張憲

【摘要】檔案的信息化建設在醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用，將信息化合理利用在檔案的管理當中可以促進醫(yī)院檔案工作以及其他各方面工作的順利推進，檔案管理的信息化建設可以讓醫(yī)院的經(jīng)濟實力穩(wěn)步增長，在同類型競爭企業(yè)當中占據(jù)有利地位，并取得有效成就。本文從醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā)，講述了醫(yī)院檔案信息化建設對醫(yī)院經(jīng)濟的影響，并說明了以醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展為背景進行檔案信息化建設的重要措施，最后對檔案信息化建設在醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展中的作用進行了總結。

【關鍵詞】檔案;信息化;經(jīng)濟發(fā)展;醫(yī)院

在醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展中，各部門協(xié)調(diào)配合為患者提供良好的醫(yī)療環(huán)境是十分重要的，同時，保證病患檔案的完整性和安全性也是十分重要的。在醫(yī)院的檔案管理中，除了對病患檔案進行有效管理外，還需要對醫(yī)院醫(yī)療組內(nèi)部工作人員的個人信息檔案進行有效的收集和保存。除此之外，其他各方面的檔案信息也需要進行合理的歸納和整理，利用檔案管理的系統(tǒng)進行有效的管理，可以讓檔案管理的工作起到事半功倍的效果，最終達到檔案信息化管理的便捷性和完整性。

一、醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀

目前，我國的醫(yī)療機構屬于不斷發(fā)展的階段，在為人民提供優(yōu)良醫(yī)療環(huán)境的同時，也會對病患的信息進行有效安全的保障。醫(yī)院進行檔案的信息化建設就是對現(xiàn)代科技的合理運用，同時在運用信息化的檔案管理系統(tǒng)過程中也可以對個人信息進行快速的調(diào)取和安全系數(shù)較高的保障。但是在對檔案進行信息化建設的過程中，在檔案管理的制度和系統(tǒng)的應用中還存在一些細節(jié)性的問題，導致檔案的信息化建設出現(xiàn)停滯甚至倒退的現(xiàn)象，這對于檔案信息的安全也是一種潛在的威脅，同時也會極大的影響醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展狀況。

二、醫(yī)院檔案信息化建設對醫(yī)院經(jīng)濟的影響

醫(yī)院檔案的信息化建設可以有效地提升特定醫(yī)療機構的核心競爭力，內(nèi)部人員的信息安全也可以在檔案的信息化建設中得到有效的保障。在進行檔案信息的利用時，信息化建設可以迅速地抽調(diào)檔案信息，提高工作效率。

（一）提升了醫(yī)院的核心競爭力。在進行檔案的信息化建設中，利用到的現(xiàn)代化設備和系統(tǒng)都可以從各方面提升醫(yī)院的核心競爭力，對醫(yī)院的發(fā)展也是十分重要的。醫(yī)院的醫(yī)療環(huán)境和患者的信息保留方面是其中較為主要的競爭條件，檔案的信息化管理會對病患的信息進行有效的安全保障和保留，醫(yī)院進行信息化的檔案管理建設時會對醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)護人員的檔案信息起到有效的規(guī)范化管理。

（二）完善了內(nèi)部人員的各項資料。醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)護人員資料是在醫(yī)院檔案中留存的，且隨著工作年限的不斷改變，檔案中的信息不斷發(fā)生著變化，檔案的信息化建設可以對醫(yī)院內(nèi)部的工作人員個人信息起到迅速且完整的更新。檔案信息化建設所使用的系統(tǒng)在及時更新的情況下，可以對醫(yī)護人員的信息進行精準保留。在調(diào)取醫(yī)護人員的資料對檔案信息進行補充過程中，傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容補充和完善需要一定的精準度和耐心程度，但是在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，對于醫(yī)護人員檔案信息的補充可能會存在一定的失誤和漏洞，這就導致工作人員的大量勞動力消耗。檔案在進行信息化的建設之后，醫(yī)護人員的內(nèi)部資料得到了迅速和精準的完善，且在一定程度上減輕了檔案工作的繁重與復雜。

（三）及時了解醫(yī)院內(nèi)部情況。檔案的信息化建設有助于內(nèi)部人員對醫(yī)院的各方面信息進行及時的了解和調(diào)取，在日常的工作中，有助于醫(yī)院各方面工作的順利開展?？梢哉f檔案的信息化建設就是檔案管理整體水平的提升，也是醫(yī)院各項工作的整體水平提升。檔案的信息化管理影響著醫(yī)院的各方面工作，也影響著醫(yī)院的競爭力提升。

三、以醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展為背景進行檔案信息化建設的重要措施

在檔案的信息化建設以醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展為背景開展的時候，需要針對醫(yī)院的內(nèi)部結構進行優(yōu)化和調(diào)整，醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)也是需要調(diào)整的項目之一，檔案管理的工作人員進行檔案管理的過程中，相應的工作任務也需要進行有效安排。

（一）提升醫(yī)院檔案的信息化管理系統(tǒng)。以醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展為背景，對醫(yī)院的檔案管理進行信息化的建設，需要逐步提升醫(yī)院的檔案信息化管理系統(tǒng)，對系統(tǒng)進行優(yōu)化和提升，可以確保醫(yī)院的檔案管理在一定程度上擁有精準的管理體系。檔案的信息化管理系統(tǒng)進行提升，一般是對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理部分進行一定優(yōu)化和調(diào)試，經(jīng)過優(yōu)化的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)可以更精確地識別檔案中個人的信息和資料，在進行資料和信息的補充過程中可以利用優(yōu)化過的系統(tǒng)，讓信息的補充具備針對性和正確性。檔案的信息化處理技術和系統(tǒng)有著緊密的關系，所以對檔案管理的系統(tǒng)進行速度提升可以達到檔案管理效率的提升。智能位置感知網(wǎng)絡，可查看醫(yī)療設備實時位置、移動軌跡，方便快速查找，同時可實現(xiàn)資產(chǎn)盤點、使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。這些數(shù)據(jù)在檔案的信息化管理中也是必要的，對于醫(yī)院各方面的工作數(shù)據(jù)進行整理可以讓檔案管理的數(shù)據(jù)更加具體化和準確化。

（二）優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的組織結構。對醫(yī)院內(nèi)部的組織結構進行改進和提升，可以對檔案管理的信息化建設起到有效的輔助作用。醫(yī)院的內(nèi)部組織機構包括各個科室和具體到個人的工作分類，對這些部分進行管理方面的優(yōu)化和技術上的不斷提升就可以達到檔案管理信息化的提升。醫(yī)院內(nèi)部組織機構的優(yōu)化對于檔案信息化管理的提升表現(xiàn)在數(shù)據(jù)更具有條理性，醫(yī)院體系當中除了醫(yī)患之間的信息流通，醫(yī)生之間的信息流通、醫(yī)院整體的知識學術交流、儲存管理等內(nèi)容都是需求非常大的，也是醫(yī)院在信息化建設中比較容易忽略的板塊。當醫(yī)生之間、醫(yī)院整體的學術交流過程中產(chǎn)生的知識得到有機的整理，那么對醫(yī)生的工作效率和醫(yī)院的科研結果調(diào)取查用都有極大的幫助。隨著醫(yī)學的進步，個體的數(shù)據(jù)越來越豐富，包括組學數(shù)據(jù)、健康監(jiān)護數(shù)據(jù)、影像數(shù)據(jù)等。計算機科學與醫(yī)學結合能夠挖掘出新的知識，開創(chuàng)新的診療模式。隨之而來的檔案管理模式也越來越復雜，工作量也就達到了一定的高度。

（三）細分工作人員任務安排。醫(yī)院檔案管理的工作人員在面對檔案的信息化建設過程中需要針對檔案信息化管理的特點，對計算機進行熟練運用，包括檔案管理的系統(tǒng)，都需要進行一定的運用培訓。例如，對數(shù)據(jù)庫的基本知識，運維排錯和簡單開發(fā)都要用到，對組織行為的基本認識，重點是項目管理的知識。實施項目需要很多協(xié)同和管控的能力。工作人員對行業(yè)專業(yè)知識也要進行一定的了解和學習。包括醫(yī)院信息化（HIS）建設的國家標準、行業(yè)標準、行業(yè)案例等等。從醫(yī)療平臺、遠程視頻專家會診系統(tǒng)、病房管理系統(tǒng)、藥房管理、診療影響。診療影響包括醫(yī)院RIS相關影像檢驗科室有大量X光片、核磁等各類醫(yī)學檢驗圖像，通過網(wǎng)絡可以直接傳給醫(yī)生做診斷，也可以直接讓病患在專用設備上打印。精準醫(yī)療、適度醫(yī)療和過度醫(yī)療，三者既有聯(lián)系，又有區(qū)別。做到精準醫(yī)療，不一定就做到了適度醫(yī)療，適度醫(yī)療更多的是對醫(yī)療價值層面的考量，關注獲益是否大于風險，以及獲益和成本的關系，由于多種原因引起的超過疾病實際需要的診斷和治療的行為或過程就是過度醫(yī)療。正如德國醫(yī)生尤格·布來克在《無效的醫(yī)療》一書中所說的“很多不該吃的藥吃了，很多不需要的治療做了，很多手術會使病人更加痛苦，卻也在做。”在美國，40%的醫(yī)療被認為是無效的。在我國，過度診療的現(xiàn)象也不同程度地存在。檔案管理的信息化建設可以有效改善過度診療的現(xiàn)象。

四、結束語

醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展與醫(yī)院各方面的工作有著必然的聯(lián)系，在檔案管理過程中，利用信息化的現(xiàn)代設備對檔案進行安全有效的管理可以達到直接或間接提升醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的目的。醫(yī)院的檔案管理利用信息化的系統(tǒng)，是在檔案的收集、檔案的整理，以及檔案的保存方面進行的現(xiàn)代化改變，讓檔案管理各方面的工作程序都得到有效的優(yōu)化和提升。檔案的信息化管理同時也是醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的一種體現(xiàn)，采用現(xiàn)代化科技對醫(yī)院的檔案進行管理就是對設備和系統(tǒng)的一種有效利用。

【參考文獻】

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