孫玉霞
摘 要 良好的資產(chǎn)管理是制造企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證,同時,也能為企業(yè)節(jié)約時間成本和資金,但很多企業(yè)對資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,從而導(dǎo)致管理效率低下,管理成本上升。本文從資產(chǎn)管理重要性入手,分析了制造企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題,如管理人員資產(chǎn)管理意識淡薄、資產(chǎn)管理制度混亂、人員素質(zhì)不高,并從樹立資產(chǎn)管理意識、完善管理制度、導(dǎo)入自動化資產(chǎn)管理系統(tǒng)、提高管理人員素質(zhì)、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)等方面提出了相應(yīng)的對策,有效地提高了企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn) 管理策略
一、制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理概述
(一)企業(yè)資產(chǎn)管理的概念
企業(yè)資產(chǎn)管理是通過一系列信息化措施,以企業(yè)維修資源為出發(fā)點(diǎn),使維修計(jì)劃和資源得到合理安排,通過增加設(shè)備的利用率提高制造企業(yè)利潤水平,合理配置維修資源降低企業(yè)成本,最終達(dá)到提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的目的。企業(yè)資產(chǎn)管理的目標(biāo)是提高資產(chǎn)的利用率并降低企業(yè)的運(yùn)營成本。
(二)制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理顯得尤為重要,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,有助于樹立良好的企業(yè)形象。一個資產(chǎn)管理水平高的企業(yè)必然有良好的經(jīng)營績效,有先進(jìn)的管理理念,有積極進(jìn)取的管理團(tuán)隊(duì),有干勁十足、具有較高職業(yè)道德的員工,能夠?yàn)樯鐣峁﹥?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),并能樹立良好的企業(yè)形象和品牌。
第二,有助于提高制造企業(yè)的利潤率。利潤率是衡量企業(yè)經(jīng)營績效的重要指標(biāo),而提高利潤率的重要手段就是加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)的合理管理,制造企業(yè)的資產(chǎn)主要有流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn),如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。對于這些資產(chǎn)的合理管理不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)營水平,還能為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的利潤率。
第三,有助于提高制造企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。制造企業(yè)在購置固定資產(chǎn)方面往往需要一定的資金支出,形成了企業(yè)的現(xiàn)金流量。制造業(yè)企業(yè)為了加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金周轉(zhuǎn)效率,就要加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)管理。否則,輕則影響企業(yè)利潤水平,重則影響企業(yè)現(xiàn)金流量,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無法及時更新設(shè)備,從而對企業(yè)的長遠(yuǎn)經(jīng)營和發(fā)展造成影響。
第四,有利于提高生產(chǎn)效率。現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)效率優(yōu)先。效率是企業(yè)發(fā)展的生命所在,對企業(yè)資產(chǎn)如能做到有效的管控,延長生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命,提升設(shè)備的使用效能,自然會提高企業(yè)生產(chǎn)效率,使企業(yè)能高效運(yùn)轉(zhuǎn),形成良性循環(huán)。
二、制造企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
制造業(yè)企業(yè)更關(guān)注產(chǎn)量和銷量,存在對資產(chǎn)管理重視不足、管理制度不完善、管理部門設(shè)置不健全、管理人員不專業(yè)等問題,因此無法制定較為合理的企業(yè)資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致資產(chǎn)管理失控,并引發(fā)各種問題。
(一)管理人員資產(chǎn)管理意識淡薄
第一,企業(yè)管理人員缺乏對資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不到位,沒有認(rèn)識到資產(chǎn)管理對企業(yè)成本的重大影響,如對原材料、產(chǎn)品、半成品雜亂堆放,沒有規(guī)律,沒有建立清晰的出入庫記錄及核算,使先采購進(jìn)來的原材料、原料等沒有被優(yōu)先使用,造成原材料、原料等變質(zhì)、腐爛,給企業(yè)資產(chǎn)造成極大浪費(fèi)和損失;第二,對于大型設(shè)備等固定資產(chǎn)缺乏日常的維護(hù)和保養(yǎng),工人不按正確的操作流程進(jìn)行操作等,都會造成設(shè)備折舊加速,提早報(bào)廢,影響資產(chǎn)管理的效率和水平。
(二)資產(chǎn)管理制度不完善
良好的制度是資產(chǎn)管理正常運(yùn)行的保證,沒有良好的資產(chǎn)管理制度必然造成資產(chǎn)失控。第一,對于資產(chǎn)的采購、入庫、入賬、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等相關(guān)環(huán)節(jié)的制度不完善和缺失是造成資產(chǎn)管理混亂的一大原因。采購前沒有預(yù)算,也沒有經(jīng)過系統(tǒng)周密的市場調(diào)查研究,采購后又因管理不善、責(zé)任不到位、漏洞百出,導(dǎo)致一部分資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),還要占用場地存放閑置資產(chǎn),增加了人力、物力成本。第二,對固定資產(chǎn)的管理不到位,資產(chǎn)丟失、損毀現(xiàn)象沒有得到及時發(fā)現(xiàn)和處理,給企業(yè)帶來資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。第三,對應(yīng)收賬款管理不到位,應(yīng)收賬款管理失控,占用了大量的流動資金,導(dǎo)致銀行貸款增加,產(chǎn)生不必要的財(cái)務(wù)費(fèi)用。一旦銀行收緊貸款,資金鏈就會出現(xiàn)問題,必定會對企業(yè)良性持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生重要影響。
(三)缺乏專門的資產(chǎn)管理部門
沒有明確劃分管理部門的職責(zé),第一,由于生產(chǎn)設(shè)備歸屬生產(chǎn)車間使用,一般遵循“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則,但生產(chǎn)部只關(guān)注產(chǎn)量,對設(shè)備維護(hù)力度不到位。第二,機(jī)關(guān)管理部門人員對設(shè)備了解不足。第三,財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)核算。因此,制造業(yè)企業(yè)一般都沒有設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門,設(shè)備處于棄管狀態(tài),往往需要維修頻繁,就會直接導(dǎo)致企業(yè)實(shí)物管理與價值管理脫節(jié),不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
(四)管理人員素質(zhì)不高
制造企業(yè)重采購、重生產(chǎn)卻往往輕管理,體現(xiàn)在人員配備上就是缺乏相應(yīng)的高素質(zhì)管理人才,在資產(chǎn)管理方面的人才也極其缺乏。第一,沒有專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,導(dǎo)致企業(yè)各單位人員對資產(chǎn)管理意識淡薄,重視程度不夠。第二,未對技術(shù)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn),就無法保證技術(shù)操作人員按照正確的操作流程對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行操作。管理人員和操作人員素質(zhì)低下導(dǎo)致資產(chǎn)管理的混亂,造成很大程度的浪費(fèi),給制造業(yè)企業(yè)高效運(yùn)營制造了阻力和障礙。
三、制造企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的對策
制造業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,不僅需要強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識,構(gòu)建相關(guān)管理制度和制定配套的相關(guān)制度規(guī)章,更需要管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的強(qiáng)化,以及引入現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理工具,更便捷地實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的高效管理。
(一)強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識
制造企業(yè)資產(chǎn)管理對企業(yè)的運(yùn)營起到至關(guān)重要的作用,其重要性不容忽視。第一,企業(yè)高級管理人員應(yīng)該增強(qiáng)資產(chǎn)管理的意識,改變原有陳舊、落后的資產(chǎn)管理理念,創(chuàng)新思維,加強(qiáng)管理,層層落實(shí),制定具體細(xì)則,落實(shí)到人,形成良性循環(huán),提高企業(yè)經(jīng)營管理效率等。第二,不僅僅是高層、中層管理人員也要樹立正確的資產(chǎn)管理意識,認(rèn)識到資產(chǎn)管理對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。第三,基層員工也應(yīng)有資產(chǎn)管理的意識。所有人都應(yīng)該對資產(chǎn)管理工作負(fù)有責(zé)任,形成資產(chǎn)有人用、有人管、有人維護(hù)的資產(chǎn)管理氛圍,進(jìn)一步強(qiáng)化整體工作人員的固定資產(chǎn)管理意識。
(二)構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度
制造企業(yè)資產(chǎn)管理需要構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度,第一,建立原材料出入庫制度、固定資產(chǎn)清查制度、大型設(shè)備維修制度等,已到達(dá)規(guī)范原材料出入庫、固定資產(chǎn)清查、大型設(shè)備合理維護(hù)的目的。第二,建立固定資產(chǎn)的分級管理制度,根據(jù)其使用部門進(jìn)行分級管理,或者根據(jù)資產(chǎn)總類進(jìn)行分級管理。通過分級管理,每項(xiàng)管理職責(zé)都具體到個人,使得責(zé)任可追溯。第三,做到事前評估、事中管理、事后管理。首先,由使用部門根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提出設(shè)備采購申請,由物資采購部門根據(jù)采購計(jì)劃開展市場調(diào)查并詢價,將設(shè)備的型號、性能以及規(guī)格確定下來,并編制合同評審表進(jìn)行審批,最終確定設(shè)備購置方案。其次,設(shè)備購入后,由資產(chǎn)管理部門對其進(jìn)行統(tǒng)一編號、統(tǒng)一臺賬、統(tǒng)一資產(chǎn)卡片,有條件的企業(yè)可以逐漸推行固定資產(chǎn)條碼化管理,實(shí)時對資產(chǎn)進(jìn)行全面的動態(tài)化監(jiān)管,而且要強(qiáng)化資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人制度,并納入績效考評。最后,制造企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和科研儀器使用頻率高,容易老化或損壞,如果不能再繼續(xù)使用,應(yīng)及時上報(bào)處理這部分不良資產(chǎn)。否則就會占用資源,增加設(shè)備維護(hù)費(fèi)用。通過這三個時間節(jié)點(diǎn)的管理,能夠有效地為制造業(yè)企業(yè)做好資產(chǎn)管理工作,降低企業(yè)運(yùn)營成本,推動企業(yè)良性發(fā)展。
(三)引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)
引進(jìn)自動化資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以有效地減輕設(shè)備管理、應(yīng)收賬款管理等資產(chǎn)管理部門的工作量。第一,可以避免因手工操作導(dǎo)致信息采集和記錄的錯誤率高、有效性差等問題。第二,國內(nèi)大中型企業(yè)運(yùn)用較為普及的系統(tǒng)有ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))、EAM(企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng))等。ERP系統(tǒng)是一個成熟的資源管理系統(tǒng),它能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全部資源的調(diào)撥統(tǒng)籌,更適用于應(yīng)收賬款的管理。與ERP系統(tǒng)相比,EAM系統(tǒng)則是企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的管家婆,它可以對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、跟蹤、維護(hù)進(jìn)行一條龍信息管理服務(wù),進(jìn)一步提高設(shè)備利用率、降低企業(yè)運(yùn)行和維護(hù)成本,特別適用于制造企業(yè)。因此,制造企業(yè)應(yīng)引進(jìn)自動化資產(chǎn)管理系統(tǒng),降低因缺乏專業(yè)管理部門帶來的弊端,達(dá)到提高管理效率,起到事半功倍的效果。
(四)提高管理人員素質(zhì),加強(qiáng)人員培訓(xùn)
企業(yè)管理人員的素質(zhì)從根本上決定了企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的管理水平。第一,企業(yè)應(yīng)聘用高素質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,這些人員應(yīng)具備豐富的資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的資產(chǎn)管理專業(yè)知識,在面對具體的資產(chǎn)管理問題時能及時、正確的解決問題。第二,對于技術(shù)操作人員來說,應(yīng)具備熟練的固定資產(chǎn)使用技能,對相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),使技術(shù)人員能進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),操作工人能夠進(jìn)行規(guī)范操作。第三,相關(guān)維修人員也能在技術(shù)設(shè)備出現(xiàn)故障時進(jìn)行及時、正確的維修以及進(jìn)行日常保養(yǎng)等。第四,除了對現(xiàn)有人員加大培訓(xùn)外,還要積極儲備后備人才,以便使企業(yè)在資產(chǎn)管理上更加合理化。
四、結(jié)語
制造企業(yè)資產(chǎn)管理具有重要的意義,只有從觀念上加強(qiáng)資產(chǎn)管理意識,從管理上構(gòu)建完善的管理制度、引進(jìn)自動化資產(chǎn)管理系統(tǒng)、提升資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,從人力資源管理上提高全員資產(chǎn)管理素質(zhì),才能夠確保制造企業(yè)資產(chǎn)管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、有效性,從而為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保證,使制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理效能在整體上得到提升。
(作者單位為吉林森林工業(yè)股份有限公司)
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