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新時代下信息化審計存在的風險及應對措施

2020-06-30 14:28周愛萍
世界家苑 2020年4期
關鍵詞:審計風險新時代

摘要:新時代下,傳統(tǒng)審計查證難度越來越大,審計部門要切實履行審計監(jiān)督職責就必須轉變審計理念和方式,信息化審計成為傳統(tǒng)審計邁向現(xiàn)代審計的必由之路。信息化審計要掌握信息化的特點,堅持程序權限合法、證據(jù)充分適當、紙質(zhì)證據(jù)和電子證據(jù)相互印證等原則,全面分析新時代下信息化審計存在的風險類型,提出有針對性、可行性的風險控制措施,推動審計工作科學健康發(fā)展。

關鍵詞:新時代;審計;信息化;風險;措施

1 信息化審計的必然性和特點

信息化審計(或?qū)徲嬓畔⒒┲傅氖窃趯徲嬛谐浞掷眯畔⒓夹g并深入應用的信息系統(tǒng)。信息化審計是新時代下審計事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的最重要方面,是切實發(fā)揮審計功能作用的本質(zhì)要求,是提高審計工作效率和質(zhì)量的重要舉措。現(xiàn)階段信息化審計工作主要體現(xiàn)在兩個方面,一是以信息技術作為審計工作開展的主要手段,即使用計算機輔助開展審計工作;二是通過檢查分析或者風險評估的方式對單位的信息系統(tǒng)進行審計,對系統(tǒng)中所存信息的真實性、完整性等內(nèi)容進行審查。因此,信息化審計主要特點有:一是無形性,信息系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)看不見、摸不著,抽象復雜;二是龐大性,海量數(shù)據(jù)靠人工無法完成采集分析,需要專用設備存儲;三是高科技性,電子數(shù)據(jù)依賴于信息技術而存在,專業(yè)性較強,需要專業(yè)的技術采集分析;四是脆弱性,電子數(shù)據(jù)容易丟失和被篡改,系統(tǒng)容易崩潰;五是一定程度的可恢復性。只有準確把握電子數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的特點,才能在審計項目質(zhì)量控制中有針對性地采取措施,防范審計風險。

2 新時代下信息化審計存在的主要風險

(1)審計準則不健全、不完善帶來的審計風險?,F(xiàn)行的國家審計準則對傳統(tǒng)紙質(zhì)資料審計的規(guī)范已經(jīng)較為具體,但對信息化審計的要求過于寬泛,指導信息化審計比較狹窄,無法涵蓋全部待審內(nèi)容,審計準則的缺失會使審計工作失去權威標準,審計風險自然加大。

(2)獲取數(shù)據(jù)不真實、不完整及數(shù)據(jù)轉換和清理過程中丟失、出錯的風險。采集數(shù)據(jù)是信息化條件下審計工作的起點,必須保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性。在進行電子數(shù)據(jù)分析計算之前,需要把原始電子數(shù)據(jù)進行轉換和清理,在這個過程中,存在由于操作失誤導致轉換和清理后的數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或者產(chǎn)生錯誤的風險,影響電子數(shù)據(jù)質(zhì)量。一旦發(fā)生這樣情況而審計人員又沒有發(fā)現(xiàn),且后續(xù)所有分析都是建立在錯誤的基礎之上,所得出結果不可避免地會存在偏差。

(3)計算分析中邏輯錯誤及審計證據(jù)管理不善造成的風險。審計中最常用的分析計算工具是SQL語句,但如果SQL語句存在邏輯錯誤,某些情況下即使審計人員反復進行檢查也無濟于事,語句邏輯錯誤對審計質(zhì)量的影響是致命的,會導致“差以豪厘,謬以千里”的后果,信息化條件下審計過程中必須高度注意。此外,因個人行為導致數(shù)據(jù)丟失或是被竊取,造成人員信息和商業(yè)秘密、國家秘密等被非法利用,給國家、人民和企業(yè)等帶來經(jīng)濟損失風險。

(4)審計人員技能不足帶來的風險。計算機審計要求審計人員必須熟悉計算機信息系統(tǒng)運作、數(shù)據(jù)采集與分析等技術與方法,能夠面對海量的數(shù)據(jù),尋找到審計線索突破口,選擇滿足需要的數(shù)據(jù)采集軟件類型,針對采集的數(shù)據(jù)進行篩選、清理和分析,快速準確地找到并驗證各種審計疑點。而現(xiàn)階段,要使審計人員普遍具有較高的計算機審計能力,還需要一個過程。

3 新時代下完善信息化審計風險控制的應對措施

(1)健全完善信息化審計標準與準則。目前有關信息化審計的規(guī)范也大多是籠統(tǒng)的原則性的,操作性不強,因此需要建立一系列與新情況新要求相適應的審計標準和準則。首先要堅持在審計實踐的基礎上,研究制定信息化審計的標準與規(guī)范,逐步建立和完善適應信息化要求的審計業(yè)務操作管理標準和計算機審計制度體系;其次在制定標準和準則時一定要考慮我國國情,應當側重于對計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價。

(2)科學評價系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的真實可靠性,固化采集并妥善保管。采集電子數(shù)據(jù)前必須對信息系統(tǒng)的可靠性進行科學評價,在審計實踐中,由于時間有限,審計人員一般不會對被審計單位進行全面的信息系統(tǒng)審計,但是只要從系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù),就應當關注和檢查信息系統(tǒng)的可靠性。原始電子數(shù)據(jù)是審計分析查證的起點,為證明其來源合法且從被審計單位采集后未經(jīng)過人為修改,避免不必要的糾紛,采集的原始電子數(shù)據(jù)應當以有形的形式進行固化。同時,要強化數(shù)據(jù)后期的管理,落實管理人員責任,防止數(shù)據(jù)丟失和被他人竊取非法利用。

(3)詳細記錄數(shù)據(jù)采集、轉換、清理和分析過程,提高數(shù)據(jù)分析結果的準確性。在電子數(shù)據(jù)采集、轉換、清理和分析計算的過程中,對每一工作步驟進行詳細記錄、編制審計工作底稿是有效防范審計風險的途徑之一,方便界定審計機關與被審計單位的責任、便于其他審計人員接手繼續(xù)開展工作和復核審理人員的檢查,提高工作效率。在發(fā)現(xiàn)問題線索后,應當進行延伸調(diào)查以印證電子數(shù)據(jù)分析的結果,在電子數(shù)據(jù)分析的基礎上獲取其他證據(jù),盡可能的地避免僅通過電子數(shù)據(jù)分析得出審計結論。

(4)加強應用平臺建設及人才隊伍培養(yǎng)。以“金審工程”三期的開展為契機,全面提升審計機關信息化程度,提升審計數(shù)據(jù)處理能力。做好信息化審計工作,關鍵在人,因此,首先要強化質(zhì)量控制責任意識,把責任意識貫穿于審計的全過程;其次要組織審計人員參加計算機審計培訓班,開展各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)操作培訓,以考促學、以考促用,培養(yǎng)信息化審計骨干;最后通過引進計算機專業(yè)人才,與審計人員共同開展工作,通過審計實踐共同提升信息化審計水平。

參考文獻:

[1] 劉家義.中國特色社會主義審計制度研究[M].中國時代經(jīng)濟出版社,2016年4月

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[3] 王賽國,柏帆,翁穎迪.大數(shù)據(jù)背景下審計信息化建設研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(18).

作者簡介:周愛萍(1987—),女,安徽蚌埠人,本科,審計師,研究方向:審計理論與實務。

(作者單位:安徽省蚌埠市懷遠縣審計局)

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