劉權
摘 要:經濟效益是企業(yè)經營管理的目標,成本控制是企業(yè)實現經濟效益、保證經濟效益增長的重要手段。在市場經濟體系下,經濟效益與成本控制形成了密不可分的關系,企業(yè)要保證經濟效益的實現與增長,就必須要加強成本控制工作。
關鍵詞:成本控制;經濟效益;關系;問題;措施
一、企業(yè)成本控制與企業(yè)經濟效益關系辨析
企業(yè)成本控制,指的是企業(yè)在其經濟活動過程中以成本作為實施控制的手段,在此基礎上,以制定成本總水平指標值、可比產品成本降低率和成本中心控制成本的責任等作為手段,實現對自身經濟活動過程中的成本支出進行有效控制的一系列管理活動。而企業(yè)經濟效益則指的是企業(yè)在其經濟活動結束后所獲得的實際價值,通俗點說就是企業(yè)的經營成果。一般來說,企業(yè)某項經濟活動效益的大小是由該項活動的生產總值與該項活動的生產成本之間所形成的差額來確定的。據此可知,企業(yè)經濟效益與企業(yè)成本控制之間有必然的直接關系。有效的成本控制貫穿于企業(yè)經濟活動過程的始終,在企業(yè)經濟活動的各個階段都扮演著不可替代的重要角色。尤其是在市場經濟無比活躍的當下,由于網絡經濟的興起和商品流通的加快,產品同質化的問題已經非常嚴重,企業(yè)之間的商業(yè)競爭已經從原來的以產品為主的競爭讓渡給了以成本控制為主的競爭,當市場上的產品在質量、外觀、性能等方面難分伯仲、難比高下的時候,成本控制水平就成為了決定產品市場地位的重要因素。成本控制水平高的企業(yè),可以節(jié)省下來更多的資金用于循環(huán)生產或擴大再生產,可以持續(xù)獲得更多的經濟效益;成本控制水平低的企業(yè),則要面臨資金斷流的局面,不但無力進行循環(huán)生產和擴大再生產、創(chuàng)造更多的經濟效益,甚至有可能因為遭到市場競爭對手的擠壓而瀕臨破產的境地。所以說,企業(yè)要想獲得好的經濟效益,就必須要重視成本控制工作。
二、企業(yè)成本控制存在的問題
(一)成本控制觀念保守
表現為企業(yè)在成本控制中,常常把資金控制與成本控制混為一談,把成本控制的重心下移到如何控制資金、如何保證資金供給不斷流。這種成本控制觀念雖然可以在短期內讓企業(yè)經濟活動所需的資金有所保障,但缺乏長期規(guī)劃,缺少戰(zhàn)略遠見,缺失全局意識,沒有站在企業(yè)總體經濟效益和長久經濟效益的高度看待成本控制問題。企業(yè)成本控制是一項全維度的工程,只重視資金控制的“偏心”做法,會讓企業(yè)的總體經濟效益受損。這就是為什么很多時候看上去企業(yè)成本控制實現了既定目標,但企業(yè)總的經濟效益和產品的市場競爭力沒有明顯提升。
(二)成本控制體制落后
表現為企業(yè)在成本控制中,一方面常常會將控制工作單純交給財務部門去完成,其他部門既然不參與,也就不關心,由于成本控制是財務部門的“獨角戲”,所以難以形成合力,也難以形成全員參與的控制局面,更難以取得理想的控制效果;另一方面,對成本控制過程缺乏必要的考核和評價機制,以至于預算不合理、核算不準確、會計信息不真實等現象時有發(fā)生,待到事后控制結果出來了才發(fā)現問題時,常常為時已晚,已無力回天。
(三)成本控制方法陳舊
表現為企業(yè)在成本控制中,一是常常會把控制好“絕對成本”作為完成成本控制任務的重要手段,沒有把成本控制方法與企業(yè)的整體經濟活動結合在一起進行統(tǒng)籌安排,這種控制方法難以實現成本控制與企業(yè)價值鏈的融合發(fā)展,成本控制被演變成了成本節(jié)約,又回到了原來的窠臼;二是成本控制不重視對投入與產出比例關系的正確處理,過分強調對成本控制任務的完成,造成了產品質量、性能、產能等的弱化;三是由于成本控制研發(fā)資金投入不足而導致控制技術創(chuàng)新乏力。
企業(yè)進行成本控制的初衷本是提高經濟效益,但若是觀念保守、體制落后、方法陳舊等問題不解決,則初衷無法實現。
三、加強企業(yè)成本控制的措施
(一)樹立全員成本控制理念
全面成本控制理念的樹立,關鍵在于以下兩個方面。
一是需要讓企業(yè)全體員工都明白,成本控制是一件關系到你我他的大事,與每一名員工都有至為密切的關系,絕不只是財務部門單打獨斗的事情,單憑財務部門的一己之力是難以完成成本控制目標任務、推動企業(yè)經濟效益增長的,因為現代企業(yè)發(fā)展已經進入到了全面的信息時代,在現代信息技術的支持下,傳統(tǒng)的時空界限已不復存在,企業(yè)部門與部門之間、員工與員工之間通過信息平臺結成了一衣帶水的關系,所以,企業(yè)要做好成本控制工作,也必須要把企業(yè)全體員工的積極性都調動起來,樹立全員參與的成本控制理念,打造全員參與的成本控制氛圍。
二是需要企業(yè)管理主體在成本控制中發(fā)揮率先垂范的統(tǒng)領作用。俗話說:人無頭不走,鳥無頭不飛。雖然成本控制與企業(yè)每一個員工都有密切的關系,甚至關系到每一個員工自身利益的得失,但成本控制不是零打碎敲,也不是單兵作戰(zhàn),而是一個復雜的系統(tǒng)性工作,不單需要全體員工共同參與,還需要有人帶領全體員工統(tǒng)籌運作,統(tǒng)一行動,這樣的成本控制工作才能目標精準,步調一致,所以,企業(yè)管理主體(如企業(yè)的決策層、經營者、部門負責人等)一定要深刻認識到自己的主觀能動性、自己的所作所為對員工的影響力,一定要發(fā)揮出“領頭羊”的作用,在成本控制中為員工作出好的表率。
(二)創(chuàng)新企業(yè)成本控制措施
創(chuàng)新企業(yè)成本控制措施,關鍵在于四個方面。
首先,在財務管理方面,要等量齊觀,不分輕重,把事前、事中、事后的成本控制工作置于同等重要的位置,事前把握好成本的預測和決策,事中把握好成本的控制和核算,事后把握好成本的分析和評價,要在企業(yè)內部形成“一條龍”式的成本控制體系。
其次,在材料采購方面,要先制定市場銷售計劃,然后根據市場銷售計劃制定生產計劃,再根據生產計劃制定原材料采購計劃,這種以“倒退”方式得來的采購計劃更科學、更精準,在具體采購中更加有目標性,防止了原材料的庫存積壓,減少了資金被擠占。
再次,在生產經營方面,一是要嚴控生產經營流程的費用開支,從最初的來料加工工作開始,直至最終產品被投放到市場上、被推送到消費者手里,甚至到交易完成后售后服務工作的開展,對這其中每一個環(huán)節(jié)的費用開支都要采取定額管理的方式,對于超出定額的費用,一定要找出原因并進行認真的分析;二是要嚴格生產產品的產量、品種、質量、耗材、工時以及設備使用情況等記錄工作,要為生產經營過程中的每一環(huán)節(jié)“留痕”,要為成本控制留下可供稽考的依據。
最后,在市場營銷方面,要建立線上與線下互動的銷售模式,一是要主動迎合新潮消費者的消費習慣,如“生產車間直播”“廠長、書記帶貨”等,既不受時空限制,又容易產生名人效應和邊際效應,也大大降低了在租用場地、廣告宣傳等方面的資金投入;二是要照顧好中老年人的懷舊情感,“結識新朋友,不忘老朋友”,要給中老年人保留一定的現場選購空間,要讓中老年人依舊能夠享受到親身體驗的快感,要一如既往地保持與老客戶的粘合度,防止傳統(tǒng)客戶流失。
(三)全面深化預算管理體系
預算不是目的,而是手段,預算的目的是實現成本控制。每一個正常生產經營的企業(yè),都會有自己的預算管理體系,但并不是每一個企業(yè)的預算管理體系都是健全的、完善的,很多企業(yè)的預算管理體系都有進一步全面深化的必要。全面深化企業(yè)預算管理體系,關鍵在于六個方面。
第一,在組織保障方面,要在企業(yè)內部設立一個獨立性和權威性都比較強的預算管理委員會,由預算管理委員會來全權負責對企業(yè)預算工作的監(jiān)督和管理,減少預算的隨意性,防止預算中的想當然。
第二,在預算編制方面,預算編制要遵循上下結合、橫向協(xié)調的原則,要保持集權與分權的統(tǒng)一,要結合市場環(huán)境變化情況不斷創(chuàng)新編制方法,如引入零基預算法、滾動預算法、彈性預算法等。
第三,在預算執(zhí)行方面,要為各預算執(zhí)行單位建章立制,要求各預算執(zhí)行單位定期向預算管理委員會或上級主管部門報呈預算計劃的執(zhí)行進度,要指定由企業(yè)審計部門負責對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理。
第四,在預算調整方面,對于情況特殊、確實需要對原來預算計劃進行調整的,應由執(zhí)行單位提出申請,并經由預算管理委員會審批通過后方可進行,一般情況下,對于既定預算不支持調整。
第五,在預算反饋方面,要著重管理好預算反饋的頻次,預算反饋報告一般有四種,分別是成本費用中心報告、收入中心報告、利潤中心預報告和投資中心報告,只要掌握好這四種不同報告的反饋頻次,就掌握好了預算的控制情況。
第六,在預算分析方面,對于預算執(zhí)行結果,應按季度和年度分別予以分析與評估,當遇到實際發(fā)生數與預算數之間出現了不一致的情況時,不管于成本控制是有利還是不利,都必須徹查原因,并及時整改。
四、結語
企業(yè)成本控制與經濟效益有密不可分的關系,企業(yè)要想保持經濟效益穩(wěn)定增長,就必須做好成本控制工作,保持成本控制的先進性和合理性。
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