楊西蓮 山東省日照市莒縣文化和旅游局
計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的運用,能夠最大程度上提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,確保單位長久穩(wěn)定的發(fā)展。但是根據(jù)目前的情況來看,還存在著很多問題,針對這些問題,要積極探索加強計算及財務(wù)管理技術(shù)在單位財務(wù)管理方面都有應(yīng)用策略,提升計算機管理技術(shù)。
(一)財務(wù)報表。通過合理應(yīng)用計算機技術(shù),能夠建立財務(wù)管理軟件,對單位的財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行準確、高效的分析,并且為單位管理人員在做決策的時候提供依據(jù)和參考。同時,財務(wù)報表能夠最直觀全面的反映出單位的運營狀況,這樣不僅僅有利于單位明確自身發(fā)展的實際情況,也為后續(xù)的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
(二)信息查詢。單位在發(fā)展的過程中,要對信息進行不斷處理和分析,以及儲存,如果是人工篩選和查詢,就會浪費大量的時間和人力資源,導(dǎo)致整個過程沒有效率。計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠保證信息查詢的快捷、準確。同時,在信息查詢的過程中,利用計算機技術(shù)不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)快速瀏覽,還能將這些信息打印出來。此外,對于單位需要的數(shù)據(jù)、資料、文件,可以利用計算機技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)平臺中進行核算,通過對這些數(shù)據(jù)結(jié)果的核算和分析,能夠為單位制定戰(zhàn)略目標提供參考。
(三)責任會計制。在財務(wù)管理中利用計算機技術(shù),還能夠加大促進責任會計制的落實。1.可以利用計算機技術(shù),對會計中的各個科目進行編號和分類處理,這樣就能夠保證相關(guān)信息的層次分明,也方便相關(guān)人員進行信息的查找;2.利用計算機技術(shù),還能夠?qū)?shù)據(jù)進行統(tǒng)計和核算,但是,在核算的過程中需要責任中心設(shè)定代號,并且在輸入憑證的過程中,會計的科目和代號必須要同時輸入。由此可見,計算機技術(shù)能夠把所有的會計信息進行匯總,方便后期的查詢和核算。
(一)財務(wù)管理信息化平臺和財務(wù)管理工作銜接不當。就目前來看,很多單位會出現(xiàn)財務(wù)管理軟件和財務(wù)管理工作銜接不當?shù)膯栴}。由于很多單位的財務(wù)管理工作存在獨立性,這就導(dǎo)致計算機財務(wù)管理軟件在研發(fā)的過程中缺乏專業(yè)性,難以應(yīng)用到單位實際的運行過程當中去。另一方面,很多單位的財務(wù)管理工作比較復(fù)雜,涉及到很多流程,但是財務(wù)管理軟件的功能比較單一,無法滿足單位財務(wù)管理的需求。
(二)財務(wù)管理軟件使用效率不高。很多單位在利用計算機技術(shù)構(gòu)建財務(wù)管理平臺的時候,都會出現(xiàn)財務(wù)管理軟件使用率不高的問題。一方面,很多單位的管理人員沒有意識到計算機技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的意義,忽略了信息化財務(wù)管理的重要性;另一方面,很多單位的財務(wù)管理人員缺乏對計算機技術(shù)的了解,導(dǎo)致利用計算機技術(shù)對單位財務(wù)進行管理的時候存在操作流程不熟練的問題。
(三)財務(wù)管理軟件安全性不足。單位的財務(wù)管理質(zhì)量決定了單位能否可持續(xù)發(fā)展,單位在利用計算機技術(shù)進行財務(wù)管理時,如果出現(xiàn)了軟件安全性不高的情況,就會導(dǎo)致單位出現(xiàn)信息被盜竊,財務(wù)面臨風險的情況。并且,計算機財務(wù)管理把原來紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成為了電子檔案,會時常出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫崩盤的情況,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法找回。
(一)加大力度促進計算機技術(shù)和財務(wù)管理的銜接。單位相關(guān)人員在研究財務(wù)管理軟件的過程中,一定要結(jié)合單位發(fā)展的實際需求和實際情況,提升計算機財務(wù)管理軟件的專業(yè)性,利用計算機技術(shù)有針對性的解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的問題;另一方面,相關(guān)技術(shù)人員還應(yīng)該針對財務(wù)管理軟件功能性不強的問題進行解決,不斷優(yōu)化和擴展財務(wù)管理軟件的功能,使其具有實用性,讓財務(wù)管理軟件能夠滿足財務(wù)管理人員日常的工作需求,體現(xiàn)出計算機技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的價值。
(二)加強財務(wù)管理軟件的安全性。想要提升計算機技術(shù)在單位財務(wù)管理中的作用,就必須要提升財務(wù)管理軟件的安全性,以便促進計算及財務(wù)管理技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用。單位的財務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合單位實際的發(fā)展情況和特點,不斷完善和優(yōu)化相應(yīng)的財務(wù)管理體系,使得財務(wù)管理的工作流程更加透明化,能夠受到單位工作人員的監(jiān)督。單位管理人員也要加大力度對財務(wù)管理環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,避免出現(xiàn)個別財務(wù)人員以公謀私,造成單位的經(jīng)濟損失。在提升財務(wù)管理水平和效率的同時,加強財務(wù)管理軟件的安全性。另一方面,在使用財務(wù)管理軟件的時候,要建立健全的制度,加強財務(wù)管理人員的培訓工作,使其熟練掌握財務(wù)管理軟件的使用方法,與此同時,還要定期對財務(wù)管理軟件和其中的信息數(shù)據(jù)進行檢測,查看財務(wù)管理軟件的使用情況。
(三)提高數(shù)據(jù)儲存技術(shù)。計算機技術(shù)在應(yīng)用的過程當中,難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,無法找回的情況。這就需要單位加強對財務(wù)管理人員的培訓,提升其專業(yè)技能。還可以通過云存儲技術(shù)來儲存數(shù)據(jù),為了防止數(shù)據(jù)丟失,單位可以建立數(shù)據(jù)儲存服務(wù)器,在服務(wù)器建立的過程中,利用云儲存技術(shù)作為依靠。這樣能夠減少數(shù)據(jù)丟失和無法找回的問題,保護單位財務(wù)數(shù)據(jù)。
結(jié)語:綜上所述,相關(guān)財務(wù)管理軟件開發(fā)人員,應(yīng)該結(jié)合單位在實際財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,不斷優(yōu)化系統(tǒng)和軟件,使計算機技術(shù)和財務(wù)管理能夠良好結(jié)合,進一步提升單位財務(wù)管理的能力,推動單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。