盧瑤 中建隧道建設(shè)有限公司
施工企業(yè)通過做好項(xiàng)目來獲取經(jīng)濟(jì)效益,維持企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目投標(biāo)是施工企業(yè)獲取項(xiàng)目的途徑。因此,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭下,施工企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,一定要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),做好招投標(biāo)階段從開始到結(jié)束的各項(xiàng)工作,爭取中標(biāo)。
(一)充分研究招標(biāo)文件,掌握重要信息。前期準(zhǔn)備工作需要對(duì)招標(biāo)公告進(jìn)行全面的了解,其中包括評(píng)選中標(biāo)人的方法、投標(biāo)人需要知道的投標(biāo)細(xì)節(jié)以及相關(guān)投標(biāo)文件的所有格式等標(biāo)準(zhǔn),以此作為參與項(xiàng)目招投標(biāo)的依據(jù)。具體包括:項(xiàng)目、業(yè)主、資金來源、計(jì)價(jià)方式、支付條件及資質(zhì)要求等詳細(xì)信息;項(xiàng)目內(nèi)容、規(guī)模、工程量、工期等項(xiàng)目的具體要求。
(二)考察施工現(xiàn)場(chǎng),把控項(xiàng)目重點(diǎn)。施工企業(yè)可以自行組織考察施工現(xiàn)場(chǎng),以期對(duì)招標(biāo)文件和施工現(xiàn)場(chǎng)的充分了解。施工企業(yè)根據(jù)掌握情況分析提取出對(duì)報(bào)價(jià)有價(jià)值的信息以此來確定投標(biāo)價(jià)格大致范圍。在現(xiàn)場(chǎng)考察過程中存在的問題及時(shí)向招標(biāo)方詢問尋找有效的解決辦法。
施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目中重點(diǎn)需要特別標(biāo)注出來,然后在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)此進(jìn)行調(diào)查。具體需要了解現(xiàn)場(chǎng)的交通運(yùn)輸、地質(zhì)、當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格、水、電、廢物污水排放條件等情況。如需要拆除原建筑還需對(duì)難易程度有所了解。
(一)詢問疑點(diǎn),補(bǔ)遺條款。施工企業(yè)需要在充分研究招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上對(duì)其中內(nèi)容有歧義或是界定范圍不明確的地方向招標(biāo)方詢問清楚,避免以后施工時(shí)產(chǎn)生矛盾。針對(duì)招標(biāo)文件中不完善或是遺漏的條款,施工企業(yè)應(yīng)與招標(biāo)方一同協(xié)商制定補(bǔ)充說明,后期工作開展將以此為主。具體包括:技術(shù)方案、人員業(yè)績等要求。
(二)掌握標(biāo)前成本,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)大小。在對(duì)標(biāo)前成本的測(cè)算,施工企業(yè)需要依據(jù)招標(biāo)文件中合同條款、設(shè)計(jì)圖紙以及工程量清單等與價(jià)格有關(guān)的內(nèi)容結(jié)合考察現(xiàn)場(chǎng)中施工條件的難易程度以及施工中各項(xiàng)支出費(fèi)用范圍等來準(zhǔn)確制定標(biāo)前成本價(jià)。在此過程中有投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的報(bào)價(jià)人員和有施工經(jīng)驗(yàn)的擬投入項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)積極溝通分析實(shí)際情況,再結(jié)合定額規(guī)范,確保在合理的范圍內(nèi)把利潤最大化。對(duì)項(xiàng)目施工后的有可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)預(yù)估,并制定預(yù)防與解決措施。
(一)全面策劃、精準(zhǔn)布局。在做好前期準(zhǔn)備工作和編制標(biāo)書后已經(jīng)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)能夠降價(jià)的范圍有了比較實(shí)際的預(yù)估。以這種預(yù)估為基礎(chǔ),結(jié)合類似項(xiàng)目的最終中標(biāo)價(jià)就可算出定價(jià)。此外還需要了解競(jìng)爭對(duì)手的報(bào)價(jià)降低幅度。策劃布局需對(duì)投標(biāo)者的資質(zhì)、財(cái)務(wù)現(xiàn)金流等條件著重凸顯出來,還需將施工布置與規(guī)劃、機(jī)械設(shè)備、施工方案以及措施等與招標(biāo)中相對(duì)應(yīng)的地方用表格的形式列舉出來。通過邀請(qǐng)專家對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)其中存在的問題或不良影響,優(yōu)化投標(biāo)文件,提高自身的得分點(diǎn)。分析自身優(yōu)勢(shì)以及競(jìng)爭者的劣勢(shì),充分應(yīng)用自身優(yōu)勢(shì),在激烈的競(jìng)爭中脫穎而出。
(二)深入了解業(yè)主的需求。決策部署時(shí),對(duì)業(yè)主的真實(shí)需求進(jìn)行全面挖掘,以滿足業(yè)主需求作為決策部署中心任務(wù),打破傳統(tǒng)工作方式,以業(yè)主角度出發(fā)創(chuàng)新工作框架。具體包括:工期進(jìn)度、重難點(diǎn)工程方案編制、質(zhì)量安全、報(bào)價(jià)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等,通過對(duì)上述內(nèi)容具體了解后,明確業(yè)主傾向,對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行全面梳理,制定有效的工作計(jì)劃,讓決策部署更具針對(duì)性,為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。
在回顧工作的時(shí)候其目的就是找出自身的不足,施工企業(yè)應(yīng)重視回顧工作的重要性。
以審查編標(biāo)計(jì)劃為回顧工作的開始,將開標(biāo)日期作為回顧工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)資格審查、招標(biāo)文件評(píng)審、考察現(xiàn)場(chǎng)、詢問疑點(diǎn)、標(biāo)書的編制、成本的測(cè)算、調(diào)價(jià)的改善、投標(biāo)文件評(píng)審等過程全面細(xì)致梳理,可通過建立審查自檢的機(jī)制,對(duì)工作中遇到的問題及時(shí)分析原因、尋求解決辦法。在自檢編制的過程中有很多問題不一定能檢查出來,但審查自檢可以將潛在的細(xì)節(jié)問題檢查出來。具體的問題包括:表格顯示不全,同一內(nèi)容叫法不一,文件格式混亂、未改正名稱等。這些比較細(xì)小的問題自我檢查的時(shí)候很容易會(huì)被忽略,但是有時(shí)候細(xì)節(jié)決定成敗。因此施工企業(yè)需要將自檢過的工作再次審查,將出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性降到最低。編制的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和標(biāo)書的質(zhì)量都需要施工企業(yè)嚴(yán)格控制,尤其有做好自檢審查工作,盡最大努力標(biāo)書內(nèi)容制定要以編標(biāo)計(jì)劃為準(zhǔn),最好是符合招標(biāo)要求。
優(yōu)秀的業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)人員能夠?yàn)槠髽I(yè)獲取更多的利潤,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。需要具備的能力有:根據(jù)工程圖算出工程量、大致了解工序的作業(yè)、預(yù)算組價(jià)、掌握行業(yè)術(shù)語、預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中的不利因素、預(yù)測(cè)與規(guī)避條款風(fēng)險(xiǎn)、編制方案等。報(bào)價(jià)人的能力越強(qiáng),報(bào)價(jià)就會(huì)越準(zhǔn)確合理。報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性程度決定了企業(yè)能否中標(biāo)。報(bào)價(jià)人員的業(yè)務(wù)能力需要在不斷根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行自我提升和改善,才能更好地做好報(bào)價(jià)工作。
總結(jié):施工企業(yè)在戰(zhàn)略上進(jìn)行精準(zhǔn)的布局才能在競(jìng)爭激烈的建筑行業(yè)中獲取更大的市場(chǎng)份額,因此,施工企業(yè)需要將整個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃貫穿投標(biāo)全過程。同時(shí),施工企業(yè)需要靈活運(yùn)用戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),以項(xiàng)目實(shí)際情況有效調(diào)整投標(biāo)工作的方式方法。招投標(biāo)全過程,報(bào)價(jià)工作占據(jù)中心位置,讓各環(huán)節(jié)工作都實(shí)現(xiàn)了有效銜接,由此可見報(bào)價(jià)工作在招投標(biāo)活動(dòng)中的重要性。施工企業(yè)需要在報(bào)價(jià)工作過程中關(guān)注報(bào)價(jià)人員的工作水平,然后從前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)到投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)投資活動(dòng)的持續(xù)經(jīng)營。