賈江仙

摘 要：本文從當(dāng)前社會(huì)發(fā)展新時(shí)期下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的必要性入手，在分析了新時(shí)期下事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，就如何對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使其跟上社會(huì)時(shí)代發(fā)展的步伐，更好地服務(wù)于事業(yè)單位各項(xiàng)工作，使其更加順利、優(yōu)質(zhì)、高效地開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新路徑

1 引言

在當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域全面高速發(fā)展的新時(shí)代，唯有不斷與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新才能夠跟上其發(fā)展步伐。事業(yè)單位作為我國(guó)重要的公益性社會(huì)組織機(jī)構(gòu)，在推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技等發(fā)展方面發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用，而事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)檔案管理工作功能的充分發(fā)揮[1]。因此，在當(dāng)前我國(guó)持續(xù)深化改革的新時(shí)期，結(jié)合當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治發(fā)展新形勢(shì)給事業(yè)單位檔案管理工作提出的新要求，將創(chuàng)新思維有機(jī)地滲透到檔案管理工作當(dāng)中，優(yōu)化與革新檔案管理工作模式，使其更好地服務(wù)于事業(yè)單位各項(xiàng)工作更加優(yōu)質(zhì)、高效地開(kāi)展，是一件非常緊迫的事情，本文就對(duì)此進(jìn)行了重點(diǎn)研究。

2 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的必要性

檔案是記錄相關(guān)單位所有重要信息資源的總和，其信息資源內(nèi)容涉及從單位創(chuàng)建歷史到日常各項(xiàng)管理工作、從各種重要的社會(huì)組織活動(dòng)到人員的調(diào)配、流動(dòng)等各種具有參考價(jià)值與決策意義的原始資料。檔案管理工作人員不僅僅負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案信息資料的管理工作，而且還履行著對(duì)各種新的檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用職責(zé)，以便為該單位相關(guān)部門提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在當(dāng)前深化改革的新時(shí)期，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案管理工作的創(chuàng)新是其改革與發(fā)展的關(guān)鍵，是事業(yè)單位各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)優(yōu)化與改革的前提與基礎(chǔ)，是推進(jìn)事業(yè)單位順利、快速、高效發(fā)展的重要保障[2]。

3 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析

3.1 缺乏先進(jìn)的檔案管理理念

思想理念在很大程度上決定著工作方法、工作執(zhí)行力與工作實(shí)效性。在事業(yè)單位的檔案管理工作中之所以會(huì)出現(xiàn)檔案管理質(zhì)量和效率低下的問(wèn)題，其中一個(gè)重要原因就是檔案管理理念比較落后，跟不上新時(shí)代下工作內(nèi)容和工作模式的改革速度。當(dāng)前有不少事業(yè)單位在對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行改革與優(yōu)化的過(guò)程當(dāng)中，忽視了檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與之同步更新與改進(jìn)，才能夠?qū)崿F(xiàn)高科技、信息化時(shí)代下事業(yè)單位整體上的全面進(jìn)步與發(fā)展從而跟上新時(shí)期人類社會(huì)前進(jìn)的步伐[3]。

3.2 缺乏完善的檔案管理制度

目前有的事業(yè)單位的檔案管理制度由于長(zhǎng)期沒(méi)有跟隨社會(huì)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新，已經(jīng)與當(dāng)前新時(shí)期下的檔案管理模式與方法不相適應(yīng)，制度的不完善會(huì)直接影響到檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)與工作積極性，因此，事業(yè)單位的檔案管理制度需要結(jié)合社會(huì)發(fā)展要求及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化與完善。另外，還有的事業(yè)單位雖然已經(jīng)建立了比較完善的檔案管理制度，但是由于落實(shí)、監(jiān)督、執(zhí)行力度不夠，所發(fā)揮的實(shí)際作用與成效并不明顯。

3.3 缺乏有效的檔案管理工作方法

當(dāng)前，不少事業(yè)單位將工作重心放在其他主要工作上面，而在一定程度上對(duì)檔案管理工作有所忽視，因此，檔案管理工作的模式與方法在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)得不到改進(jìn)與優(yōu)化，從而影響了檔案管理工作對(duì)其它相關(guān)工作的服務(wù)質(zhì)量及其工作效率。同時(shí)，由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，對(duì)其工作人員的要求也不夠高，從而導(dǎo)致檔案管理工作人員的專業(yè)化水平和業(yè)務(wù)能力也不夠強(qiáng)，缺乏自主學(xué)習(xí)新的檔案管理理念和創(chuàng)新檔案管理模式與方法的意識(shí)，使得檔案管理工作跟不上社會(huì)時(shí)代和事業(yè)單位發(fā)展的步伐，缺乏對(duì)現(xiàn)代化檔案管理信息化技術(shù)的運(yùn)用能力，進(jìn)而影響了檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

4 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑

4.1 樹(shù)立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理理念

隨著事業(yè)單位信息化建設(shè)步伐的加快和各項(xiàng)工作規(guī)范化、科學(xué)化改革與完善，給檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理工作只有緊跟事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展步伐，才能夠更好地為其提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這就需要檔案管理工作人員樹(shù)立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理理念，確保檔案管理工作服務(wù)功能的充分發(fā)揮。首先事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視程度，在積極參與、支持檔案管理工作的過(guò)程中充分發(fā)揮自身的帶頭作用;其次是做好檔案管理工作的宣傳工作，突出檔案管理工作的服務(wù)功能，使事業(yè)單位的相關(guān)部門更加積極地配合檔案管理工作;最后，檔案管理部門的管理者要帶頭并引導(dǎo)工作人員樹(shù)立正確的檔案管理理念和秉持積極、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，盡職盡責(zé)地作用檔案管理工作。

4.2 建立完善的檔案管理制度

管理制度是規(guī)范工作人員行為并提高其工作質(zhì)量和效率的有力“武器”。建立符合新時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等發(fā)展要求的完善的檔案管理制度是提升事業(yè)單位運(yùn)行過(guò)程中檔案管理工作質(zhì)量和效率的重要保障。首先，檔案管理制度必須明確檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化的運(yùn)作流程和嚴(yán)格的管理機(jī)制，確保檔案信息資源的保密性、安全性及其管理工作的嚴(yán)密性。其次是必須制定公正、合理的獎(jiǎng)罰制度，以有效鞭策檔案管理工作人員的責(zé)任感與執(zhí)行力，有效激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性，增強(qiáng)其上進(jìn)心和創(chuàng)新意識(shí)，能夠有意識(shí)地自主提升自己的工作質(zhì)量與工作效率。另外，還要必須科學(xué)制定并嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制度，將檔案管理工作進(jìn)行分工、細(xì)化，將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)工作人員身上，強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)以及顧全大局的意識(shí)等，有效提升檔案管理工作所有工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)化業(yè)務(wù)能力。

4.3 應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)

近幾年，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)普遍運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域，在很大程度上推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技等的高速發(fā)展，加快了人們生活、學(xué)習(xí)和工作的步伐。將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作當(dāng)中，有效提升其工作質(zhì)量和工作效率是事業(yè)單位進(jìn)行信息化建設(shè)的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。一方面將現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有機(jī)地融合到檔案管理工作當(dāng)中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與充分利用可以在很大程度上提高檔案資料的開(kāi)發(fā)與利用效率，同時(shí)可以有效延長(zhǎng)檔案信息資料的管理與使用年限;另一方面將現(xiàn)代信息技術(shù)充分地運(yùn)用到檔案管理工作當(dāng)中有效解決了紙質(zhì)檔案材料保存繁瑣、檢索費(fèi)時(shí)費(fèi)力且工作量較大等弊端，同時(shí)，現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理工作中的有效運(yùn)用還可以節(jié)省人力、物力和大量時(shí)間，在很大程度上提高了工作的時(shí)效性，提高了檔案管理工作在事業(yè)單位的服務(wù)有效性和服務(wù)質(zhì)量。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前高速發(fā)展的新時(shí)代下，事業(yè)單位作為我國(guó)的公益性機(jī)構(gòu)，其重要性也越來(lái)越凸顯，檔案管理工作的重要作用也越來(lái)越被受到重要與關(guān)注。在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、文化等各個(gè)領(lǐng)域都高速發(fā)展的新時(shí)期，創(chuàng)新已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的新引擎，速度已經(jīng)成為當(dāng)前人類社會(huì)發(fā)展的主旋律，在這樣的新形勢(shì)下，要想更加充分地發(fā)揮檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的促進(jìn)作用，就必須結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求對(duì)其工作模式與方法進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，對(duì)檔案資源進(jìn)行全面地開(kāi)發(fā)與利用，有效提升其對(duì)事業(yè)單位相關(guān)各項(xiàng)工作的服務(wù)質(zhì)量與效率，從而為事業(yè)單位的進(jìn)一步深化改革與發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)與保障。

參考文獻(xiàn)

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[3]宋林靜.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義和方法[J].河北企業(yè)，2019（6）.