梁美怡
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代 ?企業(yè)財(cái)務(wù)管理 ?轉(zhuǎn)型 ?優(yōu)化
作為一名新時(shí)期的財(cái)務(wù)工作者,當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)自身意識(shí)形態(tài)的轉(zhuǎn)變,注重?cái)?shù)據(jù)思維的培養(yǎng),同時(shí)在數(shù)據(jù)的搜集、分析、處理等能力的培養(yǎng)上進(jìn)行不懈的探索。注重信息呈現(xiàn)方式的轉(zhuǎn)化,只有如此才能在未來(lái)的職業(yè)生涯中贏得先機(jī)。
大數(shù)據(jù)是借助于一種全新的數(shù)據(jù)處理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)其更好的決策力與流程優(yōu)化力。這與大數(shù)據(jù)體量大、類型多、處理快以及價(jià)值密度低這四大特點(diǎn)息息相關(guān)?;诖髷?shù)據(jù)的戰(zhàn)略重要性,美國(guó)政府一度將大數(shù)據(jù)視為未來(lái)發(fā)展的石油。對(duì)于企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用同樣要被放在核心資產(chǎn)的重要地位,這對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展顯然是至關(guān)重要的。
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,其最為基本的職能便在于通過數(shù)據(jù)的形式去展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)就企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行如實(shí)的記錄與報(bào)告。當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的開展已經(jīng)具備了較為完善的制度體系,借助于現(xiàn)代信息技術(shù),通過確認(rèn)、計(jì)算和記錄程序?qū)崿F(xiàn)了對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的大量積累。這也為管理者與決策者提供了較為客觀的數(shù)據(jù)支撐。管理會(huì)計(jì)作為另一主要分支,其同樣是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的重要組成。其在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理工作的開展中也扮演著重要的角色。作為財(cái)務(wù)人員,需以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合內(nèi)部財(cái)務(wù)分析需求與管理需求,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理,以此來(lái)進(jìn)一步的挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值,為完善企業(yè)的管理提供更為科學(xué)合理的建議。
(二)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)所發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),是財(cái)務(wù)管理工作開展的重要憑借與基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)作為其發(fā)展的核心職能,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)作為未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要趨勢(shì),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)很大程度上也得益于信息技術(shù)的愈發(fā)成熟。在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理工作中,例如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合同數(shù)據(jù)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)數(shù)據(jù)、原材料市場(chǎng)數(shù)據(jù)等信息,都已經(jīng)成為了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策工作中無(wú)法替代的重要參考信息。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)工作者不僅要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理與分析,還要緊密結(jié)合時(shí)代的發(fā)展潮流,向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展靠攏。將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍逐步的向產(chǎn)業(yè)鏈、外部環(huán)境等領(lǐng)域中延伸。這對(duì)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)代化與數(shù)據(jù)化建設(shè)也大有裨益。
在很長(zhǎng)的發(fā)展階段中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作都是以財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、受托責(zé)任的履行等內(nèi)容作為工作的核心。盡管財(cái)務(wù)報(bào)告的編制以確認(rèn)、記錄以及計(jì)量為基礎(chǔ),但是由于管理過程的繁瑣與粗獷,使得數(shù)據(jù)這一重要戰(zhàn)略資源在企業(yè)的發(fā)展過程中并沒有被寄予更多的期望。一些企業(yè)在進(jìn)行決策的時(shí)候并沒有做好相關(guān)數(shù)據(jù)的有效收集與分析,同時(shí)即便開展了數(shù)據(jù)收集與分析的相關(guān)工作,但是由于數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)的參差不齊,導(dǎo)致在形成報(bào)表之后,數(shù)據(jù)的價(jià)值也便戛然而止。大數(shù)據(jù)時(shí)代給我們的主要啟示在于,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特殊語(yǔ)言,在企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)也不應(yīng)該被遺忘與抹去。加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的有效處理,也必將成為新時(shí)期財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作的重要路徑。
(一)數(shù)據(jù)收集
在管理學(xué)領(lǐng)域中有一個(gè)著名的共識(shí)“不會(huì)量化就無(wú)法管理”。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展大舞臺(tái)上的重要角色,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的掌控已經(jīng)成為了獲得成功的重要途徑。而真實(shí)可靠的信息采集無(wú)疑是發(fā)揮數(shù)據(jù)資源價(jià)值的重要基礎(chǔ)。在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理工作中,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)“數(shù)”到用時(shí)方恨少的尷尬情況。當(dāng)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)收集速度無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展與決策的需要時(shí),臨時(shí)抱佛腳般收集與分析數(shù)據(jù)效率自然是大打折扣。
在數(shù)據(jù)收集的過程中也有一個(gè)重要的基礎(chǔ) ,那就是做好數(shù)據(jù)的規(guī)劃、秉持?jǐn)?shù)據(jù)思維。為此頂層設(shè)計(jì)的重要性便不言而喻。在2013年財(cái)政部門所引發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》便為破除企業(yè)“信息孤島”現(xiàn)象做出了有效的推動(dòng),同時(shí)也為企業(yè)的數(shù)據(jù)信息搜集提供了技術(shù)上的引導(dǎo)與保障。不僅如此,基于可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言制定的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,其作為推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的另一舉措,也為企業(yè)數(shù)據(jù)的高效廣泛收集與利用創(chuàng)造了條件。在微觀方面,企業(yè)也需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的“定制”。這里所指的“定制”更多的是指結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展情況,加之企業(yè)決策者的發(fā)展引導(dǎo)去加強(qiáng)具有自身特色的數(shù)據(jù)收集框架體系的完善與發(fā)展,這對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展也是大有裨益的。
(二)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
信息數(shù)據(jù)的膨脹與信息技術(shù)的發(fā)展為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的革新提供了強(qiáng)有力的推動(dòng)力,同樣在數(shù)據(jù)化的推動(dòng)下,企業(yè)的數(shù)據(jù)收集效率也大大提升,這在另一方面對(duì)于企業(yè)的硬件以及軟件設(shè)施也提出了不小的挑戰(zhàn)。所以加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建,也是發(fā)揮數(shù)據(jù)資源價(jià)值的重要基礎(chǔ)。在硬件方面,當(dāng)前主流的存儲(chǔ)服務(wù)器技術(shù)已經(jīng)能夠滿足大部分企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求,而在軟件方面,企業(yè)也應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際,做好數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的規(guī)劃設(shè)計(jì),做好數(shù)據(jù)要素的分類、組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)等工作,為后期數(shù)據(jù)的檢索、挖掘與整合做出有效的保障。
(三)數(shù)據(jù)分析
一如上文所示,在新時(shí)期的發(fā)展背景下,數(shù)據(jù)資源作為企業(yè)發(fā)展的新石油,有效的“開采”自然也是必不可少的。如果不能及時(shí)有效的開發(fā),那么數(shù)據(jù)資源的價(jià)值將永遠(yuǎn)被埋藏。所以加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的分析與挖掘,也是發(fā)揮數(shù)據(jù)資源價(jià)值的紐帶。作為新時(shí)期的財(cái)務(wù)工作者,應(yīng)在工作中始終貫穿數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用的意識(shí),積極主動(dòng)的參與到數(shù)據(jù)分析應(yīng)用中去。做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的采集,把握能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史脈絡(luò)。善于挖掘“歷史”中的數(shù)據(jù),學(xué)會(huì)讓數(shù)據(jù)說話,以此來(lái)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與決策提供可靠的建議。
(四)數(shù)據(jù)應(yīng)用
在信息化時(shí)代下,數(shù)據(jù)信息在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所表現(xiàn)出的舉足輕重的作用,也決定了其已經(jīng)發(fā)展成為了影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵因素。從傳統(tǒng)的觀念中分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的創(chuàng)造很大程度上依賴于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要符號(hào),在實(shí)際開發(fā)與應(yīng)用中卻沒有被予以相對(duì)應(yīng)的重視。而就當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)我們得知,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,盡管不是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的直接來(lái)源,但是卻能夠成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的有效推動(dòng)劑。在現(xiàn)代企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)中,要善于利用數(shù)據(jù)資源去分析和挖掘經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的信息資源,以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
在信息爆炸的新時(shí)期,數(shù)據(jù)信息不僅體量大而且來(lái)源復(fù)雜。這樣的特性也為數(shù)據(jù)的分析與解讀造成了不小的困境。而經(jīng)過可視化處理的數(shù)據(jù)信息不僅表達(dá)直觀、高效而且展示的更為充分與完美。信息技術(shù)的發(fā)展同樣為當(dāng)前數(shù)據(jù)可視化的需求提供了條件,也為未來(lái)財(cái)務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)方式提供了平臺(tái)。
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中如何充分發(fā)揮數(shù)據(jù)可視化對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理的推動(dòng)效果呢?首先便是要注重管理思路的轉(zhuǎn)變,長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要職能在于定位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄以及報(bào)告程序去為企業(yè)的決策者提供其所需的財(cái)務(wù)信息。盡管在以往企業(yè)的發(fā)展過程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)被不斷的提及,但是在企業(yè)實(shí)際管理中其所發(fā)揮的價(jià)值卻十分有限??傮w而言還處于摸索發(fā)展的階段。
在新時(shí)期的發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)應(yīng)被予以同樣的重視與關(guān)注。除此之外,加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn)同樣重要,當(dāng)前數(shù)據(jù)科學(xué)已經(jīng)逐步演化為一門新興的學(xué)科,而數(shù)據(jù)分析師也正在成為炙手可熱的職業(yè)。所以對(duì)于一些經(jīng)常與數(shù)據(jù)打交道的財(cái)務(wù)部門而言,加強(qiáng)專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè),不僅是行業(yè)發(fā)展的需求,更是企業(yè)未來(lái)進(jìn)步的重要保障。最后便是要注重財(cái)務(wù)人員的跨專業(yè)知識(shí)整合,在新時(shí)期會(huì)計(jì)也必將成為一門科學(xué)與技術(shù)相結(jié)合的門類,只有如此才能為數(shù)據(jù)的可視化應(yīng)用提供更為可靠地知識(shí)支撐。
會(huì)計(jì)作為一門社會(huì)技術(shù),其應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求進(jìn)行不斷的優(yōu)化。當(dāng)一個(gè)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)的革新愿望以及企業(yè)的組織特征三者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,將極大程度上決定會(huì)計(jì)實(shí)踐技術(shù)的發(fā)展。為此作為新時(shí)期的財(cái)務(wù)工作者,也要努力做到與時(shí)俱進(jìn),努力推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的升級(jí)與創(chuàng)新,這是行業(yè)發(fā)展的需求,也是實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的途徑。
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