付衍海
摘要:建筑企業(yè)項目成本管理,是在施工項目計劃和實施過程中運(yùn)用技術(shù)、方法與管理手段對費用開支和資源耗費進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,進(jìn)而及時糾正已經(jīng)發(fā)生和將要發(fā)生的各種偏差,其目的是通過各種成本管理的手段用最小的支出取得最大的收益,以增加企業(yè)利潤、擴(kuò)大資金積累。
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工項目;成本管理
1建筑工程項目成本管理重要作用
在建筑工程施工工作開展中,項目成本管理的重要作用,主要體現(xiàn)在以下幾點中:①有效提高整個項目管理水平,建筑企業(yè)市場競爭力隨之提升。項目管理的核心與關(guān)鍵就是項目成本管理,通過科學(xué)有效的方式對整個施工項目成本,展開全方位且有效的管理,能夠在很大程度上避免工程項目盲目追求施工進(jìn)度以及時間成本的情況。將項目成本花費控制在預(yù)算目標(biāo)之內(nèi),節(jié)省更多施工成本。從管理模式上對項目成本管理做出合理優(yōu)化,項目成本管理水平可以在很大程度上得到提升,增強(qiáng)企業(yè)在社會市場中的競爭力。②將工程造價控制在合理范圍內(nèi),資金利用率得到提升。項目成本管理工作的展開,能夠在保證施工進(jìn)度與施工質(zhì)量的基礎(chǔ)之上,對各項資源進(jìn)行科學(xué)合理配置,將工程造價控制在合理范圍內(nèi)。通過該種方式能夠直接減少成本消耗,或者間接減少成本消耗,不斷提升資金利用率。③項目成本管理工作的有序進(jìn)行,能夠明確施工過程的盈虧情況。在此期間,管理工作人員可以根據(jù)實際情況,對盈虧原因進(jìn)行編制匯總,針對實際情況給出具有針對性解決措施,為施工部門創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。
2建筑工程項目成本管理應(yīng)遵循的原則
2.1全面性原則
一般情況下,每個建筑工程項目的建設(shè)周期長,投資大,在其中涉及許多不同職能部門與工作人員。因此,在實際項目成本管理中,要遵循全面性管理原則。通過全面性管理原則的落實,能夠提升成本管理質(zhì)量。在整個建筑工程項目施工的各個環(huán)節(jié)中,不同因素都會對項目成本產(chǎn)生影響。因此,對于全過程成本控制要給予更多關(guān)注與重視,實現(xiàn)成本管理的優(yōu)化。在這一過程中,可以從立項、設(shè)計以及施工等不同環(huán)節(jié),展開全方位成本管理工作。
2.2成本最低原則
在建筑工程項目成本管理工作開展中,不僅要遵循全面性原則,同時要遵循成本最低原則。也就是說,在成本管理工作的開展中,要確保施工質(zhì)量與施工進(jìn)度,在此基礎(chǔ)上,要對施工成本進(jìn)行優(yōu)化與完善。盡可能在降低成本基礎(chǔ)上,獲得更多經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。成本管理工作展開的主要目的就是,利用不同的成本管理方式,使得項目成本費用能夠得到降低,從而實現(xiàn)最低目標(biāo)成本,項目效益最大化,實現(xiàn)建筑企業(yè)更好發(fā)展。
3優(yōu)化建筑工程項目成本管理的改善措施
3.1強(qiáng)化成本管理意識
優(yōu)化建筑工程項目成本管理的首要改善措施就是強(qiáng)化成本管理意識。成本管理意識是決定成本管理制度和措施是否能夠落實的基礎(chǔ),應(yīng)從建筑企業(yè)管理高層開始,打破傳統(tǒng)成本管理意識帶來的局限性,正確認(rèn)識成本管理對建筑工程、對于建筑企業(yè)的重要性,利用各種宣傳途徑,在建筑施工場地、企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行意識普及,使員工在潛移默化中強(qiáng)化對成本管理的意識,明白成本管理同自身工作之間的緊密聯(lián)系,進(jìn)而積極主動配合各項成本管理制度落實和推進(jìn);此外,建筑企業(yè)還可建立相關(guān)獎懲罰內(nèi)容,嚴(yán)格要求各位員工依據(jù)流程進(jìn)行操作和記錄,并以此作為業(yè)績考核,促使整體員工積極參與到項目成本管理。
3.2提升技術(shù)水平
面對建筑工程項目成本管理中的機(jī)械費花銷,技術(shù)創(chuàng)新成為各個建筑企業(yè)有效控制成本的主要方向。在建筑施工企業(yè)能力基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展和投資方向,科學(xué)化制定未來企業(yè)施工技術(shù)創(chuàng)新方向或者目標(biāo),并以此為動力,同科研機(jī)構(gòu)、政府部門以及高等院校等技術(shù)人才集聚地進(jìn)行合作,抽調(diào)一部分資金作為科研獎勵,一方面推進(jìn)相關(guān)技術(shù)研究的發(fā)展,另一方面擴(kuò)增自身企業(yè)影響力,吸引更多的專業(yè)人才,組建一支多元化、專業(yè)性的企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊,擴(kuò)展建筑施工中的新技術(shù)、新材料和新工藝。在保障建筑質(zhì)量水平的同時,有效控制建筑經(jīng)濟(jì)成本,其帶來經(jīng)濟(jì)回報遠(yuǎn)高于初期投資,還能夠不斷增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力,在建筑市場中打造獨特品牌。
3.3加強(qiáng)各類合同管理
建筑工程項目從施工開始到結(jié)束,企業(yè)都需要進(jìn)行成本管理控制,而成本核算的內(nèi)容之一就是合同,因為在實際建筑工程施工過程中會涉及眾多建筑材料、設(shè)備和人員管理,材料購買、人員招聘都是需要提前簽訂合同的。若未能在合同中詳細(xì)規(guī)定內(nèi)容,一旦發(fā)生質(zhì)量、安全問題或者矛盾糾紛,就會造成建筑企業(yè)額外損失大量的經(jīng)濟(jì)成本,甚至影響施工的正常運(yùn)行。因此簽訂合同時,簽訂雙方應(yīng)同時在場,明細(xì)合同中每一項細(xì)節(jié)內(nèi)容,建筑施工周期時間是否正確、是否考慮到后期質(zhì)量檢測時間,合同內(nèi)容中甲方乙方各自要求是否合理,并依照國家法律法規(guī)和公平合理理念對不當(dāng)之處、疑問之處進(jìn)行協(xié)商。
3.4責(zé)任成本管理機(jī)制的落實
其一,以金字塔型的管理模式開展成本管控;其二,結(jié)合成本預(yù)測、計劃、目標(biāo)設(shè)定等內(nèi)容展開綜合分析,構(gòu)建完善的成本控制體系,合理劃分工作職能,加大管控力度;其三,提高成本控制計劃編制的合理性,并落實到每個人頭上,加大對成本控制的重視力度;其四,完善考核體系,將成本控制與個人或團(tuán)隊績效掛鉤,以此調(diào)動員工參與積極性,確保成本管控機(jī)制的有效落實。
3.5竣工驗收階段的成本控制
竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發(fā)生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進(jìn)行總結(jié)和分析,并與調(diào)整的目標(biāo)計劃成本進(jìn)行對比,找出差異并分析原因。在對項目進(jìn)行全面總結(jié)評價的同時,施工企業(yè)根據(jù)工程項目成本控制工程的實際情況,注意總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗,吸取成本超支的教訓(xùn),改進(jìn)和完善決策水平,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.6各種材料費用的精確控制與管理
建筑材料貫穿了整個工程的施工過程,與此同時,在對材料進(jìn)行儲備時,也要經(jīng)過很多復(fù)雜的環(huán)節(jié),包括材料采購、材料運(yùn)輸、組織管理、材料收貨、后期存?zhèn)}等,每個環(huán)節(jié)都會占用一定量的成本,對這些環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)精確的管理,能夠減少工作落實過程中所消耗的成本。首先,管理人員要根據(jù)實際情況制定一個嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的規(guī)章制度,任何環(huán)節(jié)的工作都要嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行,保障落實步驟的科學(xué)有序,有效減少成本占用。其次,采購環(huán)節(jié)管理人員要對材料供應(yīng)廠家的信譽(yù)與材料質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)排查,貨比三家后確定一個適宜的價格,保證材料質(zhì)量的同時,以最低的價格購入工程需要的材料。最后,是材料的保管與存?zhèn)},要合理規(guī)劃存儲位置,減少搬運(yùn)的距離就是在減少人力物力的成本占用;還要對材料的采購量進(jìn)行限額,進(jìn)到施工現(xiàn)場的材料必須經(jīng)過質(zhì)檢人員的驗收,保障各項經(jīng)費的去向透明詳細(xì)。
4結(jié)束語
合理地控制工程成本不僅能夠減少資源浪費,還能夠合理控制固定資產(chǎn)投資額,增加建筑行業(yè)的利潤。在進(jìn)行建筑工程成本控制的時候,要運(yùn)用新技術(shù)、新工藝設(shè)備以及新材料,提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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(作者單位:東阿天誠建設(shè)工程咨詢有限公司)