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淺談企業(yè)財務(wù)管理問題

2020-05-21 02:49王琳
商場現(xiàn)代化 2020年6期
關(guān)鍵詞:淺談財務(wù)管理企業(yè)

摘 要:企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,隨著企業(yè)管理的進(jìn)一步規(guī)范化、國際化,也反映出企業(yè)在管理方面,特別是在財務(wù)管理方面存在的問題,有些問題已影響和阻礙著企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和提高。本文以中小企業(yè)為例,闡述了有關(guān)概念、承擔(dān)作用、具備特征,以及財務(wù)管理方面的問題,針對性提出了有關(guān)意見建議。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;企業(yè);淺談

企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,隨著企業(yè)管理的進(jìn)一步規(guī)范化、國際化,也反映出企業(yè)在管理方面,特別是在財務(wù)管理方面存在的問題,有些問題已影響和阻礙著企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和提高。

為進(jìn)一步反映企業(yè)管理問題,主要是從企業(yè)財務(wù)管理方面切入,重點(diǎn)以中小企業(yè)財務(wù)管理方面問題為主,進(jìn)行梳理分析,針對性提出了有關(guān)意見建議,以達(dá)到“抽絲剝繭”、“以點(diǎn)見面”的作用。

一、有關(guān)概念

從人員、資產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模來看,與行業(yè)中相對大企業(yè)相比都比較小的企業(yè),統(tǒng)稱為中小企業(yè)。

目前,國家層面已從職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標(biāo)方面對中小企業(yè)已有明確界定,但各行各業(yè)各不相同。國家規(guī)定的工業(yè)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為:雇傭員工少于2000人,銷售業(yè)績3億元人民幣以下,總資產(chǎn)額數(shù)在4億元以內(nèi)。其中,中國中型企業(yè)的雇傭人數(shù)須達(dá)到300人以上并且銷售業(yè)績須在3000萬元人民幣以上,或者4000萬元及以上的總資產(chǎn);剩余的則為小企業(yè)。國家規(guī)定的住宿和餐飲業(yè)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn):在職工人數(shù)800人以下,銷售額在1.5億元人民幣以下;中型企業(yè)滿足在職工人數(shù)在400人以上,銷售額3000萬元人民幣以上;否則為小型企業(yè)。

二、相關(guān)作用及特征

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要增長支柱,是保障就業(yè)、實(shí)現(xiàn)社會穩(wěn)定的重要經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是推動科技盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要力量,已成為推動國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量。

中小企業(yè)雖地位作用逐漸突顯,但規(guī)模相對較小、流動資金少、人員配備不足,大多處在創(chuàng)大、發(fā)展階段,財務(wù)管理理念多以節(jié)省為主,呈現(xiàn)經(jīng)濟(jì)化;更多追求利潤最大化、追求企業(yè)價值最大化、以提高效益為核心等,呈現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)多元化;加之很多中小企業(yè)集中財務(wù)管理權(quán)限在少數(shù)高層管理者,“家族型”企業(yè)尤為突出,呈現(xiàn)權(quán)責(zé)集中化;再者受資金量小的影響,財務(wù)管理活動時空范圍狹窄;受“家族式”企業(yè)管理限制,財務(wù)管理控制幅度設(shè)置較寬且組織層次較少,呈現(xiàn)財務(wù)運(yùn)行架構(gòu)簡單化。

三、存在問題

1.管理觀念及模式亟待更新

中小企業(yè)出資者,同樣參加企業(yè)經(jīng)營活動,既是投資者又是經(jīng)營者。家族式管理模式在大部分中小企業(yè)中普遍存在。中小企業(yè)管理者素質(zhì)不夠高,思想觀念不夠解放,現(xiàn)代財務(wù)管理理念更新不夠及時,這些都導(dǎo)致了中小企業(yè)在財務(wù)管理中的問題和不足。

2.財務(wù)管控不夠有力有效

對現(xiàn)金管控不嚴(yán),存在現(xiàn)金閑置;運(yùn)用商業(yè)信用銷售多,同時造成了大量的應(yīng)收賬款成為壞賬,應(yīng)收賬款不夠及時等;加之控制存貨力量不足,存貨控制薄弱,重視錢不重視物,造成了浪費(fèi)。

3.財務(wù)工作流程不夠規(guī)范

在過度負(fù)債、短債長投和企業(yè)之間相互擔(dān)保,為融資而不斷投資新項目,相同資產(chǎn)重復(fù)抵押等方面反映出工作流程的不夠規(guī)范、風(fēng)險意識淡薄。

一是在原始憑證、會計分錄、會計科目以及財務(wù)收支等方面,制度和工作要求不嚴(yán)格。

二是會計信息失真,主要因為財務(wù)報表沒有完全按照相關(guān)法律法規(guī)的要求去做,沒有充分反映實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),材料沒有嚴(yán)格的功耗如配額管理和健全的分析核算體系。

三是缺乏必要的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)沒有內(nèi)部審計部門,即便有,難于保證獨(dú)立進(jìn)行內(nèi)部審計。

四是會計工作有短板;中小企業(yè)會計職員知識結(jié)構(gòu)的老化、專業(yè)知識不夠全面,大多沒有受過會計職業(yè)教育;優(yōu)秀專職會計人員少,并且難于聘用到。

五是企業(yè)普遍存在機(jī)構(gòu)不健全、人員配置不合理等情況,有的中小企業(yè)沒有設(shè)立會計機(jī)構(gòu),大多委托會計師事務(wù)所代理會計工作,或者外聘兼職會計定期代理做賬,忽略了會計在現(xiàn)代中小企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用。

4.融資不暢、資金不足

當(dāng)前,我國已建立相對獨(dú)立的中小企業(yè),多渠道融資體系,但融資難仍然是影響中小企業(yè)發(fā)展的最重要因素,同時也是最難以突破的瓶頸;信用管理和中小企業(yè)融資需求機(jī)制不相容:一是為減少風(fēng)險、降低成本,銀行不愿向規(guī)模小、信用等級低、資信相對比較差、企業(yè)信息不透明、經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)定的中小企業(yè)貸款;二是審批手續(xù)復(fù)雜、貸款時間長、貸款到位不及時,與中小企業(yè)融資時間急,頻率高的要求不相匹配;通常是貸款到位了,商機(jī)也錯過了。

5.財務(wù)管理信息化建設(shè)落后

內(nèi)部財務(wù)管理,信息技術(shù)落后,難以應(yīng)用科學(xué)有效的財務(wù)分析工具。中小企業(yè)會計制度局限于傳統(tǒng)模式下的會計核算體系,辦公室的電腦只是擺設(shè),絕大多數(shù)不使用財務(wù)軟件及建立自己的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。這些信息將不會通過預(yù)先的業(yè)務(wù)比較預(yù)測做出正確的決策,進(jìn)而消除隱患。此外,中小企業(yè)由于內(nèi)部和外部的限制難以通過科學(xué)有效的分析工具進(jìn)行財務(wù)管理,原因有:一是中小企業(yè)缺乏管理資源,并且沒有受過專業(yè)訓(xùn)練不能使用科學(xué)的決策分析工具;二是由于中小企業(yè)采用的是簡單的組織和管理方式,運(yùn)營商忙于日常事務(wù)而沒有足夠的時間來運(yùn)用折現(xiàn)分析技術(shù),企業(yè)采用的一個簡單的分析被認(rèn)為是理性的經(jīng)濟(jì)行為;三是中小企業(yè)主要關(guān)注的是生存,重視近期現(xiàn)金流而不是長期的現(xiàn)金流。

四、對策建議

1.積極推進(jìn)產(chǎn)權(quán)改革

中小企業(yè)發(fā)展到一定階段后必須是產(chǎn)權(quán)制度改革。通過調(diào)節(jié)產(chǎn)權(quán)制度改革,首先,要解決過度集中的所有權(quán),防止“一股獨(dú)大”的問題;其次,建立股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理等治理結(jié)構(gòu)。在建立新的所有權(quán)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上建立組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)中小企業(yè)制度的要求,并建立健全財務(wù)管理、制度和組織基礎(chǔ)。

2.確定科學(xué)的財務(wù)管理目標(biāo)、權(quán)責(zé)

中小企業(yè)發(fā)展的必要前提,第一建立科學(xué)的財務(wù)管理目標(biāo),第二是環(huán)境。這兩個因素是約束中小企業(yè)經(jīng)營行為的必然條件。健全的財務(wù)管理目標(biāo)不僅應(yīng)反映中小企業(yè)的金融活動的客觀規(guī)律,也反映了宏觀經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的方法、客觀性、可比性、可操作性的要求,營運(yùn)能力和盈利能力的統(tǒng)一。

對財務(wù)條款之間關(guān)系的選擇,絕對不會是開展集中或分散決策模型的一個簡單的選擇,但要有效控制這個選擇權(quán)的度,所以要做到協(xié)調(diào)有效的調(diào)整。就目前中小企業(yè)的財務(wù)責(zé)任過于集中的現(xiàn)象來看,應(yīng)合理設(shè)置財務(wù)管理水平和管理水平的大小,以及業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)并選擇相適應(yīng)的財務(wù)管理制度,適當(dāng)放松財務(wù)管理的權(quán)力。

3.強(qiáng)化資金管理及財務(wù)控制

(1)貫徹落實(shí)中小企業(yè)內(nèi)部各個部門的資金管理。

企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,適當(dāng)下放權(quán)力將管理好、使用好、控制好資金的安全,分配到各個部門而不僅是財務(wù)部門的責(zé)任,讓每位員工都能感受到自己是企業(yè)的主人翁。

(2)進(jìn)一步加快資金周轉(zhuǎn)速度

第一,有效將資金流入和資金轉(zhuǎn)入進(jìn)行有機(jī)配合銜接。為避免資金周轉(zhuǎn)困難,在購買固定資產(chǎn)上,注意不能用短期貸款。

第二,充分把握和控制恢復(fù)時間、支付時間。

(3)加強(qiáng)存資和應(yīng)收賬款的管理

中小企業(yè)為避免資金滯留,應(yīng)加強(qiáng)存資管理,盡可能壓縮庫存物資,以確保存貨資金的流通。

4.健全財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)

我國的中小企業(yè)在改進(jìn)和完善金融機(jī)構(gòu)時,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展階段,一是在合理設(shè)置職能崗位方面,要按照金融機(jī)構(gòu)體系;二是業(yè)務(wù)融合的過程中,要明確權(quán)責(zé)以便企業(yè)管理人員和業(yè)務(wù)人員之間的各級財務(wù)人員提高組織和管理的效率;三是制定基本財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)運(yùn)作。

5.加強(qiáng)相關(guān)法律、法規(guī)建設(shè)

進(jìn)一步加強(qiáng)完善相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè),為中小企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的政策環(huán)境、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境,創(chuàng)造積極的有利條件。

穩(wěn)定的融資機(jī)制能夠克服中小企業(yè)規(guī)模小和抗風(fēng)險能力、抵御市場能力、資金運(yùn)營能力不足的問題??梢圆扇“ㄌ囟〒?dān)?;稹⒂猛净?、風(fēng)險投資基金,包括各級政府金融機(jī)構(gòu)和中小企業(yè)的入場費(fèi)等在內(nèi)的其他資金來源,更好地實(shí)施封閉運(yùn)行管理模式。支持中小企業(yè)發(fā)展,要建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系,其中主要以服務(wù)為主的中介組織中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)為主,但收取擔(dān)保費(fèi)不能增加中小企業(yè)融資成本。為了進(jìn)一步引導(dǎo)增強(qiáng)中小企業(yè)信用觀念,有效改善中小企業(yè)信用狀況,以積極營造良好的信用環(huán)境,以促進(jìn)中國社會信用體系建設(shè)加快推進(jìn),國家有關(guān)部門在上述有關(guān)方面提出了一系列政策性、指導(dǎo)性的意見。這些都充分說明,建立健全信用擔(dān)保體系的重要性和必要性,這需要進(jìn)一步結(jié)合好其他社會化服務(wù)體系(如中小企業(yè)投融資信息服務(wù),中小型企業(yè)協(xié)會,中小企業(yè)信用評級機(jī)構(gòu)等),以便為中小企業(yè)融資提供多種多樣的服務(wù)。綜上,轉(zhuǎn)變相關(guān)部門職能,深入認(rèn)真研究和細(xì)致探索并遵循好中小企業(yè)成長、增長規(guī)律,切實(shí)維護(hù)和保護(hù)好中小企業(yè)利益,切實(shí)真正實(shí)現(xiàn)為中小企業(yè)提供相應(yīng)服務(wù)。

在自身優(yōu)化資本組成和架構(gòu)的同時,中小企業(yè)要注重樹立和打造良好的外部市場信用形象。不同來源的權(quán)益資本和資金,不同的企業(yè)之間,債務(wù)資本比率等構(gòu)成了資本組成和架構(gòu),它是左右或者說是決定企業(yè)整體資本的主要因素;在各大企業(yè)財政規(guī)模、實(shí)力,以及相應(yīng)的風(fēng)險程度方面,也是一張“晴雨表”;企業(yè)的發(fā)展是離不開資本投資的,其中負(fù)債占特別相當(dāng)比例??梢愿鶕?jù)大小籌集資金、也可以在有限資金的條件下,突出選擇可以達(dá)到的規(guī)模,也可以利用內(nèi)部員工籌集資金,進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模等,在建立中小企業(yè)的時候,以便提供相對穩(wěn)定、稍微可靠的資金來源。

中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)和注重市場發(fā)展,進(jìn)一步擴(kuò)大市場銷售量,以便在日常業(yè)務(wù)中,進(jìn)一步降低企業(yè)的財務(wù)成本和提高市場盈利能力,達(dá)到進(jìn)一步擴(kuò)大中小企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的目的。

6.財務(wù)管理要適應(yīng)新需求并實(shí)現(xiàn)無紙網(wǎng)絡(luò)化

大力推行無紙化辦公室,爭取在中小企業(yè)內(nèi)部全面推行財務(wù)系統(tǒng)的無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公,以實(shí)現(xiàn)全程無紙化網(wǎng)絡(luò)集中財務(wù)管理,這將有效減少人力、財力以及事務(wù)性的工作,以便企業(yè)各層級都能將精力轉(zhuǎn)移或者注重、聚焦在實(shí)際而重要的財務(wù)分析上,從而促進(jìn)中小企業(yè)減負(fù)快速發(fā)展。

在財務(wù)分析方面,要及時、準(zhǔn)確反映企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各方面的情況,同時要認(rèn)真分析相應(yīng)的數(shù)據(jù)指標(biāo)形成原因,以及其中、期間的關(guān)聯(lián)和相互影響點(diǎn)等,還要用最直觀、最簡潔的方式和分析方法表現(xiàn)出來,為企業(yè)發(fā)展決策提供相對真實(shí)的有力依據(jù),以便企業(yè)決策層面能夠做出正確的發(fā)展策略;當(dāng)然,這需要財務(wù)人員的專業(yè)水平,以及好學(xué)吃苦的精神以及相應(yīng)的能力素質(zhì)。

在提高資金運(yùn)作方面,廣大中小企業(yè)要利用好與銀行的合作平臺,尋求適宜自身成長、發(fā)展的方式方法,尋求建立更加優(yōu)化、合適的合作關(guān)系,通過積極的溝通、協(xié)調(diào),以及電子科技方面的合作等,進(jìn)一步達(dá)成共識和統(tǒng)一思想,以便更好更方面的利用銀行服務(wù)資源,更快更大地取得融資,從而提高資金運(yùn)作的整體水平。與此同時,也能充分調(diào)動銀行的積極性,在充分并及時了解中小企業(yè)經(jīng)營狀況后,會為中小企業(yè)運(yùn)作,提供良好的資金支持,或金融方面的支持。

7.重視加強(qiáng)財會隊伍教育及人才創(chuàng)新培養(yǎng)

遵守國家法律法規(guī)、熟悉規(guī)章制度、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,以及遵守財經(jīng)紀(jì)律和制度,是每一個中小企業(yè)的財會人員的職業(yè)道德操守和要求,企業(yè)要把這個方面作為培養(yǎng)和教育財會人員的一切出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),同時也要加強(qiáng)和注重個人能力素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,這包括創(chuàng)新意識、創(chuàng)造能力和創(chuàng)新精神;創(chuàng)新和創(chuàng)意精神是企業(yè)創(chuàng)新工作、創(chuàng)新發(fā)展、創(chuàng)新壯大的不竭動力,需要長期保持并長期存在。同時作為財會人員的觀念也將影響著管理的標(biāo)準(zhǔn)和水平,在此方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加注重和培養(yǎng)財會人員的大局觀念、紀(jì)律觀念,還有競爭觀念、風(fēng)險觀念,以及債務(wù)管理理念、利潤效率觀念,貨幣時間價值觀念,除此之外,還要重視培養(yǎng)無形資產(chǎn)觀念,以及非常重要的法律觀念。

激勵機(jī)制是促進(jìn)一個企業(yè)快速發(fā)展并保持一定發(fā)展的速度必不可少的工作機(jī)制。中小企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)適合自身發(fā)展的激勵機(jī)制,以更好更快促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和壯大;總體原則來說,就是企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)分享企業(yè)增加的財富,比如按一定的比例分配相應(yīng)股權(quán)給財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)人員等;另外,可以為財務(wù)經(jīng)理創(chuàng)造和提供不斷深入學(xué)習(xí)的機(jī)會,以便更新知識、更新觀念、更新方式,進(jìn)一步提高對企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感,從而達(dá)到不算增加對企業(yè)的榮譽(yù)感和奉獻(xiàn)度。

在獎勵方式方面,可根據(jù)財務(wù)管理人員的個人能力素質(zhì)以及相應(yīng)的工作貢獻(xiàn)、成績等,采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合,更加注重鼓勵、激勵的及時性、有效性,為有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供更加有力動力。

總而言之,一個中小企業(yè)的財務(wù)管理模式存在許多問題,應(yīng)該從內(nèi)容開始根據(jù)自己的經(jīng)營特色對其進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)自己營業(yè)特色,建立適合自己發(fā)展規(guī)劃路線,并不斷根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略,發(fā)展方向的變化調(diào)整,把中小企業(yè)經(jīng)營靈活的特點(diǎn)充分發(fā)揮出來。

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作者簡介:王琳(1973.12- ),女,漢族,現(xiàn)為富滇銀行工會派駐富通公司財務(wù)負(fù)責(zé)人,主要從事財務(wù)管理和研究工作

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