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信息化工程在企業(yè)中的應(yīng)用分析

2020-06-03 04:21黃遠(yuǎn)輝
科學(xué)與信息化 2020年9期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用分析企業(yè)管理信息技術(shù)

黃遠(yuǎn)輝

摘 要 隨著信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者越來(lái)越意識(shí)到信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。本文全面分析了公司治理以及更詳細(xì)地總結(jié)了信息技術(shù)對(duì)公司治理的影響。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù);企業(yè)管理;應(yīng)用分析

1信息技術(shù)在企業(yè)管理中的主要體現(xiàn)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)管理進(jìn)入了一個(gè)新的歷史階段,這不一定是技術(shù)創(chuàng)新的結(jié)果,在當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代,企業(yè)信息的核心是企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞各部門之間。例如,在公共管理中使用網(wǎng)絡(luò)信息將為科學(xué)和現(xiàn)代企業(yè)管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。辦公自動(dòng)化、數(shù)字管理、業(yè)務(wù)用戶之間的交互、業(yè)務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化非常重要,可以產(chǎn)生廣泛的效果。消費(fèi)和融資使企業(yè)能夠區(qū)分和擴(kuò)展,使管理成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。在技術(shù)和應(yīng)用的各個(gè)層面上,畫面更加全面和深入。創(chuàng)新的商業(yè)信息系統(tǒng)越來(lái)越一體化,并與信息系統(tǒng)和信息系統(tǒng)密切合作,共享信息應(yīng)用和資源。

1.1 管理方面

辦公自動(dòng)化的使用。在互聯(lián)網(wǎng)上建立電子數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)各類文件數(shù)據(jù)的電子化。電子簽名、審批等工作可以在網(wǎng)上完成。其次,一些部門需要法律法規(guī)的自動(dòng)化,網(wǎng)上虛擬市場(chǎng)可以提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的業(yè)務(wù)信息,建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總、處理,分析和及時(shí)決策,利用GIS系統(tǒng)進(jìn)行長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)規(guī)劃和數(shù)字化管理,由于監(jiān)督職能的自動(dòng)化,人力資源管理部門也在網(wǎng)上進(jìn)行信息發(fā)布,對(duì)不同企業(yè)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)行公開辦公公平的環(huán)境。

1.2 服務(wù)方面

首先,企業(yè)和用戶都表示贊成實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)目標(biāo):通過在網(wǎng)絡(luò)填海事業(yè)部運(yùn)營(yíng)公共信息網(wǎng)絡(luò),我們可以快速了解公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、運(yùn)行機(jī)制、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的可能性,此外,公司在信息安全環(huán)境下建立的電子簽名技術(shù)正推動(dòng)著電子簽名技術(shù)的應(yīng)用。通過直接的電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行通信和網(wǎng)絡(luò)操作。組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)了行政部門之間的聯(lián)系,建立了網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。企業(yè)的售后服務(wù),促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)的良好經(jīng)營(yíng)做出積極貢獻(xiàn)[1]。

1.3 消費(fèi)方面

公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)信息,可用于電子采購(gòu)和電子投標(biāo)。而在線談判與溝通則是按照網(wǎng)絡(luò)化流程完成采購(gòu)流程,這一核心節(jié)省了人力、物力,大大提高了生產(chǎn)效率,降低了生產(chǎn)成本。

1.4 融資方面

初期企業(yè)融資以低成本措施吸引投資者支持為重點(diǎn),在信息管理方面,企業(yè)融資可以向社會(huì)各界和愿意合作協(xié)商融資的實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)延伸,資本的形式不再局限于金融,而是企業(yè)在知識(shí)、人才、引進(jìn)、科技等領(lǐng)域的無(wú)形資本。

2信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理的影響

2.1 企業(yè)在決策管理方面運(yùn)用信息技術(shù)

在傳統(tǒng)的管理機(jī)制中,決策層獲取信息的主要渠道之一是書面文件的自下而上的溝通。信息流通是獨(dú)特的,信息流通鏈?zhǔn)菑?fù)雜的。因此,員工往往為了自身利益而隱瞞公司的真實(shí)情況,導(dǎo)致信息傳播不暢,使員工只能被動(dòng)地公開,決策者提供反饋等,將信息的失真和丟失限制在管理者的理性上,導(dǎo)致錯(cuò)誤或無(wú)效的決策。一方面,管理者可以及時(shí)獲得大量準(zhǔn)確的信息,另一方面,通過提高管理者決策的透明度和推進(jìn)公眾參與網(wǎng)絡(luò),提高了決策的民主化程度。

同時(shí),治理支持系統(tǒng)的建立和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用,大大提高了管理的速度和效率,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改善了管理者與員工雙向互動(dòng),對(duì)當(dāng)前企業(yè)和員工的信息傳遞方式產(chǎn)生了重大影響。鑒于公眾可以通過在線通信技術(shù)將信息直接傳輸?shù)經(jīng)Q策層,使信息傳輸渠道多樣化;而在傳統(tǒng)的信息中繼環(huán)境中,電子通信技術(shù)削弱了其功能;這導(dǎo)致了現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)的真空,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實(shí)踐中的作用消除了信息源和決策層之間的人為障礙,開辟了行政反饋渠道,使信息傳播更快、更及時(shí),有助于防止信息丟失和信息失真提供信息,確保行政決策。管理過程,收集、處理和處理信息的過程。管理機(jī)制網(wǎng)絡(luò)提高了管理效率,降低了公司運(yùn)營(yíng)成本[2]。

2.2 企業(yè)在人力管理方面運(yùn)用信息技術(shù)

第一,我們應(yīng)該鼓勵(lì)公司員工學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技能,以適應(yīng)他們的工作,更重要的是,我們需要員工的知識(shí)和技能,鼓勵(lì)所有員工學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)操作流程。第二,鼓勵(lì)員工和管理者不斷更新工作理念。超越時(shí)間和空間限制的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等。員工可以通過有效的信息交流和大規(guī)模的信息處理,了解、了解和聯(lián)系信息,以完成自己的任務(wù)?,F(xiàn)代企業(yè)之間的信息交流更新了傳統(tǒng)的作品,提供了廣泛的公共服務(wù),通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的具體運(yùn)用,員工在戰(zhàn)略范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo),這就是為什么員工的時(shí)間和精力再一次被數(shù)千公里的收入所節(jié)省。電子郵件和虛擬桌面降低了人力和數(shù)據(jù)傳輸?shù)某杀荆⒃黾恿溯敵觥?/p>

2.3 企業(yè)在生產(chǎn)管理方面運(yùn)用信息技術(shù)

企業(yè)面臨著一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),只有不斷提高生產(chǎn)管理水平和效率,才能取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。信息技術(shù)的大量應(yīng)用將逐步降低企業(yè)的成本,縮短新產(chǎn)品的研發(fā)周期。磁共振成像系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于制造業(yè),以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的合理化,改善零部件的共存,縮短生產(chǎn)周期,加速資金流動(dòng)。

2.4 企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面運(yùn)用信息技術(shù)

公司的日常業(yè)務(wù)主要是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量對(duì)企業(yè)的重要決策過程和發(fā)展起著重要作用,企業(yè)也在信息技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展。逐步建立的子公司有:分公司。目前,財(cái)務(wù)信息的重要性越來(lái)越重要。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的中心點(diǎn)是會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要由總部、固定資源組成,這就是為什么公司會(huì)計(jì)要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)和能夠計(jì)算,提高自己的財(cái)務(wù)處理速度,解決很多問題,例如。時(shí)差和信息不對(duì)稱滿足了以下管理需要,會(huì)計(jì)也可以在工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),減少數(shù)據(jù)的任意變化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。他們必須建立一個(gè)強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)[3]。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)管理可以進(jìn)行詳細(xì)的分析,包括企業(yè)營(yíng)銷計(jì)劃、目標(biāo)培訓(xùn)、生產(chǎn)狀況和人力資源管理。如果這些工作關(guān)系得不到妥善落實(shí),公司就無(wú)法專注于工作,無(wú)法進(jìn)行必要的權(quán)衡,管理問題也無(wú)法及時(shí)處理,導(dǎo)致公司損失無(wú)法估量,利潤(rùn)大幅減少。因此,管理必須與計(jì)算機(jī)技術(shù)深度融合,利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,才能獲得高效、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),將管理問題總結(jié)到分析、收集的全過程,通過適當(dāng)?shù)男畔⒃u(píng)估節(jié)約人力資源,提高效率工作和減輕企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期壓力。

參考文獻(xiàn)

[1] 張葉鋒,王玉.信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用探究[J].門窗,2018,(1):237.

[2] 聶海斌.探究信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用及發(fā)展[J].建筑與裝飾,2018,(14):71.

[3] 唐為東,卜蕓.企業(yè)信息化建設(shè)中項(xiàng)目管理的討論與探究[J].市場(chǎng)周刊,2018,(10):52.

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