陸聞艷
關(guān)鍵詞:科研企業(yè) ?業(yè)財融合 ?財務(wù)共享 ?財務(wù)轉(zhuǎn)型
財務(wù)管理必須適應(yīng)新時代新要求,加快變革、主動轉(zhuǎn)型,建設(shè)與現(xiàn)代企業(yè)管理相適應(yīng)的財務(wù)管理體系。為此,集團公司提出推進財務(wù)轉(zhuǎn)型,全面提升財務(wù)管理水平,切實擔負起服務(wù)經(jīng)營、支撐決策的職責和使命。作為集團公司直屬科研企業(yè),在財務(wù)共享的驅(qū)動下,必須加強業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機結(jié)合,加快財務(wù)工作從普通的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,強化經(jīng)營財務(wù),聚焦價值創(chuàng)造,發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用,更好的指導業(yè)務(wù)工作,助力企業(yè)的戰(zhàn)略決策和快速發(fā)展。
科研企業(yè)財務(wù)管理不同于一般企業(yè)財務(wù)管理,首先,其“產(chǎn)品”為“科研項目”,既是成本對象,也是收入來源。其次,科研企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)普遍層次較高,且服務(wù)對象主要是企業(yè)及各種團體,業(yè)績考核評價較難量化,內(nèi)部管理要求較高。這些特點給科研企業(yè)財務(wù)管理帶來極大挑戰(zhàn),必須加快推進科研企業(yè)財務(wù)管理改革和創(chuàng)新,最關(guān)鍵、最見效的就是推行業(yè)財融合。業(yè)財融合是一種內(nèi)部協(xié)同管理方式,通過將財務(wù)、業(yè)務(wù)活動科學合理地結(jié)合起來,有效協(xié)作,將資源與信息融會貫通,有效支撐經(jīng)營決策,共同為企業(yè)創(chuàng)造更優(yōu)的價值??蒲衅髽I(yè)推行業(yè)財融合有非常重要的現(xiàn)實意義,主要體現(xiàn)在:
(一)實施企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵抓手
集團公司構(gòu)建了戰(zhàn)略財務(wù)、經(jīng)營財務(wù)、共享財務(wù)和專家團隊“四位一體”財務(wù)管控模式,要求企業(yè)財務(wù)向經(jīng)營財務(wù)轉(zhuǎn)型,在研發(fā)、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)持續(xù)深化業(yè)財融合。財務(wù)轉(zhuǎn)型關(guān)鍵在于業(yè)財融合。業(yè)財融合作為一種全新的管理模式和工作方法,能夠推動財務(wù)職能進行根本性轉(zhuǎn)變,使財務(wù)管理更加精準,助推財務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
(二)實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的重要途徑
業(yè)財融合要求財務(wù)與業(yè)務(wù)進行有機融合,通過數(shù)據(jù)和信息共享,通力協(xié)作,科學配置資源,深化管理決策,提升企業(yè)的運營效率;同時從戰(zhàn)略角度對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,對風險進行評估,實時動態(tài)地跟蹤監(jiān)督,最終實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
(三)推進企業(yè)精益管理的有力措施
國有科研企業(yè)作為獨立法人、自負盈虧的企業(yè),也需要適應(yīng)市場競爭需要,合理控制企業(yè)科研生產(chǎn)經(jīng)營成本,優(yōu)化科研課題的決策,在風云變幻的市場角逐中站穩(wěn)腳跟。通過業(yè)財融合,能夠加強對企業(yè)各個研發(fā)環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控,及時將業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的科研收入、成本費用信息等提交給財務(wù)部門,而財務(wù)部門通過對這些信息的有效整理,來實現(xiàn)對成本的精益化管理。
(一)財務(wù)管理理念不統(tǒng)一,價值意識不強
目前,國有科研企業(yè)的財務(wù)管理基本已實現(xiàn)信息化,科研項目按照課題分類管理,項目經(jīng)費以預算為基礎(chǔ)進行總量控制。受傳統(tǒng)體制的影響,科研企業(yè)上下依然存在“重科研、輕管理”、“嚴進度節(jié)點、輕成本核算”等意識,整體上的成本意識比較淡薄,市場競爭力不強,只有項目涉及到資金的環(huán)節(jié),才會有財務(wù)意識。而財務(wù)人員不參與科研生產(chǎn)的全過程,對科研生產(chǎn)知之甚少,只是單純地處理數(shù)字信息,沒有發(fā)揮數(shù)據(jù)對經(jīng)營決策的指導作用,不能準確地對科研生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進行價值分析和管控。
(二)考核目標不一致,部門間溝通困難
由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的關(guān)注點不同,考核目標不相一致,業(yè)務(wù)人員專注于搞科研項目,財務(wù)人員潛心于研究財務(wù)數(shù)據(jù),對彼此業(yè)務(wù)互相不了解。在考核機制上,對業(yè)務(wù)部門的考核很少涵括實質(zhì)性的財務(wù)指標,而對財務(wù)部門的考核,也只局限于相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)指標和管理服務(wù)水平等。這種“自掃門前雪”的業(yè)財分離現(xiàn)狀,導致兩者間沒有實質(zhì)性的溝通,難以形成合力為企業(yè)創(chuàng)效。
(三)信息系統(tǒng)支撐不到位,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴重
在當前這個信息化時代,辦公自動化已很普及,但由于信息系統(tǒng)繁多,且相對獨立,相互嵌入和數(shù)據(jù)共享環(huán)境并沒有完全形成。比如,科研系統(tǒng)只針對科研項目,財務(wù)信息化系統(tǒng)只關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和報表,由于相關(guān)的管理和財務(wù)數(shù)據(jù)并沒有和財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)相融合,就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)不一致或者沒有監(jiān)督控制的效果,產(chǎn)生嚴重的“信息孤島”現(xiàn)象,從而導致財務(wù)分析、控制和決策等方面難以發(fā)揮作用,財務(wù)管理效果不明顯。
(四)財務(wù)人員綜合素質(zhì)不夠高,深化融合難度較大
面對財務(wù)共享、財務(wù)轉(zhuǎn)型的新形勢,財務(wù)人員本身存在的年齡結(jié)構(gòu)化問題比較突出,很多經(jīng)驗豐富的老財務(wù)人員思想轉(zhuǎn)變的過程較慢、信息化操作水平相對較低,年輕財務(wù)人員的專業(yè)技能素質(zhì)和經(jīng)驗水平還需要培養(yǎng)和歷練。而業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求較高,需要在專業(yè)技能、職業(yè)判斷、信息化運用、科研業(yè)務(wù)的了解、多樣溝通技能等方面有更多的儲備和提升,這些都會影響業(yè)財融合在企業(yè)的順利推廣和有效實施。
(一)建立領(lǐng)導掛帥、全員參與的工作機制
領(lǐng)導重視是根本。業(yè)財融合是一項系統(tǒng)工程,并非財務(wù)部門能獨立完成,需要建立主要領(lǐng)導親自掛帥,財務(wù)部門牽頭抓總,各個管理層面、各相關(guān)部門共同參與,緊密合作推動。企業(yè)主要領(lǐng)導要親自動員,領(lǐng)導班子要定期專題研究并審議融合方案,為推進財務(wù)轉(zhuǎn)型營造良好氛圍。各業(yè)務(wù)部門負責人要頂力配合,各自履行好職責和義務(wù),真正做到責任層層傳遞,任務(wù)層層落實,統(tǒng)一行動,共同推動。同時,科研企業(yè)應(yīng)加強在內(nèi)部部門和全體員工的宣傳教育,轉(zhuǎn)變員工“唯科研至上”的思想觀念,平衡和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,減少企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合實施的阻力。
(二)構(gòu)建信息化業(yè)務(wù)集成平臺
信息集成是基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)背景下,業(yè)財一體化,必須將財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機融合,形成一套具有分析、控制功能的新型集成管理系統(tǒng)。以財務(wù)數(shù)據(jù)為中心,貫穿到項目業(yè)務(wù)的全過程中,利用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的共享與轉(zhuǎn)化。這樣才能做到系統(tǒng)配套的深度一體化,推動財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,更好地創(chuàng)造價值。針對業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)相互獨立的問題,迫切需要建立業(yè)財一體的系統(tǒng),將財務(wù)的準確數(shù)據(jù)穿透于整個業(yè)務(wù)系統(tǒng),讓財務(wù)人員主動融入項目管理中,對項目進行指導和監(jiān)督,增強融合的有效性。
(三)制定標準化、規(guī)范化制度體系
制度創(chuàng)新是關(guān)鍵。業(yè)財融合推進過程中,財務(wù)部門會針對業(yè)務(wù)部門的各個工作流程進行詳細的評估。建立完善的管理制度,將各流程制度化,明確各部門各環(huán)節(jié)責任人的職責,增強企業(yè)各部門之間的約束力和責任感,有利于推動業(yè)財融合工作。業(yè)財融合中財務(wù)人員需要參與項目過程管理,相應(yīng)的制度管理體系中,就必須將財務(wù)和業(yè)務(wù)的各種規(guī)范相互滲透。同時,要進一步修訂、完善企業(yè)內(nèi)控制度,將相關(guān)的財務(wù)管控風險點嵌入業(yè)務(wù)流程中,并實行有效的監(jiān)督。
(四)打造高素質(zhì)專業(yè)化工作團隊
人才隊伍是核心。財務(wù)轉(zhuǎn)型工作能否徹底,主要決定因素還在于人。推進業(yè)財融合過程中,財務(wù)人員應(yīng)積極參與合同及項目管理、企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營分析、預測決策管理等工作,為企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營決策提供重要的信息和分析。對于業(yè)務(wù)人員,需要積極配合財務(wù)部門的各項工作,提供全面的數(shù)據(jù)信息支持,也必須對財務(wù)知識和財務(wù)流程有相對深入的了解,需要對其進行相關(guān)財務(wù)知識的培訓、新政策的解讀和宣貫。只有業(yè)務(wù)和財務(wù)人員通力配合才能組建一支高素質(zhì)專業(yè)化的業(yè)財融合團隊,來保證業(yè)財融合的各項工作得以高效、順利展開。
(五)實施全成本目標考核
目標考核是手段。完善現(xiàn)有的績效考核機制,為業(yè)財團隊的高效運作提供引導、監(jiān)督和激勵。在業(yè)務(wù)考核內(nèi)容上,加重財務(wù)數(shù)據(jù)考核的比重。同時,考核機制需雙向激勵,將業(yè)財融合效果納入考評體系,制定雙向激勵政策,一方面可以促使財務(wù)人員站在業(yè)務(wù)部門的角度看待問題,更好地了解業(yè)務(wù)部門的真正需求并提供相應(yīng)的財務(wù)支持;另一方面,也有利于業(yè)務(wù)人員學習財務(wù)知識,為財務(wù)工作的開展提供便利??蒲袉挝粚嵭械娜杀究己朔绞?,可以讓業(yè)務(wù)人員加深對財務(wù)指標的了解,在項目運作過程中提高財務(wù)意識。同時也讓財務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)的前端,貫穿整個業(yè)務(wù)流程,讓“專業(yè)的人做專業(yè)的事”,進一步深度融合,推動企業(yè)價值創(chuàng)造。
在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的當今社會,業(yè)財融合是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的必然趨勢,業(yè)財融合是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的方方面面,滲透于企業(yè)運作的整個過程??蒲衅髽I(yè)急需解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,聚焦創(chuàng)造價值,推進財務(wù)轉(zhuǎn)型,推動財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作協(xié)同并進,深度融合,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標和可持續(xù)發(fā)展做出新貢獻。
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