曹慶喜
摘要:伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷深入,現(xiàn)階段國內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭也變得更加激烈。處于轉(zhuǎn)型改革階段的事業(yè)單位想要在這樣的環(huán)境下生存并發(fā)展,那就要具備一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代化事業(yè)單位管理模式?;诖?,文章重點(diǎn)探討新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下我國事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新路徑。
關(guān)鍵詞:新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景;經(jīng)濟(jì)管理;創(chuàng)新路徑研究
當(dāng)前,我國事業(yè)單位正處于轉(zhuǎn)型和改革發(fā)展的重要時(shí)期,事業(yè)單位的行政壟斷和自然壟斷越來越不具有優(yōu)勢(shì),事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型升級(jí)已經(jīng)成為當(dāng)前事業(yè)單位生存發(fā)展的必由之路。在這一過程中,事業(yè)單位自身的經(jīng)濟(jì)管理發(fā)揮著巨大的作用。強(qiáng)化事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)制度,建立健全經(jīng)濟(jì)管理體系,加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,是事業(yè)單位適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,加快轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位又快又好發(fā)展的重要保障。
一、新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下我國事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理問題分析
(一)對(duì)內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí)不足
在事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中,首先存在的一個(gè)重要問題就是事業(yè)單位管理人員對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致了內(nèi)部控制工作過于形式化,沒有起到應(yīng)有的內(nèi)控作用。當(dāng)前我國的事業(yè)單位已經(jīng)經(jīng)歷了多年的改革和發(fā)展,但就內(nèi)部控制而言,還是以紀(jì)檢、審計(jì)為主,事業(yè)單位管理人員沒有將內(nèi)部控制作為事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要措施,即使制定了內(nèi)部控制制度,也沒有真正的落實(shí)到實(shí)際工作中,尤其是一些國有事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)有關(guān)于現(xiàn)代事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)的理論知識(shí)掌握十分匱乏,更難以認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)事業(yè)單位的重要性,不注重建設(shè)良好的事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境,導(dǎo)致了事業(yè)單位內(nèi)部控制嚴(yán)重缺失,內(nèi)控工作形式化嚴(yán)重。
(二)管理方式較單一,缺乏專業(yè)人才
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容繁多,難易程度不一,是一個(gè)充滿困難與挑戰(zhàn)的工作,專業(yè)要求很高。而與此相對(duì)應(yīng)的是我國事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理人才缺口較大,專業(yè)性不高,基本處于管理方式較單一傳統(tǒng)。而由此帶來的信息收集錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)分析錯(cuò)誤、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)預(yù)期錯(cuò)誤等將會(huì)增加事業(yè)單位運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
(三)缺乏技術(shù)管理人才
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)不高,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)還有待進(jìn)一步提高。大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息量不斷增加,信息來源廣泛,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不滿足信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的需要。在大數(shù)據(jù)與云平臺(tái)廣泛應(yīng)用當(dāng)下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)重審人員有時(shí)不能勝任信息化的財(cái)務(wù)管理方式,財(cái)務(wù)人員很難大量的處理各種數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用。事業(yè)單位目標(biāo)還缺乏有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、搜集、篩選與分析的方法。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理還不能有效發(fā)展。
(四)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理方式粗放落后
新形勢(shì)下,在我國很多事業(yè)單位的實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理工作中仍在沿用粗放型管理模式,而這種傳統(tǒng)的粗放型管理方式已經(jīng)越來越凸顯出自身的局限性。所謂的粗放型管理主要采取的創(chuàng)造效益方式為:鋪大攤子、追加投資、擴(kuò)大規(guī)模等,這種管理方式也被稱為“外延式”管理方式。這一管理模式在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期是有一定生命力的,伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也加大了事業(yè)單位間競(jìng)爭。為此,事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)管理模式也要與時(shí)代發(fā)展步伐跟進(jìn),從粗放型轉(zhuǎn)向集約型管理,推動(dòng)事業(yè)單位朝著健康方向發(fā)展。然而,在實(shí)際的發(fā)展過程中卻將規(guī)模放在首位,做重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)部分,所以導(dǎo)致事業(yè)單位喪失競(jìng)爭力,逐漸衰敗。
二、新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下我國事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新路徑
(一)完善管理機(jī)制并做好內(nèi)部控制,對(duì)現(xiàn)有的資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化
強(qiáng)化ERP系統(tǒng)在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的運(yùn)用,為了能夠滿足事業(yè)單位資金流與信息流的交互需要,事業(yè)單位就必須要將信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)引入其中。而ERP系統(tǒng)作為制造行業(yè)中物資、資金以及信息技術(shù)三位一體的事業(yè)單位信息管理系統(tǒng),不但能夠?qū)⑹聵I(yè)單位資源進(jìn)行全面管理、調(diào)度,而且還能夠運(yùn)用多種不同的功能滿足事業(yè)單位的生產(chǎn)與發(fā)展需求。例如說事業(yè)單位在財(cái)會(huì)工作當(dāng)中引入ERP系統(tǒng),就能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)變成為具有‘云計(jì)算功能的ERP,讓事業(yè)單位能夠運(yùn)用ERP系統(tǒng)提供的平臺(tái)進(jìn)行即時(shí)性的數(shù)據(jù)共享和交互。員工先把相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行數(shù)字化處理化上傳到云端平臺(tái),然后再通過系統(tǒng)更新的方式將云端的數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)進(jìn)行同步并完成更新,在完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化之后再進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。通過這樣的方式不但可以提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的即時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)還能夠讓事業(yè)單位高層管理者能夠及時(shí)調(diào)整事業(yè)單位的經(jīng)營策略。同時(shí)ERP系統(tǒng)本身具備良好的一體化建設(shè)機(jī)制,其中包含了事業(yè)單位管理、人、物力資源控制、事業(yè)單位數(shù)據(jù)分析等等,這些信息資訊在經(jīng)過ERP的整合后不但可以減少大量不必須要人力成本,同時(shí)還能夠?qū)κ聵I(yè)單位的決策過程進(jìn)行優(yōu)化,可謂是一舉多得。
(二)做好資產(chǎn)控制工作
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)成本控制工作中,精細(xì)化的資產(chǎn)控制主要對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門提出了三點(diǎn)要求:首先,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門需要對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)。這要求事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門能夠按照事業(yè)單位規(guī)章制度,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì),在此過程中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門需要與其他部門緊密配合,確保資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的全面性與準(zhǔn)確性。對(duì)于事業(yè)單位有效財(cái)產(chǎn),需要充分實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值與使用效率,而對(duì)于廢舊物資,也需要做到物盡其用,從而為事業(yè)單位利潤的提升與成本的降低奠定良好基礎(chǔ);其次,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門有必要提升資產(chǎn)管理信息化水平。信息技術(shù)在事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中的運(yùn)用,能夠有效提升資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)收集與管理效率,并可以有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而為資產(chǎn)處理方案的制定、預(yù)算編制、管理策略的調(diào)整等提供依據(jù)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門需要重視在資產(chǎn)管理中引入先進(jìn)的信息技術(shù),從而提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平;最后,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門需要對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行界定與管理。事業(yè)單位無形資產(chǎn)同樣具備不容忽視的價(jià)值,如事業(yè)單位所具有的社會(huì)形象、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等,通過對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行高校利用,可以為事業(yè)單位創(chuàng)造更大利潤。為此,財(cái)務(wù)管理部門有必要對(duì)無形資產(chǎn)及其權(quán)屬進(jìn)行準(zhǔn)確界定,并完善無形資產(chǎn)管理體系。
(三)強(qiáng)化信息管理
事業(yè)單位還要在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理水平,強(qiáng)調(diào)根據(jù)自身的需要訂制專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理體系,應(yīng)當(dāng)加大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的核算力度,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核查工作。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理應(yīng)當(dāng)消除存在的信息漏洞,注重緊跟時(shí)代特征優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的方式方法。首先,提高數(shù)據(jù)信息的收集機(jī)制,擴(kuò)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源,開發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺(tái),以便于對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效甄別。還要約束各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的供給質(zhì)量,鼓勵(lì)基層員工不斷扎實(shí)的統(tǒng)計(jì)好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。第三,統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理口徑,優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方法,強(qiáng)化深入的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理的信息化工作機(jī)制,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化和轉(zhuǎn)變事業(yè)單位的投資方向,為事業(yè)單位的投資指明方向和預(yù)判資金使用的利弊得失。發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管理的服務(wù)價(jià)值,解決因?yàn)榻?jīng)營成本過高問題帶來的困境,強(qiáng)調(diào)優(yōu)化流水管理體系,切實(shí)分析客戶的動(dòng)態(tài)情況,根據(jù)客戶的情況提供針對(duì)性的服務(wù)項(xiàng)目,從而更好的借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析客戶的需求,達(dá)到提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量與效率的目標(biāo)。
(四)健全獎(jiǎng)懲機(jī)制,加大違規(guī)懲罰力度
在事業(yè)單位內(nèi)部控制中,健全獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于優(yōu)秀員工給予表彰,以獎(jiǎng)金形式發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì),并計(jì)入人事檔案作為晉升考核的參考內(nèi)容之一。而對(duì)于違反相關(guān)管理規(guī)定,沒有履行崗位職責(zé),玩忽職守致使事業(yè)單位利益遭受損失的員工要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)當(dāng)加大處罰力度,對(duì)其他員工起到震懾的作用,從源頭上杜絕職務(wù)犯罪、貪污舞弊等嚴(yán)重?fù)p害事業(yè)單位利益的行為,在事業(yè)單位中形成嚴(yán)格遵守管理規(guī)定,做好本職工作,為事業(yè)單位發(fā)展掃除內(nèi)部障礙,實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部控制管理。
(五)加強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)
為了使事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭力更強(qiáng)大,就必須要建立起一支強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),確保事業(yè)單位不至于被市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰。另外,為了能使經(jīng)濟(jì)管理市場(chǎng)機(jī)制的運(yùn)行正常,加強(qiáng)培養(yǎng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理員工的綜合素質(zhì)已經(jīng)刻不容緩。第一、培養(yǎng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理人員的創(chuàng)新觀念,使經(jīng)濟(jì)管理層次得以提升。在新形勢(shì)下,事業(yè)單位應(yīng)該先營造出一個(gè)全新的人才培養(yǎng)環(huán)境,引導(dǎo)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)能逐步形成。在人才培養(yǎng)方面,應(yīng)在其中將創(chuàng)新能力培養(yǎng)內(nèi)容加入進(jìn)去,引導(dǎo)受訓(xùn)人員能形成創(chuàng)新意識(shí),對(duì)他們展開有針對(duì)性的指導(dǎo)。此外,事業(yè)單位針對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理人員的創(chuàng)新行為應(yīng)給予相應(yīng)肯定。可以給予那些能提升事業(yè)單位發(fā)展與市場(chǎng)競(jìng)爭力的創(chuàng)新行為一些精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)他們進(jìn)一步創(chuàng)新,提高經(jīng)濟(jì)管理水平;事業(yè)單位要有目的的引進(jìn)外部資源,通過借助對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)共同協(xié)作,獲取更多推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的有創(chuàng)新價(jià)值的意見,以此來指導(dǎo)事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理人員的創(chuàng)新思維發(fā)展,從而使他們能形成創(chuàng)新管理意識(shí)。第二、著力培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,全面提高經(jīng)濟(jì)管理效益。在新形勢(shì)下,事業(yè)單位為了使內(nèi)部人員間能夠相互理解,便采用了換崗實(shí)習(xí)形式。通過工作人員的相互配合與合作,也增強(qiáng)了員工的合作意識(shí)。事業(yè)單位通過開展各種有關(guān)經(jīng)營管理的講座,員工的理論基礎(chǔ)也更扎實(shí),在一定程度上規(guī)避管理過程中會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)。此外,管理人應(yīng)對(duì)被管理者的實(shí)際情況全面把握,從而促進(jìn)雙方的理解,營造和諧的工作氛圍。事業(yè)單位還應(yīng)對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的分工逐漸細(xì)化,明確其工作職責(zé)的同時(shí),也能夠充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理工作中團(tuán)隊(duì)合作的重要作用。除此之外,事業(yè)單位在新時(shí)期有必要加強(qiáng)與院校等機(jī)構(gòu)的交流合作,借助于院校的人力、物力優(yōu)勢(shì),為事業(yè)單位人才培養(yǎng)創(chuàng)造出有利條件,不斷拓寬事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理人員的培養(yǎng)渠道,最終提高經(jīng)濟(jì)管理人員的管理水平,為提升新時(shí)期事業(yè)單位市場(chǎng)競(jìng)爭力奠定人才基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
綜上所述,新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下,事業(yè)單位要想取得進(jìn)一步的發(fā)展,必須要通過完善事業(yè)單位基礎(chǔ)建設(shè),增強(qiáng)事業(yè)單位管理意識(shí);健全經(jīng)濟(jì)管理體制,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理;建立專業(yè)管理方式,引進(jìn)專業(yè)管理人才等科學(xué)手段解決和避免事業(yè)單位遇到的發(fā)展困境,以提升事業(yè)單位的生產(chǎn)和工作效率,創(chuàng)造更多事業(yè)單位價(jià)值,反饋社會(huì),推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。
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(作者單位:嘉祥縣醫(yī)療保障局)