楊凱凱 李永 徐一鳴

摘 要 信息化系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展與生存中占據(jù)十分重要的地位，而目前各個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)存在著很大的不足，很重要的一方面就是沒(méi)有一套完整的成系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，這使得企業(yè)的信息系統(tǒng)在很大程度上不能形成有利的聯(lián)系，不能體現(xiàn)信息系統(tǒng)信息化、集成化的優(yōu)點(diǎn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享，導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)需要重復(fù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，造成了數(shù)據(jù)浪費(fèi)、利用效率不高等問(wèn)題。因此，企業(yè)有必要在信息系統(tǒng)的建設(shè)中建立一套完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效利用，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)系，建立更為科學(xué)、通用的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞 信息化系統(tǒng);數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);集成共享

前言

一方面，通過(guò)建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，有利于提高整個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)利用效率。另一方面，系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立也統(tǒng)一了各個(gè)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)的聯(lián)系溝通，通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，為各個(gè)系統(tǒng)提供信息的數(shù)據(jù)交流平臺(tái)，可以有效避免數(shù)據(jù)在每個(gè)信息系統(tǒng)中重復(fù)錄入，大大提高了數(shù)據(jù)的利用率。

1信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)研究現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)指的是按照一定的固定的格式或者是一些規(guī)則實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與綜合，往往包括了系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)的集成標(biāo)準(zhǔn)以及系統(tǒng)的管理框架。在企業(yè)中數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)往往與系統(tǒng)的所有信息技術(shù)相關(guān)，但目前由于一些原因我國(guó)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立與管理還十分落后，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1.1 數(shù)據(jù)表問(wèn)題亟須解決

由于企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的建立時(shí)間存在差異，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)表缺乏統(tǒng)一的規(guī)范。數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)通常包括了數(shù)據(jù)類型，字段大小等多個(gè)方面，一般各個(gè)系統(tǒng)都會(huì)根據(jù)自己的需要建立專門的數(shù)據(jù)表要素。而有時(shí)不同的系統(tǒng)可能會(huì)對(duì)同一個(gè)事物的邏輯定義存在數(shù)據(jù)上的差異，例如，企業(yè)的不同系統(tǒng)對(duì)同一個(gè)工序的數(shù)據(jù)名稱不同，致使同一個(gè)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)的名稱不一致，就會(huì)容易造成混淆，給系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成化開(kāi)發(fā)與后期的維護(hù)增加難度[1]。

1.2 各信息系統(tǒng)間缺乏數(shù)據(jù)交流平臺(tái)

目前，很多企業(yè)的系統(tǒng)都缺少數(shù)據(jù)交流的平臺(tái)，系統(tǒng)各個(gè)部分互相獨(dú)立。在系統(tǒng)建設(shè)工程中若忽視了統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范的問(wèn)題，就會(huì)使得整個(gè)信息系統(tǒng)的效率低下，對(duì)于數(shù)據(jù)的利用率很低，因?yàn)樾畔?shù)據(jù)在整個(gè)系統(tǒng)的收集，傳送，加工接收等過(guò)程中都不能很好地循環(huán)，交流，系統(tǒng)的信息資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，就使得系統(tǒng)需要不斷重新錄入數(shù)據(jù)，相同信息被儲(chǔ)存和使用多次，增加了系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，增加了系統(tǒng)處理信息的難度，信息的利用率很低。

1.3 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理模式不夠合理

企業(yè)的信息系統(tǒng)往往都是憑借數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)集搭建的，一般企業(yè)的數(shù)據(jù)規(guī)模都比較大。但是這些企業(yè)都缺乏一定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理模式，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理框架不夠牢固。錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理模式，會(huì)只關(guān)注新建或外購(gòu)的數(shù)據(jù)集建設(shè)，而系統(tǒng)當(dāng)中真正的元數(shù)據(jù)管理工作會(huì)被忽視，不被納入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理，數(shù)據(jù)字典不能及時(shí)地實(shí)現(xiàn)向信息系統(tǒng)發(fā)布更新的信息[2]。

2建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用

針對(duì)許多企業(yè)對(duì)于信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理工作的不足，我們應(yīng)該要對(duì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃，加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的管理，建立新的模式。

2.1 設(shè)計(jì)完善數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)管理

新建的系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)要按照新的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)規(guī)劃，按照各個(gè)系統(tǒng)的集成標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目管理框架進(jìn)行數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)處理，明確項(xiàng)目開(kāi)展的目的以及工作要求。還應(yīng)當(dāng)積極地去調(diào)研使用的需求和系統(tǒng)維護(hù)人員的工作，然后全面部署工作的開(kāi)展，要從系統(tǒng)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)管理框架三個(gè)方面，依據(jù)用戶需求與項(xiàng)目管理開(kāi)展新建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)規(guī)劃完成數(shù)據(jù)字典。

2.2 各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成化，制定集成的標(biāo)準(zhǔn)

以生產(chǎn)企業(yè)為例，首先要梳理生產(chǎn)日歷信息，由MES系統(tǒng)處理制定相應(yīng)的產(chǎn)品生產(chǎn)車間的生產(chǎn)日歷，包括了生產(chǎn)的車間、管理部門、時(shí)間、班次等等信息，當(dāng)要實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)日歷調(diào)整的時(shí)候，只需將車間生產(chǎn)日歷通過(guò)信息傳輸服務(wù)的接口傳遞給數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中樞控制系統(tǒng)，即可改變生產(chǎn)日歷以滿足企業(yè)的需求。對(duì)于物料牌號(hào)主的信息，通過(guò)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)設(shè)計(jì)，將數(shù)據(jù)信息通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)接口下達(dá)給MES和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范系統(tǒng)，從而維護(hù)物料牌號(hào)主信息數(shù)據(jù)。對(duì)于工藝工序的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)信息，由MES系統(tǒng)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定一系列產(chǎn)品的物料清單、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)SPC與MES系統(tǒng)的接口集成數(shù)據(jù)合流，保證工藝工序參數(shù)數(shù)據(jù)與名稱數(shù)據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)一致。

3建立信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢(shì)

首先是提高了企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)管理的效率，在系統(tǒng)中通過(guò)統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的定義，通過(guò)統(tǒng)一指標(biāo)，協(xié)調(diào)并滿足不同的需求，打造信息共享的平臺(tái)，這有效地減少了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)反復(fù)的錄用與采集，大大提升了企業(yè)的數(shù)據(jù)管理效率。加強(qiáng)了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與信息系統(tǒng)的聯(lián)系，在研發(fā)過(guò)程中將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深入到信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，建設(shè)成滿足數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)，推動(dòng)了二者的有機(jī)結(jié)合。將企業(yè)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理規(guī)范到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有利于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有機(jī)共享，提高企業(yè)信息管理與使用數(shù)據(jù)的水平，更深層次地體現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理水平。

4結(jié)束語(yǔ)

新的時(shí)代背景下，信息技術(shù)成為推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)效率和其他方面不可缺少了技術(shù)手段，提升信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息管理，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)各個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)系，優(yōu)化業(yè)務(wù)的服務(wù)流程，促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)，提升企業(yè)的信息管理水平，是新時(shí)代每一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略選擇[3]。

參考文獻(xiàn)

[1] 祝洪敏，王新亭，祝建航.信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究及應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2018，15（32）：86，88.

[2] 吳沖龍. 資源信息系統(tǒng)教程[M]. 北京：地質(zhì)出版社，2004：73.

[3] 王鍵. 基于業(yè)務(wù)流程的企業(yè)信息化建設(shè)探討[J]. 科學(xué)時(shí)代，2014 （21）：74-77.