許滿庫
摘要:為實現(xiàn)電力工程的高效運行,打造完整的電力工程運行管理機制,滿足多元化的電力資源使用需求。文章以ERP為切入點,系統(tǒng)分析電力工程物資結算數(shù)據的分析與應用工作,旨在強化物資結算數(shù)據采集、匯總、分析以及使用的數(shù)字化、智能化,增強結算數(shù)據的使用質效,為電力工程相關決策、管理工作的開展提供必要參考。
關鍵詞:ERP;電力工程;物資結算;數(shù)據分析
從國家相關部門公布的數(shù)據來看,近些年我國電力消費量呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢。以2018年為例,全年共消耗電量68 449億千瓦時,同比增長8.5個百分點。電力資源消耗體力的增加,無疑在很大程度上刺激了電力工程的開發(fā)建設??紤]到電力的產品特性,在其生產、供應、銷售的過程中,如果仍舊沿用傳統(tǒng)的結算方式,勢必影響資金結算的有效性,對于電力產業(yè)的發(fā)展帶來消極影響。為確保電力結算工作的有序進行,文章嘗試以ERP為切入點,通過電力工程物資結算數(shù)據的科學分析,推動電力銷售、供應工作的順利開展。
一、ERP環(huán)境概述
為扎實做好ERP環(huán)境下電力工程物資結算數(shù)據的獲取、分析以及應用工作,工作人員需要認真梳理ERP系統(tǒng)的特點以及系統(tǒng)環(huán)境的相關特征,在思維層面形成正確的理論認知,對于后續(xù)電力工程物資結算數(shù)據分析、應用工作產生極大裨益。
(一)ERP系統(tǒng)分析
ERP作為一種較為成熟的企業(yè)資源計劃系統(tǒng),將企業(yè)資源供給、生產計劃、財務狀況、銷售行情、質量管理、庫存信息等有機結合起來,從而在企業(yè)內部形成共享化的信息管理平臺,對企業(yè)已有的資源作出相應的整合優(yōu)化,穩(wěn)步提升企業(yè)的競爭力。在ERP系統(tǒng)的支持下,企業(yè)的管理者、決策者能夠實時掌握企業(yè)的運轉情況。并據此制定或者執(zhí)行相應的舉措,實現(xiàn)企業(yè)的動態(tài)化管理。尤其在企業(yè)財務管理的過程中,ERP可更好地服務于財務核算以及財務管理各項工作。例如在財務核算的過程中,ERP系統(tǒng)內置的總賬模塊、應收賬模塊等,能夠有效滿足不同場景下,會計核算工作的開展要求,能夠將各類會計核算信息快速整合,以更加直觀的形式呈現(xiàn)出來并進行充分利用。這種技術優(yōu)勢使得越來越多的企業(yè)將ERP系統(tǒng)引入財務工作之中,以提升財務工作的有效性,逐步實現(xiàn)企業(yè)財務信息的數(shù)字化。
(二)ERP環(huán)境分析
隨著觀念認知水平的不斷提升,ERP被越來越多地應用于不同的領域,并在實踐環(huán)節(jié)取得了較好的使用效果。但是必須清楚地認識到,ERP系統(tǒng)由于自身高度的集成性,使得整個系統(tǒng)的日常維護以及管理難度較高。例如部分ERP系統(tǒng)在使用過程中需要耗費大量的人力、物力進行維護,引發(fā)不必要的成本支出。為解決這一問題,少數(shù)企業(yè)在云計算技術的支持下,將ERP轉移到云端,這種技術處理手段,固然能夠在系統(tǒng)使用成本以及應用靈活性方面作出提升,但是對于后續(xù)的維護工作無疑帶來巨大挑戰(zhàn),增加了維護工作的開展難度,同時也提升了ERP系統(tǒng)內部信息數(shù)據丟失的機率?;谶@種環(huán)境特點,在使用ERP系統(tǒng)過程中,需要結合ERP環(huán)境,統(tǒng)籌相關工作的開展情況,有目的地做好ERP環(huán)境分析、優(yōu)化以及調整工作。與其他產業(yè)不同,電力工程由于自身的特殊性,ERP系統(tǒng)在運行環(huán)境方面有著一定的特殊性。電力資源較為抽象,無法按照已有的方式進行運輸、銷售工作。這就要求電力工程在運行過程中需要借助ERP系統(tǒng)對生產計劃、銷售量、運輸情況、財務管理、服務維護等方面的功能模塊進行管理,強化電力工程生產、銷售以及運輸?shù)炔煌h(huán)節(jié)的管控能力,實現(xiàn)抽象產品管理的具象化。這種系統(tǒng)使用特點,使得電力工程ERP環(huán)境形式較為獨特。這種獨特系統(tǒng)的運行環(huán)境,使得電力工程相關工作人員,能夠根據系統(tǒng)內的功能模塊,有針對性地開展相應的生產、銷售以及財務工作,并能夠通過財務數(shù)據分析,對相關生產銷售環(huán)節(jié)進行調節(jié)管控,確保電力工程運行管理的科學性與有效性。
二、ERP環(huán)境下電力工程物資結算數(shù)據分析方法
考慮到電力工程以及電力資源的特殊性,ERP環(huán)境下電力工程物資結算數(shù)據分析工作的涉及面較廣,有效數(shù)據發(fā)掘難度較高?;谶@種實際,工作人員需要在準確把握ERP的特點下,以科學性原則、實用性原則為導向,靈活調整工作思路、工作方法,實現(xiàn)電力工程物資結算數(shù)據的準確分析以及合理利用。
(一)供求狀態(tài)下的物資結算分析
ERP環(huán)境下的電力工程物資數(shù)據結算分析過程中,可以從電力資源的供求角度出發(fā),以供求的平衡為依據,開展相應的數(shù)據發(fā)掘、整理以及分析工作。電力工程運行過程中產生的電力產品無法進行存儲,以此在電力消費行為之中,各類物資的消耗無法直接與電力產品掛鉤,進行相應的計算評估。為保證物資結算數(shù)據的準確性,工作人員可以從ERP系統(tǒng)中獲取一定時間周期內電力資源的供求情況,準確獲取用電量,將用電量與物資使用情況進行掛鉤,并以此為基礎,根據相應的定價標準,做好物資結算工作。從實際情況來看,這種物資結算方式較為能夠真實地反映出物資結算的準確性,避免物資使用量信息記載不明、結算偏差的情況發(fā)生。
(二)終端營銷下的物資結算分析
電力工程在進行物資采購的過程中,需要嚴格按照相應的采購流程,查看物資供應商的相關資質,物資的質量、規(guī)格是否符合要求。只有在完成上述工作后,才能夠進行后續(xù)的物資結算工作。在進行物資結算的過程中,工作人員可以利用ERP系統(tǒng),調取系統(tǒng)內的物資采購計劃,并通過分析各類憑證,例如發(fā)票、收據等,開展物資采購費用的申請、支付工作,同時做好結算數(shù)據的整理工作。在這一過程中,考慮到電力工程的特殊性,工作人員可以充分利用ERP系統(tǒng)在營銷終端的數(shù)據匯總、交互作用,將電力工程終端營銷過程中產生的數(shù)據進行梳理,使得整個營銷環(huán)節(jié)產生的數(shù)據,能夠直觀呈現(xiàn)出來。工作人員根據營銷情況及過往的物資使用消耗情況,與一定時間周期內,物資使用情況進行核對。在核對環(huán)節(jié),如果發(fā)現(xiàn)相關問題,立即進行反饋,分析原因。在核對結果無問題之后,根據相關要求,開展物資結算數(shù)據的記錄工作。
(三)市場周期下的物資結算分析
在進行電力工程物資結算的過程中,為了保證結算結果的準確性,使得結算數(shù)據能夠真實反映出電力工程的物資費用使用情況,工作人員可以在市場周期下,根據電力資源生產計劃、資源配置方案,結合電力資源銷售方案,認真做好市場信息的匯總分析工作。根據市場信息分析結果,工作人員可以有計劃、有目的地進行物資結算信息的獲取以及使用,確保各項物資信息能夠真實反映出電力工程的運行情況,從而為物資結算數(shù)據復核提供極大的便利。在以市場周期為基礎上,開展ERP環(huán)境下的電力工程物資結算數(shù)據分析工作,使得物資結算數(shù)據更為具體,具有更好的使用價值,為整個會計核算、財務管理等相關工作的開展奠定了堅實基礎。
三、結語
為保證電力資源生產、銷售、運輸?shù)目煽匦?,避免在電力工程運轉過程中出現(xiàn)物資浪費的情況。文章著眼于實際,以ERP系統(tǒng)為切人點,系統(tǒng)分析電力工程物資結算數(shù)據。通過結算數(shù)據的有效分析,在較短的時間內,準確、全面掌握電力工程的運行情況。在電力工程財務管理整體成效的基礎上,對于日常決策、管理活動的開展提供數(shù)據參考。