張延玲

摘 要：環(huán)保檔案是檔案事業(yè)中一項重要的分支，是環(huán)境保護部門進行環(huán)境監(jiān)測及環(huán)境管理中形成的檔案記錄，對環(huán)境保護工作具有重要的意義。為了進一步發(fā)揮環(huán)保檔案的作用，本文分析了環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的重要性，然后就環(huán)保檔案管理中存在的問題，提出實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的途徑。

關鍵詞：環(huán)保檔案;管理現(xiàn)代化;途徑

隨著科學技術的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術已經(jīng)廣泛應用于各領域工作中，而檔案作為一種重要的信息資源，應當實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，以此真正發(fā)揮檔案管理的作用，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。環(huán)保檔案是檔案管理的一項分支，也應當積極應對信息時代到來的戰(zhàn)略問題，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，為環(huán)境監(jiān)測和環(huán)境管理工作開展創(chuàng)造良好的條件，從而進一步完善和發(fā)展環(huán)境保護工作。

1 實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的重要性

1）檔案事業(yè)與時俱進的重要體現(xiàn)。隨著現(xiàn)代信息技術的應用，檔案管理由傳統(tǒng)的紙質檔案管理向電子檔案管理轉變，而且電子檔案的數(shù)量越來越多。主要是因為電子檔案具有便于儲存、保管、查看等特點，能夠更好地滿足當前時代發(fā)展的需求，也有利于檔案管理與當前信息化技術發(fā)展相融合，從而促進檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化，能夠充分反映當前環(huán)保工作的狀況，為未來推進環(huán)保工作提供重要的依據(jù)，從而促進環(huán)保檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

2）環(huán)保工作順利開展的重要保障。環(huán)保檔案是環(huán)境保護部門開展環(huán)境監(jiān)測與環(huán)境管理工作的歷史反映，能夠為進一步完善和發(fā)展環(huán)境保護工作提供重要依據(jù)。而實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化，則可以對環(huán)保監(jiān)測與環(huán)境管理的歷史數(shù)據(jù)進行有效整合，深入分析與挖掘，切實發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)資源的作用，保障環(huán)保工作的順利開展。

3）檔案事業(yè)快速發(fā)展的重要支持。檔案事業(yè)是人類社會發(fā)展事業(yè)重要內容，也是社會發(fā)展水平的重要體現(xiàn)。實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，采用先進的管理技術和方法，能夠有效提高檔案管理的效率。因此，實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化，能夠保證檔案事業(yè)發(fā)展更加有序，從而促進檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

2 環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題

1）現(xiàn)代化意識薄弱。在實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化過程中，由于現(xiàn)代化意識薄弱，使得實現(xiàn)現(xiàn)代化進程較為緩慢，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是部分環(huán)保檔案管理人員仍然保留傳統(tǒng)的檔案管理理念和方法，沒有意識到檔案管理現(xiàn)代化的重要性，因此缺乏現(xiàn)代化的檔案管理意識;二是環(huán)保檔案管理人員學習現(xiàn)代化管理方的積極性不高，未能與時俱進，不僅不利于環(huán)保檔案工作的順利開展，也不利各項環(huán)保監(jiān)測及保護數(shù)據(jù)的管理，從而阻礙環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的進程。

2）現(xiàn)代化人才匱乏。檔案管理人員的綜合素質直接影響著檔案管理現(xiàn)代化工作的水平，但從目前的情況來看，環(huán)保檔案管理人員的綜合素質還有待提高，也表現(xiàn)在兩個方面：一是檔案管理人員的信息水平較低，在進行檔案管理工作時主要依靠自身的經(jīng)驗進行，對于計算機等現(xiàn)代信息技術不能夠充分掌握，以致于環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展緩慢;二是不重視檔案管理人員的培訓，即使開展培訓也存在培訓力度不足的情況，使得工作人員不能夠完全掌握先進的檔案管理技術，難以有效開展環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化工作。

3）統(tǒng)一性管理系統(tǒng)缺乏。實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化，還需要一定的檔案管理系統(tǒng)支持。但目前由于檔案管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性，難以有效的、統(tǒng)一的進行環(huán)保檔案的管理，也不利于系統(tǒng)地進行環(huán)保檔案的采集和利用，降低了環(huán)保檔案管理工作的水平。具體而言，在環(huán)保檔案管理工作中，許多環(huán)保報告、檢測數(shù)據(jù)等缺乏相關附屬材料及原稿，使得原始數(shù)據(jù)缺乏完整性和規(guī)范性，這樣分散化的環(huán)保信息數(shù)據(jù)，難以形成一個完善的環(huán)保系統(tǒng)，也無法實現(xiàn)環(huán)保信息的共享，從而影響環(huán)保檔案工作的順利開展。

3 實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的途徑

1）建立完善的環(huán)保檔案管理制度。在實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化過程中，環(huán)保部門應當重視環(huán)保檔案的管理，要正確認識環(huán)保檔案在環(huán)保工作中的重要作用，能夠為環(huán)保工作提供可靠的參考依據(jù)。同時，由于環(huán)保檔案具有非常高的利用價值，所以應當轉變以往管理的理念和管理模式，實施開放式的管理，在貫徹落實我國檔案法的基礎上，建立完善的環(huán)保檔案管理制度，根據(jù)相關規(guī)定及標準有序進行環(huán)保檔案管理工作，并制定具體的環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化目標，落實每個人的職責，從而完善環(huán)保檔案歸檔、保管、利用、銷毀等各項制度，實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化。

2）加強數(shù)字化檔案的開發(fā)與利用。目前在環(huán)保檔案管理工作中，由于忽視了環(huán)保檔案的利用，過分注重檔案的保管和整理，以致于環(huán)保檔案的服務作用難以有效發(fā)揮。環(huán)保檔案是環(huán)境監(jiān)測與環(huán)境管理等服務性工作的重要記錄，能夠為環(huán)保工作、自然生態(tài)環(huán)境可持續(xù)發(fā)展、國家經(jīng)濟建設發(fā)展提供重要的參考依據(jù)，應當加強數(shù)字化檔案的開發(fā)與利用，以此提升環(huán)保信息的利用率。對此，應當建立起數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化信息技術進行各類環(huán)保信息的處理，通過先進的檢索技術，提高檔案檢索的高效性和準確性，更好地滿足相關人員對環(huán)保檔案的使用需求，也為環(huán)保決策部門提供有效的參考。同時，環(huán)保檔案管理部門也要轉變以往的服務理念，不僅要注重環(huán)保檔案的歸檔和整理工作，還需要注重環(huán)保檔案的開發(fā)和利用，充分利用現(xiàn)代技術，實現(xiàn)檔案檢閱時的身份鑒別，明確使用者的權限和相關信息，保證環(huán)保信息安全的同時，能夠提高環(huán)保信息的利用率，切實地發(fā)揮環(huán)保檔案的社會價值。

3）加強環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化平臺的建設。要想實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化，還需要環(huán)保部門加大人力、物力、資金的投入，加強環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化平臺的建設，包括計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫建立等，以此推進環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的進程。對此，環(huán)保部門要加快數(shù)字化、信息化管理的基礎設施建設，不斷進行配套設施的完善，同時也要選擇合適的軟件系統(tǒng)，打造出安全、規(guī)范、標準的檔案管理軟件平臺，并結合國家相關標準及工作原則，建立檔案數(shù)據(jù)庫，進一步提高環(huán)保檔案資料保管與維護的工作水平。此外，基于成本節(jié)約的考慮，環(huán)保部門應當加強與軟件公司的合作，開發(fā)出適宜且通用的檔案管理軟件系統(tǒng)，解決系統(tǒng)兼容性的問題，真正地實現(xiàn)環(huán)保信息資源的共享，將環(huán)保檔案管理人員從繁雜、重復的工作中解放出來，從而提高環(huán)保信息資源的利用效率。

4）培養(yǎng)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化人才。實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化，還需要注重現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)。對此，環(huán)保部門應當重視檔案管理人員的培訓工作，定期開展培訓活動，提升檔案管理人員的綜合素質與能力，以此為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化奠定良好的基礎。尤其是在信息時代背景下，對檔案管理人員的要求進一步提高，環(huán)保部門在培訓過程中，也要注重檔案管理人員計算機操作水平的提升，能夠有效處理管理系統(tǒng)運行中存在的各種技術問題，也能夠做好環(huán)保信息的保密工作，主動承擔其自身的工作職責，滿足檔案管理現(xiàn)代化工作的需求。此外，環(huán)保部門應當給予檔案管理人員更多的學習機會，使檔案管理人員能夠樹立起現(xiàn)代化的管理理念，積累更多的檔案管理知識，從而為環(huán)保檔案事業(yè)作貢獻。

4 結語

總而言之，實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化需要實現(xiàn)環(huán)保檔案的數(shù)字化、電子化及信息化發(fā)展，以此提高檔案管理工作的效率與質量，實現(xiàn)環(huán)保檔案的開發(fā)與利益。環(huán)保部門要順應時代的發(fā)展變化，轉變以往的管理理念和模式，重視環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的建設，充分利用各種先進技術和設備，切實發(fā)揮環(huán)保檔案的價值與作用，從而促進我國環(huán)保事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

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