四川省標(biāo)準(zhǔn)化研究院 范 宇

科研工作是兼具基礎(chǔ)性、前瞻性、應(yīng)用性的創(chuàng)造實(shí)踐工作，是促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)鞏固延伸、改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)和引領(lǐng)。目前，除各級科技主管部門之外，很多行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都成立了科技管理部門，負(fù)責(zé)單位內(nèi)部科研項(xiàng)目管理工作，包括計(jì)劃編發(fā)、立項(xiàng)審評、監(jiān)督實(shí)施、結(jié)題驗(yàn)收、資料收存和成果登記等，實(shí)際工作中面臨申審工作量大、監(jiān)督及時(shí)性差、信息匯總與統(tǒng)計(jì)不便等問題，對科研項(xiàng)目實(shí)施有效管理的需求日益迫切。通過GS1物品編碼技術(shù)的融合應(yīng)用，建立“唯一編碼、全程追溯、動(dòng)態(tài)管理”的信息化科研項(xiàng)目管理體系，可以科學(xué)、規(guī)范地實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理更加清晰、高效、便捷，提高科技管理、服務(wù)和決策水平，降低工作成本，提高工作效率。

項(xiàng)目編碼方案

類似于產(chǎn)品質(zhì)量追溯，對每一個(gè)申報(bào)的科研項(xiàng)目實(shí)施唯一編碼，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期范圍內(nèi)動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)和核心。按照《GS1通用規(guī)范（第18版）》和GB/T 16986-2009《商品條碼應(yīng)用標(biāo)識符》，采用全球文件/單證類型代碼應(yīng)用標(biāo)識符（GDTI）AI（253）的編碼方案對科技項(xiàng)目進(jìn)行唯一編碼是合適的選擇，其數(shù)據(jù)格式見表1（以目前9位廠商識別代碼為例）。

按照表1的編碼數(shù)據(jù)格式，AI（253）為固定使用，代表該類型編碼指向?yàn)榭蒲许?xiàng)目（以一份申報(bào)書為一個(gè)科技項(xiàng)目）。GDTI中N1至N9為科技管理部門所在單位注冊的廠商識別代碼，目前發(fā)碼基本為9位；N10至N12為科技管理部門自定義的項(xiàng)目類型代碼，可以依據(jù)工作需要自行設(shè)置，如：N10為項(xiàng)目性質(zhì)代碼（基礎(chǔ)研究類、平臺建設(shè)類、成果轉(zhuǎn)化類等），N11至N12為項(xiàng)目領(lǐng)域代碼（標(biāo)準(zhǔn)類、計(jì)量類、質(zhì)量類、特種設(shè)備類等）；N13為校驗(yàn)碼，依據(jù)GB/T 16986-2009《商品條碼應(yīng)用標(biāo)識符》中附錄B的要求進(jìn)行計(jì)算得出。序列代碼賦予是科技項(xiàng)目的唯一標(biāo)識，最多不超過17位數(shù)字，一般選擇8位即可，如20191234，2019代表申報(bào)年份，1234代表申報(bào)順序號。

表1 GDTI數(shù)據(jù)格式

標(biāo)識形式：GDTI方案編碼的標(biāo)識載體可以是GS1-128條碼，也可以選擇商品二維碼，無論何種選擇，均需要符合GB/T 15425-2014《商品條碼128條碼》或GB/T 33993-2017《商品二維碼》的要求。申報(bào)單位在線申報(bào)后，標(biāo)識通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)輸出打印紙質(zhì)文本，自動(dòng)加載打印在申報(bào)書首頁合適位置，便于識別和查詢。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)核心

項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)核心是以單個(gè)項(xiàng)目為數(shù)據(jù)單元，以唯一編碼為數(shù)據(jù)ID，將項(xiàng)目從申報(bào)到驗(yàn)收的全過程串聯(lián)起來，形成閉環(huán)數(shù)據(jù)鏈，從而準(zhǔn)確、高效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。

主要開發(fā)內(nèi)容

項(xiàng)目流程管理：通過唯一GDTI編碼實(shí)現(xiàn)在線項(xiàng)目申報(bào)、申報(bào)修改、項(xiàng)目評審、項(xiàng)目立項(xiàng)、資金劃撥、項(xiàng)目調(diào)整、過程管理、項(xiàng)目驗(yàn)收等活動(dòng)全過程生命周期的管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的查詢統(tǒng)計(jì)、執(zhí)行提示、報(bào)表打印等功能。

科研成果管理：按成果類型目錄體系，實(shí)現(xiàn)科技成果鑒定和登記的信息化管理。

文件文檔管理：實(shí)現(xiàn)相關(guān)電子文檔的分類、傳遞、歸檔、閱覽提醒功能。

專家?guī)旃芾恚簩ρ埲霂斓母黝悓＜覍?shí)現(xiàn)信息化管理，能查詢專家資質(zhì)、指派項(xiàng)目評審、評價(jià)和成果鑒定等。

科研論文與文獻(xiàn)資料管理：實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目研究發(fā)表的科研論文、學(xué)術(shù)作品收集歸檔、統(tǒng)計(jì)查詢、在線閱覽；提供與單位科研領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)期刊雜志和科技論文、資料文獻(xiàn)的在線閱讀。

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的動(dòng)態(tài)管理，通過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)和上傳項(xiàng)目開支明細(xì)和經(jīng)費(fèi)憑證，掌握經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)度，審查經(jīng)費(fèi)使用符合性。

項(xiàng)目績效管理：實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目水平的績效評價(jià)。

項(xiàng)目成果（知識產(chǎn)權(quán)）管理：實(shí)現(xiàn)對專利、軟件著作權(quán)、專著等知識產(chǎn)權(quán)的登記和統(tǒng)計(jì)，并通過日常維護(hù)，可以對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的授權(quán)狀態(tài)及到期維護(hù)等信息進(jìn)行查詢和提示。

系統(tǒng)門戶和后臺管理：集成上述各功能模塊，提供統(tǒng)一的登錄入口，提供相關(guān)通知、公告的發(fā)布與管理。后臺管理提供模塊配置、賬戶設(shè)定、權(quán)限分配、日志管理等多種功能。

系統(tǒng)技術(shù)框架

管理系統(tǒng)由應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源數(shù)據(jù)庫、主機(jī)系統(tǒng)及其支撐軟件、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺以及建設(shè)運(yùn)營、信息安全、信息標(biāo)準(zhǔn)等保障體系共同構(gòu)成，如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)采用B/S運(yùn)行模式，通過跨平臺技術(shù)架構(gòu)，能在不同操作系統(tǒng)平臺部署，支持異構(gòu)環(huán)境集成，系統(tǒng)層級明晰，既便于高效開發(fā)，又確保了靈活性和拓展性。

系統(tǒng)功能模塊

根據(jù)科研項(xiàng)目管理的通用需求，參照項(xiàng)目生命周期的環(huán)節(jié)、順序，系統(tǒng)功能模塊主要包括14大部分32個(gè)要素。系統(tǒng)功能模塊開發(fā)內(nèi)容見表2。

表2 系統(tǒng)功能模塊開發(fā)內(nèi)容

續(xù)表2

信息化為科研項(xiàng)目管理帶來了高效、便捷，而物品編碼則是信息化的基石。通過GS1標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)入，將更加促進(jìn)信息化應(yīng)用中事務(wù)編碼的科學(xué)性、規(guī)范性、通用性，為科研項(xiàng)目管理在不斷演進(jìn)的廣度、深度上開展提供了堅(jiān)實(shí)保障和創(chuàng)新引領(lǐng)。