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摘 要：本文基于新時期圖書館的服務職能，分析了縣圖書館在地方文獻收集和整理的策略。縣級圖書館應在網(wǎng)絡環(huán)境下積極探索，拓展搜集渠道，建立征集平臺，有針對性地征集電子類型地方文獻，并加強對文獻的開發(fā)利用，在區(qū)域歷史文化傳承中發(fā)揮應有的作用。

關鍵詞：圖書館;地方文獻;利用

一、引言

地方文獻對于探索各地的歷史文化，促進當?shù)亟?jīng)濟和社會發(fā)展具有十分重要的意義。此類文獻是在特定地區(qū)的自然和社會環(huán)境中所產(chǎn)生和發(fā)展的，是當?shù)氐奈幕e淀和歷史產(chǎn)物。在地方文獻的收集、整理以及開發(fā)利用方面，縣圖書館承擔著重要的任務。本文基于新時期圖書館的服務職能，結(jié)合山西運城臨猗縣圖書館的文獻搜集和利用工作，提出促進這一方面工作的策略。

二、地方文獻的搜集

（一）拓展搜集渠道。地方文獻能夠為研究者分析特定地區(qū)的歷史狀況和發(fā)展趨勢提供詳盡的資料，對當?shù)刈匀豢茖W研究、人文社科研究以及經(jīng)濟和社會發(fā)展具有難以替代的作用。盡管搜集文獻是縣圖書館的工作內(nèi)容，但開展此項工作需要得到其他部門和社會公眾的合作。縣圖書館僅僅依靠采購、社會捐贈等途徑獲取文獻顯然是不夠的，要向社會大眾宣傳地方文獻所具有的功能的意義，獲得當?shù)孛癖姷闹С?，從源頭拓展文獻的搜集渠道。以山西運城臨猗縣為例，可以向社會公開征集的文獻資料包括：（1）村志、鄉(xiāng)志、廠志、村辦的小報刊、名優(yōu)傳統(tǒng)土特產(chǎn)品的宣傳資料等;（2）本地文化人士的札記、手稿、日記、相冊、榮譽證書;（3）各類正規(guī)和非正規(guī)的印刷品丶出版物及書畫人的作品冊頁和作品集等。只有拓展搜集渠道，才能充分發(fā)揮圖書館的文化挖掘與傳承功能，使優(yōu)秀地方文化不至于出現(xiàn)斷層。

（二）建立征集平臺?？h圖書館應以“走出去，請進來”的方式，與本地的讀者和作者展開交流，通過研討會、座談會等方式，建立本地文獻的征集平臺，并借助這一渠道將圖書館所需的文獻信息反饋給社會，為搜集工作營造良好的社會環(huán)境，構(gòu)建“圖書館協(xié)助調(diào)查題材→作者創(chuàng)作、出版→圖書館收藏→讀者利用→地方文獻研究”的良性循環(huán)格局，使社會力量在協(xié)助縣圖書館搜集文獻的過程中，能夠充分共享和利用自己所需的文獻資源，從而調(diào)動了積極性，發(fā)揮本地社會組織和個人在搜集地方文獻中的作用。

（三）有針對性地征集電子類型地方文獻。在當下的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，縣圖書館要深刻地認識到，與過去以紙質(zhì)為載體的文獻相比，以電子數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的文獻更加多樣化，內(nèi)容豐富，可以在圖書館服務中發(fā)揮更大的作用。當前，政府機關、事業(yè)單位、企業(yè)等都積累了大量反映本地經(jīng)濟、社會發(fā)展狀況的電子文獻，并在本領域內(nèi)獲得了應用，這都屬于地方文獻的重要組成部分。圖書館應當注重對電子文獻的搜集工作，配備專職管理人員，掌握了解本地區(qū)不同機構(gòu)、組織以及社會大眾對電子文獻的需求，通過多種渠道搜集有關本地歷史文化、自然環(huán)境、發(fā)展成果、民俗習慣等方面的電子數(shù)據(jù)資料。同時，積極開展宣傳，動員廣大組織和個人向圖書館捐贈這一方面的資料。對于那些難以借助免費途徑獲取的重要文獻，圖書館可以積極利用專項資金開展采購，保證及時獲取全面、詳實的電子地方文獻資源，消除圖書館在這一方面的短板。

三、地方文獻的利用

（一）以專題為主線突出利用重點。為了有效利用收集到的地方文獻，縣級圖書館應當對其進行有效的加工和整理。只有對地方文獻進行大量的編輯和整理，才能發(fā)揮這些資料的價值，服務于圖書館讀者。縣圖書館應當按照分類編目的要求，根據(jù)不同專題對主要內(nèi)容相似的文獻加以歸類，并設置不同類型文獻的專架，以利于專業(yè)研究人員和普通讀者利用，促進某一領域、某一方向的研究工作。而且，此種專題整理的方式，能夠突出重點，讓縣圖書館及時找到地方文獻搜集中的不足，從而進行補充和完善，為下一步的文獻數(shù)據(jù)庫建設奠定基礎。

（二）改變地方文獻的單一功能。地方文獻不僅是供讀者閱讀和查閱的，在征集地方文獻的過程中，縣圖書館要轉(zhuǎn)變過去過于注重征集、忽視文獻利用的做法?？h圖書館要充分發(fā)揮地方文獻的社會效用，強化與各領域研究機構(gòu)之間的合作，吸引研究人員對館藏地方文獻進行研究，從而盡可能發(fā)揮地方文獻的功能。而且，縣圖書館還要加強與教育機構(gòu)的合作，通過多樣化的活動如舉辦本地文化人士的札記、手稿、日記、相冊展覽，讓社會大眾也能夠體驗到地方文獻的意義和價值，促進他們對本土文化的認知和理解。

（三）加強信息技術的應用程度。當前我國各級圖書館都在推進數(shù)字化建設，讀者對圖書館的評價也從過去僅關注書籍收藏數(shù)量變?yōu)槲墨I信息服務?；ヂ?lián)網(wǎng)資源極大地豐富了人們的閱讀需求，因而圖書館應將地方文獻資源上傳到互聯(lián)網(wǎng)上，提升文獻的利用率。在此以前，縣圖書館可以按照專題構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫，對不同領域的文獻信息加以系統(tǒng)整理和總結(jié)，從而推進地方文獻的數(shù)字化工作。同時，縣圖書館還要改進信息檢索方式，讓研究人員和普通讀者能夠使用多種檢索手段高效地找到自己所需的資料，以利于地方文獻資料的利用。

地方文獻資源的搜集和利用對本地的歷史文化傳承具有深遠的意義。作為承擔這一方面工作的重要主體，縣級圖書館應當順應時代潮流，在網(wǎng)絡環(huán)境下積極探索，擴大文獻的搜集渠道，加強對文獻的開發(fā)利用，從而在區(qū)域歷史傳承中發(fā)揮應有的作用。

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