◎ 徐茂干
(灌南縣地方志辦公室,江蘇灌南222500)
提 要:方志館建設(shè)是地方志事業(yè)“十項并舉”的新領(lǐng)域,但是經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)縣份普遍存在地方財力緊張、政府不愿投入,館藏資源匱乏、功能定位不高,工作力量不足、維護管理困難,使用效率不高、缺乏長效機制的實際困難和問題,連云港市灌南縣從本縣實際出發(fā),走出了一條“依托社會力量、發(fā)揮方志優(yōu)勢,共建、共管、共用縣級方志館”的新路,破解發(fā)展難題,在做“活”、做“熱”方志館事業(yè)進程中奮發(fā)有為,展示出方志人的風(fēng)采。這種獨具特色的方志館建設(shè)與管理新模式對經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)建設(shè)縣級方志館具有重要的啟發(fā)和推廣價值。
方志館是地方志事業(yè)發(fā)展新的增長點。2017年中國地方志指導(dǎo)小組印發(fā)了《方志館建設(shè)規(guī)定(試行)》,為各級方志館的建設(shè)指明了方向。隨著全國各省市縣級方志館建設(shè)的相繼開展,方志館的數(shù)量增長較快,建設(shè)層次逐步提高,整體形勢看好。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,截至 2018 年5月底,全國共建成、在建和立項方志館 597 家,其中國家方志館1家、國家方志館分館2家,省級方志館25家,市級方志館131家,縣級方志館439家。2018年底,全國有2800余個縣(區(qū)),縣級方志館建設(shè)的整體比例還不高。對于經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的縣來說,方志館的建設(shè)還是存在一定的困難,不少地方處于建與不建的兩難之中。縣級方志館的建設(shè)存在的困難和問題主要有以下四個方面:
一是地方財力緊張,政府不愿投入。按照《方志館建設(shè)規(guī)定(試行)》相關(guān)條款規(guī)定,方志館建設(shè)所需經(jīng)費列入同級人民政府財政預(yù)算,縣級小型館建筑面積不少于5000平方米。方志館的建筑,加上設(shè)計、裝潢、布展等方面的費用,建設(shè)一個縣級館所需費用多則千萬元以上,少則也需幾百萬元。經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的縣政府大多不愿意投入這筆資金。有的縣級地方志工作部門基于上級地方志部門的工作要求,自己想辦法建設(shè)方志館,建設(shè)層次普遍較低。有的縣級方志館就是一間屋,相當(dāng)于一間檔案室或是資料室,沒有現(xiàn)實的意義。
二是館藏資源匱乏,功能定位不高。從狹義來看,方志館是一個文獻收藏機構(gòu),是存放地方志書的圖書館,是一個地方的地情展示館。方志館建設(shè)起步較晚,縣級方志館收藏的資料主要來自方志部門自身,包括各級各地志書、年鑒以及部分地情資料,收藏內(nèi)容過于單一,入館圖書數(shù)量較少。圖書數(shù)量有限,而且內(nèi)容復(fù)雜,文字量大,對社會大眾的吸引力較小。不少地區(qū)方志館在普及知識的同時,其他方面的功能拓展不夠,場館互動性、趣味性、服務(wù)性不足。
三是工作力量不足,維護管理困難。對于經(jīng)濟落后地區(qū)來說,縣級方志館新增獨立的機構(gòu)和編制基本不可能。而作為同級地方志的工作部門,一是本身工作人手較少,難以再派出人員去管理維護方志館;二是工作經(jīng)費不足,沒有資金用于購買社會服務(wù);三是專業(yè)人才匱乏,難以承擔(dān)管理、展覽、收藏、保管、學(xué)術(shù)研究、宣傳教育等工作任務(wù)。
四是使用效率不高,缺乏長效機制。有的地方未能充分利用方志館資源,存在建而不用,建而不管現(xiàn)象;有的地方方志館不具有現(xiàn)代意義上展覽的特征,缺乏特色和吸引力;有的地方?jīng)]有形成有效的管理制度和管理規(guī)范,后續(xù)生命力不足。
灌南縣地處蘇北,經(jīng)濟相對落后,依靠政府出資建設(shè)方志館比較困難。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,物質(zhì)生活的豐富,人們的精神追求越來越高,社會上出現(xiàn)了一些有人文情懷、有資金實力、有投資意愿的企業(yè)和個人。依托社會資金,借助社會力量,只求所用,不求所有,合作建設(shè)方志館,實現(xiàn)共建、共用、共享,是比較適合灌南實際情況的一種方式。
灌南方志館建成于2019年7月,是縣地方志辦公室與社會力量合作的成果,也是連云港地區(qū)首家方志館。方志館的投資與建設(shè)主體是灌南縣兩岸青年創(chuàng)業(yè)園有限公司,硬件投入以企業(yè)為主,布展等軟件投入以縣地方志辦公室為主,走出了一條獨具特色的方志館建設(shè)與管理的新模式。灌南方志館具有以下三大特點:
1.企業(yè)提供場地并投入相關(guān)費用。方志館位于灌南縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)兩岸青年創(chuàng)業(yè)園內(nèi),館藏用房全部由企業(yè)提供,為一個獨立的三層小樓,建筑面積1300平方米。展館硬件和設(shè)計裝潢也由企業(yè)出資,縣地方志辦公室發(fā)揮自己的資料優(yōu)勢和智力優(yōu)勢參與設(shè)計布展。
2.逐步形成社會化管理的機制。灌南兩岸青年創(chuàng)業(yè)園管理公司作為投資主體和產(chǎn)權(quán)擁有方,負(fù)責(zé)方志館的開放管理、制度建設(shè)、設(shè)施維護、安全衛(wèi)生等工作。同時,灌南兩岸青年創(chuàng)業(yè)園管理公司在灌南方志館注冊了灌南嗨喀文化傳媒有限公司,負(fù)責(zé)方志館的整體管理維護。嗨喀文化傳媒公司通過承接政府購買服務(wù)項目、承辦相關(guān)活動、舉行公益展覽、拍賣文藝作品、接受社會捐贈等方式,逐步達到收支平衡,保證方志館的可持續(xù)發(fā)展。
文化會客廳
1.成為綜合服務(wù)的場館。灌南方志館是目前灌南縣最大的史志和地情資料收藏、展示中心,地情、縣情的研究、咨詢中心,地方文化的對外交流中心,以及愛黨愛國愛家的教育基地,是具有開放式、服務(wù)性、公眾化特征的綜合性文化基礎(chǔ)設(shè)施。灌南方志館建設(shè)過程中突出綜合服務(wù)功能,目前有十個功能區(qū):縣情概況區(qū)、文化會客廳、圖書閱讀區(qū)、非遺傳承人展區(qū)、文化藝術(shù)家協(xié)會活動基地、書畫藝術(shù)交流區(qū)、照片墻、傳統(tǒng)文藝表演區(qū)、紅色文化傳播區(qū)和微視頻拍攝基地。
2.成為對外展示的平臺。兩岸青年創(chuàng)業(yè)園是灌南縣青年創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的示范基地,每天前來參觀、交流的人員較多。參觀創(chuàng)業(yè)園的人必看方志館,通過參觀方志館了解灌南地區(qū)的歷史、地理、人物、風(fēng)情、民俗、經(jīng)濟、文化等多個方面。方志館已經(jīng)成為灌南縣委、縣政府以及縣相關(guān)部門的綜合展示平臺,建館以來最多一天接待了六批次縣內(nèi)外客人。自開館到2019年底,灌南方志館接待的縣內(nèi)外參觀、學(xué)習(xí)、交流的人員有156批次,8000余人。
微視頻拍攝區(qū)是紅色故事主持拍攝場地
小舞臺用于傳承文化、舉辦小型演出活動
3.成為學(xué)習(xí)交流的場所。方志館內(nèi)的所有資源對社會大眾免費開放,尤其為園區(qū)內(nèi)的企業(yè)和員工學(xué)習(xí)交流帶來了便利。圖書閱讀區(qū)藏有本地以及外地的志書、年鑒、黨史方面的史籍和工具書、灌南本地以及異地灌南籍人撰寫的相關(guān)文史類書籍、其他社會各方捐贈的政治、經(jīng)濟、歷史、文化、社會等方面書籍6000余冊,讓參與者充分享受閱讀的樂趣。文化會客廳作為館內(nèi)休閑娛樂場所,參觀者在會客廳可以品茶論道、自由交流??h地方志辦公室還建設(shè)有電子閱讀區(qū),提供了部分志鑒的電子文檔,方便感興趣的人自行拷貝。
4.成為社會合作的載體。由于開放性和公眾化,灌南方志館成為縣相關(guān)部門、學(xué)校、群眾團體等社會各界開展合作的一個重要載體。方志館定期開展政策解讀、知識講座、文藝沙龍、創(chuàng)業(yè)沙龍、小型展覽、文藝作品拍賣、公益義賣、非遺展示、地方曲藝演出等互動活動,提高方志館的使用頻率。方志館開辦以來,先后承辦了方志文化書畫展、紅色印記藏品展等活動。
5.成為傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的基地。館內(nèi)非遺傳承人展區(qū)展示了29個灌南縣的省市非遺傳承項目,定期邀請傳承人來方志館開展活動??h文聯(lián)的13個文藝家協(xié)會也會進入方志館舉行小型的演出活動,展示灌南地區(qū)傳統(tǒng)戲曲、特色技藝。書畫展覽和拍賣活動更是讓書畫愛好者流連忘返。灌南籍著名作曲家王詠梅和著名非遺傳承大師孫紅香在方志館內(nèi)設(shè)有個人工作室。
1.注重普及革命史教育。灌南的黨史和地方志工作同屬一個部門,工作力量有限,必須互相結(jié)合、資源共享。灌南方志館在建設(shè)的過程中,就突出了紅色元素。一樓大廳縣情概況的六十版面中,有專門“紅色海西”板塊,展示革命戰(zhàn)爭年代地方仁人志士救亡圖存、追求革命真理的斗爭歷史。照片墻展出了灌南工農(nóng)業(yè)發(fā)展、老百姓社會生活等方面的老照片108幅,用老照片記錄歷史,講述灌南的變遷,讓參觀者堅定改革開放的信心,激發(fā)實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興中國夢繼續(xù)奮斗的精神動力。
2.縣史志研究學(xué)會進入方志館。為便于向社會征集史志資料的和史志理論的研討,灌南縣成立了縣史志研究學(xué)會,辦公地點設(shè)在方志館三樓。史志學(xué)會充分發(fā)揮人員和智力優(yōu)勢,通過向社會大眾展示志書和年鑒的編修過程,弘揚方志文化;通過館內(nèi)的紅色講堂講述灌南地區(qū)的黨史故事,進行革命英雄主義教育;通過與灌南嗨喀文化傳媒有限公司合作推出系列微視頻,讓史志工作活起來。
圖書閱讀區(qū)
3.探索與社會力量合作共建專業(yè)場館。灌南方志館建設(shè)的成功讓合作方看到了社會力量在建設(shè)相關(guān)場館中的巨大作用。方志工作完全能夠走出去、活起來。方志館繼續(xù)實行走出去策略,尋找合作伙伴、挖掘合作項目,重點建設(shè)小型的主題館。已與灌南縣家電行業(yè)協(xié)會會長、縣經(jīng)武電器銷售公司董事長朱鈞先生合作,建設(shè)“紅色寶藏展覽館”,將朱鈞個人收藏的幾萬件紅色展品分主題展出,縣史志辦負(fù)責(zé)主體文字的供稿,9月30日開館,向新中國成立七十周年獻禮。另外,還計劃與農(nóng)耕物品收藏家胡長榮先生合作,讓方志進入其農(nóng)耕文化館,用農(nóng)業(yè)用具的演變展示本地區(qū)農(nóng)業(yè)的發(fā)展和農(nóng)業(yè)科技的進步;與儒和書院張林女士合作,在其投資建設(shè)的大型綜合閱讀體中開辟方志專區(qū),為方志進公眾場所作有益的嘗試。目前,這兩個項目已經(jīng)開始洽談并初步達成一致意見,縣史志辦將此列為2020年重點工作加以推進。
灌南方志館共建、共管、共用的實踐表明,地方志工作機構(gòu)與社會力量合作辦方志館速度快、困難少、可持續(xù)、效果好。灌南方志館的實踐,為經(jīng)濟落后地區(qū)辦方志館提供有益參考。2019年7月,連云港市史志辦組織其他縣區(qū)到灌南學(xué)習(xí)方志館的建設(shè)模式,12月鹽城市鹽都區(qū)委宣傳部、區(qū)史志辦參觀考察了灌南方志館。其他經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)同樣可以參考灌南的做法,借助社會資金,快速推進縣級方志館建設(shè),也為探索開門辦方志工作提供新路徑。