□ 北京 王然然 等
黨校是學(xué)習(xí)、研究和宣傳黨的基本理論的主陣地,是培訓(xùn)和輪訓(xùn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的主渠道。黨校后勤工作是黨校建設(shè)的重要組成部分,是黨校的窗口單位,關(guān)乎黨校的形象。學(xué)員進(jìn)來學(xué)習(xí),吃得是否健康、基本生活是否方便、環(huán)境是否干凈舒適,都關(guān)乎著基層黨校的聲譽(yù),在一定程度上影響著學(xué)員的學(xué)習(xí)效果?!包h校姓黨”這一根本屬性決定了黨校的后勤服務(wù)保障工作不同于一般的后勤服務(wù)保障,要求處處做示范,事事作表率,人人當(dāng)標(biāo)兵。
后勤服務(wù)管理是一項復(fù)雜而又系統(tǒng)性的工作,是黨校教學(xué)、培訓(xùn)、科研及管理工作的堅實后盾,充分利用現(xiàn)有條件提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是后勤管理工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。朝陽黨校后勤服務(wù)涵蓋教學(xué)教室會議室管理、餐飲服務(wù)、學(xué)員住宿、校園綠化美化、校園安全、修繕維護(hù)、動力保障、工程管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購等各方面,管人、管事、管物,點(diǎn)多、線長、面廣,工作量大而且瑣碎繁雜,綜合性強(qiáng)。
長期以來,由于行政管理體制的原因,基層黨校后勤服務(wù)管理一直與市場脫節(jié),表現(xiàn)出一定的滯后性、粗放性特點(diǎn)。對此,黨校進(jìn)行了后勤服務(wù)社會化改革,將物業(yè)服務(wù)委托于專業(yè)的物業(yè)公司。通過社會化改革方式,在一定程度上改善了黨校物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
而新形勢下,黨校辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大,對后勤服務(wù)保障、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)態(tài)度等提出了更高的要求,中央黨校逐步引入精細(xì)化管理方法,且出版《黨校辦學(xué)質(zhì)量評估指標(biāo)體系研究》一書,用于指導(dǎo)提升教育培訓(xùn)質(zhì)量。
精細(xì)化管理起源于1911年美國的 “科學(xué)管理之父” 弗雷德里克·泰勒出版的《科學(xué)管理原理》,更廣泛的應(yīng)用是在日本豐田公司為首的企業(yè)中。精細(xì)化管理的核心是落實管理責(zé)任,改變粗放的管理方式,將管理責(zé)任具體化、明確化,降低各項成本費(fèi)用、提高有限資源的利用率,提高執(zhí)行力和工作成效。作為一種全新的管理理念引入黨校的后勤服務(wù)保障,對后勤管理制度、管理內(nèi)容、管理方式各個要素進(jìn)行全新審視,探索服務(wù)上的精細(xì)化和服務(wù)中的專業(yè)化。
1.人員服務(wù)意識淡薄。后勤人員在工作中采用比較傳統(tǒng)的服務(wù)模式和陳舊的管理制度,缺乏創(chuàng)新性,導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)人員執(zhí)行力和理解力的差異,工作效率低下,后勤質(zhì)量不高。
2.管理不夠?qū)I(yè)與規(guī)范。目前,后勤管理工作還在逐步適應(yīng)社會化改革需要,慢慢調(diào)整工作模式,在新舊模式的切換中,與真正專業(yè)化、規(guī)范化的管理還有很大的差距,與精細(xì)化的距離更遠(yuǎn)。
3.后勤管理制度不健全。健全而規(guī)范的制度是后勤管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。近年來,學(xué)校的后勤管理制度在不斷調(diào)整,出臺多項內(nèi)部控制制度,作為各項工作自我調(diào)節(jié)、自我約束的內(nèi)在機(jī)制。但是,在后勤管理制度方面還存在很多的漏洞,制度規(guī)范化不足,管理流程不順暢,極易在開展工作時“打亂仗”。
4.監(jiān)督機(jī)制不健全。后勤管理部門難有系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制,有工作任務(wù)、有人員干工作,具體完成效果如何評估缺乏相關(guān)制度,在管理與服務(wù)逐漸分離的趨勢下,如何監(jiān)督、評價服務(wù),如何利用監(jiān)督與評價結(jié)果尤為重要。
1.深入探索后勤服務(wù)社會化改革。在現(xiàn)在社會化改革的基礎(chǔ)上繼續(xù)深入推進(jìn),委托專業(yè)的物業(yè)公司提供專業(yè)的服務(wù),使后勤管理更加專業(yè)化、科學(xué)化、精細(xì)化。在改革過程中,不能單單依靠一個部門或者一個人完成工作,而要將后勤部門全體工作人員擰成合力,共同努力完成。
2.提升后勤管理隊伍綜合素養(yǎng)。在后勤管理工作中,要在工作中逐步浸潤與校園文化有效結(jié)合的精細(xì)化管理理念,從各項基礎(chǔ)性工作入手依據(jù)自身特點(diǎn)分段、分層實施精細(xì)化管理,從而使精細(xì)化管理更加明確,保證后勤管理工作更好開展。此外,建立一整套合理有效的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)程序,保證工作人員保持良好的工作水準(zhǔn)與專業(yè)素養(yǎng)。
3.構(gòu)建完善精細(xì)化管理制度。后勤管理部門工作職能面廣事繁,為保證后勤服務(wù)質(zhì)量必須梳理完善制度,將工作細(xì)致入微的進(jìn)行分配,定崗、定則,將所有工作仔細(xì)落實到每一位工作人員身上,也保證每一名工作人員承擔(dān)合適的工作量,使整體工作團(tuán)隊合力最優(yōu)。在流程和標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中,要突出全面化、具體化和可量化的特點(diǎn),使工作人員在工作中易于掌握,也便于考核。通過可量化的表述使工作目標(biāo)清晰,以保證服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。
4.做好精細(xì)化管理中的監(jiān)督工作。要定期開展精細(xì)化管理評估工作,監(jiān)督落實效果,并不斷優(yōu)化管理。在監(jiān)督過程中,應(yīng)堅持內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合的方式,使后勤精細(xì)化管理得以更好實現(xiàn)。內(nèi)部監(jiān)督需要抽調(diào)骨干人員組建監(jiān)管小組,對日常各項管理定期、不定期進(jìn)行檢查,全面進(jìn)行監(jiān)督。外部監(jiān)督主要是收集校內(nèi)師生的反饋意見,師生的反映情況如何,是否需要進(jìn)一步改進(jìn),這些都是非常值得關(guān)注的問題。所以,要及時收集并正確評估各項管理標(biāo)準(zhǔn)的實施效果并及時改進(jìn),才能真正做到精細(xì)化,才能得到師生們的真正認(rèn)可。
總之,在后勤服務(wù)保障工作中,堅持做到“精”“細(xì)”“管”,以制度形式確定標(biāo)準(zhǔn)的流程,并貫穿于后勤工作的各個工序、崗位和環(huán)節(jié),促進(jìn)后勤服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化,將“姓黨后勤”和“優(yōu)質(zhì)后勤”落到實處,從而提升后勤服務(wù)管理水平及管理質(zhì)量。