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會計信息化背景下如何加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制探討

2020-07-06 03:39:30趙春梅
財經(jīng)界·中旬刊 2020年6期
關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制完善措施會計信息化

趙春梅

摘 要:在社會經(jīng)濟全面快速發(fā)展的今天,企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中,為更好的提升內(nèi)部管理成效,為全面優(yōu)化自身的發(fā)展質(zhì)量,必須充分依托于會計信息化的發(fā)展背景,全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作。在實踐過程中,企業(yè)應該著力加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制,不斷提升企業(yè)內(nèi)部控制的整體成效,科學優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平。

關鍵詞:會計信息化? 企業(yè)內(nèi)部控制? 加強? 完善措施

在信息科技的推動下,企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平越來越高。財務會計是企業(yè)管理的核心與關鍵,在會計信息化背景下,企業(yè)必須要采用先進的技術和方式,來強化內(nèi)部控制的效果,使企業(yè)資金得到優(yōu)化利用,資源配置更加合理,進而促進企業(yè)效益實現(xiàn)最大化。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)各項管理的重要方式,是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的重要推動力。在會計信息化背景下,企業(yè)有必要全方位創(chuàng)新內(nèi)部控制方式,科學優(yōu)化內(nèi)部控制流程,更加精準全面的提升內(nèi)部控制的整體成效以及實際價值。

一、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制是非常核心且關鍵的。為更好的提升企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展成效,全面優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展競爭力,必須積極順應時代發(fā)展潮流,緊密把握會計信息化的發(fā)展背景,更好的提升內(nèi)部控制的整體質(zhì)量。實踐證明,會計信息化進程的不斷加快,在很大程度上影響著企業(yè)的內(nèi)部控制工作。

(一)內(nèi)部控制結構發(fā)生變革

在企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,科學精準的內(nèi)部控制結構始終發(fā)揮著關鍵性的作用。但伴隨著會計信息化的深入,企業(yè)在內(nèi)部控制的過程中,內(nèi)部控制結構發(fā)生了深刻的變化。比如在會計信息化的背景下,內(nèi)部控制工作對企業(yè)的財務會計人員的要求越來越高,不僅僅要求他們具備較高的專業(yè)素養(yǎng),同時也要求他們具備較高的信息素養(yǎng),能夠精準全面的把握會計信息化系統(tǒng)中的財務數(shù)據(jù),繼而更好的優(yōu)化內(nèi)部控制成效。再比如在會計信息化的背景下,企業(yè)內(nèi)部控制的方式發(fā)生了深刻的變革。在傳統(tǒng)手工記賬的環(huán)節(jié)中,由于各項財務會計工作更多是以實務性的方式呈現(xiàn)出來,在內(nèi)部控制中,僅僅需要把控各個環(huán)節(jié),做好相關憑證以及簽字的審核把關即可。但在會計信息化背景下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各類財務數(shù)據(jù)以及信息都依托于信息化系統(tǒng)而存在,這對企業(yè)內(nèi)部控制結構產(chǎn)生了深遠的影響。

(二)內(nèi)部控制的風險增大

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中,科學系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作,能夠有效防范企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的風險,能夠全面研判企業(yè)風險的大小以及發(fā)展方向,繼而做好科學的應對管理。但在會計信息化背景下,企業(yè)的財務管理模式發(fā)生了深刻的變革,企業(yè)財務管理的方式發(fā)生了翻天覆地的變化。比如在財務管理信息化系統(tǒng)中,各類財務信息數(shù)據(jù)往往以電子介質(zhì)的方式存儲在計算機系統(tǒng)中,雖然提升了運行以及管理的效率,但也在無形之中增加了系統(tǒng)風險。比如受計算機自身系統(tǒng)風險以及網(wǎng)絡威脅等影響,極容易造成相關信息數(shù)據(jù)的丟失或者篡改,也極容易造成相關信息數(shù)據(jù)的失真等。再比如受人為因素的影響,在操作計算機系統(tǒng)的過程中,可能存在違規(guī)操作的問題,這同樣影響財務管理系統(tǒng)的整體運行可靠性。這些因素都會對會計信息數(shù)據(jù)的安全性和完整性產(chǎn)生嚴重的影響,進而導致企業(yè)財務風險范圍的擴大,內(nèi)部控制的壓力以及難度也不斷增大。

(三)財務業(yè)務流程產(chǎn)生變化

在傳統(tǒng)的手工記賬階段,企業(yè)的財務業(yè)務流程是相對比較簡單的,雖然需要耗費大量的人力物力,但環(huán)環(huán)相扣的模式,利于實施內(nèi)部控制工作。在內(nèi)部控制中,只要把握關鍵節(jié)點,就能夠有效研判問題。但在會計信息化的背景下,企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,它的財務業(yè)務流程發(fā)生了深刻的變革。特別是“業(yè)財融合”的深入,更是打通了財務管理以及業(yè)務管理之間的橋梁。面對全新的財務業(yè)務流程,在內(nèi)部控制的過程中,勢必容易增加內(nèi)部控制的整體難度。

二、會計信息化背景下加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施

在會計信息化背景下,不斷推動企業(yè)的長效快速發(fā)展,不斷優(yōu)化企業(yè)的整體發(fā)展競爭力,必須全面順應時代發(fā)展的特點,更加精準全面的做好內(nèi)部控制工作,切實提升內(nèi)部控制的整體成效與質(zhì)量。

(一)完善內(nèi)部控制機制,優(yōu)化內(nèi)控人員素養(yǎng)

在會計信息化背景下,為更好的提升內(nèi)部控制的整體成效與質(zhì)量,積極理順內(nèi)部控制的結構,應該積極構建完善的內(nèi)部控制機制,切實提升和優(yōu)化內(nèi)部控制人員的整體素養(yǎng)。伴隨著財務管理信息化系統(tǒng)的日益完善,內(nèi)部控制結構發(fā)生了深刻的變革。為此,有必要完善科學的內(nèi)部控制體系,力爭實現(xiàn)全過程、全方位、全員化的內(nèi)部控制。特別是在財務管理信息化系統(tǒng)的運行過程中,企業(yè)中的所有人員都可能是該系統(tǒng)的使用者,也都是內(nèi)部控制的參與者。為此,應該依托于清晰的權責體系,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制的業(yè)務流程,不斷制定內(nèi)部控制的標準規(guī)范,更好的提升內(nèi)部控制的整體成效。同時,在內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)還應該構建全方位的監(jiān)督管理體系,全方位實現(xiàn)內(nèi)部控制的監(jiān)督。企業(yè)要成立專門化的內(nèi)部控制監(jiān)督審議部門,著重加強對內(nèi)部控制方法以及內(nèi)部控制措施的監(jiān)督與管理,及時評價與審議內(nèi)部控制的實際成效。

(二)強化對網(wǎng)絡環(huán)境的控制,完善風險預警體系

在會計信息化背景下,企業(yè)在進行內(nèi)部控制的作業(yè)過程中,為有效防范計算機系統(tǒng)中可能存在的相關風險以及問題,應該注重強化對網(wǎng)絡環(huán)境的控制,充分完善風險防范以及預警體系,更好的提升內(nèi)部控制工作的整體成效。一方面,在內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)應該全方位加強對網(wǎng)絡環(huán)境的控制。加強會計信息安全性的保護,積極構建企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡系統(tǒng),有效防范和隔離外部不良訪問行為。同時,在網(wǎng)絡環(huán)境的優(yōu)化過程中,企業(yè)還應該采用相應的管理權限以及訪問權限,企業(yè)要采用防火墻、安全口令、權限設置等技術手段,加強對人、文件、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)軟硬件等的有效控制。另一方面,在內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)還應該構建科學的風險防范以及預警體系,全方位、動態(tài)化的加強風險的分析與判斷,更好的提升自身的風險應對能力。在內(nèi)部控制過程中,要結合常見的風險明確相關的防范措施,同時還應該重點研判其他風險,不斷提升風險應對能力。

(三)加強會計內(nèi)部審計,保障業(yè)財融合的深入

在會計信息化背景下,企業(yè)在進行內(nèi)部控制的過程中,為整體提升內(nèi)部控制的成效與水平,必須全方位加強會計內(nèi)部審計,充分保障業(yè)財融合的深入。一方面,在進行科學的內(nèi)部控制過程中,要充分強化內(nèi)部審計的作用。在內(nèi)部審計過程中,要配置專職化的審計人員,同時還應該充分明確內(nèi)部審計的對象以及內(nèi)容,繼而全方位優(yōu)化內(nèi)部審計的整體成效。另一方面,在業(yè)財融合不斷推進的過程中,企業(yè)有必要強化內(nèi)部控制人員、財務人員、業(yè)務人員的溝通與配合,形成長效化的合作機制。

三、結束語

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制是非常核心的內(nèi)容。在會計信息化背景下,企業(yè)的內(nèi)部控制體系以及內(nèi)部控制方式都發(fā)生了深刻的變化,為更好的提升內(nèi)部控制成效,應該完善內(nèi)部控制機制,營造內(nèi)部控制網(wǎng)絡環(huán)境,全方位加強內(nèi)部審計。

參考文獻

[1]劉張英.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題及解決措施[J].鄂州大學學報,2016(6).

[2]臧曉蕊.信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017(12).

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