趙琳

【摘 要】在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作的技術手段有了長足的進步，涌現(xiàn)出了一大批先進的方式方法，可供工作人員利用。大數(shù)據(jù)時代極大地促進了工作手段的發(fā)展。信息技術的進步?jīng)Q定了這個時代將是一個高效率的時代和信息膨脹的時代。大數(shù)據(jù)技術能夠使處理檔案的效率得到成倍提高，工作壓力也將大大減小。因此，在新的時代，管理人員必須重視大數(shù)據(jù)等新技術的作用，充分利用新興的互聯(lián)網(wǎng)技術，將其應用到工作當中，促進工作效率和工作質(zhì)量的提高。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;探討

前言

在現(xiàn)代化發(fā)展中，檔案管理工作是其中關鍵的管理工作，具有一定的專業(yè)性，檔案管理部門需要充分利用大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)檔案管理的準確性、高效性目標。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理自身的價值日益突顯，為人民群眾收集、歸納、整理和調(diào)取檔案、資料提供了很大便利，但很多檔案管理人員未認識到檔案管理工作的重要性?；诖?，文章分析了大數(shù)據(jù)時代檔案管理的價值，分析了大數(shù)據(jù)時代對傳統(tǒng)檔案管理工作帶來的影響，總結了相應的優(yōu)化措施

一、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作現(xiàn)狀

1.在大數(shù)據(jù)時代，一切檔案信息都將實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化，在檔案中所包含的信息量級成倍增長，檔案當中信息的價值也遠超以往。盡管信息的密集可以使檔案管理工作更加具備效率，但也增大了信息泄露的風險和危害性。在當前時期，企業(yè)常常會面臨著人員流動性過高的問題。在這種情況下，企業(yè)就難以全面地了解人才的素質(zhì)，而僅僅通過其能力進行評判。在當今時代，網(wǎng)絡犯罪行為層出不窮，企業(yè)如果沒有做好相關的安全防護工作，或者因體量過小而難以在信息安全方面有足夠的投入，這就給了不法分子可乘之機。在遭到黑客攻擊之后，往往會使企業(yè)的信息產(chǎn)生泄露，從而使企業(yè)蒙受重大損失。丟失的數(shù)據(jù)也往往難以全面恢復。

2.在新的時代，信息技術有了長足的進步，檔案管理工作也要緊密跟隨時代發(fā)展的步伐，改革自身的工作方法，才能夠與時俱進，取得新的成功，不被時代所淘汰。就當前時期的狀況而言，在具體的檔案管理工作當中，相關工作人員缺乏對新時代新技術的了解和關注。大數(shù)據(jù)技術等前沿科技還沒有充分應用到檔案管理工作當中。相關崗位的工作人員的知識水平和思維方式也難以適應時代發(fā)展的步伐，無法勝任新時代背景下的數(shù)據(jù)管理工作。在實際工作當中，工作人員常常沒有數(shù)據(jù)安全的相關意識，在信息數(shù)據(jù)的共享當中，容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露等危害數(shù)據(jù)安全的危險情況。在管理人員方面，管理者思維較為保守，還沒有接受新思維新方法，對新時代背景下檔案管理工作的全新理論體系和工作方法缺乏關注，對新生事物較為抵觸，難以對自身的理論知識進行更新?lián)Q代，從而更好地服務于檔案管理工作。

3.由于對于人才的培養(yǎng)具有一定的滯后性，當前在行業(yè)當中的相關工作人員常常不具備新時代的理論知識。在新時代的背景下，這些工作人員通常難以接受新的理論方法，提高自身的工作能力。有許多工作人員，其知識框架與大數(shù)據(jù)時代有著很大的沖突，難以適應大數(shù)據(jù)時代的相關工作。在大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作，具有極強的專業(yè)性，并且對工作人員的信息處理能力和綜合素質(zhì)提出了更高的要求。新時代的檔案管理工作需要工作人員對計算機的使用靈活掌握，對信息具有較強的處理能力。除此之外，在大數(shù)據(jù)時代，信息量激增，企業(yè)在檔案管理工作方面的任務也要更加繁重，而又有許多員工難以適應這些工作，就使得企業(yè)的員工人數(shù)更加捉襟見肘，員工承受了很大的工作量和工作壓力。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作策略

1.增強檔案管理的安全性

在大數(shù)據(jù)時代當中，以大數(shù)據(jù)技術為代表的多種先進互聯(lián)網(wǎng)信息技術的應用，大大降低了檔案管理工作的難度，但與此同時，也帶來了許多挑戰(zhàn)。在信息的安全性方面，由于信息技術的一些特性，使得數(shù)據(jù)的泄露變得更加容易，黑客常常能找到檔案信息的許多路徑。因此，在實際工作當中，應當開展相關工作，做好事先準備，維護好檔案信息的安全。在開展工作時，工作人員應當盡量避免病毒在數(shù)據(jù)庫中傳播。與此同時，也需要政府部門和行業(yè)協(xié)會做出相關的努力，制定出行業(yè)標準，推動管理條例的頒布，為行業(yè)信息安全提供可行的規(guī)范和保障，從而有效提高大數(shù)據(jù)時代的檔案信息安全性。

2.注重高端檔案管理人才的培養(yǎng)

無論處在怎樣的時代，人都應當是工作的主體。只有大量具備先進理論知識、能夠應用新思維，接受新技術的人才進入到行業(yè)當中，才能真正實現(xiàn)行業(yè)的開拓創(chuàng)新與發(fā)展。因此，應當以人為本，重視人才培養(yǎng)工作。是檔案管理工作順利開展的重要保障。檔案管理行業(yè)應當順應時代發(fā)展的潮流，重視高端人才的引進與培養(yǎng)工作，而不是只重視設備的更新?lián)Q代。如果只有設備的更新，而缺乏理論知識的更新，企業(yè)同樣無法適應時代發(fā)展步伐，充分應用先進技術。在實際工作當中，應當重視人才培養(yǎng)模式與知識體系的革新，去除掉傳統(tǒng)檔案管理人才培養(yǎng)工作中嚴重落后于時代的部分，增加新時代的新技能新方法，轉變?nèi)瞬排囵B(yǎng)策略，樹立檔案管理領域人才的相關意識。

3.優(yōu)化檔案管理人才結構

就當前階段的情況來看，在我國的檔案管理行業(yè)，員工一般年齡較高，尤其是在管理崗位上，多為中年階段的員工。這些員工難以適應新時代的發(fā)展步伐，對新技術、新方法的接受程度較差。這些現(xiàn)象在檔案管理行業(yè)當中尤其明顯。由于行業(yè)長期得不到重視，年輕人對檔案管理工作的熱情較差，檔案管理行業(yè)嚴重缺乏新鮮的血液。面對大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理行業(yè)缺乏年輕人才帶來行業(yè)的革新。在人才匱乏的情況下，檔案管理工作當中的大數(shù)據(jù)技術應用難以開展。因此，只有當更多的年輕人涌入到行業(yè)當中來，檔案管理行業(yè)才能迎來新的春天，順應時代發(fā)展的潮流，充分利用大數(shù)據(jù)技術提升檔案管理工作水平。

4.將檔案管理信息化與行業(yè)信息化進行融合

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應該加強檔案信息化建設，并建立專業(yè)的機構。信息化檔案具有多元化特點，為了確保檔案管理工作的順利實施，檔案管理人員需要予以指導和支持，加強各個部門之間的交流和合作，將檔案管理信息化和行業(yè)信息化融合起來，將其作為信息化整體規(guī)劃的重要組成部分，企業(yè)需要加大檔案信息化建設力度，推動行業(yè)的進一步發(fā)展，充分發(fā)揮出檔案資源的價值，有利于企業(yè)制定行業(yè)決策。例如，在事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案信息對事業(yè)單位的經(jīng)營管理來說具有重要意義，在研發(fā)階段、經(jīng)營階段和管理階段發(fā)揮著十分重要的作用，事業(yè)單位需要高效開發(fā)并利用檔案，才能夠獲取更多的效益。另外，檔案管理部門利用大數(shù)據(jù)技術能夠高效處理各項資源，實現(xiàn)檔案資源的統(tǒng)一備份，確保檔案管理的安全性，實現(xiàn)全國檔案管理的統(tǒng)一共享。因此，檔案管理部門需要科學規(guī)劃和驗證，根據(jù)檔案類型的差異合理選擇管理模式，充分發(fā)揮出檔案管理的整體效能。

結束語：

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)技術在各個行業(yè)得到了廣泛應用，使得人民群眾的生活和工作發(fā)生了很大變化，檔案管理部門需要引進大數(shù)據(jù)技術，提高檔案管理的準確性、高效性。同時，檔案管理部門需要注重檔案系統(tǒng)的統(tǒng)一性，加快紙質(zhì)檔案電子化進程，充分發(fā)揮檔案管理的價值。大數(shù)據(jù)技術進步為檔案管理工作提供了許多便利的條件，但也在這一過程中產(chǎn)生了許多新的難題。要想做好檔案管理工作，就必須積極地面對挑戰(zhàn)，抓住機遇，利用好新興的大數(shù)據(jù)技術，科學發(fā)展，努力提高檔案管理工作水平，使大數(shù)據(jù)技術能夠在新時代的檔案管理工作中充分發(fā)揮其價值。

參考文獻：

[1]吳微，陳陽.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2019（01）：11—12.

[2]佟永利.簡析大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作[J].科技風，2019（12）：218.

（作者單位：鄆城縣退役軍人事務局）