蘆思雨
[摘 要] 在資金管理方面,高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在若干問(wèn)題,一定程度上限制了企業(yè)的整體發(fā)展。分析高新技術(shù)企業(yè)審計(jì)中在財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金管理和其他項(xiàng)目等方面存在的典型問(wèn)題,提出嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)合同準(zhǔn)則,提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì),夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理,切實(shí)做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,緊密結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的等對(duì)策建議,為該類型企業(yè)提供參考借鑒。
[關(guān)鍵詞] 高新技術(shù)企業(yè);審計(jì);措施
[中圖分類號(hào)] F239.4[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1009-6043(2020)04-0142-02
我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)一般是指在國(guó)家頒布的《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》范圍內(nèi),持續(xù)進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),并以此為基礎(chǔ)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的居民企業(yè),是知識(shí)密集、技術(shù)密集的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。通過(guò)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)自我督查財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行分析,為該類型企業(yè)提供參考和借鑒。
一、高新技術(shù)企業(yè)審計(jì)中財(cái)務(wù)常見(jiàn)問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理
1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析有待加強(qiáng)。大部分高新技術(shù)企業(yè)都可以積極落實(shí)精細(xì)分析工作,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析常態(tài)化,通過(guò)分析提出企業(yè)在管理方面存在的突出問(wèn)題并提出針對(duì)性改進(jìn)建議措施。但存在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析流程化、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析不完整、缺乏突出重點(diǎn)等問(wèn)題。這些問(wèn)題不得已解決,不利于企業(yè)快速、有序發(fā)展。
2.全面預(yù)算管理工作有待提升。全面預(yù)算以簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書(shū)為基礎(chǔ),根據(jù)目標(biāo)責(zé)任書(shū)進(jìn)行分解、考核。但存在部分項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況差異較大,預(yù)算制定的合理性及過(guò)程執(zhí)行監(jiān)督的有效性有待加強(qiáng)等問(wèn)題。不建立完善的全面管理制度,不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)價(jià)值最大化。
3.財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)仍需加強(qiáng)。各高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員人數(shù)龐大,但“高精尖”人才方面依舊匱乏。從能力水平方面來(lái)看,存在會(huì)計(jì)人員學(xué)歷水平較低且會(huì)計(jì)專業(yè)水平不足等問(wèn)題。從會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)來(lái)看,現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)人員存在占單位員工比重輕、缺少國(guó)際化人才,業(yè)務(wù)骨干較少,中堅(jiān)力量較為薄弱等問(wèn)題。會(huì)計(jì)人員直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)水平的高低,影響了企業(yè)的發(fā)展。由此提升財(cái)務(wù)人員能力水平、改善優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)人員匱乏現(xiàn)狀刻不容緩。
(二)會(huì)計(jì)核算
1.建造合同準(zhǔn)則執(zhí)行有待規(guī)范。企業(yè)承包項(xiàng)目核算模式可能存在部分項(xiàng)目按發(fā)票確認(rèn)收入,導(dǎo)致前一年確認(rèn)收入后緊接著的下一年又調(diào)整沖回;個(gè)別項(xiàng)目賬面反映為虧損項(xiàng)目,但未計(jì)提預(yù)計(jì)合同損失;分包商罰款沖減科目存在問(wèn)題、支付分包商工程大干獎(jiǎng)勵(lì)款,直接計(jì)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、向業(yè)主開(kāi)具工程大干獎(jiǎng)勵(lì)款發(fā)票,直接計(jì)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等,導(dǎo)致月份毛利率出現(xiàn)較大波動(dòng);安全生產(chǎn)費(fèi)未按項(xiàng)目計(jì)提,而是于年中、年末按照當(dāng)年累計(jì)施工收入與分包成本差額一次性計(jì)提;工程施工中設(shè)備采購(gòu)部分憑證后僅附發(fā)票無(wú)出入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù);已完工項(xiàng)目存在債權(quán)掛賬不全等情況。
2.債權(quán)賬齡及壞賬問(wèn)題。主要問(wèn)題:應(yīng)收賬款賬齡劃分有誤,導(dǎo)致壞賬計(jì)提不充分;其他應(yīng)收款多年掛賬未收回,按個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提一部分,計(jì)提依據(jù)不充分;年度應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款中存在較多一年以內(nèi)應(yīng)收款項(xiàng)個(gè)別認(rèn)定現(xiàn)象時(shí),認(rèn)定只簡(jiǎn)短說(shuō)明,未對(duì)計(jì)提壞賬金額及比例的依據(jù)做出合理解釋,未合理預(yù)計(jì)未來(lái)可收回金額。
3.賬表不一致。賬務(wù)處理有誤。當(dāng)季度報(bào)表存在短期借款時(shí),會(huì)計(jì)核算直接沖減應(yīng)收賬款,但是其為附追索權(quán)的應(yīng)收賬款;應(yīng)付企業(yè)款項(xiàng)與賬表不一致,差額列示至預(yù)付賬款,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)、負(fù)債虛增;報(bào)表貨幣資金余額與拜特系統(tǒng)實(shí)際貨幣資金不一致,存在較大未達(dá)賬項(xiàng),且報(bào)表貨幣資金明細(xì)表的各銀行賬戶余額與拜特系統(tǒng)資金各賬戶余額存在較大差異;賬面應(yīng)收項(xiàng)目款項(xiàng),在財(cái)務(wù)報(bào)表中列示在存貨科目,未在應(yīng)收賬款反映;施工及結(jié)算明細(xì)表賬面數(shù)據(jù)與報(bào)表不一致。
4.備用金管理問(wèn)題。備用金主要是指企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中預(yù)付給部門或者職工采購(gòu)、差旅開(kāi)支。而企業(yè)常出現(xiàn)備用金投放比例較大、資金發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)幾率較大等問(wèn)題。對(duì)備用金整體重視程度不夠,導(dǎo)致大量資金受到限制。不利于高新技術(shù)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平的提高。
5.研發(fā)費(fèi)用未合理歸集。高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展動(dòng)力來(lái)源于企業(yè)研發(fā)部門持續(xù)的開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新。研發(fā)成果直接決定了該企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。由此,研發(fā)費(fèi)用合理歸集可以使企業(yè)資源優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)常由于研發(fā)過(guò)程中項(xiàng)目出現(xiàn)的終止、中斷、合并等特殊情況,最終研發(fā)歸集就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。最終研發(fā)費(fèi)用錯(cuò)記、漏記。就歸集比例而言:以高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定為例。企業(yè)為獲得科學(xué)技術(shù)(不包括人文、社會(huì)科學(xué))新知識(shí),創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識(shí),或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))而持續(xù)進(jìn)行了研究開(kāi)發(fā)活動(dòng),且近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合如下要求:最近一年銷售收入小于5,000萬(wàn)元的企業(yè),比例不低于5%;最近一年銷售收入在5,000萬(wàn)元至20,000萬(wàn)元的企業(yè),比例不低于4%;最近一年銷售收入在20,000萬(wàn)元以上的企業(yè),比例不低于3%。但是許多企業(yè)達(dá)不到要求所占比例,且不按時(shí)歸集研發(fā)費(fèi)用。
6.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有待提升??赡艽嬖趩?wèn)題列示如下:原始憑證不完整,真實(shí)性有待商榷;記賬憑證的填制有誤?!皬?fù)核”項(xiàng)大部分沒(méi)有認(rèn)真仔細(xì)地填寫(xiě),有的只是制單人代簽,不是復(fù)核人親自簽字或蓋章。賬務(wù)處理有誤。項(xiàng)目補(bǔ)助資金,既計(jì)入未分配利潤(rùn)又計(jì)入資本公積;報(bào)表列示有誤。現(xiàn)金流量表支付其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金,實(shí)際為處置房產(chǎn)支付的相關(guān)稅費(fèi);發(fā)票報(bào)銷跨期較長(zhǎng);建造合同列報(bào)沒(méi)有統(tǒng)一的填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)資金管理
1.銀行賬戶管理不規(guī)范。企業(yè)皆有多個(gè)銀行賬戶(包含企業(yè)財(cái)務(wù)賬戶),其賬戶又分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。按賬戶狀態(tài)又分為在線賬戶、離線賬戶。我們以使用拜特系統(tǒng)的企業(yè)為例,部分企業(yè)在拜特系統(tǒng)維護(hù)的離線賬僅不到一半,其余大多數(shù)賬戶游離在拜特系統(tǒng)之外,資金余額合并錄入到拜特系統(tǒng)的一個(gè)離線賬戶,這些離線戶的開(kāi)戶、日常管理、注銷情況集團(tuán)無(wú)法進(jìn)行監(jiān)控。
2.實(shí)際資金集中度有待提高。名義資金集中度與實(shí)際資金集中度存在一定的差異,與預(yù)算指標(biāo)尚有較大差距。存在應(yīng)收投標(biāo)保證金、履約保證金未及時(shí)清理情況。應(yīng)收保證金賬齡時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。存在延期依舊未歸還現(xiàn)象。
(四)其他項(xiàng)目
1.高新技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目可能存在較大經(jīng)營(yíng)及應(yīng)收款項(xiàng)收回風(fēng)險(xiǎn)。比如項(xiàng)目賬面直接顯示虧損;或者項(xiàng)目累計(jì)支出較累計(jì)收入大,存在一定的差額;或者項(xiàng)目累計(jì)支出較盈利大雖然顯示盈利,但是項(xiàng)目預(yù)計(jì)存在潛虧,賬面未計(jì)提合同預(yù)計(jì)損失;還可能部分項(xiàng)目應(yīng)收賬款存在較大回收風(fēng)險(xiǎn)。
2.產(chǎn)權(quán)關(guān)系存在瑕疵。比如企業(yè)獲股份企業(yè)批復(fù)投資其他企業(yè)。但其未辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。工商變更實(shí)際出資額與持股比例與批復(fù)文件不符等。
二、對(duì)策建議
(一)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)合同準(zhǔn)則
應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)合同準(zhǔn)則,合理確定企業(yè)合同預(yù)計(jì)總收入、預(yù)計(jì)總成本。統(tǒng)一項(xiàng)目核算標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格按照完工進(jìn)度及預(yù)計(jì)總收入正確確認(rèn)企業(yè)合同收入,確保企業(yè)合同準(zhǔn)則嚴(yán)格執(zhí)行,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(二)提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì),夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
外部財(cái)務(wù)招聘可以采用指定學(xué)校宣講校招,幫助提升整體學(xué)歷。內(nèi)部在職員工可以通過(guò)年終獎(jiǎng)勵(lì)本年度主動(dòng)提升能力的行為,從多方面共同促進(jìn)財(cái)務(wù)人員向“高精尖”人才轉(zhuǎn)化。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、原始憑證、記賬憑證的嚴(yán)格審核,嚴(yán)格做到“賬、表一致、賬證一致”,提高財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,客觀反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量。同時(shí),合理預(yù)計(jì)各類資產(chǎn)減值損失,各業(yè)務(wù)部門協(xié)同取得充分的內(nèi)外部證據(jù),以夯實(shí)減值準(zhǔn)備的認(rèn)定依據(jù)。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理
應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及企業(yè)相關(guān)資金管理制度,規(guī)范各離線及在線賬戶管理,完善資金管理體制。并且加強(qiáng)企業(yè)資金集中管理,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化、清晰看出企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,降低資金發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性。最后,提高高新技術(shù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力、不斷完善企業(yè)制度,使企業(yè)整體應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力得到提升。
(四)切實(shí)做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
切實(shí)做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。牢牢把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的目的,真正發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析在企業(yè)管理中的作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)全面實(shí)現(xiàn)。同時(shí),進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析質(zhì)量。
(五)緊密結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ),預(yù)算編制工作要進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的結(jié)合,深入業(yè)務(wù)前端,要科學(xué)測(cè)算各項(xiàng)目成本和效益,合理確定各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),避免與業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)“兩張皮”現(xiàn)象,同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況分析,真正發(fā)揮全面預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)和管理作用。
三、結(jié)語(yǔ)
高新技術(shù)企業(yè)審計(jì)中存在問(wèn)題經(jīng)常不受重視,但對(duì)企業(yè)發(fā)展又尤其重要,是企業(yè)茁壯發(fā)展的保障,將直接影響到企業(yè)的發(fā)展和最終的經(jīng)濟(jì)效益。目前,大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)都存在企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不完善、對(duì)財(cái)務(wù)部門重視度不夠、財(cái)務(wù)人員整體學(xué)歷以及專業(yè)技能偏低等問(wèn)題。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者越來(lái)越多的情況下,只有不斷構(gòu)架財(cái)務(wù)管理體系、完善財(cái)務(wù)管理規(guī)范、提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)。各個(gè)部門共同協(xié)作,從根本上重視財(cái)務(wù)管理,才可以促進(jìn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
[1]孫芳城,丁瑞.應(yīng)收賬款特征、審計(jì)收費(fèi)與審計(jì)意見(jiàn)[J].會(huì)計(jì)之友,2020(2):111-117.
[責(zé)任編輯:史樸]