肖偉
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代 ?會(huì)計(jì)信息化體系 ?措施
促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的建設(shè)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)分配和提高企業(yè)管理水平的有效措施。早在2009年財(cái)政部就提出了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要措施就是會(huì)計(jì)信息化。由于信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代也逐漸到來,為加快會(huì)計(jì)信息的建設(shè)能夠提高信息化技術(shù)支持?,F(xiàn)階段,隨著中國(guó)“供方改革”政策的實(shí)施,中國(guó)所有行業(yè)和部門都積極響應(yīng),企業(yè)改革繼續(xù)取得進(jìn)展。隨著企業(yè)規(guī)模增加,商業(yè)活動(dòng)日趨復(fù)雜,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也在不斷增加。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大部分業(yè)務(wù)中,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不可避免的趨勢(shì)。企業(yè)以下是企業(yè)信息管理建設(shè)過程中的問題,需要建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)報(bào)告措施。
(一)能讓企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展
由于目前科學(xué)技術(shù)的急速發(fā)展,信息化發(fā)展后來居上已然成為了現(xiàn)在發(fā)展的大趨勢(shì),各行業(yè)都慢慢開始實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展,推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的不斷提高。假設(shè)在實(shí)際改革中,部分企業(yè)對(duì)信息的建設(shè)處于盲從狀態(tài),那么,隨著時(shí)間的推移,它們將不可避免地被忽視,對(duì)企業(yè)全面運(yùn)營(yíng)十分不利。在這個(gè)時(shí)候,企業(yè)的規(guī)模也在日益增加,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和各方面信息也處于增長(zhǎng)狀態(tài),如果還堅(jiān)守著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理形態(tài),會(huì)計(jì)工作人員只能受到大量的業(yè)務(wù)壓迫。進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)總算時(shí)容易發(fā)生失誤,無法控制企業(yè)趨于正確發(fā)展?fàn)顟B(tài)。因此信息化的推動(dòng)之下,可以適當(dāng)?shù)慕?huì)計(jì)信息化的相關(guān)系統(tǒng),這樣可以促進(jìn)企業(yè)巧妙地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
(二)企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的重要手段
提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方法有很多,不限于提升利潤(rùn),企業(yè)業(yè)務(wù)正確地建立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了更嚴(yán)格的管理,實(shí)施了企業(yè)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,并減少了企業(yè)成本的浪費(fèi),提高費(fèi)用效率持續(xù)增加,促進(jìn)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增大。另一方面,經(jīng)過建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力更方便地運(yùn)用信息,從而為制定企業(yè)決策科學(xué)性奠定基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益全面提高。
(三)大數(shù)據(jù)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)增加了技術(shù)支持
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是一種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)技術(shù),使用現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)的生產(chǎn)和管理過程中收集、分類和處理經(jīng)濟(jì)信息。發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在生產(chǎn)管理、投資管理決策時(shí),企業(yè)能根據(jù)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)提供正確的、有效的決策信息迅速?zèng)Q定企業(yè)資源分配。從而提高財(cái)務(wù)管理水平和信息管理水平。如果想要加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)度,不僅要重視管理運(yùn)營(yíng),而且要提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)高度。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變得日趨復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)也逐漸增加,從而也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性,就現(xiàn)階段而言,我國(guó)企業(yè)可以從三個(gè)方面總結(jié)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題。
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面
伴隨著生產(chǎn)和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)日益復(fù)雜,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)囊括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售和庫(kù)存等各種要素。在沒有嚴(yán)格的預(yù)算管理的情況下,無法對(duì)資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格的控制,也無助于合理分配企業(yè)資源,提高企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的效率。目前,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中重視“管理”,而被忽視的“預(yù)算”現(xiàn)象仍然存在,這不利于企業(yè)的科學(xué)預(yù)算編制。如果沒有科學(xué)的預(yù)算,企業(yè)資源就會(huì)被浪費(fèi)。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面
隨著商業(yè)交易日趨復(fù)雜,相關(guān)的審計(jì)和控制系統(tǒng)沒有得到改進(jìn)和改進(jìn),盡管建立了一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此,企業(yè)無法在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)所有部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)測(cè),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的問題不能實(shí)時(shí)提供反饋意見并加以適當(dāng)調(diào)整,這對(duì)提高管理水平產(chǎn)生了不利影響。公司的財(cái)務(wù)狀況和公司會(huì)計(jì)信息水平的提高。
(三)會(huì)計(jì)信息化管理制度方面
建立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)需要建立一個(gè)管理系統(tǒng),并限制不斷監(jiān)測(cè)和審計(jì)系統(tǒng)。目前,一些企業(yè),特別是中小企業(yè),沒有一個(gè)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),也沒有一個(gè)包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和估價(jià)標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。因此,公司財(cái)務(wù)管理的管理和監(jiān)督制度不利于更好地評(píng)估財(cái)務(wù)交易中資金使用的績(jī)效和效率。
以大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展前提,企業(yè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),正確對(duì)會(huì)計(jì)信息化體系進(jìn)行規(guī)劃構(gòu)建,仔細(xì)全面的分析當(dāng)前經(jīng)濟(jì)時(shí)代局勢(shì),對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行中的問題及時(shí)處理和優(yōu)化,從而推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)增加培養(yǎng)的信息技術(shù)
企業(yè)員工對(duì)信息和信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)和理解面臨著越來越復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理。需要改變公司雇員的傳統(tǒng)思維方式,以管理會(huì)計(jì)信息和改善財(cái)務(wù)管理。因此,公司的意識(shí)和財(cái)務(wù)管理方法是促進(jìn)會(huì)計(jì)信息、明確了解財(cái)務(wù)信息在大數(shù)據(jù)時(shí)代的價(jià)值的基礎(chǔ)。了解與會(huì)計(jì)信息相關(guān)的計(jì)算機(jī)控制是改進(jìn)公司會(huì)計(jì)信息的技術(shù)保障。
(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)管理者必須對(duì)相關(guān)知識(shí)、會(huì)計(jì)制度、監(jiān)查制度等相關(guān)制度進(jìn)行認(rèn)識(shí)
(2)增強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有關(guān)財(cái)務(wù)的電腦技術(shù)培訓(xùn),并制定信息技術(shù)會(huì)計(jì)的基本大綱,對(duì)運(yùn)營(yíng)技術(shù)及特定應(yīng)用的熟知,實(shí)現(xiàn)在特定的應(yīng)用程序中有效解決問題。
(3)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中均有涉及,需要培養(yǎng)綜合性財(cái)務(wù)管理的優(yōu)秀人才團(tuán)隊(duì)。
(三)建立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)下,將所有相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類,及時(shí)的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)進(jìn)行反饋,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析企業(yè)具體財(cái)政狀況,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理細(xì)化開來。
(四)建立“實(shí)行-預(yù)警-反饋-調(diào)整”會(huì)計(jì)信息反饋體系。
設(shè)置財(cái)務(wù)日常管理部門,實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理。構(gòu)筑會(huì)計(jì)審計(jì)制度系統(tǒng),實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)信息監(jiān)督及監(jiān)查、會(huì)計(jì)信息管理相關(guān)問題進(jìn)行觀察,方便問題發(fā)生時(shí)進(jìn)行合理調(diào)整。
現(xiàn)在的時(shí)代正在發(fā)展,技術(shù)正在逐步變得先進(jìn),會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)相結(jié)合是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)也應(yīng)按照時(shí)代步伐積極實(shí)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),以便提高企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力,發(fā)展企業(yè)整體水平。
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