摘? 要:近年來,國(guó)家高度重視水利水電事業(yè)建設(shè),極大地改善了水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況。對(duì)于水利水電項(xiàng)目而言,大多規(guī)模龐大、建設(shè)周期長(zhǎng),對(duì)施工材料、技術(shù)以及管理等都提出較高要求,面臨的風(fēng)險(xiǎn)也比較大,如果質(zhì)量控制不嚴(yán),造成的損失將無法估量。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題,政府高度注重工程項(xiàng)目項(xiàng)目,并投一定的資金與資源,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,保障水利水電工程質(zhì)量。文章將從水利水電建設(shè)工程招投標(biāo)工作問題出發(fā),就如何加強(qiáng)招投標(biāo)工作管理提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:水利水電建設(shè)項(xiàng)目;招投標(biāo);工作管理
中圖分類號(hào):TU732.2? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ? 文章編號(hào):1671-2064(2020)03-0000-00
1 現(xiàn)階段水利水電建設(shè)工程招投標(biāo)工作存在的問題
1.1 制度不完善,存在多個(gè)招投標(biāo)管理部門
對(duì)于水利行政主管部門而言,基本很少建立專門的招投標(biāo)管理組織,之所以出現(xiàn)這種情況,第一,工程管理單位具有雙重身份,既是工程建設(shè)單位,也是工程招投標(biāo)監(jiān)管單位;第二,未能有效加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)工作的監(jiān)管,致使招投標(biāo)工作比較隨意,不夠公平公正。第三,監(jiān)督管理不到位。在很多地區(qū),都是由單位領(lǐng)導(dǎo)制定招投標(biāo)工作的規(guī)則,實(shí)際由招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)操作。安排部分監(jiān)管人員也只是形式主義。
1.2 招標(biāo)原則不明,缺乏規(guī)范程序
按照招投標(biāo)法律規(guī)定,必須樹立誠(chéng)信為本的工作理念,確保招投標(biāo)工作得以公正、公平、公開進(jìn)行,但在水利水電工程建設(shè)過程中,經(jīng)常出現(xiàn)串標(biāo)行為,也會(huì)存在虛假招標(biāo)的行為,致使一些正規(guī)的投標(biāo)企業(yè)無法順利中標(biāo)。對(duì)于一些中標(biāo)方而言,因?yàn)樾袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)薄弱,實(shí)際施工中存在偷工減料及施工混亂情況,導(dǎo)致水利水電建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。此外,招投標(biāo)程序不夠規(guī)范,資金尚未到位,就草率進(jìn)行施工,致使工程啟動(dòng)過于倉促,無法保證施工進(jìn)度與質(zhì)量。
1.3 過于追求低報(bào)價(jià),資質(zhì)把關(guān)不嚴(yán)
當(dāng)前,在水利水電建設(shè)市場(chǎng),招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,加上利益的誘惑,在法律機(jī)制不健全的環(huán)境下,為了順利中標(biāo),投標(biāo)人之間經(jīng)常存在不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,導(dǎo)致低價(jià)中標(biāo)高價(jià)索賠現(xiàn)象的出現(xiàn),因?yàn)閮r(jià)格過低,導(dǎo)致一些工程無法順利完工,出現(xiàn)“半拉子工程”。不僅如此,招標(biāo)單位只看低報(bào)價(jià),未能嚴(yán)格把關(guān)投標(biāo)企業(yè)資質(zhì),經(jīng)常出現(xiàn)轉(zhuǎn)包和分包的情況。[1]
2 水利水電建設(shè)工程招投標(biāo)工作管理
2.1 科學(xué)編制招標(biāo)文件
在建設(shè)工程招投標(biāo)過程中,招投標(biāo)文件是保證該項(xiàng)工作順利開展的重要依據(jù)。由于水利水電工作涉及到的建設(shè)工程較多,所以,就要合理編制招投標(biāo)文件,以有效約束招投標(biāo)工作,確保招投標(biāo)工作秩序良好。
第一,保證商務(wù)文件完整。在招標(biāo)文件中,商務(wù)文件發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,比如說,投標(biāo)須知、協(xié)議書、工程量清單、資格審查資料、合同條款以及資格審查資料等資料,投標(biāo)單位尤為關(guān)注工程量清單,所以,在編制招標(biāo)文件的過程中,準(zhǔn)確控制工程量清單,便于計(jì)算投標(biāo)價(jià)格。
第二,明確技術(shù)文件內(nèi)容,明確說明工程具體實(shí)施步驟,為工程質(zhì)量提供有效保障。技術(shù)文件內(nèi)容主要包括兩部分:一是技術(shù)條款,詳細(xì)說明工程概況,對(duì)合同項(xiàng)目與范圍予以明確,充分考慮施工材料、設(shè)備、進(jìn)度等因素,如有必要,應(yīng)當(dāng)作出進(jìn)一步說明。二是工程技術(shù)要求,準(zhǔn)確闡述鋼筋、模板、砂以及水泥,特別是主材投資,會(huì)直接影響工程造價(jià),招標(biāo)過程中,應(yīng)當(dāng)合理確定主材供應(yīng)方式,主要包括承包人自供與業(yè)主供應(yīng)方式,選定相應(yīng)的招標(biāo)單位。對(duì)于土方施工、混凝土施工等工程,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
第三,確保招標(biāo)標(biāo)段劃分的合理性??紤]到工程建設(shè)包括多個(gè)分項(xiàng)工程,應(yīng)對(duì)招標(biāo)標(biāo)段進(jìn)行有效劃分,促進(jìn)施工進(jìn)度提升。但如果劃分標(biāo)段過細(xì),會(huì)增加干擾點(diǎn)面與交叉面,會(huì)使工程綜合建設(shè)成本增加。鑒于多個(gè)施工單位共同施工,在驗(yàn)收與工序交接過程中就會(huì)出現(xiàn)矛盾,給責(zé)任認(rèn)定增加了難度。所以,在招標(biāo)段劃分過程中,還應(yīng)考慮施工進(jìn)度、質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)因素,針對(duì)不同的分項(xiàng)工程實(shí)行招標(biāo)。[2]
2.2 嚴(yán)格審查投標(biāo)企業(yè)資格狀況
現(xiàn)如今,從事水利水電建設(shè)的施工單位數(shù)量眾多,在招標(biāo)過程中,如果保證優(yōu)秀的施工單位順利中標(biāo),為水利水電建設(shè)工程質(zhì)量提供有效保障,這也是招投標(biāo)管理需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。所以,就要對(duì)投標(biāo)企業(yè)資格進(jìn)行嚴(yán)格審查,堅(jiān)決不允許資質(zhì)不達(dá)標(biāo)的企業(yè)參與到投標(biāo)活動(dòng)中去,既能使招投標(biāo)活動(dòng)效率得以提高,又能確保投標(biāo)企業(yè)質(zhì)量。比如說,在邀請(qǐng)招標(biāo)的過程中,招標(biāo)單位比較主動(dòng),可通過發(fā)放邀請(qǐng)函的形式予以限制,對(duì)于招標(biāo)邀請(qǐng)而言,應(yīng)當(dāng)主要包括資金來源、工程信息、招標(biāo)人信息、招標(biāo)文件及相關(guān)費(fèi)用,尤其是投標(biāo)單位資質(zhì)。[3]
加強(qiáng)預(yù)審文件審核。如果施工單位具有投標(biāo)意向,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資質(zhì)控制,對(duì)預(yù)審文件進(jìn)行嚴(yán)格審核,要考慮投標(biāo)人的獨(dú)立法人資格、履約能力如何、信譽(yù)、管理與技術(shù)實(shí)力;深入調(diào)查投標(biāo)單位近三年內(nèi)是否存在騙標(biāo)現(xiàn)象、有無重大違約現(xiàn)象。在進(jìn)行資質(zhì)審查時(shí),不得提出不合理?xiàng)l件,對(duì)潛在投標(biāo)單位進(jìn)行排斥和歧視。對(duì)于購(gòu)買招標(biāo)文件的企業(yè),應(yīng)當(dāng)組織到一起,對(duì)水利水電建設(shè)情況進(jìn)行勘察,也可以指定前期規(guī)劃工作人員,詳細(xì)介紹工程現(xiàn)狀與實(shí)際狀況,如果投標(biāo)意向企業(yè)對(duì)招標(biāo)文件有不解之處,應(yīng)及時(shí)為其作答,并進(jìn)行澄清和說明。
2.3 加強(qiáng)分標(biāo)方案制定
鑒于水利水電工程涉及多個(gè)分部與分項(xiàng)工程,所以,在進(jìn)行招標(biāo)文件編制時(shí),應(yīng)當(dāng)科學(xué)劃分招標(biāo)標(biāo)段,使工程管理更加有效,施工效率得以提高,及時(shí)完成工程施工作業(yè)。但要注意,嚴(yán)禁精細(xì)地劃分水利水電工程標(biāo)段,以免導(dǎo)致工程干擾點(diǎn)與交叉面的增加,增加工程建設(shè)成本。此時(shí),就會(huì)出現(xiàn)不同施工單位同時(shí)施工的情況,那么在共同施工、驗(yàn)收銜接的過程中產(chǎn)生矛盾,如果出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,將難以追究施工單位的責(zé)任。所以,在編制招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)當(dāng)合理劃分招標(biāo)標(biāo)段,站在工程進(jìn)度、質(zhì)量、管理及效益的角度去考慮,倘若分項(xiàng)工程不會(huì)相互造成干擾,就可以實(shí)行分別招標(biāo)。[4]
僅僅考慮責(zé)任歸屬與工程施工因素是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要對(duì)工程施工的降污性和便捷程度進(jìn)行充分考慮,對(duì)水利水電建設(shè)項(xiàng)目加以分解。在進(jìn)行分標(biāo)方案制定時(shí),盡量減小分標(biāo)方案的難度,保證其可操性,以免增加工程施工與管理難度,確保分標(biāo)方案簡(jiǎn)單。在劃分標(biāo)段時(shí),應(yīng)當(dāng)明確發(fā)包方與承包方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,確定各方責(zé)任歸屬,以免導(dǎo)致矛盾糾紛的出現(xiàn)。
2.4 構(gòu)建完善的專家評(píng)標(biāo)機(jī)制
(1)設(shè)立評(píng)標(biāo)委員會(huì)。為了合理評(píng)選中標(biāo)單位,必須設(shè)立評(píng)標(biāo)委員會(huì),在招投標(biāo)活動(dòng)中起到核心作用。所以,對(duì)招標(biāo)單位而言,就要設(shè)立評(píng)標(biāo)委員會(huì)。第一,指定委員會(huì)業(yè)主代表;第二,結(jié)合招標(biāo)方案批復(fù),應(yīng)當(dāng)按照隨機(jī)性原則從上級(jí)部門的評(píng)標(biāo)專家?guī)斐槿∪舾擅u(píng)標(biāo)專家。
(2)做足評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備工作。向招投標(biāo)工作相關(guān)單位及部門,如紀(jì)檢委、發(fā)改委、工商、財(cái)政以及監(jiān)督單位等發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)他們參與招標(biāo)會(huì)。及時(shí)安排接收投標(biāo)文件,選擇規(guī)定的地點(diǎn),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)接收投標(biāo)文件及保證金,并做好登記與密封工作。
(3)合理進(jìn)行開標(biāo)活動(dòng)。在開標(biāo)過程中,應(yīng)當(dāng)遵循如下流程:1)公布開標(biāo)人名單,確保投標(biāo)單位授權(quán)人或法定代表人在場(chǎng)。2)自覺接受監(jiān)督部門的監(jiān)督,工商部門應(yīng)對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)文件進(jìn)行認(rèn)真檢查,看是否密封嚴(yán)實(shí)。3)公布投標(biāo)保證金繳納情況及有效投標(biāo)單位。4)組織施工單位代表抽取下浮系數(shù),進(jìn)而合理確定施工標(biāo)段下浮系數(shù)。5)主持唱標(biāo)工作,及時(shí)宣布投標(biāo)要素,并做好記錄工作,還要投標(biāo)代表人進(jìn)行簽字確認(rèn)。6)真記錄下整個(gè)開標(biāo)過程,做好存檔工作以便后期查詢調(diào)用,緊接著組織投標(biāo)單位離場(chǎng)。[5]
2.5 加強(qiáng)評(píng)標(biāo)過程監(jiān)督
第一,嚴(yán)格審核評(píng)標(biāo)委員會(huì)各成員之間的關(guān)系。因?yàn)樵u(píng)標(biāo)結(jié)果是由評(píng)標(biāo)委員會(huì)決定的,所以,為了公正地獲得評(píng)標(biāo)結(jié)果,應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)各成員關(guān)系進(jìn)行認(rèn)真分析,如果出現(xiàn)評(píng)標(biāo)專家與投標(biāo)單位存在一定關(guān)系的情況,則應(yīng)及時(shí)抽取評(píng)標(biāo)專家,保證評(píng)標(biāo)活動(dòng)的公平公正。
第二,按規(guī)范開展評(píng)標(biāo)活動(dòng)。對(duì)招標(biāo)單位與監(jiān)督部門而言,應(yīng)當(dāng)注重監(jiān)督職能發(fā)揮,嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開展評(píng)標(biāo)活動(dòng),需要遵守的標(biāo)準(zhǔn)主要有《招投標(biāo)法》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理招投標(biāo)管理辦法》等。
第三,合理采用評(píng)標(biāo)方法。認(rèn)真分析水利水電工程項(xiàng)目實(shí)際,合理選用評(píng)標(biāo)方法,既能保障招投標(biāo)雙方的合法權(quán)益不受損害,也能保證評(píng)標(biāo)活動(dòng)公平公正。根據(jù)不同標(biāo)的特征選擇相應(yīng)的評(píng)價(jià)方法,比如說,綜合評(píng)分法適用于監(jiān)理標(biāo),評(píng)分表法適合設(shè)備及采購(gòu)標(biāo)。一旦中標(biāo)企業(yè)得以確定,招標(biāo)單位就要及時(shí)向水利行政主管部門提交投標(biāo)情況書面報(bào)告。在報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容有:開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作;開標(biāo)記錄;評(píng)委會(huì)成員及報(bào)告;中標(biāo)結(jié)果等。此外,還要對(duì)中標(biāo)通知書和合同簽訂過程進(jìn)行有效管理。中標(biāo)企業(yè)確定之后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書,倘若工程量小,可在完成招標(biāo)工作后的3d內(nèi)發(fā)放中標(biāo)通知書,如果是行業(yè)專項(xiàng)資金,應(yīng)在招標(biāo)完成后一周內(nèi)向中標(biāo)企業(yè)發(fā)放中標(biāo)通知書。在收到中標(biāo)通知書后,應(yīng)及時(shí)繳納履約保證金,緊接著就是合同簽訂,務(wù)必確保合同條款嚴(yán)謹(jǐn)無歧義,使雙方權(quán)益得到有效維護(hù),保證水利水電項(xiàng)目得以有效實(shí)施。[6]
3 結(jié)語
總之,水利水電工程建設(shè)事關(guān)民生社稷,不僅能夠推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,也能保障水資源的合理分配與調(diào)用。在工程建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)努力做好招投標(biāo)管理工作,認(rèn)真分析工程項(xiàng)目實(shí)際,選擇信譽(yù)度高、技術(shù)水平高的施工單位,科學(xué)編制招標(biāo)文件,嚴(yán)格審查投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)狀況,加強(qiáng)分標(biāo)方案制定,構(gòu)建完善的專家評(píng)標(biāo)機(jī)制等,保障招投標(biāo)質(zhì)量,以便水利水電工程建設(shè)得以保質(zhì)保量地完成,從而為水利水電工程質(zhì)量提供有效保障。
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收稿日期:2020-01-06
作者簡(jiǎn)介:楊永華(1968—),男,云南騰沖人,本科,高級(jí)工程師,研究方向:水利工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、管理。