馬駿

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在國內集團企業(yè)里形成了一種新的財務管理方式，即財務共享中心模式，它在集團企業(yè)中能夠有效地規(guī)范財會信息和業(yè)務活動，其發(fā)揮著信息創(chuàng)新和培養(yǎng)人才的主要作用，是我國現(xiàn)階段集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關鍵點。文中首先概述財務共享中心模式概念及相關內容，并針對集團企業(yè)財務共享中心模式的優(yōu)劣勢進行詳盡分析，同時也提出了優(yōu)化財務共享中心模式的具體策略，希望對提高我國集團企業(yè)財務管理水平有一定的幫助。

關鍵詞：集團企業(yè)? 財務共享中心? 模式? 利弊

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A? 文章編號：2096-0298（2020）01（a）--02

1 集團企業(yè)財務共享中心模式相關概述

1.1 財務共享中心

財務共享中心，是指企業(yè)依賴于信息技術的基礎上，將其財務制度和業(yè)務流程處理視為依據(jù)，期間采取規(guī)范管理流程制度、優(yōu)化組織結構框架，提高企業(yè)運營管理的工作效率，進而降低了企業(yè)運營成本支出等。從市場經(jīng)濟的角度來看，財務共享中心是一種為企業(yè)內部和外部客戶提供規(guī)范化和標準化的服務模式。

1.2 企業(yè)財務共享中心的基本結構

一是財務管理制度規(guī)范化。集團企業(yè)財務管理要采取標準化的統(tǒng)一流程，首先在集團企業(yè)層面提出相關標準守則，再經(jīng)推敲將規(guī)范業(yè)務流程作為制度依據(jù)，并要求各部門嚴格執(zhí)行業(yè)務標準。二是財務管理服務共享化。集團企業(yè)將服務端口與客戶端口分開管理，重新定位其工作目標，再將財會人員集合在一起，實現(xiàn)了多個客戶端共享一個財務服務端口，這樣，集團企業(yè)既形成了分布式管理制度，又實現(xiàn)了資源共享模式。三是財務共享中心數(shù)據(jù)化。通過數(shù)據(jù)形成整合企業(yè)財務信息，全面實行數(shù)據(jù)目標化、業(yè)務模塊化、流程規(guī)范化、集成財務信息共享化，以此將財會核算與決策工作分離。四是財務信息共享中心平臺化。將企業(yè)所有相關的財務信息存放在數(shù)據(jù)庫中，業(yè)務流程完全根據(jù)平臺制度執(zhí)行，任何人員不能隨意改動操作權限，嚴格執(zhí)行業(yè)務網(wǎng)絡傳輸，防止財會人員出現(xiàn)徇私舞弊等情況。

1.3 財務共享中心模式特點

（1）共享性：在集團企業(yè)內部里，財務共享中心模式依靠信息化平臺，通過共享信息實現(xiàn)業(yè)務流程統(tǒng)一化管理，進而打破了信息化不對稱隔離狀態(tài)。（2）整合性：財務共享中心模式將集團企業(yè)各部門單一重復的財會工作集中統(tǒng)一財務部門，再設立了一套標準化業(yè)務流程體系，這樣企業(yè)各部門都進行有效的標準化管理。（3）專業(yè)性：財務共享中心模式將集團企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務模塊分離出來，不僅有效地提高企業(yè)內部業(yè)務處理的工作效率，也提升了服務客戶的專業(yè)水平，并以專業(yè)化業(yè)務方式促進了集團企業(yè)內部信息整合。（4）規(guī)模性：集團企業(yè)財務共享中心模式勢必要將簡單且規(guī)模大的業(yè)務匯集在一起，進而呈現(xiàn)規(guī)?；慕?jīng)濟效益，有利于企業(yè)減少業(yè)務消耗的內部成本，有效地提高了集團企業(yè)經(jīng)濟效益。

2 集團企業(yè)財務共享中心模式的優(yōu)勢分析

2.1 有利于降低集團管理成本

目前，在我國信息化的時代里，財務共享中心模式是集團企業(yè)普遍使用的管理模式之一，也是集團企業(yè)應對復雜的市場環(huán)境手段之一，它既可以減少企業(yè)總成本消耗，又能響應國家供給側改革政策中降低成本的基本要求，進而減少集團企業(yè)不必要的浪費或支出。財務共享中心模式的標準化管理能夠有效利用信息自動化功能使其集團企業(yè)減少不必要的工作人員，并且主要是在業(yè)務總量不減少的前提下，使得人工成本有效減少，有利于集團企業(yè)節(jié)約人力資源支出，進而降低集團管理總成本。此外，財務共享中心模式的梳理調整，既能科學地提高集團企業(yè)高效的管理水平和標準化的業(yè)務流程，也能大幅度地降低該企業(yè)的約束規(guī)制成本和管理成本。

2.2 提升財務質量和管理水平

財務共享中心模式有利于集團企業(yè)提升財務質量和管理水平。一方面，財務共享中心模式有利于集團企業(yè)財務資金管理，有效盤活了企業(yè)閑置或沉淀財務資金，提高了企業(yè)資金使用效率。即通過業(yè)務引導方式，實現(xiàn)集團企業(yè)靈活管理方式，加強企業(yè)內控執(zhí)行力，倒逼產(chǎn)品計價結算、成本費用等，使得業(yè)務核算及時準確，增加商品價值創(chuàng)造，同時，也提高了集團企業(yè)的財務質量。另一方面，共享中心模式能夠優(yōu)化重復的工作業(yè)務，重新調配和整合集團內部資源，重點專注于企業(yè)核心業(yè)務上，再將集團企業(yè)內部的各個分散業(yè)務工作統(tǒng)一整合在一起，通過標準化的業(yè)務流程，實現(xiàn)了對集團企業(yè)高質量的管理水平。

3 集團企業(yè)財務共享中心模式的劣勢分析

3.1 財務人員素質參差不齊

現(xiàn)階段，集團企業(yè)財務共享中心模式中仍存在著財務人員素質參差不齊。由于共享中心在企業(yè)中處于中心地帶，能夠輻射全集團或重要部分部門，其中人員構成一般都來自集團財會部門，除了人員結構復雜外，人員素質也呈現(xiàn)參差不齊。尤其是大集團的財務共享中心，其共享模式主要視為財務數(shù)據(jù)加工廠，根據(jù)若干條業(yè)務生產(chǎn)線，共享中心的工作人員承擔數(shù)據(jù)信息采集工作，如同流水線上的操作人員，長期重復且機械化地從事錄入工作，其工作內容枯燥又乏味。若財會人員專業(yè)素質不高，且主動學習能力較差，尤其是財務共享中心關鍵崗位人員又不具備一定的大數(shù)據(jù)分析能力，在未來財務管理發(fā)展過程中，勢必會出現(xiàn)人工智能代替財務共享中心里簡單基礎的財會工作。

3.2 財務共享制度體系不健全

集團企業(yè)雖然建立了財務共享中心模式，但仍有一些制度體系不健全、不完善，導致對企業(yè)現(xiàn)有資源整合程度低，甚至有時還在沿用傳統(tǒng)的管理方法。在一個單獨的財務共享中心模式里，若財務管理職能沒有發(fā)揮其相應作用，導致了集團內部子公司和部門無法真正地與財務共享中心進行配合。也有些集團企業(yè)對財務共享中心模式管理意識淡薄，管理方式較為松散粗放，這樣減少集團企業(yè)財務共享中心模式存在感，降低集團子公司對共享財務的信任度，進而大大降低了子公司與企業(yè)財務共享中心模式的緊密配合度。此外，集團內部制度在實施過程中，往往是形式大于實質，抑或在實施中易遭受阻礙，如員工或領導拒絕執(zhí)行規(guī)章制度，導致集團企業(yè)財務共享中心模式無法真正發(fā)揮其效果。

3.3 信息系統(tǒng)缺乏整體性

現(xiàn)階段，我國的信息化建設發(fā)展仍處于落后狀態(tài)，對于信息系統(tǒng)來說，信息整合還有很大地提升空間。由于完整的信息系統(tǒng)是財務共享管理模式的根本基礎，只要將涉及企業(yè)經(jīng)營管理的相關信息進行整合、融合，才能財務管理在財務共享中心模式中發(fā)揮其作用。但從我國集團企業(yè)財務共享中心模式運用現(xiàn)狀來看，信息系統(tǒng)在集團內部也存在著共享力不足等問題，使得共享中心模式中缺乏信息系統(tǒng)整體性，進而影響集團企業(yè)財務共享中心模式未能有效展開。同時，共享中心對數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的匯總加工存在一定滯后或者數(shù)據(jù)不全，缺乏對財務管理和其他經(jīng)營管理的共享中心數(shù)據(jù)信息產(chǎn)品支持，使得共享中心淪為簡單的數(shù)據(jù)錄入?yún)R總，大大削弱其數(shù)據(jù)與信息服務中心的作用。

3.4 集團運用成本增加

就某種程度來說，共享中心會增加集團企業(yè)運用成本費用消耗，客觀造成集團企業(yè)的效益的下降。共享中心抽離于原來的大財務，有可能由于財務部門內部之間的業(yè)務分離從而增加內部溝通成本，降低處理效率，進而影響企業(yè)財務關系和數(shù)據(jù)信息使用的效率和效益。對于規(guī)模較大的財務共享中心模式而言，通過大量數(shù)據(jù)的財會信息進行綜合信息管理的收集、整合和處理等重復操作，而多數(shù)的企業(yè)相關工作者常常沒有調整和把控其自身業(yè)務性質變化，未能精準地分配主次工作任務，進而導致集團企業(yè)運用成本增加，且核心價值業(yè)務存在漏洞等問題，最終影響了集團企業(yè)核心競爭力的長期發(fā)展，同時也降低了該集團企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至會為集團企業(yè)形成惡性循環(huán)，從而不利于集團企業(yè)實現(xiàn)的持續(xù)化戰(zhàn)略發(fā)展。

4 優(yōu)化集團企業(yè)財務共享中心模式的策略

4.1 加強人才引進與培養(yǎng)

在集團企業(yè)財務共享中心模式里，只有深刻理解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程與財務管理關系的財務高端優(yōu)秀人才，企業(yè)才能具備持續(xù)性地發(fā)展能力和發(fā)展空間。即使在未來人工核算工作被智能技術取代，集團企業(yè)經(jīng)營運作依然要依靠財務高端管理型人員的專業(yè)判斷。所以，集團企業(yè)想要長期穩(wěn)步發(fā)展，首先，要吸收和引進專業(yè)的財務管理人才，進而為企業(yè)決策提供技術支撐;其次，集團企業(yè)要加強培訓財會人員專業(yè)素質、綜合素質和團隊協(xié)作能力，通過提高普通財會人員業(yè)務水平，使其逐步適應市場的諸多變化對業(yè)財一體的要求，并激勵財會人員的自我學習能力，從而獲得自我職業(yè)滿足感。

4.2 完善財務共享制度體系

由于財務共享中心模式制度體系設置的不合理，除了影響其服務質量和職能的有效作用，甚至也能影響到集團企業(yè)的整體發(fā)展。因此，完善的制度體系是集團企業(yè)財務共享中心模式的基本保證。財務共享中心模式要持續(xù)性地完善信息披露制度，尤其是要貫穿于集團企業(yè)的各項操作環(huán)節(jié)里，既要做好實時跟進調查，第一時間掌握集團的財務信息情況，也要及時做出真實的評估，并及時將財務信息反饋到各個環(huán)節(jié)，公布最新相關信息，以確保財務服務信息的真實性、及時性和有效性，進而直接提高集團企業(yè)財務服務管理質量。

4.3 創(chuàng)建統(tǒng)一信息共享平臺

當前，隨著市場經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，信息技術更是突飛猛進，而我國集團企業(yè)可以憑借財務共享優(yōu)勢和大數(shù)據(jù)優(yōu)勢互相吸取優(yōu)勢，并創(chuàng)建統(tǒng)一的信息共享管理平臺，其中共享平臺還將每級企業(yè)與每個業(yè)務流程數(shù)據(jù)進行實時整合、匹配，進而促進我國集團企業(yè)的業(yè)財融合，與此同時，再將其中的每種數(shù)據(jù)信息轉化為財務信息，這樣的轉化方式才能合理地運用財務中心共享優(yōu)勢，也能保證集團企業(yè)的某個階段性的勝利。

4.4 加強財務共享技術開發(fā)

集團企業(yè)財務共享要加強信息技術開發(fā)，利用云計算和大數(shù)據(jù)平臺，不斷加快完善建設集團云數(shù)據(jù)庫，并加緊趕超智能財務和快智慧財務的步伐，提升集團企業(yè)碎片化數(shù)據(jù)信息的管理方式，使得財務管理與業(yè)務管理高度匹配相互融合，同時也要加強對財務信息管控，以防泄露企業(yè)重要信息。一方面財會憑證采取無紙化，在互聯(lián)網(wǎng)時代里，源頭電子化和掃描電子化是互聯(lián)網(wǎng)信息時代一個重要特征，既可以避免財會處理不當造成會計憑證失真，也可以加強內控減少舞弊現(xiàn)象發(fā)生。另一方面，集團內控精準化，集團企業(yè)加強信息技術開發(fā)，有利于企業(yè)執(zhí)行精準化控制，以快速響應和及時處理的方式，實時掌握集團企業(yè)財會信息和業(yè)務信息情況。

5 結語

總之，在集團企業(yè)財務共享中心模式的作用下，通過財務管理工作的集中整合，勢必將其工作內容規(guī)范化和精細化，有利于提高企業(yè)財務管理水平質量。此外，將財務共享中心模式運用到財務管理工作中，首先將財務共享作為依據(jù)，通過標準化的管理流程，結合企業(yè)實際情況，最終實現(xiàn)集團企業(yè)內部各項運營環(huán)節(jié)過程中的規(guī)范管理。同時，做好全面落實企業(yè)財務共享中心模式工作，既為企業(yè)增強綜合競爭力，創(chuàng)造出企業(yè)更好的經(jīng)濟效益，又提高了集團企業(yè)整體運營管理水平，進而推進了集團穩(wěn)步健康發(fā)展。

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