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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科技期刊論文報(bào)道時(shí)差分析

2020-07-12 11:20:18
新媒體研究 2020年1期
關(guān)鍵詞:科技期刊印刷稿件

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,我國科技期刊的投稿與審稿方式實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和碎片化,使投稿、審稿、退修、校對(duì)、出版發(fā)行等環(huán)節(jié)更加便捷,大大縮短了科技期刊論文報(bào)道時(shí)差,提高了期刊的時(shí)效性和競(jìng)爭力。報(bào)道時(shí)差指稿件收稿到出版的時(shí)間間隔,報(bào)道時(shí)差的大小直接影響到文獻(xiàn)利用率和知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,因此,報(bào)道時(shí)差的大小也成為衡量刊物及時(shí)性的重要指標(biāo)。1994年國家科委頒布的《五大類科學(xué)技術(shù)期刊質(zhì)量要求和評(píng)估標(biāo)》中要求報(bào)道時(shí)差小于280天為優(yōu),280~380天為良,超過380天為差。

科技期刊論文報(bào)道時(shí)差主要由編輯部稿件登記、初審、專家外審、作者退修、錄用、編輯加工、排版、校對(duì)、印刷等程序組成。包括作者、編校人員、審稿專家、印刷廠、出版發(fā)行單位五個(gè)方面。因此,編輯部要從提高投稿作者、編校人員、審稿專家、印刷排版單位、出版發(fā)行五個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率來縮減報(bào)道時(shí)差,從而在相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域樹立良好的口碑,為吸引優(yōu)質(zhì)稿源奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而提高科技期刊的影響力。通過分析闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科技類期刊報(bào)道時(shí)差影響因素和應(yīng)對(duì)策略,為科技期刊的高質(zhì)量快速發(fā)展提供參考,為吸引和留住更多的優(yōu)質(zhì)稿源奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 明晰辦刊特色,提高投稿效率

目前,在讀研究生是中文科技期刊主要投稿力量,他們大部分都是初次撰寫科技論文,對(duì)科技論文撰寫、投稿等環(huán)節(jié)都不是很熟悉,同時(shí)對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的科技期刊不是很熟悉。編輯處于作者和讀者之間的中間角色,是連接作者和讀者之間的重要橋梁[1],對(duì)論文的及時(shí)發(fā)表起著關(guān)鍵性作用。因此,編輯部工作人員應(yīng)多去相關(guān)單位宣傳講解本期刊的基本情況、辦刊宗旨、征稿范圍、投稿須知等,從而提高期刊知名度,吸引優(yōu)質(zhì)稿源,也能夠讓更多作者有的放矢,提高文章的錄用機(jī)會(huì)。同時(shí),鼓勵(lì)作者在撰寫、投稿過程中要多去咨詢有經(jīng)驗(yàn)的老師和同事,查閱相應(yīng)期刊投稿須知和期刊近期發(fā)表的相似論文,熟悉論文的格式和規(guī)范,縮短編輯完成稿件登記和初審環(huán)節(jié)的時(shí)間,盡快送給審稿專家。編輯部應(yīng)該通過網(wǎng)站、期刊刊登、電子郵件、電話等多種方式讓投稿作者熟悉期刊的投稿規(guī)范和要求,避免作者反復(fù)修改,提高稿件的初審效率。作者在論文修改過程中要按期刊的退修要求修改論文,在最短的時(shí)間內(nèi)將論文修改好返回編輯部,力爭一次修改達(dá)到期刊要求。

2 利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),提高編校效率

在科技論文編輯出版環(huán)節(jié)中作者、審稿專家、編輯部、印刷單位、發(fā)行單位等均與縮短報(bào)道時(shí)差有關(guān),而編輯人員在所有環(huán)節(jié)中起到紐帶作用,對(duì)縮短報(bào)道時(shí)差起著重要的作用。編輯人員不僅要具有較高的政治思想覺悟和學(xué)術(shù)前沿敏銳性,在科技論文處理過程中,要有時(shí)效觀念,要有縮短送審、編輯加工時(shí)間的意識(shí),使稿件得以及時(shí)出版,但是,必須要嚴(yán)格要求稿件的處理流程,嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校”。科技期刊編輯人員主要完成初審登記、送審和編輯加工工作,提高編輯的工作效率就要從這三個(gè)方面入手。首先,編輯部要建立期刊的網(wǎng)絡(luò)投稿處理系統(tǒng),采用網(wǎng)絡(luò)投稿處理系統(tǒng)作者僅需要注冊(cè)自己的賬戶后就可以按照投稿系統(tǒng)提示在線投稿。經(jīng)過初審的文章編輯人員可以在網(wǎng)絡(luò)投稿系統(tǒng)中審稿專家?guī)炖锩嬷苯诱业较鄳?yīng)研究領(lǐng)域的審稿專家,直接將待審稿件發(fā)至審稿專家的賬戶里面,審稿專家可以登陸自己的審稿賬號(hào)后在線審稿,隨時(shí)隨地就可以完成審稿工作,編輯人員收到審稿專家提交的審稿意見后,可以在投稿系統(tǒng)中直接反饋給作者,網(wǎng)絡(luò)投稿處理系統(tǒng)可以把投稿作者、審稿專家、編輯緊密的聯(lián)系到一起,方便且快捷,既可節(jié)約時(shí)間,提高效率,又可節(jié)約資源,貫穿整個(gè)論文發(fā)表的整個(gè)過程,對(duì)提高審稿階段的效率具有重要的作用。編輯人員在稿件審稿、編輯加工過程中會(huì)給審稿專家和作者發(fā)多封郵件,所以,可以根據(jù)不同問題建立通用的郵件模板,在具體處理過程中,僅需稍作修改甚至不需修改直接將模板發(fā)給審稿專家和作者,這樣既能提高工作效率,又能保證發(fā)給每位作者和審稿專家郵件內(nèi)容的一致性。

3 選準(zhǔn)審稿專家,提高審稿效率

科技期刊始終要以“內(nèi)容為王”為核心,審稿過程對(duì)保證期刊內(nèi)容和學(xué)術(shù)質(zhì)量十分重要,同時(shí)把握不好審稿時(shí)間,也會(huì)給期刊帶來報(bào)道時(shí)差的延誤。編輯部基本都成立了由相關(guān)領(lǐng)域的專家組成的編委會(huì),負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)審稿工作,為了準(zhǔn)確把握學(xué)術(shù)質(zhì)量和發(fā)展方向,編輯部會(huì)根據(jù)期刊學(xué)術(shù)發(fā)展定位定期調(diào)整編委會(huì)成員。

對(duì)于審稿工作,準(zhǔn)確選擇審稿專家會(huì)獲得事半功倍之效,否則既浪費(fèi)時(shí)間,還未必取得好效果。審稿專家的研究方向必須與送審稿件一致,不能過分追求高層次,太強(qiáng)調(diào)權(quán)威性。應(yīng)規(guī)定審稿專家審稿的具體時(shí)間,對(duì)因故不能按時(shí)審回的暫緩送審后面稿件,并催促已送審的稿件盡快審回。同時(shí),編輯部也應(yīng)避免將稿件集中送審,盡量讓編委都參與期刊的審稿工作。

4 健全印刷體系,提高印刷質(zhì)量

印刷和裝訂工作是科技期刊出版發(fā)行前的最后兩道工序,編輯部一般委托印刷廠完成。但目前大多數(shù)印刷廠并不因?yàn)槌杏〉氖怯休^強(qiáng)時(shí)間概念的科技學(xué)術(shù)期刊而壓縮印、裝時(shí)間,加之還有檢查藍(lán)樣、簽字付印等工作程序需占用一定時(shí)間[2]。印刷、造紙屬于高污染、高消耗的行業(yè),環(huán)保指標(biāo)要求非常嚴(yán)格,產(chǎn)量受限比較嚴(yán)重,導(dǎo)致印制過程的時(shí)滯現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。因此,編輯部要提前與印刷廠簽訂好印刷數(shù)量、質(zhì)量要求、印刷時(shí)間等,以便印刷廠提前備好印刷材料,合理安排印刷任務(wù)。同時(shí),編輯部要告知印刷廠期刊的時(shí)效性觀念,必須做到按時(shí)印刷,不能脫期。印刷長要認(rèn)真把好印刷質(zhì)量,精益求精地做好每一道工序,減少差錯(cuò),縮短印刷周期。

5 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高發(fā)行效率

期刊的出版發(fā)行工作包括紙質(zhì)版和網(wǎng)絡(luò)版發(fā)行。紙質(zhì)版的發(fā)行方式主要通過郵局發(fā)行和編輯部發(fā)行兩種途徑,網(wǎng)絡(luò)版發(fā)行主要通過數(shù)據(jù)庫和微信公眾號(hào)等途徑完成。無論通過什么途徑發(fā)行,都必須予以高度重視。負(fù)責(zé)發(fā)行的單位必須有高度的責(zé)任心,期刊印出來后及時(shí)包裝、郵寄。隨著信息技術(shù)的發(fā)展、科技活動(dòng)節(jié)奏的加快及科技文獻(xiàn)傳遞方式的改變,人們對(duì)文獻(xiàn)檢索的及時(shí)性和檢索方式有了更高的要求,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展,使文獻(xiàn)檢索數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,從而“網(wǎng)絡(luò)出版”和“數(shù)字出版”這兩個(gè)順應(yīng)媒體發(fā)展的字眼逐步進(jìn)入學(xué)術(shù)期刊領(lǐng)域[3]。新的檢索方式的出現(xiàn)也給期刊的出版發(fā)行提供了新的途徑,目前中國知網(wǎng)、萬方等數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版、微信公眾號(hào)等發(fā)行途徑的都縮短了。

總之,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,科學(xué)技術(shù)日新月異,科技期刊必須盡可能地縮短報(bào)道時(shí)差,提高科研成果的時(shí)效性。要縮短報(bào)道時(shí)差,必須抓好編輯出版的各個(gè)環(huán)節(jié)。科技期刊每個(gè)環(huán)節(jié)的參與者必須高度重視刊物的時(shí)效性,努力縮短報(bào)道時(shí)差,才能吸引更多的作者和讀者,從而使期刊的發(fā)展更具生命力。

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