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[摘 要]加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),有利于快速提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,能夠保障高校財(cái)務(wù)信息的可靠性;不僅有助于高校內(nèi)部交流,也有利于與外界社會(huì)的溝通。目前,高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)大多缺乏統(tǒng)籌布局謀劃和科學(xué)管理制度,更新存在滯后性,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采集不完善。針對(duì)這些問題,提出以下策略:強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體觀與全局意識(shí),建立完善高校信息化建設(shè)管理制度,不斷改革和創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及管理模式,完善高校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息采集的系統(tǒng)性、科學(xué)性與準(zhǔn)確性,開展安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作,建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍。
[關(guān)鍵詞]高校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437(2020)06-0186-03
一、引言
國家一直重視推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì)對(duì)教育領(lǐng)域提出了更高的要求,尤其是高等教育,其在迎來巨大機(jī)遇的同時(shí),也面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在這個(gè)背景下,財(cái)務(wù)管理工作作為高等學(xué)校管理工作的重點(diǎn),如何發(fā)揮關(guān)鍵作用,這對(duì)于推動(dòng)高校穩(wěn)步發(fā)展有著積極的意義。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,信息化技術(shù)水平的提升,高校也逐漸開始打造信息化管理模式,借助信息技術(shù)的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)高效管理。本文擬就高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行專題探討。
二、現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義
對(duì)于高校來說,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重點(diǎn)工作,特別是隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,資金來源方式和渠道趨于多元化,教育的經(jīng)費(fèi)總量快速增長,加上近幾年為建立現(xiàn)代財(cái)政制度而實(shí)施的政府會(huì)計(jì)改革的深入,財(cái)務(wù)管理工作面臨著更加復(fù)雜和多元化的局面,龐大繁雜的工作量使財(cái)務(wù)人員不堪重負(fù)。這就需要加快實(shí)現(xiàn)信息化管理的建設(shè)步伐,以滿足新形勢(shì)下對(duì)財(cái)務(wù)管理的高要求。
(一)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),有利于快速提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量
現(xiàn)代快速發(fā)展的信息技術(shù)為高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。結(jié)合高校的發(fā)展戰(zhàn)略,加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐,打造開發(fā)各種適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),可以大大提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。比如,目前已有相當(dāng)多的高校投入應(yīng)用了技術(shù)含量、精細(xì)化程度都較高的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬、經(jīng)費(fèi)移動(dòng)申請(qǐng)審批、檔案和合同管理等系統(tǒng),將財(cái)務(wù)人員從日常繁重的常規(guī)工作壓力中解放出來,使財(cái)務(wù)工作重心從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)綜合管理轉(zhuǎn)化,從而大幅提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,為學(xué)校的教學(xué)和科研等工作提供更方便、更快捷、更高效的服務(wù)。
(二)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),能夠保障高校財(cái)務(wù)信息的可靠性
高校每年都會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)信息,這些財(cái)務(wù)信息構(gòu)成了高校的日常運(yùn)營狀況。為了全面正確反映學(xué)校的運(yùn)營狀況,利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以保障財(cái)務(wù)信息的可靠性。通過引進(jìn)現(xiàn)代化的信息設(shè)備,開發(fā)優(yōu)質(zhì)的專業(yè)軟件,設(shè)定科學(xué)規(guī)范的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化財(cái)務(wù)信息的采集整理流程,強(qiáng)化邏輯性核實(shí)性自查功能,可以篩選出明顯存在差異性、不合理的信息,進(jìn)行反復(fù)核查驗(yàn)證,最終保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外,借助數(shù)據(jù)庫技術(shù),收集全面的財(cái)務(wù)信息,形成電子備份,并使用網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng),可以更好地保證信息數(shù)據(jù)的安全可靠。
(三)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),不僅有助于高校內(nèi)部交流,也有利于與外界社會(huì)的溝通
將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)計(jì)劃與目前高校普遍實(shí)施應(yīng)用的智慧校園平臺(tái)緊密契合起來,整合各個(gè)部門的信息管理系統(tǒng),在教務(wù)、學(xué)工、科研、后勤等各部門的信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間建立安全規(guī)范的數(shù)據(jù)接口,既有助于部門間的信息傳遞與交流,也有利于全面采集信息數(shù)據(jù),統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),經(jīng)過專業(yè)處理、分析研判、反饋意見,可以達(dá)成很好的聯(lián)絡(luò)交流效果。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),也有助于促進(jìn)高校與外界的溝通,在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)上公開財(cái)務(wù)資料,比如學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳交情況、預(yù)決算信息等,讓大眾進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的公開、透明,保證公平性。
三、現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的一些突出問題
(一)多數(shù)高校信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)缺乏統(tǒng)籌布局謀劃
高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,并不是單純靠財(cái)務(wù)部門就能完成的,而且財(cái)務(wù)信息涵蓋高校所有部門,所以進(jìn)行信息化建設(shè)要從總體布局上分析考慮,做好統(tǒng)籌規(guī)劃。近幾年高校規(guī)模的擴(kuò)大呈現(xiàn)一種趨勢(shì)化,這樣帶來的后果是高校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理更加多樣化和復(fù)雜化,這對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,也對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但是目前仍有相當(dāng)部分高校對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視,認(rèn)識(shí)不足,單純依靠現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行研究和創(chuàng)新,這難以滿足高校的發(fā)展需求。同時(shí),財(cái)務(wù)人員大多沒有受過計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn),不能熟練應(yīng)用信息化技術(shù);他們對(duì)于財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)多數(shù)仍停留在賬務(wù)核算層面,思想理念上還未從單一的會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步向綜合管理分析轉(zhuǎn)化;既精通財(cái)務(wù)管理又熟悉電腦技術(shù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才少之又少。此外,其他部門人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)也存在偏差,他們認(rèn)為這只是財(cái)務(wù)部門的工作,與他們關(guān)系不大。其他如教務(wù)、科研、學(xué)工、人事、后勤等各部門一般都有自己獨(dú)立的信息管理系統(tǒng),而高校財(cái)務(wù)部門的核算和管理系統(tǒng)則因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)、安全隱患等原因成為一個(gè)相對(duì)封閉的系統(tǒng),普遍存在財(cái)務(wù)核算信息數(shù)據(jù)閉塞獨(dú)立、與外部信息聯(lián)通性差的情況,與其他部門的管理系統(tǒng)信息共享度低。
(二)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏科學(xué)管理制度
高校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),會(huì)促使高校的財(cái)務(wù)工作模式發(fā)生巨大的變化,包括財(cái)務(wù)管理環(huán)境、制度流程、內(nèi)部控制環(huán)節(jié)及重點(diǎn)等方面都需要隨之革新,財(cái)務(wù)職能從單一核算轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂怂恪⒐芾?、服?wù)”三位一體,管理重點(diǎn)從管理人員延伸到管理設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和人員等各方面。在當(dāng)前各大高校普遍加快信息化建設(shè)步伐的背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度和運(yùn)作模式已嚴(yán)重滯后。傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理制度流程基本是手工會(huì)計(jì)階段思路的延續(xù),根據(jù)財(cái)務(wù)部門各崗位職能設(shè)置,沒有從整個(gè)高校的角度出發(fā)進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計(jì);財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程脫節(jié)明顯,無法實(shí)現(xiàn)全過程實(shí)時(shí)管控,基本局限于事后控制而不是事前和事中、事后結(jié)合控制。因此必須適應(yīng)潮流抓緊創(chuàng)新,建立一套信息化條件下科學(xué)的管理制度和運(yùn)作模式,提高財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)效率。同時(shí),利用信息化建設(shè)的契機(jī)融入并完善內(nèi)部控制機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部控制體系有效運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮內(nèi)部控制保駕護(hù)航的作用。
(三)高校財(cái)務(wù)管理信息更新存在滯后性
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的一個(gè)重要目標(biāo),就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)收集。但是從各高校的實(shí)際情況來看,財(cái)務(wù)管理信息更新還存在較大的滯后性,這主要是因?yàn)楦鱾€(gè)部門之間無法形成實(shí)時(shí)的信息傳遞和共享。目前,多數(shù)高校沒有能建立統(tǒng)籌的、能夠即時(shí)聯(lián)絡(luò)的一體化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),各個(gè)部門之間基本都有自己一套獨(dú)立的信息管理系統(tǒng),但是缺乏統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上的有機(jī)整合。由于缺乏高度統(tǒng)籌整合的信息化技術(shù),各部門的資產(chǎn)、預(yù)算、費(fèi)用需求等財(cái)務(wù)信息只能先在本部門收集處理,而后再與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通傳遞,這樣才能將最新的信息數(shù)據(jù)更新到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中去。這樣在財(cái)務(wù)信息的即時(shí)更新上就存在較大的滯后性。
(四)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采集不完善
高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采集工作,依賴于信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。許多高校在建設(shè)初期比較重視對(duì)設(shè)備的采購,但往往忽視對(duì)軟件的及時(shí)更新升級(jí),后期對(duì)設(shè)備的維護(hù)更新也不夠,這導(dǎo)致硬件設(shè)施與軟件版本時(shí)常不匹配,影響信息采集效率。而且高校不夠重視提升財(cái)務(wù)人員的信息化水平,缺乏足夠多樣化的信息技術(shù)專題培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息采集時(shí)不夠熟練,采集的信息不完善。
(五)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全問題不容輕視
隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,許多高校財(cái)務(wù)已實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約、報(bào)銷、收費(fèi)等工作。這雖然提高了財(cái)務(wù)工作效率,但也帶來潛在的財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全問題來說,不安全因素主要來自于三方面。一是外部因素,主要是各類自然災(zāi)害的發(fā)生,比如地震、洪水、雷電等不可抗力造成的安全威脅。二是設(shè)備因素,包括硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò),這三方有一方出現(xiàn)安全漏洞,都可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行中斷、數(shù)據(jù)丟失。值得注意的是,網(wǎng)絡(luò)開放性和信息共享性在帶來便利的同時(shí),也存在高風(fēng)險(xiǎn)隱患。此外,信息系統(tǒng)還很有可能遭受黑客、計(jì)算機(jī)病毒的攻擊,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓無法運(yùn)行。三是人為因素,主要是管理人員的素質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任意識(shí)薄弱,不按規(guī)定操作出現(xiàn)失誤、登錄權(quán)限信息管理不嚴(yán)以至泄露,甚至惡意舞弊等都會(huì)給高校財(cái)務(wù)管理乃至整個(gè)學(xué)校的工作造成不良影響,帶來嚴(yán)重后果。
(六)高校財(cái)會(huì)人員信息化管理理念和水平有待提高
從目前各高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況分析來看,對(duì)于信息化建設(shè)的重要性還存在思想理念上認(rèn)識(shí)不足的問題,甚至存在片面或錯(cuò)誤的認(rèn)知。觀念的落后、不成熟必然導(dǎo)致一些高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展滯后、創(chuàng)新思考不足等問題,無法真正有效發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的作用。此外,雖然許多高?;蚨嗷蛏俣奸_展了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),但對(duì)于現(xiàn)代信息化建設(shè)背景下財(cái)務(wù)管理的理念、方式、制度流程等創(chuàng)新性不足。而且在實(shí)際過程中一些高校往往生搬硬套地模仿其他高校的建設(shè)和管理模式,并未根據(jù)自身的發(fā)展特色和運(yùn)營狀況進(jìn)行合理和動(dòng)態(tài)地調(diào)整,這反而影響和限制了管理效果。
四、強(qiáng)化現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
(一)強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體觀與全局意識(shí)
高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首先需要從總體觀念和全局意識(shí)入手,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。廣義的財(cái)務(wù)工作不只限于財(cái)務(wù)部門,而是需要高校其他部門聯(lián)合協(xié)作進(jìn)行,有時(shí)還需要與外部單位進(jìn)行溝通和交流。高校需要樹立總體觀念,從高校的整體發(fā)展出發(fā),結(jié)合各項(xiàng)事業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,建設(shè)整體化的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過設(shè)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和分系統(tǒng)等,將各個(gè)部門與財(cái)務(wù)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)集成整合到一起;樹立全局意識(shí),從有利于高校整體布局的角度,思考如何更好地開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。
(二)建立完善高校信息化建設(shè)管理制度
高校要建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化體系,必須制定和完善相應(yīng)的管理制度。應(yīng)根據(jù)高校的發(fā)展?fàn)顩r、管理需求和學(xué)校特色,結(jié)合內(nèi)部控制的要求,建立統(tǒng)一、規(guī)范的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理主導(dǎo)作用的各項(xiàng)制度和操作流程,健全貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)信息化體系的內(nèi)部控制制度。尤其是對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重點(diǎn)崗位加強(qiáng)管理,比如數(shù)據(jù)采集分析、崗位責(zé)任、軟硬件維護(hù)、信息系統(tǒng)安全等。通過建立完善的制度體系,使高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制等各項(xiàng)活動(dòng),在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中呈現(xiàn)規(guī)范有序的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)全過程、全方位管控,約束和規(guī)范高校各個(gè)部門及教職工的財(cái)務(wù)行為。
(三)不斷改革和創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及管理模式
在財(cái)政、教育體制機(jī)制不斷改革深化的新形勢(shì)下,高校財(cái)務(wù)管理水平亟待提高,而作為其中重要手段的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),則須與時(shí)俱進(jìn)不斷進(jìn)行創(chuàng)新和變化,思考新的管理模式,提高管理效率和水平。尤其是在近幾年強(qiáng)調(diào)八項(xiàng)規(guī)定、反對(duì)四風(fēng)、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、防范廉政風(fēng)險(xiǎn)的政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,通過創(chuàng)新建設(shè)一個(gè)與內(nèi)控機(jī)制高度融合、敏銳高效的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),對(duì)有效防范高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為中潛在的違紀(jì)、違法等問題能夠起到很好的及時(shí)預(yù)警作用,并能為高校內(nèi)、外部審計(jì)活動(dòng)的順利實(shí)施提供重要幫助。然而探索創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式的過程并非一蹴而就,現(xiàn)階段同樣不能忽視對(duì)高校目前所使用的各種財(cái)務(wù)軟件功能的更新?lián)Q代,應(yīng)從側(cè)面加速高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的信息化,提升財(cái)務(wù)管理能力。另外,還要注重優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理模式,這需要解放傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念、更新優(yōu)化財(cái)務(wù)工作者如何在現(xiàn)代信息化環(huán)境下做好管理的思維認(rèn)識(shí),通過創(chuàng)新管理模式,真正提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,以實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)持續(xù)健康有效發(fā)展。
(四)完善高校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息采集的系統(tǒng)性、科學(xué)性與準(zhǔn)確性
進(jìn)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息采集工作,依賴于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)備和軟件配置。對(duì)此,高校要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),采購先進(jìn)的信息化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等;引進(jìn)或定制高性能的財(cái)務(wù)管理軟件。利用建設(shè)智慧校園的契機(jī),開發(fā)一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷、全面預(yù)算、費(fèi)用申請(qǐng)審批、賬務(wù)核算、工資發(fā)放和收費(fèi)管理等各項(xiàng)工作都?xì)w入,統(tǒng)一、規(guī)范各類財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集處理方式,集成整合各類財(cái)務(wù)資源,使其成為一個(gè)完整高效的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他職能部門的信息數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)和共享。就現(xiàn)階段而言,財(cái)務(wù)管理軟件仍是采集財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息、提升效率質(zhì)量的重要技術(shù)手段,具備卓越性能的財(cái)務(wù)管理軟件,是高度契合財(cái)務(wù)工作實(shí)際,能夠按管理人員指令具體實(shí)施的一種現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的科學(xué)思維模式,可以高效規(guī)范、全面準(zhǔn)確地采集、處理和分析各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
(五)開展安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作
高校要提升安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立校園網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系。引進(jìn)先進(jìn)的防護(hù)軟件,防火墻技術(shù)等,做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù);定期對(duì)電腦和信息管理系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)安全漏洞就要及時(shí)修補(bǔ);定期對(duì)程序進(jìn)行升級(jí),保障系統(tǒng)使用安全;對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)施加密存儲(chǔ),并定期維護(hù)數(shù)據(jù)庫,有條件的可引進(jìn)數(shù)據(jù)安全管理技術(shù)和認(rèn)證技術(shù)。同時(shí)要注意保障硬件設(shè)備的安全,避免外部因素的影響。另外,要建立權(quán)限責(zé)任制,根據(jù)分工,明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限,對(duì)不同崗位人員分別授予相互牽制的操作訪問權(quán)限,并加強(qiáng)監(jiān)管,避免出現(xiàn)失誤操作,以確保系統(tǒng)的安全性。此外,因?yàn)楹芏鄶?shù)據(jù)需要長期使用,所以還要注意對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份,妥當(dāng)保存。
(六)建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍
保障高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利實(shí)施的關(guān)鍵因素還在于人員素質(zhì),即從業(yè)人員的信息化水平。首先,高校各部門從上到下都要積極轉(zhuǎn)變觀念,必須正視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在現(xiàn)代高校管理體制機(jī)制中的重要作用,充分理解部門配合的重要性。其次,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)和投入,以財(cái)務(wù)人員為重點(diǎn),以提升信息化管理水平為目標(biāo),定期組織培訓(xùn),灌輸培養(yǎng)信息化管理理念和思維,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,熟練掌握包括財(cái)務(wù)軟件在內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)操作,增強(qiáng)獨(dú)立解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)問題的能力,確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。加速財(cái)務(wù)人員由核算會(huì)計(jì)向以信息化為重要手段的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。最后,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還需要每一位教職工的參與,也鼓勵(lì)廣大學(xué)生對(duì)此提出看法和建議。
五、結(jié)語
高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是打造智慧化校園的一項(xiàng)重心工作,對(duì)于提升高校財(cái)務(wù)管理水平有著積極的推進(jìn)作用和現(xiàn)實(shí)意義。而財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,各高校需要結(jié)合實(shí)際,制定切實(shí)可行的規(guī)劃,有步驟、有重點(diǎn)地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
[ 參 考 文 獻(xiàn) ]
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[2] 陳玉萍.新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(10):55-56.
[3] 沈岳.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2019(33):22-23.
[4] 黃海翔.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策研究[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2019(20):90-91.
[責(zé)任編輯:陳 明]