馮芝靈
摘要:我國(guó)國(guó)計(jì)民生領(lǐng)域的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)各級(jí)事業(yè)單位的共同配合,也正因?yàn)橛兄聵I(yè)單位的存在,我國(guó)人民生活質(zhì)量也逐漸在近些年提升質(zhì)量愈漸顯著。但是顯然,許多事業(yè)單位在實(shí)行內(nèi)部控制中,沒(méi)有規(guī)范明確的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制的發(fā)展缺乏一定的客觀(guān)性,對(duì)此,本文從內(nèi)部控制的基本概念開(kāi)展闡述,針對(duì)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)層面提出構(gòu)建事業(yè)單位評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的方案,借此不斷幫助眾多事業(yè)完善內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
關(guān)鍵詞:國(guó)計(jì)民生領(lǐng)域;事業(yè)單位;內(nèi)部控制;評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本概念
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講,內(nèi)部控制指的是事業(yè)單位為達(dá)到特定的內(nèi)部控制目標(biāo),用一定的手段實(shí)行內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制在得以規(guī)范事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的同時(shí),對(duì)于其中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有著一定的制約作用,促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)揮應(yīng)有的社會(huì)公益職能。其內(nèi)部控制的控制目標(biāo)主要有如下幾點(diǎn):
(一)提高事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)合法程度
內(nèi)部控制的第一點(diǎn)作用即提高眾多事業(yè)單位在其中的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法程度,確保這些活動(dòng)符合我國(guó)現(xiàn)有的法規(guī)制度與事業(yè)單位內(nèi)部制度,屬于內(nèi)部控制的重要前提。為了促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)合法程度的有效提高,需要完善相應(yīng)的內(nèi)控制度,提高內(nèi)控執(zhí)行力度,規(guī)范內(nèi)控手段,減少違規(guī)違紀(jì)行為的出現(xiàn)。
(二)降低事業(yè)單位財(cái)政資源風(fēng)險(xiǎn)
事業(yè)單位的財(cái)政資源均來(lái)源于國(guó)家,也正因?yàn)槿绱诉@些事業(yè)單位的財(cái)政資源一直深受大眾群體所關(guān)注。而我國(guó)政府在這類(lèi)財(cái)政資源的利用中明確表明,事業(yè)單位在應(yīng)用這些財(cái)政資源的同時(shí),必須要在零風(fēng)險(xiǎn)與高效率的前提下去進(jìn)行利用,這就需要內(nèi)部控制來(lái)為事業(yè)單位降低財(cái)政資源在使用中的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)[1]。
(三)減少事業(yè)單位徇私舞弊現(xiàn)象
反腐倡廉一直是我國(guó)政府一直力求各級(jí)事業(yè)單位做到的基本素質(zhì)要求。同樣減少徇私舞弊也是國(guó)家對(duì)事業(yè)單位所要求的特有目標(biāo)。對(duì)此,要在事業(yè)單位中徹底減少部分人利用職權(quán)便利來(lái)謀求私利、企圖占領(lǐng)國(guó)家物資資源,也有甚至將國(guó)家發(fā)放的財(cái)政資源在無(wú)形中產(chǎn)生浪費(fèi),嚴(yán)重有違倡廉精神。
(四)提升事業(yè)單位社會(huì)服務(wù)印象
我國(guó)事業(yè)單位所涉及到的國(guó)計(jì)民生領(lǐng)域十分廣泛,這些事業(yè)單位也有著相應(yīng)的社會(huì)管理職權(quán),可以確保社會(huì)中部分民生服務(wù)得到良好的保障,為人民提供社會(huì)利益,這就需要事業(yè)單位自身要具備一定的社會(huì)服務(wù)水平,為人民提供優(yōu)質(zhì)的社會(huì)服務(wù)以提升人民群眾對(duì)事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)印象,這也是事業(yè)單位的根本義務(wù)與目的所在。
二、事業(yè)單位的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)
在分析事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平,應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)層面分析其評(píng)價(jià)指標(biāo)水平,在評(píng)價(jià)其業(yè)務(wù)內(nèi)部控制水平時(shí),以具體的二層指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分比如以下幾點(diǎn)業(yè)務(wù)層面的一層指標(biāo)以及具體的二層指標(biāo):
(一)財(cái)務(wù)管理
1.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)中,應(yīng)從信息系統(tǒng)操作以及相關(guān)硬件管理的管理制度方面進(jìn)行評(píng)價(jià),比如操作人員的崗位職責(zé)水平、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其硬件設(shè)備的使用規(guī)范要求、維護(hù)與保管中的注意事項(xiàng)等。
2.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理與應(yīng)用
其中有操作管理、數(shù)據(jù)管理以及檔案管理,在操作管理的評(píng)價(jià)中,對(duì)于操作人員所擁有的操作權(quán)限、操作步驟以及在操作過(guò)程中的注意事項(xiàng)等進(jìn)行評(píng)價(jià);在數(shù)據(jù)管理中,對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)的備份工作、保管工作以及定期檢查工作進(jìn)行評(píng)價(jià);而在檔案管理中,則需要針對(duì)檔案的移交過(guò)程、保管過(guò)程與借閱過(guò)程、銷(xiāo)毀過(guò)程等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告
財(cái)務(wù)報(bào)告所涉及到的工作較多,在評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)告方面時(shí),先從對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)清查工作開(kāi)始評(píng)價(jià),其中的清查范圍、清查形式、對(duì)清查工作所做的準(zhǔn)備工作以及清查的內(nèi)容、清查手段、對(duì)清查中所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理方法等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià);再?gòu)呢?cái)務(wù)對(duì)賬工作評(píng)價(jià),比如賬實(shí)核對(duì)與賬賬核對(duì)、對(duì)核對(duì)問(wèn)題的匯報(bào)工作以及在對(duì)賬工作中的資料保管、問(wèn)題處理結(jié)果等;然后根據(jù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況分析工作進(jìn)行評(píng)價(jià),其分析工作針對(duì)分析中所依據(jù)的內(nèi)容、工作程序與相關(guān)指標(biāo)、分析方法、分析報(bào)告內(nèi)容等;繼而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的審核工作進(jìn)行評(píng)價(jià),其審核工作則針對(duì)審核內(nèi)容、審核手段、對(duì)舞弊行為的處理等;最后對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)送工作開(kāi)展評(píng)價(jià),具體可從財(cái)務(wù)報(bào)告在報(bào)送中的格式與報(bào)送程序、報(bào)送時(shí)間等進(jìn)行評(píng)價(jià)[2]。
(二)預(yù)算業(yè)務(wù)
1.預(yù)算編制
在對(duì)預(yù)算編制的評(píng)價(jià)應(yīng)從編制原則、依據(jù)、程序、內(nèi)容、方法與要求等進(jìn)行評(píng)價(jià),預(yù)算編制可以幫助事業(yè)單位的預(yù)算管理工作更具規(guī)范性,同時(shí)可以幫助事業(yè)單位的預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用效率變得更高。
2.預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)行的評(píng)價(jià)主要針對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的申報(bào)、預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用范圍、對(duì)預(yù)算執(zhí)行的檢查評(píng)估、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析等。
3.預(yù)算調(diào)整
預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算調(diào)整屬于相互依存的關(guān)系,在預(yù)算調(diào)整的評(píng)價(jià)中可根據(jù)調(diào)整條件、調(diào)整程序與調(diào)整方案等進(jìn)行評(píng)價(jià),其調(diào)整工作須要符合事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃要求,同時(shí)還要能夠以提高資金使用效益的原則進(jìn)行調(diào)整,在預(yù)算調(diào)整中需要明確調(diào)整注意事項(xiàng)以及調(diào)整原因等,這些都屬于預(yù)算業(yè)務(wù)中的評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)成內(nèi)容。
4.預(yù)算績(jī)效
在預(yù)算績(jī)效的評(píng)價(jià)中,主要針對(duì)考核的執(zhí)行狀況與獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行評(píng)價(jià),在考核執(zhí)行狀況中,其中考核所遵循的原則、考核組織形成以及考核的詳細(xì)內(nèi)容、考核應(yīng)用程序等開(kāi)展評(píng)價(jià),而在獎(jiǎng)懲措施中,則針對(duì)獎(jiǎng)懲要求、獎(jiǎng)懲依據(jù)以及獎(jiǎng)懲手段等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(三)收支業(yè)務(wù)
1.非稅收入
事業(yè)單位非稅收入的內(nèi)容范疇通常較大,無(wú)論是行政罰款或者事業(yè)性收費(fèi)還是政府撥放的資金收益、固定資產(chǎn)收益等,均屬于非稅收入內(nèi)容,對(duì)于非稅收入的評(píng)價(jià)要從制度要求上進(jìn)行評(píng)價(jià),其收入的要求、程序、管理以及對(duì)違法征收的懲罰手段等均屬于評(píng)價(jià)指標(biāo)。
2.基本支出
事業(yè)單位基本支出一般指的是在事業(yè)單位發(fā)揮其職能效益中所需要的基本支出內(nèi)容,比如對(duì)員工的工資福利支出、對(duì)部分個(gè)人或家庭的補(bǔ)助支出以及服務(wù)商品支出等,而對(duì)基本支出管理應(yīng)從員工的崗位職責(zé)、管理要求與工資福利津貼的審批程序等,對(duì)基本支出的預(yù)算工作與監(jiān)督工作,對(duì)服務(wù)商品的支出制度等,在支出審核的崗位,補(bǔ)助支出的內(nèi)容、流程、標(biāo)準(zhǔn)。最后針對(duì)基本支出的財(cái)務(wù)分析工作進(jìn)行評(píng)價(jià),其中的評(píng)價(jià)內(nèi)容與評(píng)價(jià)程序、要求,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制、審閱與保管工作等也可作為評(píng)價(jià)指標(biāo)。
3.項(xiàng)目支出
申報(bào)項(xiàng)目的要求、條件、程序、權(quán)限范圍等;對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的審核、管理等,確保申報(bào)項(xiàng)目的合法性;申報(bào)項(xiàng)目中所需要的資金去向追蹤、審核、預(yù)算、決算等;項(xiàng)目驗(yàn)收工作、資金應(yīng)用的違規(guī)狀況等[3]。
4.經(jīng)營(yíng)支出
在經(jīng)營(yíng)支出的評(píng)價(jià)主要針對(duì)事業(yè)單位業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的支出費(fèi)用,對(duì)這些支出費(fèi)用的管理、成本控制等,經(jīng)營(yíng)支出的支出范圍、支出項(xiàng)目等。
5.其他支出
其他支出內(nèi)容一般有事業(yè)單位附屬單位的補(bǔ)助支出、在預(yù)算中沒(méi)有預(yù)算到的支出、決算后的結(jié)余支出以及對(duì)上級(jí)上繳的支出等,其中的其他支出制度、支出審核、支出用途、支出違規(guī)狀況、支出流動(dòng)狀況與支出金額等均為審核分析選取的指標(biāo)。
(四)資產(chǎn)管理
1.流動(dòng)資產(chǎn)
事業(yè)單位的流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金管理、銀行存款管理與支付結(jié)算管理,其現(xiàn)金管理中所涉及的支付范圍、要求、限額、記賬記錄與保管、日清月結(jié)、存放與盤(pán)點(diǎn)工作等;而銀行存款則針對(duì)存款的審核、對(duì)賬、異常處理手段等;在支付結(jié)算管理中則針對(duì)各類(lèi)匯票結(jié)算規(guī)定、結(jié)算范圍以及結(jié)算還款報(bào)銷(xiāo)等。
2.資產(chǎn)取得
審批流程、驗(yàn)收規(guī)定、等級(jí)工作、驗(yàn)收估值、租借登記、易耗品的交付與使用驗(yàn)收等。
3.資產(chǎn)使用
在對(duì)于資產(chǎn)應(yīng)用的審批與保護(hù)、監(jiān)督、管理、責(zé)任追究、領(lǐng)用交回手續(xù)、外借攪拌手續(xù)等;對(duì)資產(chǎn)的攤銷(xiāo)管理與維修維護(hù)等,在維修中的方法、申請(qǐng)流程等;在資產(chǎn)清查的范圍、程序、頻率、報(bào)告、時(shí)間、資產(chǎn)狀況、異常處理。
4.資產(chǎn)處置
對(duì)資產(chǎn)的處置程序、報(bào)廢程序與條件、出售條件、估值工作、賬務(wù)處理、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更、資產(chǎn)出租條件、程序辦理等。
三、結(jié)束語(yǔ)
事業(yè)單位的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)所涉及的業(yè)務(wù)層面較為廣泛,其分支細(xì)節(jié)也十分的多,在評(píng)價(jià)之際可針對(duì)各層面業(yè)務(wù)的二層指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),常用德?tīng)柗品ㄅc層次分析法進(jìn)行評(píng)價(jià)。本文主要針對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行闡述。希望對(duì)相關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有一定的參考價(jià)值。
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