駱笑紅 陳崴 李秋蘭
摘 要:本文以醫(yī)學類高校及其附屬醫(yī)院資產(chǎn)管理作為研究對象,以資財融合、業(yè)資融合為目標,從通用、共享的角度,探索適合醫(yī)學類高校與附屬醫(yī)院的資產(chǎn)管理模式,以期為其他醫(yī)學類高校管理提供借鑒。
關鍵詞:醫(yī)學類高校;固定資產(chǎn)管理;問題;對策
2018年8月,教育部、財政部、發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)《關于高等學校加快“雙一流”建設的指導意見》,提出要加快一流大學和一流學科建設,實現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展,全面提高人才培養(yǎng)能力,提升我國高等教育整體水平。醫(yī)學類高校也正處于大力發(fā)展階段,與其他門類高校不同的是醫(yī)學類高校的發(fā)展往往離不開附屬醫(yī)院。附屬醫(yī)院的行政及教學業(yè)務管理由教育部門負責,但醫(yī)院救死扶傷、提供醫(yī)療服務的屬性未改,醫(yī)療業(yè)務仍由衛(wèi)生部門負責,由此形成教育部門、學校和衛(wèi)生部門三位一體的管理格局。在管理上存在多頭管理,高校、醫(yī)院的人事、行政、資金、財務等沒有實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,從而在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)種種問題,在多校區(qū)、多院區(qū)蓬勃發(fā)展的當下,尤為突顯。因此,實現(xiàn)醫(yī)學類院校與附屬醫(yī)院資產(chǎn)的通用、共享,對提高資產(chǎn)使用效益具有重要意義。
一、醫(yī)學類高校的發(fā)展特點
醫(yī)學類高校要開展“雙一流”建設,具有其獨特的發(fā)展歷程和方式。根據(jù)我國國情和醫(yī)學教育規(guī)律,高校及其直屬醫(yī)院屬于互惠互利關系,直屬醫(yī)院承擔了高校臨床醫(yī)學實踐的全部教學職能,臨床醫(yī)學科研水平、醫(yī)療服務質量的提升則有賴于基礎醫(yī)學及相關學科的發(fā)展與支持,而基礎學科的研究成果也需在臨床實踐中進行驗證及應用。
二、醫(yī)學類高校固定資產(chǎn)管理存在問題分析
1.管理協(xié)同效應沒有顯現(xiàn)
附屬醫(yī)院作為醫(yī)學類高校的臨床教學基地,是完成教學任務的主要場所,其數(shù)量的多少和質量的高低直接影響醫(yī)學生的培養(yǎng)質量。醫(yī)學類高校與附屬醫(yī)院屬于合作共建、多元化經(jīng)營的一種關系,其目的是形成協(xié)同效應。醫(yī)學類高校具有非生產(chǎn)性的特點,不以營利為目的,資金來源主要是國家財政撥款;附屬醫(yī)院則具有生產(chǎn)性的特點,資金來源渠道眾多,一方面要承擔臨床醫(yī)療任務和公共衛(wèi)生服務,另一方面要承擔教學與科研任務。根據(jù)相關要求,直屬附屬醫(yī)院的人事任命由高校決定,資金、財物管理以及醫(yī)療業(yè)務仍由衛(wèi)生行政管理部門負責,醫(yī)院全面參與、承擔學校的臨床教學工作。高校與醫(yī)院間、醫(yī)院與醫(yī)院間尚未全面實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同和管理融合,僅實現(xiàn)了品牌和人力資源共享,在資金管理、信息互通、資源共享等方面尚未產(chǎn)生協(xié)同效應。
2.不能統(tǒng)一對外融資
高校與醫(yī)院均可獨立進行對外融資。從金融機構的角度,提供的授信額度和融資優(yōu)惠與客戶資產(chǎn)和收益規(guī)模大致呈正比。根據(jù)金融機構的授信及評級指標,高校與醫(yī)院雖同為公益性單位,醫(yī)院卻可能因其收入的性質和規(guī)模,可比高校享有更多的融資便利或優(yōu)惠?,F(xiàn)階段,醫(yī)學類高校與直屬醫(yī)院形式上是隸屬關系,但由于兩者分屬不同的上級主管部門,經(jīng)費上絕對獨立,業(yè)務上涇渭分明,實質上沒有完全從屬。故高校的決算報告不能將直屬醫(yī)院的決算納入合并范圍,只能以自身的資產(chǎn)進行對外融資,無法通過提高資產(chǎn)規(guī)模及整體業(yè)務收入來獲取更大的授信額度或者取得更多的利率優(yōu)惠等。
3.未實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化
高校與醫(yī)院的資產(chǎn)運營周期存在較大的差異,高校每年的寒暑假約有3個月左右,其資產(chǎn)處于閑置狀態(tài);醫(yī)院資產(chǎn)卻是全年12個月不間斷、滿負荷周轉。高校資產(chǎn)閑置時間越長,資產(chǎn)的總體營運效益越低。在收付實現(xiàn)制下,資產(chǎn)的效益屬性不明顯,往往不納入資產(chǎn)投入預算考慮范疇或者影響力比重較低。當新政府會計制度實施后,權責發(fā)生制思維逐漸占據(jù)決策的主導地位時,需要進行運營期間收益成本配比分析,閑置資產(chǎn)的效益空窗期長短將成為主要考量因素之一。從資產(chǎn)統(tǒng)一管控的角度來看,需要通過恰當?shù)亟y(tǒng)籌謀劃,科學合理地調控高校和醫(yī)院間資產(chǎn)分布的數(shù)量,以確保實現(xiàn)資產(chǎn)收益的最大化。
4.資產(chǎn)生命周期管理未形成閉環(huán)
高校統(tǒng)一購置給直屬醫(yī)院臨床教學使用的儀器設備等資產(chǎn),醫(yī)院作為使用人應承擔資產(chǎn)保管、維護等職責,但大多數(shù)醫(yī)院并未將此類資產(chǎn)記入單位的代管資產(chǎn),形成賬外資產(chǎn),游離于財務監(jiān)管之外。在收付實現(xiàn)制思維下,學校購置資產(chǎn)屬于一次性投入成本,前端購置與后端使用被分割成各自獨立的兩部分,導致資產(chǎn)在流轉過程中常常出現(xiàn)流失、賬實不符等問題。比如資產(chǎn)進入醫(yī)院后分散于各科室,未設專人進行統(tǒng)管;醫(yī)務人員調動、機構變動引起資產(chǎn)實際使用人、存放地點的變動未及時告知學校進行信息變更,久而久之,易導致資產(chǎn)流失。有的醫(yī)院在盤點時誤將此類資產(chǎn)當作盤盈,報廢處置的時候又按預算級次上報到衛(wèi)生主管部門審批,導致學校資產(chǎn)長期掛賬無法核銷,前后端信息未閉合導致賬實不符等。
5.資產(chǎn)共享平臺尚未建立健全
高校與附屬醫(yī)院在地理位置上有一定的距離,有的相距較遠。多校區(qū)、多院區(qū)的發(fā)展模式使資產(chǎn)管理、資源分配和共用共享的問題更加凸顯,一是資產(chǎn)投入成本增加。各個校區(qū)、院區(qū)不得不多增加購買同樣的設備。二是管理成本增加。管理人員奔波于各校區(qū)、院區(qū),增加人力成本、交通費用、時間成本。三是信息平臺尚未建立健全。部分高校或醫(yī)院資產(chǎn)管理信息化水平不高,管理方法和手段落后,無法實現(xiàn)實時管理,難以對資產(chǎn)使用、維護等歷史信息進行追溯。高校與附屬醫(yī)院還沒有建立資源共享共用平臺,信息孤島尚未打通,難以對調撥的資產(chǎn)進行后續(xù)的過程追蹤,動態(tài)管理缺乏,資產(chǎn)共享、共用困難,易出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、重復購置、流失等現(xiàn)象。
6.資產(chǎn)管理人員配置不足
目前醫(yī)學類高校及各醫(yī)院資產(chǎn)管理體制多采用“歸口管理,分級負責”的管理模式,由于各部門的責權利并不十分清晰,致使責任制度不到位,資產(chǎn)歸口管理流于形式。資產(chǎn)管理隊伍建設不僅包括資產(chǎn)管理處和相關歸口管理職能部門隊伍的建設,也包括各類資產(chǎn)的基礎管理和使用操作人員的培養(yǎng)。除了政策理論和業(yè)務素質外,還需要具有良好的服務意識。但高校和醫(yī)院資產(chǎn)管理人員大多為兼職人員,沒有相應的激勵機制,一定程度上影響了基礎管理人員主觀能動性的發(fā)揮。與此同時,醫(yī)學類高校的資產(chǎn)管理員往往由非醫(yī)學專業(yè)的工作人員擔任,對實驗儀器設備的分類、存放地點等信息并不了解,造成了資產(chǎn)信息錄入不準確。實驗室技術人員負責各實驗室設備儀器的使用保管,在整體層面上還存在著醫(yī)學專業(yè)技術水平有限、人員隊伍穩(wěn)定性不高的情況。
三、解決醫(yī)學類高校及其附屬醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題的對策
為了加強醫(yī)學類高校國有資產(chǎn)管理,盤活閑置資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失,實現(xiàn)國有資產(chǎn)合理配置、資源共享,確保國有資產(chǎn)保值增值,需要建立健全適合醫(yī)學類院校的資產(chǎn)管理模式,并實現(xiàn)高校和醫(yī)院制度的融合,提出相應的對策。
1.樹立資產(chǎn)統(tǒng)一管理理念
根據(jù)政府會計準則,資產(chǎn)屬于預期能夠產(chǎn)生服務潛力或者帶來經(jīng)濟利益流入的經(jīng)濟資源,意味著資產(chǎn)不但能提供即時的價值,還可以通過運營在后續(xù)產(chǎn)生遠期的價值。在權責發(fā)生制財務報告制度下,資產(chǎn)管理的重要性已經(jīng)被大大提升,不但與單位的戰(zhàn)略掛鉤,還成為人人要重視的“下蛋雞”。高校應迅速轉變思維,順應國家變革,站在全局的視野,將醫(yī)院整體視為密不可分的利益共同體,建立一盤棋思維,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)高校、醫(yī)院資產(chǎn)的統(tǒng)一管理、有效配置。
2.發(fā)揮集團管控協(xié)同效應
多元化戰(zhàn)略的協(xié)同效應主要表現(xiàn)為通過人力、設備、資金、知識、技能、關系、品牌等資源的共享來降低成本、分散風險以及實現(xiàn)規(guī)模效益。醫(yī)學類高校與醫(yī)院存在天然的業(yè)務互補性,能夠產(chǎn)生很強的多元化溢價效應。以醫(yī)學類高校作為平臺或者母體,發(fā)揮集團管控的資源、信息優(yōu)勢,建立運營統(tǒng)籌調度中心,統(tǒng)一整合多方的人力、設備、資金等有形資產(chǎn)以及知識、技能、關系、品牌等無形資源,打破單一靜態(tài)的資產(chǎn)管理模式,構建高校與直屬醫(yī)院全生態(tài)系統(tǒng)的動態(tài)管理,實現(xiàn)1+1>2,充分發(fā)揮協(xié)同效應,實現(xiàn)業(yè)財融合、資財融合。
3.構建科學的資產(chǎn)管理機制
科學的資產(chǎn)管理應堅持資產(chǎn)管理與預算管理相結合、資產(chǎn)管理與財務管理相結合、資產(chǎn)管理與實物管理相結合以及靜態(tài)管理與動態(tài)管理相結合的原則,從源頭上進行資源整合,減少資產(chǎn)重復購置、閑置浪費等現(xiàn)象。堅持服務和效益兼顧的原則,對教學、科研和人才培養(yǎng)等非經(jīng)營性國有資產(chǎn),強調“保值”,保持其公益性;對完成公共衛(wèi)生服務之余用于經(jīng)營創(chuàng)利的經(jīng)營性國有資產(chǎn),強調“增值”,遵循市場規(guī)則。同時,強化無形資產(chǎn)的價值管理,以有形促無形,化無形為有形,促進科技成果的轉化,提高資產(chǎn)使用效益,提升醫(yī)學類高校競爭能力。
4.加強資產(chǎn)過程精細管理
加強資產(chǎn)過程的精細化管理,對資產(chǎn)實行全生命周期管理,提高資產(chǎn)使用效率與效益,降低全過程成本。全生命周期管理意味著從資產(chǎn)配置預算、立項、采購、驗收、使用、調撥、處置等環(huán)節(jié)均應建立清晰、明確的制度或流程。比如,采購環(huán)節(jié)須考慮資產(chǎn)的物理壽命和技術進步的影響,同時要選擇合法的采購方式,加強合規(guī)管理,降低決策風險;驗收環(huán)節(jié)要建立清晰、明確的驗收標準,確保購入資產(chǎn)型號、數(shù)量、性能及技術性指標等符合采購需求;資產(chǎn)對外出租、出借等需要進行必要的可行性論證,強化管理,提高科學決策水平;資產(chǎn)流轉環(huán)節(jié)要做好臺賬信息的登記,盤活貴重精密儀器優(yōu)質資源,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)全過程監(jiān)控,避免國有資產(chǎn)流失等。
5.健全資產(chǎn)績效考核制度
基于績效考核中“考核什么,得到什么”的理念,將資產(chǎn)管理情況納入績效考核的范疇??冃Э己说姆椒蛇x用目標管理法、關鍵指標(KPI)法等。績效考核指標的設定視管理需求確定,可選擇資產(chǎn)管理過程的若干關鍵控制點作為考核指標,如資產(chǎn)的使用率、資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)驗收合格率等。在考核成果運用環(huán)節(jié),將考核結果作為部門年度考核和下年預算支出安排的重要參考依據(jù)。資產(chǎn)管理情況納入績效考核可強化單位、部門或個人監(jiān)管意識,逐步推動資產(chǎn)管理由“歸我所有”向“為我所用”轉變,由“被動應付”向“主動擔當”轉變,由“粗放式管理”向“精細化管理”轉變。
6.建立信息綜合共享平臺
建立大數(shù)據(jù)立體思維,推進資產(chǎn)管理信息化建設,開發(fā)或引進使用符合醫(yī)學類高校自身特點的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡信息系統(tǒng)。運用現(xiàn)代信息技術手段,以規(guī)范流程、提高效率為目的,建立國有資產(chǎn)從入口到出口的全生命周期網(wǎng)絡化、流程化、協(xié)同化管理平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理,以資產(chǎn)初始登記、變動、核查、處置、賬目、數(shù)據(jù)上報、查詢統(tǒng)計等功能為出發(fā)點,實現(xiàn)了解、掌握資產(chǎn)增減變動和分布情況。依托信息化系統(tǒng)進行實時動態(tài)管理,實現(xiàn)高校、醫(yī)院等各單位內(nèi)部資產(chǎn)的整合,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)化配置,進一步提高資產(chǎn)利用效率與效益,為決策提供有力支持。
7.優(yōu)化資產(chǎn)人力資源配置
根據(jù)“木桶原理”,醫(yī)學類高校以及附屬醫(yī)院資產(chǎn)管理過程的短板之一是資產(chǎn)管理人員。醫(yī)學類高校以及附屬醫(yī)院的大部分資產(chǎn)的管理需要兼具一定的醫(yī)學、資產(chǎn)管理等跨專業(yè)知識,需要考慮資產(chǎn)實際情況,區(qū)分大型專用醫(yī)療設備、常規(guī)醫(yī)療設備、通用辦公設備等進行資產(chǎn)管理人員配置。需要平衡成本控制目標無法增配更多資產(chǎn)管理人員時,可考慮通過建立清晰的資產(chǎn)管理標準,開展必要的崗前培訓以及后期持續(xù)性培訓等解決資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)知識的問題。此外,制定嚴格有效的資產(chǎn)管理獎懲制度作為加強資產(chǎn)管理的配套保障措施等。
參考文獻
1.梁畢明,尹慧敏.關于《政府會計準則――固定資產(chǎn)》與企業(yè)會計準則的比較.長春金融高等??漆t(yī)學類高校學報,2017(05).
2.向炎珍,陳雋.論政府會計制度改革如何在大型綜合公立醫(yī)院落地.中國總會計師, 2018(10).
3.趙陽,李磊.國內(nèi)外綜合性大學對附屬醫(yī)院管理模式綜述.中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2010,27(06).
(責任編輯:蘭卡)