【摘? 要】招標采購管理是建筑工程項目管理中的重要工作環(huán)節(jié),能夠在降低施工成本的同時,使工程施工的質量得到保障。然而在進行建筑工程招標采購工作的時候,普遍存在諸多風險,這就需要采取合理有效的策略對其進行管控,從而提高工程的管理水平,使工程建設得以順利開展。為促進建筑工程招標采購管理的有效進行,本文就針對建筑工程招標采購中的主要風險進行分析,根據(jù)實際情況提出一些具體策略,希望能為建筑工程招標采購管理提供可靠的參考依據(jù)。
【關鍵詞】建筑工程;招標采購;管理;優(yōu)化策略
引言
近年來,隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑工程的投入成本越來越多,為保證建筑工程的順利開展,實現(xiàn)對工程投入成本的有效控制,需要做好工程招標采購管理工作,在提高采購工作效果的同時,保障工程施工的進度及質量,為建筑行業(yè)的發(fā)展提供有利支持。通過深入分析建筑工程招標采購中存在的風險,能夠提出一些科學合理的優(yōu)化策略,使建筑工程招標采購管理工作的水平得以有效提升。
1.建筑工程招標采購中的主要風險分析
在進行建筑工程招標采購過程中,由于受到各種因素的影響,導致工程招標采購工作面臨著諸多風險,這就需要對這些風險進行充分了解,便于對其進行針對性的控制管理,使建筑工程招標采購管理水平得以有效提升。
1.1頻繁出現(xiàn)圍標問題
隨著建筑市場的快速發(fā)展,建筑工程的建設規(guī)模不斷擴大,使得工程材料的需求量顯著提升,如何爭取工程項目就成為了各個企業(yè)的主要工作。在以往建筑工程招標采購工作時,常常出現(xiàn)“圍標”這一情況,其主要就是有些投標企業(yè)以輪流坐莊的形式獲得工程項目,隨意對材料價格進行提升,導致工程招標采購工作受到較大的負面影響,難以保證工程招標活動的公平性及公正性,不利于建筑市場的健康發(fā)展。
1.2招標人與投標人之間的串通
根據(jù)以往建筑工程招標采購情況來看,其整體上是符合公平合理原則的,但是在利益驅使的作用下,很容易出現(xiàn)招標人與投標人進行串通的情況,導致其他參與投標的企業(yè)失去競爭力,嚴重影響到工程招標采購工作的有效進行。部分招標人員為獲取個人私利,將某個投標企業(yè)的獨特優(yōu)勢及現(xiàn)有條件作為依據(jù),對工程投標的條件進行調整,使得不同投標人之間的競爭缺乏公平性,不僅無法保證這一工作的合理性及科學性,也難以保證工程建設的整體質量。
1.3評委會與投標人之間的串通
評委會是確認投標者的條件是否達到要求的重要機構,承擔著保證工程招標采購具有合理性的責任。在投標方參與到工程投標活動后,需要由評委會對投標人的優(yōu)勢及現(xiàn)有條件進行審核,直到確定投標人符合要求之后,才能夠讓投標者入圍。但是就實際情況來看,評委人與投標人相互串通的情況常常發(fā)生,導致許多不符合要求的投標人入圍,甚至最終獲得了工程項目,嚴重影響到工程招標采購的整體效率及質量。
2.建筑工程招標采購管理的優(yōu)化策略分析
2.1組建專業(yè)的招標領導小組
由于工程招標采購工作是一個比較復雜且專業(yè)的過程,想要保證工程招標采購工作的有效進行,就必須要組建專業(yè)的招標領導小組,將工作人員的主觀能動性充分發(fā)揮出來,從而提高工程招標采購工作的整體水平。在進行工程招標采購工作時,需要對各種各樣的徇私舞弊行為進行科學規(guī)避,做好對各項工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,以此促進工程招標采購工作的有效進行。同時,為促進工程招標領導小組各項工作的順利進行,需要對現(xiàn)有的管理機制進行完善,促進工作人員的相互監(jiān)督,明確各個人員的工作職責,進而對每一個工作環(huán)節(jié)進行審查,使工程招標采購工作的整體質量得到保障。
2.2制定科學的工程招標文件
為促進建筑工程招標活動的有效進行,使工程招投標過程的合法性及合規(guī)性得到保障,需要在進行工程招投標活動之前,制定出科學的工程招標文件,根據(jù)招標文件進行工程招標活動,進而選出最佳的中標單位。對于工程招標文件的制定,需要做出一些明確的要求,其中包括了招標文件的標準格式、合同主要條款、項目評標的方法及具體的標準、投標人應具備的資質等等。同時,需要將相關的法律法規(guī)落實到底,結合市場發(fā)展情況及企業(yè)自身的需求進行綜合考慮,從而保證工程招標文化的合理性及科學性。通過對工程招標文件的內容進行細化,對各個投標單位進行比較分析,從而找出最符合工程需求的中標人,為工程項目的順利開展提供有利支持。
2.3提高招標人員的綜合素質
在進行建筑工程招標采購工作時,其工作效率及工作效率直接取決于招標人員的能力及素質,只有保證招標人員具備豐富的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,保持良好的工作心態(tài),才能夠促進各項工作的有效進行,使工程招標采購的目標得以順利實現(xiàn)。因此,需要加強對招標人員的培訓工作,不斷提高招標人員的綜合素質,使其能夠以良好的狀態(tài)完成各項工作。首先,需要合理設置招標人員隊伍的進入門檻,做好招標人員的考核工作,確保招標人員能夠勝任這一崗位,促進工程招標的順利開展。其次,需要采取各種培訓方式對招標人員的能力及素質進行提升,使人員培訓工作能夠常態(tài)化,結合工程招標采購工作的需求及常見問題來確定培訓內容,從而提高招標人員的問題處理能力,為工程招標采購工作提供更加可靠的人才支持。最后,需要做好制度及法律法規(guī)的宣傳工作,使招標人員能夠按照規(guī)定進行工作,防止出現(xiàn)人為因素造成的工作招標采購問題,使招標工作得以規(guī)范進行。
3.結束語
綜上所述,當前我國建筑工程招標采購中存在一定不足,這就需要進一步加強建筑工程招標采購管理工作,使工程招標采購的整體作用得以充分發(fā)揮。具體來講,需要組建專業(yè)的招標領導小組,制定科學的工程招標文件,提高招標人員的綜合素質,從多方面提高管理水平,促進工程招標采購工作的高效進行,為建筑行業(yè)的健康發(fā)展提供有利支持。
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作者簡介:何畏,450205197508030031。