曹聰

【摘? 要】 近些年來，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，項目管理理論得到了極大的進步和完善。然而，很多項目管理的理論在科研院所中并沒有得到充分的應(yīng)用。本文主要對科研項目中的項目管理的應(yīng)用進行闡述，并且根據(jù)目前科研項目管理中存在的問題和現(xiàn)有的管理理論給出可行的應(yīng)用方案。

【關(guān)鍵詞】項目管理;科研項目;應(yīng)用

引言

我國正處在一個創(chuàng)新發(fā)展的時代，其中科研院所是一個國家提高創(chuàng)新力、促進科技發(fā)展的重要力量，而科研項目的執(zhí)行是一個充滿風(fēng)險和不確定性的過程，所以，項目管理的規(guī)范化尤其重要，它在很大程度上決定著科研項目的成敗。因此，加強對科研項目的管理具有重要的意義。

1.概述

項目管理是一項重要的管理學(xué)現(xiàn)代研究成果，如今，已經(jīng)應(yīng)用到了各個行業(yè)中。相對來說，我國在科研項目中的管理應(yīng)用比國外晚一些，因此，還沒有得到非常廣泛的應(yīng)用。目前，科研院所在項目管理上仍存在著一些問題，這些問題或大或小地影響著科研項目的推進。從項目申請、立項、計劃實行、檢驗分析、評估驗收、成果申報到最后的發(fā)布推廣，每個環(huán)節(jié)的實施效果都與項目管理的科學(xué)規(guī)范與否緊密相連。制定合理的計劃，能夠為科研項目組提供更加科學(xué)、規(guī)范的管理，同時，利用并協(xié)調(diào)好各方面的資源、掌握內(nèi)外部環(huán)境可以使得管理更加全面和細致。

項目管理在科研項目管理中具有非常重要的意義。首先，科研項目管理可以避免資源的過度浪費。在科研項目研究的過程中，通常會涉及到許多科研人員和材料資源，在項目管理方面，可以建立各科研部門相互交流的平臺，及時交流新進展、分析新問題、討論新措施，這樣可以在很大程度上減少資源的浪費，同時，研究人員還可以參與到自己擅長并感興趣的部分;其次，科研項目管理可以在一定程度上保證項目計劃的進度和研究成果質(zhì)量。科研項目的過程通常較長且有許多不確定因素，比如技術(shù)方法更改或環(huán)境變化，在項目管理下，科研人員可以定時定期匯報項目進展與問題，以便及時討論解決，保證項目進程在大體上沒有過大的偏差，科研成果能夠得到定期的查驗;最后，科研項目管理可以使交付的科研成果更有競爭力。在一項科研項目的計劃和實施中，應(yīng)當了解此類項目在我國市場發(fā)展中的需要，關(guān)注前沿信息，從項目管理的角度調(diào)整戰(zhàn)略方針，引導(dǎo)和控制研發(fā)的方向，這樣研發(fā)出的產(chǎn)品會更具競爭力。

2.科研項目管理中存在的問題

2.1項目過程管理不到位

目前，有許多科研機構(gòu)本末倒置，過分重視科研項目的申請，把申請到的科研項目的數(shù)量和經(jīng)費數(shù)目作為指標，鼓勵項目申請，對之后的項目過程卻很少過問，申報者也抱著以申請成功項目為目標，申請成功后就不怎么進行管理了，如此形成惡性循環(huán)。另外，在項目執(zhí)行期間，每當面臨檢查或者評估時，科研管理部門和項目負責(zé)人就抓得緊，檢查過了就沒事了，這種現(xiàn)象在有些科研單位比較嚴重。

2.2項目管理不夠科學(xué)、規(guī)范

大部分的科研人員在進入項目之前，并沒有進行過科學(xué)的項目管理學(xué)習(xí)，他們在撰寫項目書和制定計劃的過程中，沒有一種科學(xué)、可靠的流程可以借鑒。針對這一問題，需要從項目管理角度進行分析。比如在項目開始之前，對項目過程中所需要的人員、材料、經(jīng)費等人力物力進行統(tǒng)計，對需要花費的時間進行估計，在項目獲批開始進行時就可以很快地投入進去，節(jié)省人力物力的消耗。除此之外，科研人員還可以借助信息化的方式，比如流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖等方式來清晰化項目進度和流程。

2.3內(nèi)部缺乏配合

在科研項目進行的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)各部門之間推諉拖延的現(xiàn)象，特別是需要多個部門協(xié)作完成的部分。在項目管理中，各部門之間的密切交流和配合是項目能夠順利進行的必要條件。但是，目前還是有很多科研機構(gòu)內(nèi)部存在這樣的問題，在資源分配、信息交流、績效考核方面都是以自己本部門為主，不會過多地考慮整體項目的管理，這也導(dǎo)致部門與部門之間發(fā)展目標和工作形式在一定程度上產(chǎn)生分歧，相關(guān)部門職責(zé)模糊化。

3.項目管理在科研項目管理中的應(yīng)用改進方法

3.1科學(xué)、規(guī)范構(gòu)建項目管理體系

在科研項目管理中，科學(xué)規(guī)范是保證項目管理能夠有效應(yīng)用的重要保障?？蒲性核梢詮目蒲许椖抗芾淼奶攸c出發(fā)，打造適用于自己的一套項目管理流程和規(guī)范。除此之外，可以吸收過往的經(jīng)驗，分析管理過程當中的漏洞并加以改進。同時，要通過制度建設(shè)，使得項目管理過程有條理有根據(jù)，可采取一些項目管理方法，如目標管理、分級管理、跟蹤管理等方法。

3.2加強各部門之間協(xié)調(diào)性

在科研項目管理中，組織之間的合作在很大程度上影響著產(chǎn)品的開發(fā)質(zhì)量和效率。一個完善的科研成果的背后是各個部門的通力合作，所有部門在這一過程中都起著重要作用，因此，各部門應(yīng)當加強相互交流，保證項目之間相互協(xié)調(diào)。如在產(chǎn)品研發(fā)中，采用并行研發(fā)的方法，既可以降低成本，又可以提升效率，有助于科研成果順利產(chǎn)出。

3.3管理觀念更新

項目管理應(yīng)用于科研項目管理時需要科研管理人員具有服務(wù)的理念，改變傳統(tǒng)的行政化和官本位的思想，樹立服務(wù)科研的意識，不斷提高科研項目管理水平。在以往的科研管理過程中，管理人員普遍認為科研項目管理不能量化和控制，然而，在項目管理中，任何一個項目都可以被分解成多個子任務(wù)，也可以將涉及到的各個因素進行量化和考查。因此，要想科學(xué)、規(guī)范地管理好科研項目，首先就需要科研人員轉(zhuǎn)變這一思想。

3.4加強管理制度建設(shè)，創(chuàng)新管理方式

科研院所必須根據(jù)科研課題管理的自身特點，形成項目管理流程及規(guī)范，并在此基礎(chǔ)上，根據(jù)實際運行過程中的經(jīng)驗與教訓(xùn)，逐步加以改進。通過制度建設(shè)，使項目實施管理過程做到有據(jù)可依，減少部門間相互推脫、拖延的現(xiàn)象。同時，針對項目下達部門的要求采取相應(yīng)的項目管理方式，如分級管理法、目標管理法、跟蹤管理法等，并做到各種方式相互配合。

3.5加強科研項目管理人才的培養(yǎng)

科研管理人員是科研項目管理的主要參與者，他們要對項目進行安排和分配，使得項目參與者能夠按照規(guī)范執(zhí)行計劃，有條不紊地推進項目的實施，只有項目管理人員和項目參與人員各司其職并且相互配合，才能使科研項目順利進行。因此，對科研項目管理人員和科研人員進行專業(yè)的培訓(xùn)是非常有必要的舉措。

4.結(jié)語

綜上所述，本文對科研項目中的項目管理的應(yīng)用進行的概述和分析，并提出了一些可行性的建議，使得項目管理能夠在科研項目管理中得到切實有效的應(yīng)用?？蒲性核俏覈岣呖茖W(xué)技術(shù)創(chuàng)新力和實現(xiàn)科學(xué)研究突破的重要力量，加強對科研項目的管理，解決科研項目管理中長期存在的過程管理不足、管理不規(guī)范、內(nèi)部不協(xié)調(diào)等問題，有助于我國的科技進步和創(chuàng)新。因此，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強項目管理人才培養(yǎng)，將項目管理知識體系和方法應(yīng)用到科研項目管理中，對科研項目進行全面、科學(xué)、規(guī)范的管理，保障科研項目高效率、高質(zhì)量完成，對提高科研院所的科研項目管理水平有極為重要的意義。

參考文獻

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