徐彩虹

【摘要】對于物資貿(mào)易企業(yè)來說，企業(yè)利潤最大化是企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營中最重要也是最關(guān)鍵的因素。追求高額的利潤不僅僅要有合理的銷售價格，還要對采購的成本進(jìn)行有效的管控。有效的控制采購成本是企業(yè)長期發(fā)展、不斷擴(kuò)大和在市場經(jīng)濟(jì)中站有重要地位的關(guān)鍵之本。

【關(guān)鍵詞】采購成本;重要性;措施;趨勢

一、采購成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用

在市場經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)物資采購成本管理對于提高企業(yè)經(jīng)營利潤具有重要作用。一是因為通過采購降成本是提高利潤的最有效方法之一;二是因為通過采購成本管理可以使企業(yè)產(chǎn)品始終保持價格競爭優(yōu)勢;三是因為通過提升采購成本管理水平能規(guī)范完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制和流程;四是通過不斷強(qiáng)化采購成本管理對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的夯實基礎(chǔ)作用。

二、現(xiàn)行采購成本管理存在的問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和變化，企業(yè)在常規(guī)化經(jīng)營管理的過程中，面臨著各種新的挑戰(zhàn)和問題。現(xiàn)行采購成本管理中普遍存在的主要問題有：

（一）采購信息不對稱

企業(yè)在物資采購管理中，往往存在對市場動態(tài)掌握不夠清晰、定位不夠準(zhǔn)確的情況，不能充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等平臺對需求物資采購價格進(jìn)行科學(xué)分析，經(jīng)常產(chǎn)生供應(yīng)商單一、價格定位不準(zhǔn)等情況，容易造成物資采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，繼而增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。

（二）管理制度不完善。

完善的采購管理制度是保證采購工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素，但是目前在編制、審核采購計劃方面沒有充分結(jié)合市場調(diào)研和施工單位實際情況，且常出現(xiàn)計劃與實際需求相偏離。采購協(xié)調(diào)溝通機(jī)制還沒有發(fā)揮作用，在流程管控方面仍有欠缺，這些都對把控采購成本造成巨大的壓力。

（三）人員素質(zhì)有待提升。

目前采購人員的綜合能力素質(zhì)還有限。在責(zé)任心、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗等方面尚有不足之處，且人員流動較大，人員不夠穩(wěn)定，造成在與供應(yīng)商談判和溝通時因?qū)I(yè)能力欠缺處于被動位置，對供應(yīng)商的價格機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)把控不夠準(zhǔn)確等情況，都會給企業(yè)采購成本的管理造成不良影響。

三、有效控制采購成本的措施

采購成本關(guān)系企業(yè)的生存和發(fā)展，更是貿(mào)易企業(yè)管控的重要工作。如何有效的控制采購成本，還要通知采購的源頭、采購的環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真剖析，進(jìn)一步完善策略，通過科學(xué)舉措來最大程度優(yōu)化采購管理過程，推動企業(yè)實現(xiàn)降成本增收益的目標(biāo)。

（一）強(qiáng)化信息的有效溝通

為了保證企業(yè)的物資采購成本的合理性，在掌握施工單位需求計劃的前提下，還需要加大對市場的充分調(diào)研論證，同時借助大型的物資數(shù)據(jù)平臺等資源，確保物資采購產(chǎn)品信息的準(zhǔn)確性、全面性和及時性。企業(yè)內(nèi)部也要積極完善物資采購信息系統(tǒng)，借助現(xiàn)代信息技術(shù)充分掌握國內(nèi)外行業(yè)的采購價格變動情況，進(jìn)一步有效控制采購成本。

（二）完善采購管理制度

加強(qiáng)企業(yè)采購管理降低材料采購成本，應(yīng)提高采購決策的透明度，建立和實施制度化的采購管理程序，信息公開，實施“透明工程”，公開競爭招標(biāo)，建立價格檔案和價格評價體系，建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度，建立有效的制約和監(jiān)督機(jī)制，明晰采購相關(guān)人員的責(zé)任，對采購人員工作業(yè)績進(jìn)行獎懲。制度的建設(shè)是關(guān)系采購成本的重要的關(guān)鍵因素。也是在實施采購活動當(dāng)中的依據(jù)。針對采購中的供應(yīng)商管理、臨時性采購的規(guī)定、框架協(xié)議和物資招標(biāo)等過程制定完善且具有可操作性的制度辦法，并實現(xiàn)公開、公平、透明的過程監(jiān)管，加強(qiáng)對監(jiān)督體系的完善，在完善采購審批手續(xù)上充分實現(xiàn)定崗定人定責(zé)，調(diào)動企業(yè)內(nèi)各部門的積極性和協(xié)調(diào)性，不斷提高采購效率，進(jìn)而降低采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的差錯，從而節(jié)約采購成本。

（三）提升人員素質(zhì)

結(jié)合企業(yè)快速發(fā)展和不斷創(chuàng)新，對采購人員在供應(yīng)商的選擇、采購流程掌握、相關(guān)法律法規(guī)等方面的知識進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，一方面可以挖掘社會資源，給采購人員報名相關(guān)的培訓(xùn)班增強(qiáng)專業(yè)知識，企業(yè)內(nèi)也可以利用空余時間開設(shè)集體學(xué)習(xí)，另一方面可以“以老帶新”，讓有豐富工作經(jīng)驗的同事教授年輕的采購人員，在實際工作中以教促學(xué)。

（四）優(yōu)化采購模式

一是以量換價。量的多少直接影響價格，從而影響采購成本。將采購數(shù)量、同品種、同規(guī)格的物資集中進(jìn)行采購，形成物資集中采購價格，在根據(jù)采購價格與供應(yīng)商簽訂帶量購銷合同。二是規(guī)模采購，保證優(yōu)勢?？紤]到未來物資供應(yīng)的集中度越來越大及區(qū)域供求偏緊會經(jīng)常存在的趨勢下，充分利用好現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理，在行業(yè)內(nèi)尋找與自身相匹配的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，實現(xiàn)長期供應(yīng)穩(wěn)定協(xié)作。三是多種統(tǒng)一，合作供應(yīng)。在工程施工中，物資產(chǎn)品種類較多，且數(shù)量較大，對于多品種數(shù)量較大的物資，可以選擇與供應(yīng)商簽訂采購合同，實行長期合作協(xié)議談判機(jī)制，把所需求的物資品種數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行大體統(tǒng)計，實行定量不定期的交貨方式。四是加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金費(fèi)用。資金是貿(mào)易企業(yè)的命脈，更是企業(yè)生存發(fā)展的根源。資金的周轉(zhuǎn)速度直接影響公司的資金流，更加影響資金的使用成本。加快資金的周轉(zhuǎn)，就是要快進(jìn)慢出。從客戶中按時清收貨款，支付供應(yīng)商的貨款則要優(yōu)先選擇銀行承兌貼息率高的供應(yīng)商先行付款。做到有的放矢。從而節(jié)約資金費(fèi)用。

四、采購成本管理未來發(fā)展的主要趨勢

采購成本管理目前主要都是在制度、人員、管理上入手，但是就當(dāng)下信息化快速發(fā)展的情況下，未來采購方式還會有新的變革。比如在采購庫存管理方面，企業(yè)通過科學(xué)采購物資和配送物資，確保供應(yīng)鏈的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，以銷帶供，實現(xiàn)零庫存管理，保證采購供需有序。在企業(yè)內(nèi)部采購信息化建設(shè)方面，借助電子網(wǎng)絡(luò)平臺，對有效的物資采購信息進(jìn)行收集和處理，既可以減少人工成本，科學(xué)分析整理數(shù)據(jù)，同時可以合理安排采購計劃，拓寬采購渠道，進(jìn)行隨時隨地的價格、貨源、配送比對，實現(xiàn)省錢省時的最優(yōu)目的。

綜上所述，采購成本管理是提高企業(yè)核心競爭力的重要環(huán)節(jié)，只有不斷強(qiáng)化管控力度，適應(yīng)市場需求變化，才能真正幫助企業(yè)提升整體經(jīng)濟(jì)效益。

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