汪顯入
摘 要:2020年新冠疫情的到來,對每一個企業(yè)的沖擊也隨之而來,傳統(tǒng)的管理方式不能適用于如今的形勢。企業(yè)人力資源管理部門,為了滿足企業(yè)在疫情期間的正常經(jīng)營,克服阻礙完成生產(chǎn)活動及任務(wù),達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),在人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬與福利管理和勞動關(guān)系管理各個環(huán)節(jié),都應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r和現(xiàn)今的疫情形勢及國家政策,做出創(chuàng)新管理模式去迎接這個突如其來的挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:疫情;人力資源管理;創(chuàng)新管理模式
疫情期間,不少企業(yè)出現(xiàn)管理上的諸多問題,更有企業(yè)因為管理決策失誤,導(dǎo)致走上停滯和滅亡的道路,那么對于企業(yè)現(xiàn)今最值得深思的問題就是如何應(yīng)對本次疫情帶來的影響,如何將有限的資源充分利用,如何對自己的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,在眾多中企業(yè)中脫穎而出,實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)并走向成功。
1 疫情對企業(yè)人力資源管理的影響
疫情對企業(yè)人力資源管理的影響巨大,企業(yè)無法進(jìn)行原有的管理模式,線下的工作活動受到阻礙,管理人員的管理難度受到了一定程度的加大,主要體現(xiàn)在企業(yè)人力資源信息化轉(zhuǎn)型,用工和培訓(xùn)的靈活轉(zhuǎn)化——線上管理,員工薪資和福利的管理難度,國家相關(guān)政策的適應(yīng)和勞資沖突,這也涉及到了人力資源管理的各個板塊,并且每一個板塊的革新都必須相互呼應(yīng)。只有企業(yè)的人力資源管理方面共工作能夠應(yīng)對疫情帶來的影響,才能使企業(yè)的工作正常運營,才能使企業(yè)在疫情期間受到影響的程度最小化,才能使企業(yè)在逆境中穩(wěn)健成長。
2 疫情下企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新
2.1 人力資源規(guī)劃
2.1.1 規(guī)劃人員改變固有理念,突破原有思維
企業(yè)的人力資源規(guī)劃人員應(yīng)改變傳統(tǒng)的理念,順應(yīng)疫情環(huán)境。作為人力資源規(guī)劃人員,首先要具備的就是有長遠(yuǎn)的目光和分析當(dāng)今局勢的能力,面對現(xiàn)在信息技術(shù)時代飛速的發(fā)展趨勢,原有的方法、思維肯定不完全適用于現(xiàn)在的環(huán)境,規(guī)劃工作所要做的,就是進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,對未來人力資源的供需進(jìn)行討論和分析研究,提前作出預(yù)防工作,所以,改變規(guī)劃人員的思想觀念顯得尤為重要。
2.1.2 人力資源規(guī)劃應(yīng)充分考慮內(nèi)部環(huán)境
進(jìn)行人力資源規(guī)劃首要的前提就是要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展處境和趨勢,才能做好相關(guān)規(guī)劃,防患于未然。一些企業(yè)所進(jìn)行的工作,往往參照與企業(yè)有關(guān)的不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和企業(yè)歷史數(shù)據(jù),并局限于這些數(shù)據(jù)之中,那么所做出來的規(guī)劃就是無稽之談,不能反應(yīng)企業(yè)的實際狀況,更有企業(yè)所做出的規(guī)劃與自身的業(yè)務(wù)范圍不相符合,導(dǎo)致在人力資源管理其他環(huán)節(jié)脫節(jié),從而使企業(yè)發(fā)展脫軌。所以進(jìn)行人力資源規(guī)劃,要結(jié)合當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)自身問題進(jìn)行,面對疫情更要作出合理的規(guī)劃,才能在疫情挑戰(zhàn)中脫穎而出,真正地做到順應(yīng)時代。
2.1.3 有效做到人力資源供需平衡,避免人員流失
疫情所導(dǎo)致的停工停產(chǎn),在疫情時代要及時調(diào)整人員結(jié)構(gòu),做好人員規(guī)劃,一些企業(yè)由于損失的問題,以及員工自身的想法,不得不面臨人員流失的問題,導(dǎo)致企業(yè)人員需求與供給出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性的失調(diào),很容易出現(xiàn)成本上的問題,那么企業(yè)在此之前要做好的就是保證人員的合理配置,這為企業(yè)后續(xù)開展人員招聘與配置起著十分重要的作用,也對企業(yè)能否進(jìn)行順利的生產(chǎn)運營做了早期的鋪墊,為企業(yè)能否實現(xiàn)各項指標(biāo)與目標(biāo)提供人員保障。
2.2 招聘與配置
2.2.1 “云招聘”招聘渠道的擴(kuò)展
校園招聘和春季招聘在疫情發(fā)生的階段也在如期的進(jìn)行,但形式也產(chǎn)生了與傳統(tǒng)招聘方式不同的渠道——“云招聘”。“云招聘”是指利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),企業(yè)與應(yīng)聘者直接在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行對接,整個招聘過程都在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺上進(jìn)行,減少人員之間的密集交涉,以減輕疫情的傳播,也可以使企業(yè)的招聘工作能夠順利進(jìn)行的手段。網(wǎng)上招聘工作隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的進(jìn)程也在不斷地發(fā)展,在本次疫情的影響下也實現(xiàn)了進(jìn)一步創(chuàng)新。由于招聘工作由線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上,各種工作、招聘軟件便成為了主要渠道,這些平臺可以展示詳細(xì)的招聘信息、收集較為真實的應(yīng)聘信息、有效率地總結(jié)收集資料、有效地監(jiān)控好招聘流程等,線上招聘工作得以順利進(jìn)行。例如騰訊會議App,不少高校畢業(yè)工作和校招工作通過此App進(jìn)行,實現(xiàn)畢業(yè)與就業(yè)的高效率銜接。當(dāng)今微信的各種功能也在社會中占據(jù)舉足輕重的作用,公眾號、小程序進(jìn)行招聘信息的發(fā)布與對應(yīng)聘者信息的收集也比較方便,并且這也可以成為企業(yè)信息建設(shè)的方式。
2.2.2 “云甄選”模式的運用
由于疫情的原因,對于線下甄選環(huán)節(jié)也受到的阻礙,從簡歷篩選、筆試,到面試、錄取,也出現(xiàn)了新形式——“云甄選”。在簡歷篩選階段,管理人員可以通過大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),對任職硬性要求進(jìn)行過濾,這樣會大大減少簡歷篩選的時間,對符合硬性要求的應(yīng)聘者進(jìn)行下一步甄選。在筆試階段,管理人員則會進(jìn)行線上考試模式,這種模式不僅方便了筆試的組織和過程的監(jiān)督,而且可以對考試結(jié)果的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)地統(tǒng)計與分析。在面試階段,可以通過網(wǎng)站、App軟件進(jìn)行面試考核,如BOSS直聘,可以讓面試官與應(yīng)聘者在網(wǎng)絡(luò)上直接交流,進(jìn)行面試考核。在最后甄選錄取階段,招聘小組人員可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行溝通,結(jié)合企業(yè)的招聘信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全面地篩選,對于優(yōu)秀的應(yīng)聘者給予錄取。這一甄選手段大大地減少了甄選過程的時間和效率。所以在疫情時代,企業(yè)在進(jìn)行甄選工作時,要結(jié)合如今的網(wǎng)絡(luò)“云甄選”手段,為自己的招聘工作提供便利,實現(xiàn)此環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。
2.3 培訓(xùn)與開發(fā)
2.3.1 培訓(xùn)新方式——“移動學(xué)習(xí)”
“移動學(xué)習(xí)”是指在不同的地點、不同的時間以及不同的設(shè)備方式所開展的學(xué)習(xí)培訓(xùn),員工可以在線上參與企業(yè)的培訓(xùn),這種方式也符合了當(dāng)今人力資源管理的一項趨勢——人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,體現(xiàn)了其靈活性和廣泛性?!耙苿訉W(xué)習(xí)”可以在原有的基礎(chǔ)上豐富培訓(xùn)的內(nèi)容,改變了以前比較單一的培訓(xùn)方式和手段,可以創(chuàng)新不同的培訓(xùn)形式,這對于培訓(xùn)的效果是顯而易見的,員工在不同的學(xué)習(xí)環(huán)境下,積極性得到了相應(yīng)地提升,這也使企業(yè)的工作效率得以提升,降低了企業(yè)的培訓(xùn)成本。
2.3.2 培訓(xùn)需求分析的側(cè)重點
培訓(xùn)的需求分析工作是企業(yè)開展培訓(xùn)的前提條件,做好該分析工作才能有效的開展培訓(xùn),所以這也是培訓(xùn)管理人員該考慮的問題。疫情帶給員工的不僅有可能涉及到薪資的影響,更為重要的是心理的影響,所以在構(gòu)建培訓(xùn)體系工作的過程中,心理建設(shè)也是不可或缺的部分,需要去解決員工由于疫情的原因而產(chǎn)生的種種心理問題,這些問題可能包括自身,也可能涉及到企業(yè)的各個群體,這也可以防止企業(yè)后續(xù)的工作出現(xiàn)怠慢的情況。要充分地注重人本精神,以員工為本,去盡力地滿足員工的個性化需求,這些才會讓員工發(fā)自內(nèi)心地感受到自己受到重視,自己的價值得以體現(xiàn)。企業(yè)在有了新型的培訓(xùn)方式和渠道后,要形成一個完善的培訓(xùn)體系。在高效發(fā)展和變化莫測的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展時代,技術(shù)的革新、技能的提升都是企業(yè)需要隨時注意的,結(jié)合線上的培訓(xùn)方式,企業(yè)可以充分地發(fā)揮“移動學(xué)習(xí)”的優(yōu)勢,對企業(yè)的培訓(xùn)體系進(jìn)行調(diào)整,不管是在內(nèi)容還是形式都要實現(xiàn)新的改變,并且設(shè)計好應(yīng)急培訓(xùn)方案,在培訓(xùn)開展時進(jìn)行有效的監(jiān)控,做到嚴(yán)謹(jǐn)和完整。
2.4 績效管理
2.4.1 績效溝通與監(jiān)控的方式改變
績效管理里面績效溝通與監(jiān)控發(fā)揮著重要的作用,傳統(tǒng)方式下,這一部分的工作主要由績效管理人員通過觀察、記錄等直接線下的方式進(jìn)行,但受疫情的影響,這種傳統(tǒng)的方式就不能合理的使用了,所以“云溝通”和“云監(jiān)控”就成為了新型的管理方式。企業(yè)在線上構(gòu)建一套合理的溝通體系和監(jiān)控體系,在運營過程中要做到保持持續(xù)的績效溝通,收集員工以及他人的反饋,構(gòu)建一個信息化的信息整理與收集系統(tǒng),確保在執(zhí)行績效計劃的過程中,方便記錄員工的績效表現(xiàn)和問題,以適應(yīng)環(huán)境的變化和績效計劃的調(diào)整,為績效考評做好完整的參考數(shù)據(jù)。
2.4.2 績效考核工作的重新設(shè)計
績效考核工作要順應(yīng)疫情形勢進(jìn)行重新設(shè)計,調(diào)整內(nèi)容主要涉及到考核指標(biāo)和預(yù)算管理兩個方面。一方面,考核指標(biāo)由于疫情的原因,需要進(jìn)行人性化地調(diào)整,這對于員工積極性的保持、提高和歸屬感的認(rèn)同都會產(chǎn)生影響。另一方面,疫情下企業(yè)的預(yù)算管理要與績效管理工作相匹配。預(yù)算管理的目標(biāo)要與績效管理的目標(biāo)相結(jié)合并且相協(xié)調(diào),預(yù)算管理主要是在財務(wù)預(yù)算方面做到成本最小化,那么績效管理也要考慮到自身的管理成本,在整個管理階段,二者也必須同時協(xié)同進(jìn)行。在績效指標(biāo)制定的環(huán)節(jié),首先也得到管理人員的支持,其次要充分考慮企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)數(shù)據(jù),通過企業(yè)強(qiáng)有力的大數(shù)據(jù)化信息支撐,貫穿整個績效管理過程,并在績效考核階段,可以對預(yù)算管理工作進(jìn)行優(yōu)化配置并作出分析和及時調(diào)整存在的預(yù)算偏差問題進(jìn)行解決和應(yīng)對,所以兩者的聯(lián)系要不斷的加強(qiáng),才能使企業(yè)的目標(biāo)得以實現(xiàn)。
2.5 薪酬與福利管理
2.5.1 優(yōu)化調(diào)整薪酬與福利結(jié)構(gòu)
這就需要薪酬福利管理人員對薪酬福利地整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,要根據(jù)企業(yè)的實際情況和疫情的發(fā)展趨勢,結(jié)合經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需求,考慮到直接報酬和間接報酬兩個方面,優(yōu)化它們的比重、形式,而且要充分地考慮員工的需求,使員工參與到本項工作,做好員工需求的線上調(diào)查,配合好績效管理工作,提高員工的滿意度。這樣會使員工體會到企業(yè)所帶來的公平、公正、公開,就會產(chǎn)生良好的激勵效果。
2.5.2 實行彈性福利
彈性福利指員工可以在企業(yè)所提供的福利項目中,自由選擇自己喜歡的福利,它對于激勵員工和使員工提高滿意度的效果是非常明顯的,企業(yè)由于沒有考慮到不同崗位、不同員工的需求,所制定出來的福利是不靈活的,所以沒有辦法涉及到每一個員工的想法,但彈性福利就可以解決這一問題。在實行彈性福利的同時,也要考慮到企業(yè)福利成本的問題,如果造成了不合理的支出,也是對企業(yè)不利的,這需要財務(wù)人員配合做好現(xiàn)金流量的分析,結(jié)合預(yù)算管理做好合理的安排,做好監(jiān)管工作。
2.6 勞動關(guān)系管理
2.6.1 積極響應(yīng)國家政策
國家協(xié)調(diào)勞動關(guān)系三方出臺了新政策,明確提出要通過勞資協(xié)商來解決疫情中的勞動關(guān)系問題,隨著復(fù)工復(fù)產(chǎn)的進(jìn)行,不少企業(yè)的勞動關(guān)系產(chǎn)生問題,比如企業(yè)因為疫情而無法運營,造成了勞動者失業(yè)的情況,國家就出臺了三方責(zé)任共擔(dān)的說明,又政府主導(dǎo)、工會推動以及企業(yè)協(xié)同,這就需要企業(yè)做好配合工作,積極地相應(yīng)國家政策的調(diào)整。
2.6.2 注重員工心理輔導(dǎo)
企業(yè)在控制成本的同時,也要注重員工勞動健康安全的問題,比如一些企業(yè)在疫情期間停產(chǎn),復(fù)工后想加快生產(chǎn),迫使員工加班加點,但忽視了員工的健康安全問題,無法得到正常的休息保障,這會嚴(yán)重地造成員工地身心問題,所以誘發(fā)了許多勞動爭議。為了避免這樣地情況,企業(yè)應(yīng)該在追求生產(chǎn)利潤地同時,也要兼顧員工的勞動健康。另一個角度,疫情期間員工所積壓的心理問題可能在日后的工作中逐漸暴露出來,加上企業(yè)在復(fù)工后為調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度而進(jìn)行的緊張的工作,勢必對員工會造成心理上的壓力,所以在復(fù)工后的工作中,企業(yè)不僅要考慮員工的生理安全,也要解決員工的心理壓力,重視員工的心理健康問題。
2.6.3 合理處理勞動關(guān)系變動
一些企業(yè)可能因為疫情不得不走向裁員,或者因為薪資問題,員工選擇辭職,這些問題都會造成勞動關(guān)系的結(jié)束處理,所以企業(yè)要提前建立好完善的薪酬、勞動關(guān)系體系,建立良好的溝通機(jī)制,積極地去處理勞動關(guān)系爭議和調(diào)整,企業(yè)想要實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展,勞動關(guān)系制度地有效落實,才是提高優(yōu)質(zhì)核心人員在企業(yè)的忠誠度和實現(xiàn)勞資雙方合作共贏的前提。
3 結(jié)語
疫情背景下的企業(yè)管理模式,必須通過創(chuàng)新才能在逆境里生存,對于人力資源管理各個板塊,要環(huán)環(huán)相扣,任何一個板塊沒有革新,都會達(dá)不到企業(yè)預(yù)期的效果,這就要求企業(yè)結(jié)合自身實際,結(jié)合最新政策,結(jié)合各類行情,去努力尋找自己革新的突破口,同時遵循以人為本,從各個角度去激發(fā)員工的積極性,讓員工在企業(yè)有存在感、參與感,能夠?qū)崿F(xiàn)自己的價值,這樣才會達(dá)到激勵效果,讓每一個人都動員起來去完成組織的目標(biāo),實現(xiàn)組織的長遠(yuǎn)經(jīng)營和繁榮發(fā)展。
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