趙紅霞

摘 要：檔案文化建設(shè)是高校管理工作中的重要內(nèi)容，其不僅起到對(duì)學(xué)校重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和管理的作用，同時(shí)對(duì)于高校未來(lái)的發(fā)展和建設(shè)也具有至關(guān)重要的影響。而隨著我國(guó)教育事業(yè)的高速發(fā)展，高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)于高校檔案管理工作提出了更高的要求，這也使得高校檔案文化建設(shè)中的問(wèn)題日益凸顯出來(lái)。為了提升高校檔案文化建設(shè)的水平，本文主要對(duì)新時(shí)代高校檔案文化建設(shè)存在的問(wèn)題及其改進(jìn)措施進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：高校;檔案文化建設(shè);問(wèn)題;改進(jìn)措施

隨著我國(guó)高等教育從精英化向大眾化發(fā)展，大學(xué)生數(shù)量與日俱增，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大。社會(huì)各界對(duì)于高校發(fā)展和文化建設(shè)的關(guān)注程度不斷提升，為此，國(guó)家也出臺(tái)了一系列的支持政策。檔案文化建設(shè)對(duì)于高校的生存和發(fā)展具有非常重要的意義，越來(lái)越多的高校逐漸開(kāi)始意識(shí)到檔案文化建設(shè)的重要性。但是在高校檔案文化建設(shè)的過(guò)程中卻暴露出了很多問(wèn)題，這不僅會(huì)影響到高校檔案管理的水平，同時(shí)對(duì)于高校的可持續(xù)發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生不利影響。由此可見(jiàn)，檔案文化建設(shè)工作是每個(gè)高校在發(fā)展過(guò)程中必須要面對(duì)的新課題。

一、新時(shí)代高校檔案文化建設(shè)特征

1.文化特征。檔案管理主要是對(duì)高校的發(fā)展歷程進(jìn)行記錄，并對(duì)日常教學(xué)管理工作中產(chǎn)生的各種文件、數(shù)據(jù)等資料進(jìn)行保存和記錄。我們可以通過(guò)一個(gè)高校的檔案，看到這個(gè)學(xué)校不同時(shí)期的歷史面貌和歷史文化，這些信息資源對(duì)于高校來(lái)說(shuō)是非常寶貴的。在新時(shí)期下對(duì)于檔案文化建設(shè)提出了更高的要求，不僅需要“以實(shí)為鑒”，同時(shí)還需要深入挖掘檔案資源所蘊(yùn)含特色文化價(jià)值。這就要求高校檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)要開(kāi)展多形式的檔案文獻(xiàn)資料編撰研究，并創(chuàng)新檔案文化宣傳方式，以此來(lái)充分體現(xiàn)檔案文化建設(shè)的文化特征。

2.社會(huì)化服務(wù)特征。高校檔案管理工作不僅局限于對(duì)文件資料的保存和管理，同時(shí)還需要對(duì)外提供檔案查詢(xún)等服務(wù)。在新時(shí)代下，高校在檔案文化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)要樹(shù)立以人為本的服務(wù)理念，將服務(wù)范圍從高校內(nèi)部向社會(huì)組織、企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)以及廣大群眾領(lǐng)域拓展，以此來(lái)將高校檔案資源的社會(huì)價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，為我國(guó)社會(huì)發(fā)展提供多功能、全方位的服務(wù)模式，推動(dòng)我國(guó)社會(huì)的和諧發(fā)展。

3.開(kāi)放共享特征。提高檔案利用價(jià)值是高校檔案文化建設(shè)的重要任務(wù)。在新時(shí)代下，高校檔案文化建設(shè)工作不僅要加強(qiáng)對(duì)檔案管理水平和質(zhì)量的提升，同時(shí)還需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式和方式，實(shí)現(xiàn)檔案資源利用價(jià)值最大化。這就要求高校在檔案文化建設(shè)的過(guò)程中，充分利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立開(kāi)放式的高校檔案服務(wù)大廳，構(gòu)建多樣化的檔案利用服務(wù)模式，提供線(xiàn)上線(xiàn)下檔案利用服務(wù)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，提升檔案利用效率和價(jià)值。

二、新時(shí)代高校檔案文化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.對(duì)檔案文化建設(shè)工作重視程度不足。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，高校之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，目前大多數(shù)高校管理工作的中心都是放在教學(xué)管理上，沒(méi)有意識(shí)到檔案文化建設(shè)工作對(duì)于實(shí)現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展的重要性，缺乏對(duì)檔案文化建設(shè)工作的重視，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：一是檔案工作邊緣化。部分高校將檔案管理工作作為一項(xiàng)輔助性工作，檔案管理部門(mén)只需要確保檔案資料的完整性即可，并未意識(shí)到檔案文化建設(shè)工作對(duì)于自身發(fā)展的重要性，使得檔案工作逐漸邊緣化。二是檔案文化建設(shè)工作受限。目前仍有很多的高校并未將檔案文化建設(shè)工作納入到學(xué)校整體工作規(guī)劃當(dāng)中，致使檔案工作始終處于被動(dòng)狀態(tài)，無(wú)法將檔案管理的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。

2.檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提升。檔案管理人員是高校檔案文化建設(shè)的主要執(zhí)行人，他們的專(zhuān)業(yè)能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)對(duì)于高校檔案文化建設(shè)的水平以及檔案開(kāi)發(fā)利用的效率能夠起到直接影響。隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，目前不少高校雖然已經(jīng)建立了檔案館或綜合檔案室，但是對(duì)于檔案管理人員綜合素質(zhì)的要求卻未有所提升。很多高校檔案管理人員并非檔案專(zhuān)業(yè)出身，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理理論知識(shí)，在實(shí)際工作中，只能夠?qū)n案資料進(jìn)行基礎(chǔ)性管理，卻無(wú)法完成專(zhuān)業(yè)化管理，導(dǎo)致檔案管理水平較低。另外，隨著檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，越來(lái)越多的現(xiàn)代化技術(shù)被運(yùn)用到檔案管理中，這就要求檔案管理人員必須要具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng)，能夠運(yùn)用各種現(xiàn)代化技術(shù)完成檔案管理工作。但是就目前高校檔案管理人員對(duì)于現(xiàn)代技術(shù)的了解和掌握程度來(lái)看，情況并不樂(lè)觀(guān)，從而嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.缺乏完善的檔案管理制度。完善的檔案管理制度是確保高校檔案文化建設(shè)工作有序開(kāi)展的重要保證。但是目前大多數(shù)高校并未意識(shí)到檔案管理規(guī)章制度的建立與執(zhí)行對(duì)檔案管理工作的重要性，缺乏完善的檔案管理制度，導(dǎo)致高校檔案管理工作缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo)，各項(xiàng)工作的開(kāi)展存在較大的隨意性和盲目性。這不僅不利于高校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也會(huì)大大降低檔案資源的利用效率和利用價(jià)值，最終影響到高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、新時(shí)期高校檔案文化建設(shè)的改進(jìn)策略

1.更新檔案管理思想。從思想上改變和提高對(duì)檔案工作的看法，這是確保高校檔案文化建設(shè)工作高效開(kāi)展的前提和重要保障。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)要清楚的意識(shí)到檔案文化建設(shè)工作對(duì)于高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，并明確檔案文化建設(shè)工作的地位、價(jià)值和意義，將檔案文化建設(shè)工作納入到學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃當(dāng)中，同時(shí)加大對(duì)檔案文化建設(shè)的投入力度，為檔案工作的開(kāi)展提供軟硬件環(huán)境。另外，高校還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度，讓全體師生能夠積極配合檔案文化建設(shè)工作的開(kāi)展，為檔案管理工作的開(kāi)展提供良好的內(nèi)部環(huán)境。

2.加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。在新時(shí)代下，對(duì)于高校檔案管理工作提出了更高、更新的要求，與此同時(shí)，對(duì)于高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。 檔案信息化管理成為了目前高校檔案文化建設(shè)的主要方向，在這樣的背景下。檔案管理人員不僅需要具備檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。因此，高校應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的重視。首先，高校應(yīng)當(dāng)要提高檔案管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)聘的檔案管理人員必須要是檔案管理專(zhuān)業(yè)出身，具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)和能力。同時(shí)檔案管理人員還需要具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力和創(chuàng)新能力，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成基礎(chǔ)的檔案管理操作，并能在工作的過(guò)程中積極學(xué)習(xí)新技術(shù)。其次，高校應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，定期組織檔案管理人員進(jìn)行檔案理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的培訓(xùn)，以此來(lái)提升檔案管理人員的工作能力和綜合素養(yǎng)。最后，高校應(yīng)當(dāng)要完善激勵(lì)機(jī)制，提高檔案管理人員薪資、福利、職稱(chēng)、晉升等方面的待遇，以此來(lái)調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，同時(shí)也可以吸引更多的優(yōu)秀人才加入到檔案管理隊(duì)伍中，提升本校的檔案管理水平。

3.完善檔案管理規(guī)章制度。高校檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)完善的檔案管理制度。因此，高校應(yīng)當(dāng)要根據(jù)國(guó)家頒布的檔案管理指導(dǎo)文件以及自身的發(fā)展情況，制定出一套具有本校特色的檔案管理制度，以此來(lái)為檔案管理的有效開(kāi)展提供必要保障。首先，高校需要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善。這就要求高校對(duì)檔案收集、分類(lèi)、整理、歸檔、保存、借閱等方面的制度進(jìn)行細(xì)化，以此來(lái)確保檔案管理各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。其次，完善電子檔案管理制度。隨著檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，在高校日常管理當(dāng)中生成了大量的電子文件，這些電子文件的管理同樣屬于檔案管理的范疇。因此，高校應(yīng)當(dāng)要針對(duì)這些電子文件制定專(zhuān)門(mén)的檔案管理制度，以此來(lái)確保檔案管理工作的完整性。

4.提升高校檔案信息化建設(shè)水平。在我國(guó)檔案局所頒布的《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》當(dāng)中明確提出“加強(qiáng)檔案信息化工作，是機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)的重要任務(wù)。各機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)要將檔案信息化工作納入到機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃”。而高校作為機(jī)關(guān)的一部分，應(yīng)當(dāng)要積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。首先，高校應(yīng)當(dāng)要加快對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理，即將檔案館內(nèi)的紙質(zhì)檔案通過(guò)信息化手段，生成電子檔案?jìng)浞?，以此?lái)避免檔案丟失，提升檔案管理信息化和數(shù)字化水平。其次，高校需要大力推廣信息技術(shù)在高校檔案管理工作的應(yīng)用，提升檔案管理和服務(wù)的效率。最后，高校應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對(duì)最新技術(shù)的關(guān)注，如，將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)與檔案管理工作相融合，以此來(lái)創(chuàng)新檔案管理模式，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

四、結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)代背景下做好檔案文化建設(shè)工作對(duì)高校發(fā)展具有非常深遠(yuǎn)的意義。因此，高校應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對(duì)檔案文化建設(shè)工作的重視，對(duì)建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行具體分析，并結(jié)合時(shí)代發(fā)展特征和自身的發(fā)展需求，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，以此來(lái)提升自身檔案文化建設(shè)水平，促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：青海大學(xué)檔案館）