu)槎?jí))或“淘汰”的方法,將更多市場(chǎng)和資源聚集到實(shí)力更強(qiáng)的大經(jīng)銷商手中。

同時(shí),將部分效益不佳的“長(zhǎng)尾”門店從品牌“主動(dòng)”覆蓋改由經(jīng)銷商“被動(dòng)”覆蓋,從而精簡(jiǎn)了約20%的銷售隊(duì)伍。這次經(jīng)銷商整合花了3年時(shí)間,以穩(wěn)中求進(jìn)為原則,整合期間保持了每年約0.5個(gè)百分點(diǎn)的市場(chǎng)份額增長(zhǎng)。

案例5. 跨品牌協(xié)同的思路

某知名飲料品牌多年前通過并購(gòu),拿下了另一個(gè)飲料品牌,由于兩者的業(yè)務(wù)體量均十分龐大,銷售體系錯(cuò)綜復(fù)雜,多年來一直保持相對(duì)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)。然而隨著運(yùn)營(yíng)成本攀升,并購(gòu)后如何整合成為該企業(yè)的核心議題;作為其中的重要舉措,銷售渠道整合也被提上日程。

渠道整合上,該企業(yè)具有天然優(yōu)勢(shì)——旗下的核心品牌A以中高端產(chǎn)品為主,因此以商超等現(xiàn)代渠道為核心;而并購(gòu)的品牌B渠道下沉深入,特別是在夫妻店和低線城市,有豐富的資源。

因此,整合的重點(diǎn)被確定為運(yùn)用品牌B的渠道,做品牌A的下沉市場(chǎng)。在這一思路下,兩個(gè)品牌的經(jīng)銷商資源被重新評(píng)估和分配。在重合度較高的區(qū)域,經(jīng)銷商被優(yōu)勝劣汰,且整合的同時(shí)注意控制單一經(jīng)銷商的分銷份額,讓經(jīng)銷商互相制衡。在品牌A滲透不足的區(qū)域,則大力運(yùn)用品牌B的經(jīng)銷商資源打入終端。

值得一提的是,整合采用了循序漸進(jìn)的方法,先通過試點(diǎn)摸清規(guī)律、發(fā)現(xiàn)問題,再調(diào)整方案,然后逐步推廣。因?yàn)榻?jīng)銷商整合涉及復(fù)雜的利益分配,企業(yè)在推動(dòng)時(shí),切忌盲目模仿或急功近利。

渠道費(fèi)用優(yōu)化

促銷與渠道費(fèi)用往往是消費(fèi)品企業(yè)一筆不小的開支。若是管控不力,將大幅侵蝕企業(yè)利潤(rùn)。有效的管理能夠?qū)崿F(xiàn)品牌方與渠道合作伙伴的“雙贏”,用同樣的花費(fèi)事半功倍,或是用更低的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),助力企業(yè)降本增效。

當(dāng)企業(yè)缺乏有效的數(shù)字化工具時(shí),往往意味著需要收集不同格式的電子表格、紙質(zhì)文件,或從多個(gè)系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù),任務(wù)量巨大。但是,經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗和整理后建立的“數(shù)據(jù)魔方”,可以支持企業(yè)看到每個(gè)產(chǎn)品、每個(gè)客戶、每檔促銷、每種費(fèi)用類型等多種維度及顆粒度的費(fèi)用支出情況,并使得促銷效果的定量分析成為可能。

要建立該魔方,首先需要獲取銷售表現(xiàn)、促銷行為、外部市場(chǎng)等多個(gè)維度的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)通常來自不同渠道,如:總部的市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、銷售部,及各銷售區(qū)域,乃至經(jīng)銷商和終端門店?!皵?shù)據(jù)魔方”搭建的復(fù)雜性,決定了管理層高度重視和多部門通力配合的必要性。

基于“促銷數(shù)據(jù)魔方”提供的多維度、透明化的信息,可以運(yùn)用多種分析模型獲取更多洞察。

案例6. 4W1H促銷要素分析——挖掘促銷活動(dòng)有效形式

對(duì)于消費(fèi)品企業(yè),影響促銷活動(dòng)的因素有很多,比如促銷地點(diǎn)、促銷方式、促銷力度、促銷時(shí)段、促銷時(shí)長(zhǎng)、配合機(jī)制、競(jìng)品動(dòng)態(tài)等,任何要素的改變都可能對(duì)結(jié)果產(chǎn)生影響。那么,企業(yè)應(yīng)該如何在眾多的促銷要素間做好排列組合,設(shè)計(jì)高品質(zhì)促銷活動(dòng)?

“4W1H”模型可以幫助品牌方對(duì)歷史促銷活動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸和聚類分析,以判斷不同要素的優(yōu)先級(jí),構(gòu)建最優(yōu)組合。

例如,我們?yōu)橐患沂称凤嬃掀髽I(yè)開展了促銷要素有效性研究。項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn),在不同促銷方式中,效果最差的是直接降價(jià)促銷。這一結(jié)論讓人大呼意外,因?yàn)橹饔^經(jīng)驗(yàn)告訴我們,消費(fèi)者最喜歡降價(jià)。

背后的原因是什么呢?通過與消費(fèi)者和品牌團(tuán)隊(duì)的溝通進(jìn)一步發(fā)現(xiàn),該品牌的消費(fèi)者非常重視產(chǎn)品保質(zhì)期,而客戶在降價(jià)促銷時(shí)往往選擇臨期產(chǎn)品,與消費(fèi)者的偏好沖突。因此,我們建議客戶調(diào)整促銷策略,減少直接降價(jià)促銷的頻次,并更加密切地關(guān)注產(chǎn)品庫(kù)存和新鮮度水平。

通過深度的數(shù)據(jù)挖掘,并結(jié)合商業(yè)洞察,能夠顯著提升企業(yè)促銷決策的科學(xué)性,避免“經(jīng)驗(yàn)之談”的隱藏陷阱。

本文節(jié)選自科爾尼管理咨詢公司《化危為機(jī),消費(fèi)品企業(yè)如何把握增長(zhǎng)換擋期下的轉(zhuǎn)型機(jī)遇》報(bào)告,賀曉青、陳婉兒、孟祥巍、王婭欣、徐珂著,經(jīng)授權(quán)刊載。

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