楊如意，劉 曉，張海濱，祝敬偉，趙俊杰

（1.國(guó)電內(nèi)蒙古東勝熱電有限公司，內(nèi)蒙古鄂爾多斯 017000；2.國(guó)電電力發(fā)展股份有限公司，北京 100101；3.北京華電天仁電力控制技術(shù)有限公司，北京 100143）

某大型國(guó)有集團(tuán)公司提出要通過信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的集中集成，以提升煤炭、火電、新能源、水電、運(yùn)輸、化工、科技環(huán)保、金融等產(chǎn)業(yè)的協(xié)同能力[1-4]。集團(tuán)原有三級(jí)組織架構(gòu)和產(chǎn)業(yè)板塊之間在人力資源、財(cái)務(wù)、物資、燃料及銷售、設(shè)備、項(xiàng)目六大業(yè)務(wù)仍存在數(shù)據(jù)編碼不統(tǒng)一、信息系統(tǒng)建設(shè)分散、信息共享不足、管理標(biāo)準(zhǔn)不一致、信息化水平參差不齊、通信接口標(biāo)準(zhǔn)各異、運(yùn)營(yíng)效率低下等諸多問題[3-6]。由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和信息管理工具，不能形成數(shù)據(jù)匯聚、存儲(chǔ)、分析、應(yīng)用的資源池，物資及采購(gòu)管理過程中仍存在大量人工處理環(huán)節(jié)，嚴(yán)重落后于智能時(shí)代的需求。因此，有必要打造集團(tuán)級(jí)ERP（企業(yè)資源計(jì)劃，Enterprise Resource Planning），深度融合人、財(cái)、物、項(xiàng)目等管理業(yè)務(wù)，通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)、各專業(yè)的一體化集中管控。

圖1 ERP系統(tǒng)物資管理模塊的業(yè)務(wù)流程互聯(lián)應(yīng)用

本研究分析某大型國(guó)有集團(tuán)ERP物資管理模塊的體系架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、與其他業(yè)務(wù)板塊的互聯(lián)應(yīng)用、主數(shù)據(jù)編碼與使用維護(hù)，以實(shí)現(xiàn)物資管理與其他業(yè)務(wù)的信息共享、數(shù)據(jù)互相調(diào)用與業(yè)務(wù)銜接集成應(yīng)用。本文的分析有助于了解數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化編碼、物資業(yè)務(wù)流程、與其他業(yè)務(wù)模塊的有效銜接在ERP系統(tǒng)物資管理模塊建設(shè)中的應(yīng)用?；谌嫦到y(tǒng)、科學(xué)準(zhǔn)確、集約精細(xì)、柔性管控的建設(shè)思路，形成統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)流程平臺(tái)，改善物資管控流程和運(yùn)營(yíng)效率，以降低集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的綜合成本。

1 ERP物資模塊的流程互聯(lián)應(yīng)用

圖1示出ERP系統(tǒng)中的物資管理模塊包括主數(shù)據(jù)管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理4部分。

（1）主數(shù)據(jù)管理包括：物資主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中的管理分為采購(gòu)數(shù)據(jù)管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理兩部分。在物資管理模塊中的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)指的是供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的采購(gòu)數(shù)據(jù)維護(hù)，不包含財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)是指子分公司對(duì)本單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，包括供應(yīng)商主數(shù)據(jù)擴(kuò)展、修改、凍結(jié)。

（2）計(jì)劃管理包括：需求計(jì)劃管理、供平衡利庫(kù)、采購(gòu)申請(qǐng)管理。需求計(jì)劃管理的業(yè)務(wù)包括：生產(chǎn)物資計(jì)劃、項(xiàng)目物資計(jì)劃、固定資產(chǎn)計(jì)劃（非集中供應(yīng)）、固定資產(chǎn)計(jì)劃（子分公司集中供應(yīng)）、低值易耗品計(jì)劃（非集中供應(yīng)）、低值易耗品計(jì)劃管理（子分公司集中供應(yīng)）、框架預(yù)測(cè)計(jì)劃、緊急物資計(jì)劃、服務(wù)計(jì)劃等管理流程。需求計(jì)劃管理包括：需求計(jì)劃提報(bào)、需求計(jì)劃審批。

（3）采購(gòu)管理包括：采購(gòu)訂單管理、寄售補(bǔ)貨訂單管理。采購(gòu)訂單管理包括：采購(gòu)標(biāo)包、采購(gòu)文件管理、采購(gòu)尋源、采購(gòu)結(jié)果審定、合同管理、供應(yīng)商協(xié)同、供應(yīng)商績(jī)效等。

（4）庫(kù)存管理包括：驗(yàn)收入庫(kù)管理、采購(gòu)?fù)素浌芾?、領(lǐng)用出庫(kù)管理、剩余物資退貨、服務(wù)驗(yàn)收確認(rèn)、公司內(nèi)調(diào)撥、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存報(bào)廢、庫(kù)存減值、閑置物資處理、公司間調(diào)撥、廢舊物資入庫(kù)、廢舊物資處置、修舊利廢、借還件管理。驗(yàn)收入庫(kù)管理的業(yè)務(wù)包括：生產(chǎn)物資、項(xiàng)目物資、固定資產(chǎn)、低值易耗品、服務(wù)驗(yàn)收等收貨流程。領(lǐng)用出庫(kù)管理的業(yè)務(wù)流程包括：生產(chǎn)物資、項(xiàng)目物資、低值易耗品物資、可利用物資、剩余物資等領(lǐng)料流程。剩余物資退貨的業(yè)務(wù)包括：退料流程、供應(yīng)商退貨流程。公司內(nèi)調(diào)撥的業(yè)務(wù)包括：公司內(nèi)庫(kù)存、公司間設(shè)備或物資、公司間庫(kù)存等調(diào)撥流程。閑置物資處理的業(yè)務(wù)包括：閑置物資處理、廢舊物資入庫(kù)、廢舊物資處置等流程。借還件管理的業(yè)務(wù)包括：寄售物資入庫(kù)、代管物資入庫(kù)、代管物資出庫(kù)、聯(lián)儲(chǔ)共備目錄維護(hù)、聯(lián)儲(chǔ)共備物資借出、聯(lián)儲(chǔ)共備物資還入、借還件管理、成品入庫(kù)、自制加工件入庫(kù)等管理流程。

圖1示出物資管理模塊與ERP其余業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)應(yīng)用包括：

（1）項(xiàng)目管理模塊。物資管理模塊與項(xiàng)目管理模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、項(xiàng)目成本歸集等內(nèi)容的集成。

（2）設(shè)備管理模塊。物資管理模塊與設(shè)備管理模塊實(shí)現(xiàn)檢修計(jì)劃、檢修工單執(zhí)行、領(lǐng)料工單等內(nèi)容的集成。

（3）財(cái)務(wù)管理模塊。物資管理模塊與財(cái)務(wù)管理模塊實(shí)現(xiàn)庫(kù)存價(jià)值、采購(gòu)發(fā)票校驗(yàn)、應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理、總賬管理等內(nèi)容的集成。

（4）主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱MDM系統(tǒng)）。物資管理模塊與MDM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)內(nèi)容的集成。

（5）采購(gòu)管理系統(tǒng)、法律系統(tǒng)。物資管理模塊與采購(gòu)管理系統(tǒng)（含供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)，簡(jiǎn)稱SRM系統(tǒng)）、國(guó)家能源e購(gòu)系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱國(guó)能e購(gòu)）、招投標(biāo)管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱IBS系統(tǒng)）、集團(tuán)法律管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱法律系統(tǒng)）一起構(gòu)建成國(guó)家能源集團(tuán)物資類、工程類、服務(wù)類采購(gòu)業(yè)務(wù)的采購(gòu)過程管理、合同管理系統(tǒng)。物資管理模塊與SRM系統(tǒng)的計(jì)劃管理、采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同、合同管理、生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)同、采購(gòu)訂單協(xié)同、發(fā)貨協(xié)同等功能進(jìn)行互聯(lián)和集成應(yīng)用。物資管理模塊與IBS系統(tǒng)的招標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同應(yīng)用。物資管理模塊與國(guó)能e購(gòu)系統(tǒng)的非招標(biāo)管理、電子超市、電子商場(chǎng)等功能進(jìn)行協(xié)同應(yīng)用。物資管理模塊與法律系統(tǒng)的法務(wù)審批、合同生效歸檔進(jìn)行協(xié)同應(yīng)用。

（6）智能報(bào)表系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱BW系統(tǒng)）、統(tǒng)建系統(tǒng)使用水平評(píng)價(jià)系統(tǒng)。物資管理模塊與BW系統(tǒng)、統(tǒng)建系統(tǒng)使用水平評(píng)價(jià)系統(tǒng)的集成，為BW系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)、查詢、分析、KPI指標(biāo)管理、管理駕駛艙，統(tǒng)建系統(tǒng)的使用水平評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)支撐。

2 ERP物資主數(shù)據(jù)編碼與使用維護(hù)

ERP中物資主數(shù)據(jù)的全生命周期管理包括：數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)清洗治理、數(shù)據(jù)匯聚、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)算法和模型、數(shù)據(jù)應(yīng)用。物資主數(shù)據(jù)的編碼新增、維護(hù)和使用的標(biāo)準(zhǔn)包括：

（1）物資編碼新增。新的物資編碼由使用單位主數(shù)據(jù)申請(qǐng)人員，通過主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（MDM系統(tǒng)）進(jìn)行申請(qǐng)。需求部門提報(bào)需求計(jì)劃時(shí)，如果ERP中該物資編碼不存在，應(yīng)去主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)查詢?cè)撐镔Y編碼；如果主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中該物資編碼也不存在，則通過主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)提報(bào)創(chuàng)建該物資編碼的申請(qǐng)。

通過物資編碼，可保證一物一碼，即編碼的唯一性。編碼與物資屬性不關(guān)聯(lián)，穩(wěn)定性強(qiáng)。8位流水碼可提供千萬(wàn)級(jí)的數(shù)據(jù)量，流水號(hào)范圍10000000～99999999，可支持千萬(wàn)級(jí)的數(shù)據(jù)，可擴(kuò)展性強(qiáng)，能夠保證集團(tuán)公司物資編碼要求。供應(yīng)商采用8位定長(zhǎng)數(shù)字編碼，第一位標(biāo)識(shí)賬戶組，其余七位為順序流水碼。賬戶組標(biāo)識(shí)為1，表示集團(tuán)內(nèi)上市公司；賬戶組標(biāo)識(shí)為2，表示集團(tuán)內(nèi)非上市公司；賬戶組標(biāo)識(shí)為3，表示集團(tuán)外供應(yīng)商。

（2）物資主數(shù)據(jù)維護(hù)。物資主數(shù)據(jù)維護(hù)是指子分公司為使用物資編碼數(shù)據(jù)，對(duì)計(jì)劃業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)評(píng)估數(shù)據(jù)等物資編碼業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范地?cái)?shù)據(jù)管理。針對(duì)物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)包括：物資主數(shù)據(jù)擴(kuò)展、修改、凍結(jié)等。能夠維護(hù)的物資主數(shù)據(jù)為主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（MDM系統(tǒng)）中已完成賦碼的數(shù)據(jù)。集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)完成對(duì)物資賦碼后，該編碼的基本信息將自動(dòng)同步到ERP系統(tǒng)。

①物資主數(shù)據(jù)維護(hù)專員對(duì)同步到ERP系統(tǒng)內(nèi)的物資編碼進(jìn)行擴(kuò)展信息維護(hù)，擴(kuò)展信息的維護(hù)內(nèi)容包括：計(jì)劃信息、采購(gòu)信息、存儲(chǔ)信息、會(huì)計(jì)信息等。同時(shí)，維護(hù)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)組、利潤(rùn)中心、評(píng)估類、默認(rèn)存放庫(kù)存地點(diǎn)等關(guān)鍵字段，為后續(xù)業(yè)務(wù)執(zhí)行提供條件。

②物資主數(shù)據(jù)修改是指針對(duì)已在本企業(yè)維護(hù)的物資調(diào)整相關(guān)信息，可通過ERP系統(tǒng)修改和變更相關(guān)字段。

（3）物資主數(shù)據(jù)使用。物資主數(shù)據(jù)使用包括：查詢、分發(fā)等。物料主數(shù)據(jù)查詢是指在ERP系統(tǒng)中可查詢物料主數(shù)據(jù)所有字段信息，并可通過報(bào)表批量查詢物料數(shù)據(jù)，同時(shí)支持物料主數(shù)據(jù)導(dǎo)出。物資主數(shù)據(jù)的查詢功能使用者包括：數(shù)據(jù)維護(hù)專員、計(jì)劃人員、采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員。物料主數(shù)據(jù)分發(fā)是指在ERP系統(tǒng)維護(hù)完成的物料主數(shù)據(jù)可分發(fā)至其他外圍信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)唯一性、統(tǒng)一性，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)順暢流轉(zhuǎn)。

3 結(jié)束語(yǔ)

本文分析了某大型國(guó)有集團(tuán)ERP物資管理模塊的體系架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、與其他業(yè)務(wù)板塊的互聯(lián)應(yīng)用、主數(shù)據(jù)編碼與使用維護(hù)，以實(shí)現(xiàn)物資管理與其他業(yè)務(wù)的信息共享、數(shù)據(jù)互相調(diào)用與業(yè)務(wù)銜接集成應(yīng)用。結(jié)果表明：

（1）ERP系統(tǒng)中的物資管理模塊包括：主數(shù)據(jù)管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理四大部分。

（2）物資管理模塊與ERP其余業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)應(yīng)用包括：與項(xiàng)目管理模塊協(xié)同應(yīng)用，與設(shè)備管理模塊協(xié)同應(yīng)用，與財(cái)務(wù)管理模塊協(xié)同應(yīng)用，與主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（MDM系統(tǒng)）協(xié)同應(yīng)用，與采購(gòu)管理系統(tǒng)（SRM系統(tǒng)）、法律系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用，與智能報(bào)表系統(tǒng)（BW系統(tǒng)）、統(tǒng)建系統(tǒng)使用水平評(píng)價(jià)系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用。

（3）ERP中物資主數(shù)據(jù)管理包括：物資編碼新增、物資主數(shù)據(jù)維護(hù)、物資主數(shù)據(jù)使用。物資主數(shù)據(jù)的維護(hù)包括：擴(kuò)展、修改、凍結(jié)等。物資主數(shù)據(jù)使用包括：查詢、分發(fā)等。