聶璽
摘? 要:內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理這兩個(gè)概念,雖然側(cè)重點(diǎn)不同,但目的是相近的,即都是為企業(yè)或者事業(yè)單位內(nèi)部管理提供良好的思路、做好把關(guān),推動(dòng)企業(yè)或者事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。從內(nèi)部控制視角下入手開展財(cái)務(wù)管理,有助于規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,科學(xué)分配職責(zé)和任務(wù),提升財(cái)務(wù)管理的有效性?;诖?,本文就探究這方面的內(nèi)容,從內(nèi)部控制層面出發(fā),提出企業(yè)或者事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化的策略。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;強(qiáng)化策略
當(dāng)前在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,各個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭更為激烈,分工也更為精細(xì),運(yùn)行流程更為復(fù)雜,這對(duì)企業(yè)以及事業(yè)單位內(nèi)部管理也提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式、內(nèi)部控制體系等已經(jīng)表現(xiàn)出很多不適應(yīng)性,亟待對(duì)其進(jìn)行更新。通過內(nèi)部控制的有力實(shí)施,采用內(nèi)部控制的思維和意識(shí)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,結(jié)合企業(yè)以及事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)運(yùn)行情況重構(gòu)財(cái)務(wù)管理體系顯得十分重要。這就要求企業(yè)、事業(yè)單位要提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的關(guān)注度,從更深刻的層面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理在整體內(nèi)部管理中的作用,尋找當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的缺陷以及不足,并從內(nèi)部控制視角出發(fā),對(duì)這些缺陷進(jìn)行修正。
一、內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理
(一)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
內(nèi)部控制,從其名稱可以看出,其是對(duì)企業(yè)或者單位內(nèi)部工作進(jìn)行控制的活動(dòng),需要構(gòu)建系統(tǒng)化控制體系,是確保各個(gè)環(huán)節(jié)的工作得到持續(xù)運(yùn)行、避免出現(xiàn)差錯(cuò),確保資產(chǎn)安全完整,提升效率的重要活動(dòng)。由于在現(xiàn)代化發(fā)展過程中,不管是企業(yè)也好還是事業(yè)單位也好其生產(chǎn)經(jīng)營過程都更為復(fù)雜,分工更為精細(xì),內(nèi)部運(yùn)行環(huán)節(jié)也更多,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都會(huì)對(duì)最終的效益產(chǎn)生重大影響,所以內(nèi)部控制的作用也更為凸顯,在這種背景下,很多企業(yè)開始對(duì)內(nèi)部控制提升了關(guān)注度。
(二)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)與財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng),其屬于系統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理工作,涉及到利潤分配管理、資產(chǎn)管理、資金籌集與運(yùn)用等各個(gè)方面的工作,目的在于推動(dòng)企業(yè)價(jià)值最大化,提高企業(yè)的利潤。任何企業(yè)或者事業(yè)單位的發(fā)展都離不開財(cái)務(wù)管理工作,可以說在企業(yè)和事業(yè)單位發(fā)展中財(cái)務(wù)管理屬于核心工作,其并非僅僅與資金管理、利潤分配等有關(guān),同時(shí)還與各個(gè)部門之間存在千絲萬縷的聯(lián)系,需要與各個(gè)部門深入溝通,明確其業(yè)務(wù)情況、資金運(yùn)用情況、盈利情況等,為企業(yè)或者事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)提供清晰的財(cái)務(wù)資料信息,使其深入了解單位情況,并做出正確的決策。
(三)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系
可以說內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理屬于一對(duì)統(tǒng)一體,這兩者之間存在十分密切的關(guān)系,一方面內(nèi)部控制的穩(wěn)定持續(xù)開展無法脫離財(cái)務(wù)管理工作,因?yàn)槠湫枰ㄟ^財(cái)務(wù)管理過程中的數(shù)據(jù)資料對(duì)各個(gè)部門的情況進(jìn)行了解,以此為依據(jù)制定內(nèi)部控制的整體管理體系;另一方面財(cái)務(wù)管理的有效開展也無法離開內(nèi)部控制,因?yàn)樵诋?dāng)前新時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)部管理的難度更大,特別是對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,其需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確無誤的核算信息,而單單對(duì)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行運(yùn)用,往往難以完成真正的監(jiān)督職能,核算結(jié)果也沒有較高的可比性,如此就需要借助于內(nèi)部控制,來改善這種局面,通過內(nèi)部控制的實(shí)施從全局層面對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行進(jìn)行了解,為財(cái)務(wù)管理人員提供更具有邏輯性、關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)信息,將各個(gè)部門融合在一起,從而能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理合理性以及準(zhǔn)確性的開展帶來十分有利的作用。
二、當(dāng)前我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題
當(dāng)前我國事業(yè)單位的發(fā)展面臨著更為嚴(yán)峻的競(jìng)爭,因此很多事業(yè)單位開始對(duì)財(cái)務(wù)管理提升重視度,逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在單位整體發(fā)展中的重要作用,與過去相比,財(cái)務(wù)管理工作更為規(guī)范。但是整體來看,其財(cái)務(wù)管理中依然面臨一些問題。
(一)財(cái)務(wù)管理制度存在一定的落后性
不管是對(duì)于事業(yè)單位來說,還是對(duì)于企業(yè)來說,要想使財(cái)務(wù)管理發(fā)揮更大的作用,提升財(cái)務(wù)管理的整體有效性,就必須要構(gòu)建科學(xué)的、操作性高的財(cái)務(wù)管理制度。但是從現(xiàn)實(shí)情況來看,我國很多事業(yè)單位在這方面的做法較為落后,最為顯著的體現(xiàn)就是,一些事業(yè)單位長期采用傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。在時(shí)代發(fā)展中,事業(yè)單位也是在不斷發(fā)展的,其傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)表現(xiàn)出很多缺陷和不足,難以與單位的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況相符合,因此無法為財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作提供明確的參考,也不能對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,這導(dǎo)致該工作的開展效果并不理想。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理具有一定的特殊性,其收入中很大一部分屬于政府撥款,且還有一部分屬于自主收入,所以財(cái)務(wù)管理更為復(fù)雜,不僅要按照國家規(guī)定進(jìn)行資金的分配、開展預(yù)算等,而且還要嚴(yán)格結(jié)合政府會(huì)計(jì)制度有關(guān)的規(guī)定、單位自身內(nèi)部的發(fā)展情況等進(jìn)行細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建,這在一定程度上加劇了其財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性,所以更需要對(duì)這一工作提升關(guān)注度。
(二)對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施不力
事業(yè)單位內(nèi)部控制工作也屬于財(cái)務(wù)管理中的一部分,雖然雙方有不同的側(cè)重點(diǎn),但可以將其歸入財(cái)務(wù)管理中。當(dāng)前我國很多事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)都存在一定的不足,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)中的重要工作,只用嚴(yán)格依據(jù)制度和流程等開展財(cái)務(wù)管理工作即可,卻并沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,也沒有構(gòu)建系統(tǒng)化、完整性的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致這一工作的開展面臨著很大的不足。內(nèi)部控制實(shí)施不力最大的體現(xiàn)就是缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制的實(shí)施僅僅是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門,無法延伸到其它部門等,這些問題如果得不到改善,會(huì)對(duì)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來十分不利的影響,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致事業(yè)單位腐敗的產(chǎn)生,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。
(三)財(cái)務(wù)人員缺乏先進(jìn)的專業(yè)技能
在內(nèi)部控制視角下,有效開展財(cái)務(wù)管理工作,必須要提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化技能。技能屬于硬性指標(biāo),是財(cái)務(wù)管理工作開展的前提和基礎(chǔ),如果財(cái)務(wù)人員沒有足夠高的技能,那么勢(shì)必會(huì)無法勝任工作,難以對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用進(jìn)行系統(tǒng)發(fā)揮,也會(huì)阻礙內(nèi)部控制的有效開展。尤其是當(dāng)前,在新技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)不斷涌現(xiàn)的背景下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度更大,對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能提出了更高的要求,但顯然很多單位財(cái)務(wù)人員技能不夠高,無法對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效運(yùn)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的開展十分不力。
三、內(nèi)部控制視角下改進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建
內(nèi)部控制視角下要想更好地開展財(cái)務(wù)管理工作,就必須要提升對(duì)制度的構(gòu)建水平,嚴(yán)格依據(jù)單位實(shí)際情況來構(gòu)建制度。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來說,制度的作用尤為巨大,不僅可以為財(cái)務(wù)人員提供指導(dǎo)和參考,規(guī)范其行為,而且還能夠從更為高深的層面對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)劃。結(jié)合單位的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)等對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行計(jì)劃,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展,不斷提升單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。這就要求事業(yè)單位要綜合對(duì)自身的發(fā)展情況進(jìn)行分析,明確在時(shí)代進(jìn)步以及單位持續(xù)發(fā)展中,哪些環(huán)節(jié)的工作發(fā)生了變化,對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來了什么樣的影響,并結(jié)合這些情況對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革和優(yōu)化。同時(shí),還要從全局出發(fā)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的構(gòu)建,由于內(nèi)部控制的范圍相對(duì)較廣,其涉及到很多方面的工作,與各個(gè)部門都存在關(guān)聯(lián)性,所以所構(gòu)建的內(nèi)部控制制度一定要具有較高的適用性,并嚴(yán)格分配工作職責(zé),促進(jìn)該項(xiàng)工作的順利開展。
(二)提升內(nèi)部控制的實(shí)施力度
事業(yè)單位要提升內(nèi)部控制的實(shí)施力度,對(duì)內(nèi)部控制有一個(gè)系統(tǒng)化的認(rèn)識(shí),明確內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義和作用。要在構(gòu)建科學(xué)內(nèi)部控制制度、體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)化軟件的引入,借助于信息系統(tǒng)來開展內(nèi)部控制工作。當(dāng)前信息系統(tǒng)已經(jīng)有較高的實(shí)用性,能夠提升各項(xiàng)工作的效率,且各個(gè)行業(yè)對(duì)其運(yùn)用也較為普遍,事業(yè)單位在日常工作中也應(yīng)當(dāng)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用,要根據(jù)單位的日常發(fā)展情況、運(yùn)行情況、各個(gè)部門的工作內(nèi)容等進(jìn)行內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的引入,并在系統(tǒng)中為各崗位設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限,借助于系統(tǒng)來控制有關(guān)工作,對(duì)各環(huán)節(jié)信息進(jìn)行整合分析等。同時(shí),為了深化內(nèi)部控制工作,提升其效果,單位還可以構(gòu)建專門化的內(nèi)部控制小組,可以在每個(gè)關(guān)鍵部門抽出來一位人員,共同組成小組,單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制有關(guān)的工作流程、制度等進(jìn)行制定,小組成員嚴(yán)格按照這些制度來開展工作,專門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制有關(guān)的工作,不斷提升工作成效。另外,還需要注意的是,很多單位人員都習(xí)慣誤認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門的事情,因此在具體工作中會(huì)將這一事項(xiàng)交給財(cái)務(wù)部門,不對(duì)其進(jìn)行配合,也影響了內(nèi)部控制的效果。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)教育和引導(dǎo),使各部門人員明白,內(nèi)部控制與所有人有關(guān),需要各個(gè)部門的共同努力,并非僅僅是財(cái)務(wù)部門或者內(nèi)控小組的,要提升各部門的參與力度。
(三)提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能
財(cái)務(wù)人員技能與綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)工作成效帶來很大的影響,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要采取有效措施提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與技能,對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn),使其掌握更為全面的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能,從而更好地開展財(cái)務(wù)管理工作。尤其是在當(dāng)前新技術(shù)、新設(shè)備不斷投入運(yùn)用的過程中,更需要對(duì)財(cái)務(wù)人員教育提升重視度,積極為其傳遞新思維、新觀念、新技能,促進(jìn)其傳統(tǒng)思維模式的轉(zhuǎn)變,有效運(yùn)用新技術(shù)來開展工作,為財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制效果的提升奠定基礎(chǔ)。另外,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還要對(duì)財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)進(jìn)行鼓勵(lì),構(gòu)建激勵(lì)措施和獎(jiǎng)懲措施,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員、內(nèi)部控制人員的工作成效、新技術(shù)的運(yùn)用效果等進(jìn)行考核,并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激發(fā)職工自主學(xué)習(xí)的積極性。
四、結(jié)語
內(nèi)部控制工作的有力開展對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,要想促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就必須提高對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,并對(duì)財(cái)務(wù)管理流程、制度等進(jìn)行健全,使內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理共同發(fā)揮作用,推動(dòng)單位的良好運(yùn)行??梢哉f內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理屬于一個(gè)統(tǒng)一體,雙方任何一方面都不能夠離開另一方而單獨(dú)發(fā)揮作用,所以單位要對(duì)兩者都提升重視度,弄清楚雙方的關(guān)系,并構(gòu)建科學(xué)的管理體系。
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