宗磊
摘要:業(yè)財(cái)融合是一種趨勢,在大變革時(shí)代下業(yè)務(wù)人員需要既具備業(yè)務(wù)知識(shí),又具備財(cái)務(wù)知識(shí),實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的開展,在合理利用政策的基礎(chǔ)上,提升自身的專業(yè)技能,保證財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。由此可見,研究國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施路徑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,不僅可以提高財(cái)務(wù)管理水平,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),還可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);業(yè)財(cái)融合;路徑
業(yè)財(cái)融合即業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,主要指企業(yè)以創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo),借助信息化工具有效開展財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資源的共享,在資源數(shù)據(jù)共享的過程中,相互映襯,相輔相成,促進(jìn)業(yè)務(wù)的有效實(shí)施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,將二者巧妙結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力與支持?;诖耍瑯I(yè)財(cái)融合具有重要的意義,研究國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施路徑,明確業(yè)財(cái)融合理念,梳理業(yè)財(cái)融合流程,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要,直接關(guān)系到業(yè)財(cái)融合效果,關(guān)系到國有企業(yè)的發(fā)展。
一、國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題
業(yè)財(cái)融合工作是一份重要的工作,對(duì)企業(yè)而言,發(fā)揮了重要的功能與作用,不僅有助于促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,還可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。但是,業(yè)財(cái)融合理念還較為新穎,處于探索階段,在業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中還存在一些問題,下面針對(duì)業(yè)財(cái)融合存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
第一,未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),缺乏銜接性。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門而言,系統(tǒng)繁多,涉及內(nèi)容龐雜,財(cái)務(wù)管理工作又需要十分謹(jǐn)慎認(rèn)真,因此,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作難度較大,且二者之間存在著較大的差別,一旦企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),難以直接生成應(yīng)用,無法與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)較好的銜接,就會(huì)出現(xiàn)信息孤島情況,嚴(yán)重影響后續(xù)工作的開展實(shí)施,也無法做好事前預(yù)測、事中調(diào)控、事后管控等工作,導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)難以融合的問題,影響業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核和價(jià)值,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,業(yè)財(cái)融合的方法創(chuàng)新性不足。現(xiàn)階段,大部分企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員只注重自身的本職工作,不注重企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作,在財(cái)務(wù)管理過程中,主要開展賬目記錄、報(bào)表等傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品制造、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不夠了解,在此情況下,影響了業(yè)財(cái)融合效果,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作難以開展。再加上業(yè)財(cái)融合方法較為陳舊、單一,存在許多問題,創(chuàng)新性不足,制約了業(yè)財(cái)融合工作的開展實(shí)施,影響了業(yè)財(cái)融合效果[1]。
第三,部門缺乏參與的積極性,業(yè)財(cái)融合意識(shí)不足,且績效考核制度未落實(shí)規(guī)范?,F(xiàn)階段,企業(yè)推崇業(yè)財(cái)融合,明確規(guī)定業(yè)財(cái)融合需要各個(gè)部門的配合,財(cái)務(wù)部門作為主導(dǎo)部門,業(yè)務(wù)部門以及其他部門都需要進(jìn)行輔助,但是最終結(jié)果顯示,企業(yè)業(yè)財(cái)融合主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)部門主要發(fā)揮著主導(dǎo)作用,業(yè)務(wù)部門的作用并未得到體現(xiàn),其他的部門更是缺乏參與的積極性。并且習(xí)慣于依賴原有的工作模式,并未在業(yè)財(cái)融合目標(biāo)指引下,對(duì)工作模式進(jìn)行改變,企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的管理也較為片面。二者并未進(jìn)行有效的融合,在管理方面還存在較多不同之處,影響了業(yè)財(cái)融合效果,甚至導(dǎo)致大部分企業(yè)部門較為抵觸,不愿意促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的開展實(shí)施,無法保證業(yè)財(cái)融合工作的有效性。
二、國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施路徑
(一)明確業(yè)財(cái)融合理念
理念與思路決定出路,因此,實(shí)施者需要有效開展業(yè)財(cái)融合工作,深入貫穿業(yè)財(cái)融合理念,確保業(yè)財(cái)融合工作的有效開展。第一,管理層需要意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,管理層的理念直接決定企業(yè)的發(fā)展,使管理層意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,對(duì)業(yè)財(cái)融合理念產(chǎn)生理解與認(rèn)同,直接關(guān)系到業(yè)財(cái)融合工作能否順利開展,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展方向,因此,使管理層認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,加大對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度非常重要,有助于協(xié)調(diào)職工之間的矛盾,促進(jìn)各部門有效協(xié)作,相輔相成[2]。第二,對(duì)中層管理人員進(jìn)行宣貫,使中層管理人員意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性。中層管理者在企業(yè)中承擔(dān)著承上啟下的重要作用,既需要對(duì)普通員工進(jìn)行管理指導(dǎo),使普通員工意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,也需要對(duì)上層領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與想法進(jìn)行傳達(dá),發(fā)揮了重要的作用。第三,普通員工需要加大對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視程度。普通員工數(shù)量多,文化水平相對(duì)偏低,卻是業(yè)財(cái)融合工作的執(zhí)行者,直接關(guān)系到業(yè)財(cái)融合工作的開展,因此,使普通員工意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,才能促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施。
(二)梳理流程,明確業(yè)財(cái)融合順序
梳理業(yè)務(wù)流程,對(duì)業(yè)務(wù)才融合順序進(jìn)行明確,是國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的必要途徑。一方面,梳理業(yè)務(wù)流程可以立足于企業(yè)價(jià)值鏈,立足于企業(yè)的利益增長點(diǎn),對(duì)不必要的流程進(jìn)行剔除,對(duì)不合理的流程進(jìn)行精簡優(yōu)化,賦予業(yè)務(wù)流程一定的舒展空間,保證業(yè)務(wù)流程的合理性與科學(xué)性。另一方面,確定業(yè)財(cái)融合主次順序,明確重點(diǎn)。注重業(yè)財(cái)融合主次順序非常重要,業(yè)財(cái)融合是一個(gè)復(fù)雜的過程,業(yè)財(cái)融合不能一步到位,需要循序漸進(jìn),再者,企業(yè)的資源是有限的,無法對(duì)所有環(huán)節(jié)都投入相同的資源,因此,企業(yè)需要在業(yè)財(cái)融合前進(jìn)行清晰的定位,分清業(yè)務(wù)融合的主次順序,抓住關(guān)鍵矛盾。第一,需要意識(shí)到業(yè)財(cái)融合工作的重要性,同時(shí)集中精力與優(yōu)勢資源,對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行融合,落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的功能與優(yōu)勢,在掌握成熟經(jīng)驗(yàn)以后,逐步向其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域推進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)公司全面的業(yè)財(cái)融合。第二,企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的自身情況,重點(diǎn)問題重點(diǎn)分析,對(duì)優(yōu)勢業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)投入,有選擇的進(jìn)行投融資管理,有效開展成本控制,注重主次順序。
(三)統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn),選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ?/p>
第一,選擇恰當(dāng)?shù)那度牍芾砉ぞ?,為保證業(yè)財(cái)融合的有效性,確保業(yè)財(cái)融合的最終成果,需要選擇恰當(dāng)?shù)臉I(yè)財(cái)融合工具,合理利用創(chuàng)新型管理工具,進(jìn)行管理,保證管理的有效性。第二,制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),確保信息制度的標(biāo)準(zhǔn)化。在業(yè)財(cái)融合過程中,需要明確信息制度的標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,確保各個(gè)單位信息的有效性,促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)系統(tǒng)的互通提供保證。除此之外,還需要制定標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,在業(yè)財(cái)融合的情況下,標(biāo)準(zhǔn)化管理監(jiān)督非常重要,通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理監(jiān)督可以保證審批的規(guī)范化,確保工作的有效開展。
(四)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的對(duì)接,共享數(shù)據(jù)
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,促進(jìn)數(shù)據(jù)共享,在數(shù)據(jù)共享過程中有效開展工作,保證工作的順利實(shí)施。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過程中最常用的對(duì)接方式主要有兩種,第一種,設(shè)立獨(dú)立的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)。通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,在數(shù)據(jù)共享過程中,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,此模式具有一定的前提,需要企業(yè)本身具備完備的財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)。此模式最顯著的優(yōu)勢就是利用了企業(yè)的原有設(shè)備系統(tǒng),減少了重要設(shè)備的巨額投入,可以有效控制成本。但是,也存在一定的缺點(diǎn),無法實(shí)現(xiàn)重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)共享[3]。第二種模式,實(shí)施ERP系統(tǒng)。此模式的優(yōu)點(diǎn)在于與企業(yè)需求相匹配,缺點(diǎn)在于投入過大,會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。通過此兩種模式都可以有效進(jìn)行業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對(duì)接,數(shù)據(jù)共享,各有利弊,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況作出具體的有效的選擇,有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,希望可以達(dá)到理想的業(yè)財(cái)融合效果。
三、總結(jié)
綜上所述,研究業(yè)財(cái)融合的實(shí)施路徑具有重要的意義價(jià)值,不僅可以滿足新時(shí)代改革的要求,在不確定的環(huán)境中發(fā)揮作用功能,還能引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行資源的合理配置,創(chuàng)造價(jià)值。在財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)部門共同努力下促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,為國有企業(yè)轉(zhuǎn)型提供契機(jī),打下基礎(chǔ)。總而言之,研究國有企業(yè)才融合實(shí)施路徑,具有重要的意義價(jià)值,能夠最大化的促進(jìn)國有企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
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