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大數(shù)據(jù)背景下財務會計與管理會計相融合研究

2020-07-09 03:30李礫
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年2期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景管理會計財務會計

李礫

摘要:在不斷交替的常態(tài)與非常態(tài)過程中,經(jīng)濟不斷發(fā)展進步,人們對經(jīng)濟問題的認識逐漸升華,愈發(fā)深刻,如今人們已經(jīng)意識到財務會計與管理會計并非兩種毫無關(guān)聯(lián)的職業(yè),而是逐漸融合、終將走向一體化發(fā)展道路。在大數(shù)據(jù)的時代背景下,社會對于此二者都提出了新的要求,本文結(jié)合實際問題,分析了二者之間的一體化發(fā)展趨勢和融合研究策略。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;財務會計;管理會計;研究

在當今社會經(jīng)濟不斷發(fā)展、大數(shù)據(jù)技術(shù)日趨成熟的大背景下,隨著信息化進程的不斷推進,信息系統(tǒng)的建設工作蒸蒸日上,其中會計工作已經(jīng)逐漸實現(xiàn)了由傳統(tǒng)工作模式向著信息化的轉(zhuǎn)變。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息化辦公能夠為企業(yè)的平穩(wěn)運行提供保障,能夠提企業(yè)和各個單位財務管理工作的效率和水平,同時也能促進會計工作的發(fā)展融合。在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)中,可以同時進行財務會計與管理會計的工作,這使得二者的一體化發(fā)展趨勢成為必然。

一、財務會計工作

財務會計所做的工作就是對會計主體資金流動情況進行如實記錄和反映的過程,主要任務是對其過去的經(jīng)濟活動進行記錄與核算,并以文件的形式呈現(xiàn)出來,它包括會計工作中的記賬、算賬與報賬,也就是收集記錄經(jīng)濟數(shù)據(jù)、處理和計算數(shù)據(jù)、將其整理上報的三個過程。對于會計工作而言,核算乃是重要的基石,是后續(xù)經(jīng)濟工作開展的保障,合理的核算形式能夠為會計工作奠定良好的基礎,提升工作質(zhì)量與結(jié)果的準確性,提升效率,為會計主體提供準確的經(jīng)濟決策依據(jù)。

二、管理會計工作

管理會計的工作指的是政府相關(guān)部門對各個單位的會計工作進行審查管理的過程,它包括對于會計組織的監(jiān)督、對制度合理性的評判、對會計工作結(jié)果的審核,做好會計的管理工作,才能夠規(guī)范會計行業(yè),促進我國經(jīng)濟的健康和諧發(fā)展,同時也能為事業(yè)和企業(yè)單位的健康運營提供保障。

三、目前我國會計工作中存在的問題

(一)單位對于資金的控制不夠嚴格

貨幣資金是事業(yè)和企業(yè)單位中最具流動性的資產(chǎn),在財務會計方面出現(xiàn)的問題是整個各個單位所有工作中最多的,尤其是目前我國各個單位正在進行如火如荼的改革工作,資金的管理控制便有些混亂,甚至可能出現(xiàn)大量性質(zhì)惡劣的問題:比如在資金審批、記賬、印鑒保管工作過程中,由于缺乏健全的責任明確制度和監(jiān)管,常會產(chǎn)生挪用甚至私吞單位資金的現(xiàn)象,滋生出腐敗,另外在某部門使用資金時,常常不提交申請、不保留案底、不注明資金去向,這些都容易造成嚴重的后果,因此科研各個單位對于資金的控制亟待加強。

(二)單位中存在崗位交叉、職責有大量交集現(xiàn)象

各個單位在會計部門內(nèi)部控制的建立與執(zhí)行過程中存在許多漏洞,例如設置崗位時未曾經(jīng)過慎重考慮,導致不同崗位存在交叉現(xiàn)象,其職責有大量交集,職權(quán)和責任不明確,出問題后相互推諉責任,不能明確追責,甚至因為負責某一工作的人數(shù)眾多而出現(xiàn)法不責眾、不予以懲罰的現(xiàn)象,這些都不利于單位內(nèi)部管理會計工作的開展,降低了會計工作的效率,進而影響我國經(jīng)濟發(fā)展速度。

(三)單位內(nèi)部的會計監(jiān)督機制名存實亡

在初步建立起內(nèi)部控制制度后,單位往往就此止步,不會建立后續(xù)的執(zhí)行和評估機制,導致會計監(jiān)督機制沒有執(zhí)行力,名存實亡,不能有效實施對于會計工作的監(jiān)管,因而管理會計工作的執(zhí)行效果不能盡如人意。

四、財務會計與管理會計一體化發(fā)展分析

管理會計群體能夠為財務會計的工作保駕護航,能夠減少核算工作中的失誤,提升從業(yè)人員業(yè)務水平,使他們端正態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,大大提升核算工作的效率與質(zhì)量,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,二者融合成為必然趨勢,也能夠帶來許多益處。在核算工作中,人工管理資金會產(chǎn)生許多問題,例如計算上的失誤,有時候一個簡單的小數(shù)點錯誤都會引發(fā)難以估量的后果,而信息化系統(tǒng)卻不會出現(xiàn)這些問題。在現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)背景下,想要提升財務會計與管理的效率與精度,促進二者的融合,要做到以下幾個方面。

(一)構(gòu)建融合平臺

想要促進二者工作的融合,首先要使他們在同一個平臺進行辦公,在大數(shù)據(jù)背景下,可依托各種數(shù)據(jù)庫技術(shù)來建立一個統(tǒng)一的信息化平臺,該平臺具有以下功能。

1.資金預算。對于企業(yè)而言,盈利是根本,而原料物資的購進是企業(yè)成本中十分重要的一項。因此該系統(tǒng)需要具備根據(jù)市場實際情況,例如所要購進的物資的市場價格等,并結(jié)合企業(yè)實際情況進行資金預算和給出最優(yōu)方案的功能,以減少成本;此外,企業(yè)中各個部門的績效計算和資金預算都需要采用不同的方法,該系統(tǒng)應當能夠根據(jù)部門的不同有針對性地進行運算;它還需兼有上報和審批功能,使得整個企業(yè)的職工都能夠在其中聯(lián)系上級或者下級部門,減少資金審批工序,提升效率,節(jié)約時間,從而降低管理成本。然后,還要嚴格記錄資金去向和申請人、審批人,并妥善保管申請資金的憑據(jù),將責任明確到人,方便在出現(xiàn)問題后進行追責。

2.績效考核評價功能。該系統(tǒng)要錄入企業(yè)和事業(yè)單位中會計部門每一個員工的信息,并對其行為和績效作出準確記錄,形成單獨的檔案,以供人事部門和政府相應的職能部門參考和進行評估。對于績效高、業(yè)務能力強的會計,單位應當給予適當?shù)莫剟畈⑶矣枰员頁P,號召大家向其學習,請他們分享傳授自己的經(jīng)驗,使企業(yè)共同進步。

3.信息共享功能。系統(tǒng)需要具備信息共享功能,除了方便職工之間分享經(jīng)驗,還能使財務會計和管理二者更加和諧,完美融合,當某項工作需要多名會計聯(lián)合完成時,不再需要派遣專人進行傳話、溝通和調(diào)取資金檔案等,而是可以方便地利用該系統(tǒng)進行信息共享。此外,它還需要將企業(yè)資金來源去向等需要透明的信息進行公示,提高公信力,從而提升企業(yè)的威望。另外,信息共享能夠使政府職能部門更加方便地獲取單位會計工作的數(shù)據(jù)信息,方便進行核查與管理。

(二)應當提供政策支持

企業(yè)想要進行改革,必須得到國家政策的支持與保障,必須有法可依。想要使管理會計與財務會計的工作相融合,國家必須根據(jù)市場現(xiàn)狀做好規(guī)劃和決策,針對性地制定相關(guān)政策,支持企業(yè)中會計工作的轉(zhuǎn)型和融合。

(三)加大力度培養(yǎng)綜合型人才

企業(yè)改革需要有相關(guān)人才切實完成任務,否則只能是一紙空文,因此,企業(yè)應當注重對于會計的培養(yǎng),組織任職的會計進行綜合培訓,使他們了解財務會計和管理會計工作的相似性和相同點、差異點,并接觸最新的大數(shù)據(jù)技術(shù),了解各種數(shù)據(jù)庫軟件的使用,做到得心應手。此外,國家則應當在培養(yǎng)人才方面加大力度,在職高院校、本科、大專院校中都開設綜合會計專業(yè)課程,為社會輸送綜合型會計人才,并重視他們實踐能力的培養(yǎng),以幫助廣大畢業(yè)生盡快融入工作,促進企業(yè)會計工作的改革融合。

五、結(jié)語

利用先進的信息技術(shù)建立會計系統(tǒng),對于促進財務會計與管理工作的融合、保證會計工作質(zhì)量、提升工作效率,都有著非凡的意義,另外,也需在政策和人才培養(yǎng)等方面做出一定的改變。在如今的經(jīng)濟形勢下,改革成為必然,唯有與時俱進,不斷發(fā)展,才能使整個會計行業(yè)穩(wěn)步提升,也唯有不斷進取,才能提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和事業(yè)單位的服務質(zhì)量。

參考文獻:

[1]張健.大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型分析[J].中外企業(yè)家,2020(6).

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[4]徐漢寧.大數(shù)據(jù)背景下管理會計和財務會計的融合探索[J].西部財會,2019(4).

作者簡介:李 礫(1985—),男,河南鄭州人,講師,碩士,主要從事會計研究。

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