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有關(guān)“應(yīng)付職工薪酬”科目核算的思考

2020-05-20 16:08董悠然
關(guān)鍵詞:素質(zhì)要求

董悠然

摘 要:會(huì)計(jì)專業(yè)在近些年的發(fā)展尤為迅速,許多企業(yè)都需求這一方面的人才,全國(guó)的高校也都開(kāi)設(shè)了相關(guān)的教育專業(yè)?!皯?yīng)付職工薪酬”科目核算應(yīng)該是企業(yè)工資福利發(fā)放的重要依據(jù),也是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的一項(xiàng)基本功,是我國(guó)會(huì)計(jì)制度的新準(zhǔn)則的重要規(guī)定。但是在近幾年的會(huì)計(jì)相關(guān)教學(xué)和實(shí)踐工作中發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)部分工資福利支出未通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目核算?;仡櫧鼛啄甑慕虒W(xué)工作以及暑期企業(yè)實(shí)踐,此類問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,引發(fā)了我對(duì)規(guī)范職工薪酬核算重要性和必要性的一些思考。

關(guān)鍵詞:應(yīng)付職工薪酬;科目核算;素質(zhì)要求

一、濫發(fā)薪酬現(xiàn)象嚴(yán)重

我國(guó)會(huì)計(jì)制度在核算職工薪酬的時(shí)候,按新準(zhǔn)則規(guī)定,所有應(yīng)付職工的各種薪酬均通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目核算。但企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中沒(méi)有按照準(zhǔn)則執(zhí)行,科目使用較為隨意,如“應(yīng)付職工薪酬”下未設(shè)置完整的明細(xì)科目,未將派遣工工資納入“應(yīng)付職工薪酬”科目核算等。許多企業(yè)的“應(yīng)付職工薪酬”科目核算都形同虛設(shè),里面的內(nèi)容不完整,而且所統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目五花八門,沒(méi)有一些特定的門類。有些企業(yè)存在一些不為人知的項(xiàng)目款項(xiàng)發(fā)放,但是卻沒(méi)有合適的理由,這個(gè)時(shí)候就會(huì)存在在“應(yīng)付職工薪酬”科目核算表上隨意增加項(xiàng)目,讓這樣一筆支出有一個(gè)對(duì)應(yīng)的“出處”。尤其突出的是“職工福利費(fèi)”核算問(wèn)題,由于修訂后的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》規(guī)定企業(yè)從2007年1月1日起不再按照工資總額的14%計(jì)提“職工福利費(fèi)”,有些企業(yè)在實(shí)際發(fā)生職工福利費(fèi)時(shí),直接借記成本費(fèi)用科目,貸記銀行存款。人的欲望是無(wú)窮無(wú)盡的,有些人的貪欲卻也怎樣都填不滿。于是有更多的人利用這樣的漏洞做著一些不為人知的私下勾當(dāng)。在發(fā)放薪酬的時(shí)候不嚴(yán)格按照“應(yīng)付職工薪酬”科目核算的流程來(lái)仔細(xì)核算,將會(huì)使一些懷揣不良想法的分子有了空子可鉆??傊壳霸S多企業(yè)都存在完全未通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目核算,直接給員工發(fā)放薪酬,這樣就會(huì)導(dǎo)致通過(guò)該科目濫發(fā)薪酬現(xiàn)象愈發(fā)隱蔽、嚴(yán)重。

二、全面反映人工成本

薪酬的本質(zhì)是新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定的出發(fā)點(diǎn),對(duì)職工薪酬進(jìn)行了如下規(guī)定:職工為企業(yè)提供服務(wù),企業(yè)為了獲得這些服務(wù)所付出或者所給予的所有代價(jià),均是職工薪酬的組成部分。換言之,職工為企業(yè)提供服務(wù),企業(yè)為了得到這些服務(wù)而付出的一切支出,即各種形式的報(bào)酬,這些均構(gòu)成職工薪酬?;谥Ц缎问饺タ?,有非貨幣性薪酬、貨幣性薪酬;基于支付對(duì)象去看,包括給職工子女、配偶以及職工其他贍養(yǎng)人的一切福利,還包括給離職職工在離開(kāi)企業(yè)后的相關(guān)薪酬,當(dāng)然,也包括在職期間的相關(guān)薪酬;基于薪酬內(nèi)容去看,包含各種各樣的薪酬,比如職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、五險(xiǎn)一金、職工福利費(fèi)、補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金以及最基本的工資等?;诼毠し秶タ?,包括臨時(shí)工、勞務(wù)派遣工、合同工等各類人員。“應(yīng)付職工薪酬”科目核算能夠?qū)⑦@些規(guī)定職工的薪酬明確仔細(xì)的歸類、展示出來(lái),讓每一份薪酬的支出都有跡可查。這樣明確的賬目才是一個(gè)企業(yè)所需求的,才能全面的反映出做這樣一個(gè)項(xiàng)目的所有人工成本,有利于今后做類似項(xiàng)目時(shí)的參考借鑒,更加有利于今后企業(yè)的生存發(fā)展。

三、符合現(xiàn)行財(cái)稅政策要求

《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》(財(cái)企[2009]242號(hào))中明確指出,發(fā)生的職工福利費(fèi),按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算,并在年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中按規(guī)定予以披露?!秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi),應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置賬冊(cè),進(jìn)行準(zhǔn)確核算。由此可見(jiàn),國(guó)家對(duì)于企業(yè)賬目的要求十分嚴(yán)格與重視,各大企業(yè)也應(yīng)該響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,積極做好相關(guān)的“應(yīng)付職工薪酬”科目核算,讓企業(yè)內(nèi)部的賬目變得清晰明了。企業(yè)所有應(yīng)付職工的各種薪酬均通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目核算,首先符合了財(cái)務(wù)規(guī)范要求;從稅務(wù)規(guī)范角度,雖說(shuō)并未單獨(dú)設(shè)置賬冊(cè),但已經(jīng)在獨(dú)立科目進(jìn)行所有福利費(fèi)的核算。所以,企業(yè)發(fā)放薪酬通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目核算符合現(xiàn)行財(cái)稅政策要求,值得每一家企業(yè)認(rèn)真的將此項(xiàng)工作落實(shí)到位。

四、便于人工成本分?jǐn)?/p>

在金融企業(yè)中,人工成本主要是按照職工所在部門在“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”中列支,不需進(jìn)行再次分?jǐn)偅怂爿^為簡(jiǎn)單。而對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè),生產(chǎn)部門的人工成本,往往需要在不同產(chǎn)品之間、產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分?jǐn)?,在支出職工薪酬的?dāng)下,往往還不能確定如何分?jǐn)偝杀荆荒艽_定要記入哪個(gè)成本費(fèi)用科目。因此,先借記“應(yīng)付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”等科目,待期末確定成本分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)后,再借記生產(chǎn)成本、費(fèi)用等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目,便于人工成本的分?jǐn)?、還原。

五、有利于提供準(zhǔn)確完整信息

“應(yīng)付職工薪酬”科目核算能夠有效的核算應(yīng)該支付給員工的各項(xiàng)費(fèi)用,還能將每一項(xiàng)支出都記錄的清晰明了,能夠提供完整準(zhǔn)確的信息。由于應(yīng)付職工薪酬下核算支付給職工的所有有關(guān)報(bào)酬,因此在“應(yīng)付職工薪酬”下要按照“工資”“職工福利”“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”“住房公積金”“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”“職工教育經(jīng)費(fèi)”“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”等項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算,提高核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,有利于為企業(yè)管理者進(jìn)行薪酬管理和決策時(shí)提供準(zhǔn)確的信息。

六、對(duì)人力資源管理人員的素質(zhì)要求更高

對(duì)于薪酬業(yè)務(wù)核算,新準(zhǔn)則調(diào)整了相關(guān)的規(guī)定,這些規(guī)定的調(diào)整讓薪酬管理難度也有了一定的提升。這也意味著,從事人力資源管理的工作人員在工作中需要更多的專業(yè)知識(shí)與技能,只有這樣才能應(yīng)付好新準(zhǔn)則背景下的人力資源管理工作。尤其是核算“應(yīng)付職工薪酬”的相關(guān)人員,需要了解的內(nèi)容十分廣泛,包括基本的財(cái)務(wù)制度、成本的構(gòu)成、國(guó)家對(duì)薪酬組成所做的規(guī)定、有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)等,只有充分掌握這些知識(shí),才能很好地勝任工作。此外,從事人力資源管理的工作人員也要提升自身的業(yè)務(wù)能力,只有這樣才能處理好面對(duì)的新問(wèn)題,這類人員需要掌握的知識(shí)和技能除了關(guān)于人力資源方面的前沿技術(shù)和知識(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也要做到熟悉和了解,特別是對(duì)薪酬成本內(nèi)容,要做到了如指掌,此外,對(duì)于支渠道是如何規(guī)定、薪酬成本構(gòu)成成分有哪些以及是如何發(fā)生的,這些都要了解。

人力資源主管,不但要學(xué)習(xí)事后算賬,更應(yīng)學(xué)在事前做預(yù)算?!皯?yīng)付職工薪酬”科目核算看似是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,但是卻是要求諸多的,想要將這項(xiàng)工作做到符合要求值得人力資源從業(yè)人員以及人力資源主管進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。同時(shí),這些要求勢(shì)必對(duì)企業(yè)薪酬方案的設(shè)計(jì)、預(yù)算及統(tǒng)計(jì)等管理工作提出新的挑戰(zhàn)。

七、對(duì)職工薪酬準(zhǔn)則進(jìn)一步完善的建議

就目前來(lái)說(shuō),職工薪酬準(zhǔn)則的定義比較模糊,沒(méi)有一個(gè)清晰準(zhǔn)確的劃分。這樣在進(jìn)行“應(yīng)付職工薪酬”科目核算很難將其劃分到哪一個(gè)分類下,使“應(yīng)付職工薪酬”科目核算的難度加大,導(dǎo)致許多企業(yè)為了貪圖一時(shí)的便捷,便放棄了這樣一項(xiàng)核算過(guò)程。因此在實(shí)際的操作中,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)職工的薪酬準(zhǔn)則作進(jìn)一步的完善。

實(shí)物操作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到會(huì)計(jì)核算困難的問(wèn)題,比如對(duì)于相關(guān)費(fèi)用,很難去界定是職工消費(fèi)還是職務(wù)消費(fèi),這就會(huì)讓工作人員在核算的時(shí)候產(chǎn)生困惑。所以,有必要去細(xì)化這部分費(fèi)用,使其界限分明。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,對(duì)于電話費(fèi)補(bǔ)貼,具體是職工的福利還是行政辦公需要,這些必須要進(jìn)行明確花費(fèi),這樣可以增強(qiáng)實(shí)物操作的可行性和可比性。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中雖然對(duì)非貨幣性福利的相關(guān)計(jì)量問(wèn)題進(jìn)行了明確規(guī)定,包括無(wú)償提供住房、生產(chǎn)的產(chǎn)品、外購(gòu)產(chǎn)品等,有清晰的闡述。但實(shí)際上,非貨幣性福利在實(shí)際生活中涉及到太多的情況,所以沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)明確,必須要進(jìn)行更進(jìn)一步的確定。

薪酬核算問(wèn)題在企業(yè)的發(fā)展中有不可忽視的作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視規(guī)范應(yīng)付職工薪酬的核算,既保證職工薪酬核算渠道的統(tǒng)一性,又能保證人工成本核算的完整性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也能夠?yàn)楣芾韺舆M(jìn)行指標(biāo)考核、績(jī)效評(píng)價(jià)等相關(guān)決策提供重要的數(shù)據(jù)支持。

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