陳杰

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，我國越來越重視教育工作，尤其是近年來不斷極大對中職學校的投入力度，在相關(guān)部門的大力支持下，在師生們的共同努力下，目前中職學校的財務管理工作已經(jīng)取得了很大的進步。本文以新形勢下中職學校的財務管理工作作為此次研究的重點。

關(guān)鍵詞：中職學校? 財務工作? 管理問題? 改進措施

雖然我國目前中職學校的財務管理工作更具規(guī)范化，但是仍舊存在一些實際問題，接下來一起對中職學校財務管理工作中存在的問題進行詳細的探討，并對改進的措施也做出了討論。

一、目前在中職學校管理工作中存在的一些問題

（一）財務管理的相關(guān)制度不夠完善

從目前來看，北海市的某些中職學校比較重視學校的招生工作，因而忽略了財務管理工作。從而導致財務管理工作的相關(guān)制度不夠完善，例如某些財務工作人員不能按照財務管理的規(guī)范進行操。具體表現(xiàn)為：（1）學校內(nèi)部管理制度不健全，某些學校的財務工作人員認為只要分工明確就行了，但是卻不知學校內(nèi)部的授權(quán)控制，預算控制，績效考核控制等工作都屬于財務管理工作的范圍，盡管某些學校已經(jīng)制定了相對完善的財務管理制度，但是并沒有將其制度得到很好的落實，存在應付檢查的情況;（2）某些學校的財務工作人員沒有按照財務人員工作規(guī)范進行各項操作，從而造成一些核算不準確，對原始憑證審核不嚴格，忽略發(fā)票真?zhèn)蔚牟樵?，對一些賬務處理的不規(guī)范等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二）預算編制存在形式化，使預算工作執(zhí)行起來較為困難

財務工作人員應當清楚，預算工作可以真實的反映出中職學校教學工作的總體規(guī)劃，因此，預算工作必須要具有一定的科學性，合理性。但是在實際工作過程中，存在預算工作不被部分人員重視的情況，有些領(lǐng)導還認為預算工作是財務部門的一項任務，這種情況的發(fā)生使得一些非常重要的決策缺乏可行性的預算研究報告，從而造成盲目投資的情況。在資金使用方面，某些管理人員只是從自己管理的事務出發(fā)，在對經(jīng)費的批準上要求不夠嚴格，出現(xiàn)隨意批經(jīng)費的情況，從而不能體現(xiàn)中職學校工作的發(fā)展方向。由于缺乏完善的預算工作機制，從而導致某些預算人員不按照預算安排資金，在一些項目中存在隨意調(diào)整預算使用的情況，導致財務部門的預算工作失去了應有的約束力。

（三）學校的資產(chǎn)管理制度不健全

中職學校的資產(chǎn)管理主要體現(xiàn)在工程項目管理和固定資產(chǎn)管理這兩個方面：（1）目前某些學校并沒有固定資產(chǎn)明細賬目，更沒有備查的賬簿。（2）固定資產(chǎn)賬目顯示的數(shù)據(jù)信息和實際情況不符，例如，某些學校在固定資產(chǎn)賬目中并沒有將新增資產(chǎn)體現(xiàn)出來，從而造成一些國有資產(chǎn)的流失較為嚴重。

二、提高中職學校財務管理水平的有效措施

（一）加強對財務管理機制的不斷完善

財務管理機制是中職學校的政策方針得以貫徹的重要保證，因此，作為北海市中職學校的相關(guān)人員一定要積極做好以下工作：

1、學校在制定財務管理制度的時候應當根據(jù)相關(guān)的行政事業(yè)單位會計制度、行政事業(yè)單位財務管理制度、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范等標準作為參考，同時結(jié)合學校的實際情況，及時建立起完善的中職學校財務管理機制。例如：預算管理流程，學校資產(chǎn)管理規(guī)范，現(xiàn)金管控制度，資金流出審批制度等，通過建立較為完善的財務管理機制，對財務人員的工作進行約束，使學校的管理工作有章可循，實現(xiàn)規(guī)范化管理。

2、財務人員要加強對預算資金管理等工作的重視，嚴格按照財務部門的規(guī)章制度進行工作，尤其是要熟練掌握財務工作規(guī)范，操作禁忌等，并在原始憑證填寫，會計賬單登記，結(jié)賬，核算，編制報告等環(huán)節(jié)加強重視，嚴格按照《中職學校財務管理制度》進行工作，加強對經(jīng)費批準環(huán)節(jié)的管理，及時制止不符合財務工作規(guī)定的操作。

（二）加強對財務預算工作的管理，嚴格執(zhí)行預算制度

在預算管理工作中，學校的領(lǐng)導要結(jié)合學校的實際情況及時建立預算編制有目標，預算工作有監(jiān)控，預算完成有評價的預算管理機制，在制度實施的過程中需要做好這幾點：

（1）學校的相關(guān)人員要嚴格按照預算工作的相關(guān)規(guī)定進行數(shù)據(jù)的采集，按照學校的發(fā)展規(guī)模和人員定額的實際情況對預算工作進行編制，從而保證學校的資金能夠得到合理的利用，實現(xiàn)節(jié)約的目的。

（2）相關(guān)人員在預算執(zhí)行的過程中，要嚴格按照相關(guān)部門的批復標準對一些預算數(shù)據(jù)做出科學有效的控制，堅決杜絕超預算情況的發(fā)生。

（3）對預算工作執(zhí)行后的績效評價加強重視

在預算支出績效評價工作中，首先要組建績效評價小組，要求人員在小組討論中確定預算編制績效評價方案，以便于對預算執(zhí)行情況做出自我評價。在此過程中，需要將績效的目標和實際績效成績進行對比，另外要對沒有實現(xiàn)的績效目標作出深入的分析，找出其原因，并由績效評價小組在共同研究后提交績效評價的相關(guān)報告，對報告中反映的問題進行仔細分析和研究，力爭找出學校資金管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，以便于能夠制定出合理的改進措施。采用這種方法也是為下季度的預算工作提供有力的參考，從而實現(xiàn)中職學校財務預算工作的制度化和精細化。

（三）加強對學校固定資產(chǎn)的管理

要加強對學校固定資產(chǎn)的管理，就一定要加強對計劃采購到使用，處理等環(huán)節(jié)的合理控制。在采購計劃的制定過程中首先要考慮計劃的實用性和合理性，例如在對一些大型設備的采購中需要相關(guān)部門出示批準單，明確資金來源的渠道，采購人員嚴格按照部門的預算規(guī)定。資產(chǎn)使用的過程中，要對各科室，各部門人員進行固定資產(chǎn)的盤點，同時管理人員還應當做定期的抽查，檢查人員對資產(chǎn)的保養(yǎng)情況，確保賬目相符，并能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問題進行改善措施的思考。在資產(chǎn)處理過程中，相關(guān)人員要加強對資產(chǎn)報廢審批環(huán)節(jié)的重視，從而有效避免一些自行處理未進行申請的資產(chǎn)的情況發(fā)生。

三、結(jié)束語

綜上所述，財務工作是中職學校管理的重點任務，相關(guān)的人員要嚴格按照財務管理的規(guī)章制度進行操作，作為領(lǐng)導者也要以身作則，加強對財務管理工作的高度重視，促進中職學校的更好發(fā)展。

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